Hướng dẫn hoàn hảo về lập bản đồ các bên liên quan

Là một bộ phận của tổ chức, cần phải học cách tạo bản đồ các bên liên quan. Tạo một bản đồ các bên liên quan là rất khó, đặc biệt nếu bạn không biết mình sẽ bắt đầu từ đâu và những công cụ hữu ích và hữu ích nào bạn có thể sử dụng. Ngoài ra, có nhiều điều bạn phải xem xét, chẳng hạn như bao gồm các yếu tố khác nhau trong bản đồ của bạn, chẳng hạn như hình dạng, hình ảnh, văn bản, v.v. Nếu bạn sẵn sàng tìm hiểu để tạo ra một bản đồ các bên liên quan độc đáo và xuất sắc, bạn phải đọc bài viết này. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp lập bản đồ các bên liên quan đơn giản nhất bằng cách sử dụng các ứng dụng thực tế trực tuyến và ngoại tuyến.

• Phần 1: Làm thế nào để tạo một máy Mac trực tuyến của Stakeholder
• Phần 2: Cách tạo bản đồ bên liên quan trong Excel
• Phần 3: Mẹo lập bản đồ các bên liên quan
• Phần 4: Câu hỏi thường gặp về việc tạo bản đồ các bên liên quan

Phần 1: Làm thế nào để tạo một máy Mac trực tuyến của Stakeholder

Sử dụng MindOnMap

Có nhiều ứng dụng mà bạn có thể thử tạo bản đồ các bên liên quan trực tuyến. Một trong những ứng dụng trực tuyến này là MindOnMap. Công cụ này có nhiều tính năng mà bạn sẽ thích đưa vào bản đồ các bên liên quan của mình. Nó có các chủ đề hấp dẫn, phông chữ, kiểu phông chữ, mũi tên, các hình dạng khác nhau, nhiều biểu tượng, kiểu và hơn thế nữa. Bạn có thể sử dụng công cụ này như một người dùng chuyên nghiệp vì nó có bất cứ thứ gì bạn muốn để tạo bản đồ bằng các phương pháp đơn giản. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bản đồ các bên liên quan của bạn sẽ được những người khác hiểu được. Thành thật mà nói, ngay cả một đứa trẻ cũng có thể sử dụng ứng dụng này.

Hơn nữa, MindOnMap có nhiều thứ để cung cấp cho bạn, như nhiều mẫu có sẵn để sử dụng, người lập kế hoạch cuộc sống, người lập bản đồ mối quan hệ, v.v. Ngoài ra, phần tốt nhất của việc sử dụng trình tạo bản đồ này là nó có thể tự động lưu công việc của bạn mọi lúc. Nếu bạn vô tình đóng MindOnMap trên trình duyệt của mình, bạn chỉ cần mở lại và tiếp tục công việc của mình. Không cần bắt đầu lại từ đầu. Cuối cùng, MindOnMap là 100% miễn phí. Bạn có thể sử dụng các mẫu và công cụ khác nhau mà không cần mua bất kỳ thứ gì, điều này rất tốt cho tất cả người dùng. Để tạo bản đồ các bên liên quan bằng MindOnMap, hãy làm theo các bước đơn giản bên dưới.

Trước khi đi đến bước cuối cùng, trước tiên chúng ta hãy biết ý nghĩa của từng góc phần tư trong mẫu bản đồ các bên liên quan đã cho và các hành động được đề xuất.

Quyền lực cao, lãi suất cao (ENGAGE)

◆ Tổ chức tham vấn với các bên liên quan.

◆ Phải đề nghị hợp tác.

Công suất cao, lãi suất thấp (SATISFY)

◆ Giám sát mức độ hài lòng của mọi người.

◆ Nâng mức độ quan tâm lên cao nếu có thể.

Công suất thấp, lãi suất cao (THÔNG TIN)

◆ Tạo một cuộc khảo sát để có được những hiểu biết và ý kiến của mọi người.

◆ Thông báo cho mọi người.

Công suất thấp, lãi suất thấp (MONITOR)

◆ Thông tin cơ bản phải có sẵn.

◆ Quan sát phản ứng của mọi người.

Phần 2: Cách tạo bản đồ bên liên quan trong Excel

Bài đăng này sẽ thảo luận về cách tạo bản đồ các bên liên quan bằng Excel. Excel có nhiều công cụ bạn có thể sử dụng cho bản đồ của mình, chẳng hạn như chèn hình dạng, hình ảnh, hình ảnh trực tuyến, màu sắc, đồ họa nghệ thuật thông minh, biểu đồ, v.v. Bạn cũng có thể dễ dàng lưu kết quả cuối cùng của mình với các định dạng khác nhau, tài liệu PDF, XPS, dữ liệu XML, Excel Workbook, v.v. Tuy nhiên, ứng dụng này hơi phức tạp đối với người mới bắt đầu, đặc biệt nếu bạn không quen với Excel. Nó có nhiều tùy chọn bạn có thể tìm thấy với công cụ này. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng Excel để tạo biểu đồ gantt. Tuy nhiên, quá trình cài đặt của nhà sản xuất bên liên quan này rất phức tạp. Có rất nhiều điều bạn phải làm trước khi có thể sử dụng nó. Làm theo các bước bên dưới để tạo bản đồ các bên liên quan bằng Excel.

Phần 3: Mẹo lập bản đồ các bên liên quan

Dưới đây là các mẹo bạn có thể làm theo để tạo bản đồ các bên liên quan.

1. Không phải tất cả các bên liên quan đều giống nhau

Bạn phải biết mức độ quan trọng của từng bên liên quan. Bằng cách này, bạn có thể biết được những gì bạn phải ưu tiên trước.

2. Bản đồ các bên liên quan phải bao gồm

Bản đồ của các bên liên quan phải càng chi tiết càng tốt để bạn và công ty của bạn có thể hiểu từng phần dữ liệu trên bản đồ của bạn.

3. Có một góc nhìn khác

Xem xét trải nghiệm từ quan điểm của khách hàng. Phân tích các bên liên quan và tương tác thông qua các lăng kính khác nhau sẽ giúp bạn biết ai đang thiếu hoặc nhóm nào được đại diện quá mức. Bạn sẽ có thể giao tiếp với từng nhóm hiệu quả hơn.

4. Bạn phải luôn sẵn sàng

Luôn mở đường dây liên lạc. Bạn phải luôn liên lạc với các bên liên quan khác. Lắng nghe họ, tương tác với họ và nói lên câu hỏi của bạn khi họ nói hoặc đề xuất điều gì đó. Hãy nhớ rằng giao tiếp là cách tốt nhất để trao đổi thông tin.

5. Cập nhật bản đồ các bên liên quan của bạn

Kiểm tra bản đồ các bên liên quan của bạn mỗi khi có tiến độ. Bằng cách này, bạn sẽ biết liệu bản đồ của mình có cần thực hiện một số thay đổi hay không.

Phần 4: Câu hỏi thường gặp về việc tạo bản đồ các bên liên quan