Cách tạo Sơ đồ xương cá trong Excel với Hướng dẫn đi bộ
Chỉ riêng việc tạo một sơ đồ xương cá đã là một thử thách, và hơn thế nữa, nếu bạn sử dụng Excel, quá trình này cũng đầy thử thách. Vì bất cứ lý do gì mà bạn có, điều đó đòi hỏi bạn phải tạo sơ đồ xương cá trong Excel, chúng tôi ở đây để hướng dẫn bạn. Vào thời điểm bạn đọc xong toàn bộ bài viết này, chúng tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ có thể nắm vững các quy trình để tạo sơ đồ phân đoạn nguyên nhân và kết quả. Được gắn thẻ cùng với điều này là thành thạo sử dụng một trong những công cụ phổ biến nhất của Microsoft. Với ý định này, chúng ta hãy tiến hành các bài học mới bằng cách chuyển tiếp đến các phần sau của bài đăng này.
- Phần 1. Cách tạo sơ đồ xương cá bằng phương pháp thay thế tốt nhất của Excel
- Phần 2. Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách tạo sơ đồ xương cá trong Excel
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Lập sơ đồ xương cá trong Excel
Phần 1. Cách tạo sơ đồ xương cá bằng phương pháp thay thế tốt nhất của Excel
Như đã nói ở trên, việc lập sơ đồ xương cá trong Excel không đơn giản như bạn nghĩ. Vì lý do này, chúng tôi cung cấp cho bạn một giải pháp dễ dàng hơn nhiều. Với MindOnMap, một trình tạo sơ đồ trực tuyến, bạn có thể tạo một sơ đồ xương cá như thể bạn giống như một người chuyên nghiệp. Điều này là do MindOnMap là một trình tạo bản đồ tư duy cơ bản nhưng hấp dẫn cũng cam kết tạo sơ đồ và lưu đồ một cách đơn giản. Ngoài đường cao tốc, nó còn là một trình tạo sơ đồ mà bạn có thể sử dụng mà không phải tốn một xu nào với sự thoải mái khỏi các quảng cáo gây phiền nhiễu.
Đây là một lý do khác tại sao bạn nên chọn nó trên Excel. Trong MindOnMap, bạn sẽ không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trong khi tận hưởng khả năng lưu trữ đám mây cho các dự án đã thực hiện của mình. Giống như Excel, MindOnMap cũng có các yếu tố quan trọng như hình dạng, mũi tên, trình kết nối, biểu tượng, kiểu phông chữ, đường viền, cấu trúc, chủ đề và nhiều thứ khác!
An toàn tải
An toàn tải
Cách vẽ sơ đồ xương cá trong phương pháp thay thế tốt nhất của Excel
Khởi chạy trang web
Ban đầu, hãy truy cập trình duyệt của bạn và nhập liên kết chính thức của MindOnmap để truy cập. Sau đó, nhấn vào Tạo bản đồ tư duy của bạn ở giữa để nhường chỗ cho thủ tục đăng nhập. Để đăng nhập, bạn chỉ cần sử dụng email của mình và sau đó bạn có thể bắt đầu.
Truy cập Mẫu xương cá
Tiếp theo là nhấp vào Mới trên trang chính của chương trình miễn phí. Sau đó, di chuột qua các mẫu và chủ đề ở phía bên phải của trang và nhấp vào Xương cá sự lựa chọn. Và quy trình dưới đây sẽ giúp bạn biết cách vẽ sơ đồ xương cá trong Excel thay thế này.
Tạo sơ đồ xương cá
Sau khi chọn mẫu, công cụ sẽ hướng dẫn bạn đến khung vẽ của nó, nơi bạn có thể bắt đầu làm việc trên xương cá. Ban đầu, bạn sẽ chỉ thấy một nút. Vì vậy, để biến nó thành một sơ đồ, hãy nhấn đi vào liên tục trên bàn phím cho đến khi bạn đạt được số nút chính xác cho xương cá của mình. Trong khi đó, khi bạn mở rộng, bạn đã có thể bắt đầu đưa thông tin vào sơ đồ của mình.
Tùy chỉnh xương cá
Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh xương cá dựa trên những gì bạn muốn nó trông như thế nào. Để giúp bạn tùy chỉnh, hãy điều hướng Thực đơn của các công cụ ở bên phải. Bạn có thể chỉnh sửa chủ đề, kiểu, hình dạng và màu sắc của sơ đồ xương cá. Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm hình ảnh hỗ trợ trên xương cá, chỉ cần nhấp vào Hình ảnh trên Chèn phần trên các dải ruy băng.
