Tạo lưu đồ trực tuyến miễn phí để tạo chân dung của một quy trình

Lưu đồ là một mô tả trực quan của một hoạt động, thủ tục hoặc nhiệm vụ. Nó cho phép bạn đơn giản hóa các hoạt động kinh doanh phức tạp, nâng cao hiệu quả của tổ chức. Nói cách khác, một lưu đồ hiển thị các bước cần thiết để hoàn thành một quy trình. Trên thực tế, sơ đồ này phổ biến ở các giám đốc công ty, quản trị viên, nhà hoạch định tổ chức và quản lý dự án.

Có nhiều loại hộp khác nhau để hiển thị một số loại hướng dẫn và nó cũng mô tả thứ tự của chúng theo trình tự kết nối chúng bằng cách sử dụng mũi tên. Mặt khác, chúng ta sẽ thảo luận về một số chương trình tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để cấu trúc một sơ đồ. Bài đăng này sẽ giới thiệu các bước hướng dẫn để vẽ lưu đồ trực tuyến. Do đó, đây là những người tạo lưu đồ cùng với quy trình từng bước của họ.

• Phần 1. Cách tạo lưu đồ trực tuyến
• Phần 2. Mẹo tạo lưu đồ trực tuyến
• Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về Lập lưu đồ trực tuyến

Phần 1. Cách tạo lưu đồ trực tuyến

1. MindOnMap

Chương trình đầu tiên trong danh sách là MindOnMap. Trình tạo lưu đồ này đi kèm với các bố cục tùy chỉnh rất hữu ích để giúp bạn đơn giản hóa một quy trình phức tạp. Nó chứa một bộ sưu tập các số liệu và biểu tượng cần thiết để tạo ra các mô tả của một quá trình, từ đơn giản đến phức tạp. Nó cũng nổi bật về việc tạo ra các biểu đồ bắt mắt vì bạn có thể kết hợp các biểu tượng, chẳng hạn như mức độ ưu tiên, tiến trình, cờ và các biểu tượng quan trọng khác. Hơn nữa, công cụ này sẽ cho phép bạn nhanh chóng xây dựng biểu đồ xương cá, biểu đồ tổ chức, bản đồ tư duy, biểu đồ dạng cây, v.v. Để tìm hiểu thêm về chương trình này, hãy tiếp tục đọc về quy trình lập sơ đồ trực tuyến.

2. Miro

Một chương trình khác có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo sơ đồ trực tuyến là Miro. Bạn không cần bất kỳ sách hướng dẫn hoặc hướng dẫn nào để điều hướng chương trình vì nó thân thiện với người dùng. Ngay cả những người mới bắt đầu có thể điều khiển chương trình trong thời gian ngắn. Công cụ này hoàn hảo cho việc động não hoặc bất kỳ công việc hợp tác nào do công cụ bảng trắng cộng tác của nó. Bên cạnh đó, nó tương thích với hầu hết tất cả các trình duyệt, vì vậy không cần phải lo lắng về trình duyệt web mà bạn và các cộng tác viên của bạn sẽ sử dụng. Dưới đây là danh sách các bước để giúp bạn vận hành chương trình này.

3. Sáng tạo

Creately là một giải pháp thay thế tốt để tạo các bản miêu tả quy trình từng bước. Công cụ này cung cấp các mẫu thời trang có khả năng tùy chỉnh cao, miễn phí và phù hợp với mọi tình huống. Tương tự như vậy, nó có một thư viện rộng lớn gồm các hình và biểu tượng mà bạn có thể dễ dàng kết hợp vào sơ đồ của mình bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả của chương trình. Điều hấp dẫn ở chương trình này là thanh công cụ nổi của nó để chỉnh sửa và tùy chỉnh ngay lập tức cách sắp xếp, thêm hình dạng, chỉnh sửa hình dạng, v.v. Thật vậy, Creately là một chương trình toàn diện để vẽ lưu đồ trực tuyến. Tìm hiểu cách sử dụng nó bằng cách xem hướng dẫn bên dưới.

4. Draw.io

Công cụ cuối cùng có trong danh sách là Draw.io. Chương trình này được lưu trữ trên trình duyệt, phần mềm miễn phí và thân thiện với người dùng để tạo các sơ đồ trực quan và các sơ đồ trực tuyến khác. Tương tự, nó cung cấp một loạt các hình dạng có thể truy cập được trong thư viện rộng lớn của nó. Ngoài ra, ứng dụng trực tuyến có nhiều mẫu khác nhau để bố trí biểu đồ và sơ đồ. Hơn nữa, bạn có thể lưu sơ đồ của mình và làm việc trên Google Drive, OneDrive, Dropbox hoặc ổ đĩa cục bộ. Hơn hết, khả năng nhập và xuất của nó có sẵn ở nhiều định dạng đơn giản. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để tạo lưu đồ trực tuyến miễn phí bằng cách sử dụng chương trình này.

Phần 2. Mẹo tạo lưu đồ trực tuyến

Đúng vậy, sơ đồ giúp hiển thị các bước trong một quy trình. Tuy nhiên, nếu không làm đúng có thể dẫn đến nhầm lẫn. Rốt cuộc, mục tiêu của sơ đồ là làm cho một quy trình phức tạp trở nên dễ hiểu. Do đó, chúng tôi phác thảo một số phương pháp hay nhất và mẹo để tạo sơ đồ tốt hơn. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.

1. Sử dụng các ký hiệu phù hợp sẽ đại diện cho từng bước

Điều đầu tiên bạn cần ghi nhớ là lấy ký hiệu phù hợp cho mỗi bước. Nếu không, sơ đồ của bạn có thể gây hiểu nhầm. Mỗi phần tử hoặc biểu tượng đi kèm với một vai trò hoặc chức năng cụ thể. Vì vậy, bạn phải hiểu rõ vai trò của từng biểu tượng để tránh nhầm lẫn. Khi đó, bạn sẽ có thể sử dụng các ký hiệu phù hợp theo chức năng hoặc vai trò của chúng.

2. Cấu trúc luồng dữ liệu từ trái sang phải

Theo nguyên tắc chung, bạn nên cấu trúc luồng dữ liệu từ trái sang phải. Định dạng này sẽ làm cho sơ đồ dễ hiểu đối với mọi người đọc.

3. Sử dụng các yếu tố hình dạng thống nhất

Sử dụng các yếu tố thiết kế nhất quán thúc đẩy một lưu đồ rõ ràng và dễ hiểu. Nó cũng bao gồm khoảng cách nhất quán giữa các ký hiệu để có một sơ đồ gọn gàng và sạch sẽ.

4. Giữ lưu đồ trên một trang

Một phương pháp hay nhất khác là giữ một sơ đồ trên một trang mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc của văn bản. Trong trường hợp sơ đồ quá lớn không thể vừa trên một trang, bạn nên chia nhỏ thành nhiều phần. Ngoài ra, sử dụng siêu liên kết như một cách để kết nối chúng sẽ rất hữu ích.

5. Sử dụng tất cả các chữ hoa cho văn bản

Bạn có thể làm cho lưu đồ của mình trông chuyên nghiệp và dễ đọc bằng cách sử dụng tất cả các chữ hoa trong văn bản lưu đồ của bạn. Bằng cách đó, bạn đang đánh giá tầm quan trọng của từng bước và làm nổi bật chúng để dễ dàng nhận ra.

Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về Lập lưu đồ trực tuyến