Lưu sơ đồ xương cá
Để lưu, hãy nhấn CTRL + S các phím trên bàn phím của bạn. Ngược lại, nếu bạn muốn lưu sơ đồ trên thiết bị của mình, hãy nhấn vào Xuất khẩu , sau đó chọn một định dạng.
Phần 2. Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách tạo sơ đồ xương cá trong Excel
Trước khi tiến hành tìm hiểu cách vẽ sơ đồ xương cá trong Excel, chúng ta hãy tìm hiểu sơ qua về phần mềm trước. Excel là một trong những thành phần của bộ Microsoft Office có chức năng sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột. Cái này biểu đồ xương cá thường được sử dụng để phân tích tài chính trong các chức năng kinh doanh cho các công ty. Mặt khác, qua nhiều năm, Excel đã trở thành một chương trình đa chức năng. Nó được tích hợp các công cụ khả thi cho các dự án học thuật như sơ đồ tư duy, lưu đồ và lập sơ đồ.
Trên thực tế, nó đã được thêm vào với các hình minh họa nhập vai có chứa các hình dạng, 3D và các tùy chọn SmartArt rất cần thiết trong các dự án học thuật nói trên. Tuy nhiên, như chúng tôi vẫn tiếp tục đề cập, sử dụng Excel trong việc lập sơ đồ xương cá không phải là dễ dàng, vì nó không có mẫu tạo sẵn cho sơ đồ nói trên. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần tạo thiết kế tự do của mình cho sơ đồ xương cá. Bạn cũng có thể sử dụng Excel để tạo sơ đồ tư duy.
Cách vẽ sơ đồ xương cá trong Excel miễn phí
Truy cập Thư viện Hình dạng
Ban đầu, hãy khởi chạy chương trình Excel của bạn và đưa bạn đến một bảng tính trống. Bây giờ hãy đi và nhấn Chèn và nhấp vào mũi tên thả xuống của Hình ảnh minh họa sự lựa chọn. Từ các tùy chọn được hiển thị, hãy nhấp vào Hình dạng chuyển hướng.
Làm việc trên xương cá
Chọn một phần tử mà bạn muốn sử dụng cho sơ đồ xương cá của mình. Xin lưu ý rằng bạn cần truy cập nhiều lần vào thư viện hình dạng bất cứ khi nào bạn thêm một phần tử vào sơ đồ. Ngoài ra, khi bạn thêm một phần tử, các tùy chọn tùy chỉnh sẽ được hiển thị để bạn tối ưu hóa.
Gắn nhãn Sơ đồ
Sau đó, bây giờ bạn có thể bắt đầu gắn nhãn sơ đồ xương cá trong Excel. Bắt đầu với chủ đề chính của bạn, sau đó theo dõi dữ liệu trên các nút phụ. Đừng ngần ngại thêm nhiều nút hơn khi bạn cần.
Lưu sơ đồ xương cá
Cuối cùng, bây giờ bạn có thể lưu sơ đồ. Làm sao? Đi đến Tập tin tab gần Chèn chuyển hướng. Sau đó, nhấn vào Lưu thành trên bộ menu mới và tiếp tục lưu nó trên thiết bị của bạn.
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Lập sơ đồ xương cá trong Excel
Tôi có thể chia sẻ sơ đồ xương cá trong Excel không?
Đúng. Excel cho phép bạn chia sẻ tệp của mình lên đám mây và qua email. Chuyển đến phần xuất bản sau khi nhấp vào Lưu tệp để xem các tùy chọn chia sẻ.
Excel có miễn phí để sử dụng trên máy tính để bàn không?
Không. Excel và các thành phần khác của bộ Microsoft Office không miễn phí để có được. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí của công cụ sau khi cài đặt nó.
Tôi có thể xuất sơ đồ xương cá của mình dưới dạng PDF bằng Microsoft Excel không?
Đúng. Bằng cách nhấp vào tab Tệp và sau đó nhấp vào hộp thoại Lưu dưới dạng, bạn sẽ có thể thấy tùy chọn PDF để xuất tệp của mình.
Sự kết luận
Bạn vừa thấy quy trình nhanh chóng nhưng toàn diện của cách tạo sơ đồ xương cá trong Excel. Việc phát triển một sơ đồ xương cá đẹp và thuyết phục trong công cụ này cần có thời gian và sự kiên nhẫn. Đó là lý do chính mà chúng tôi giới thiệu cho bạn MindOnMap, một giải pháp thay thế siêu thân thiện với quy trình điều hướng dễ dàng hơn nhiều để giúp bạn dễ dàng thực hiện công việc của mình.
