Cách tạo bản đồ quy trình với các công cụ lập bản đồ quy trình tốt nhất
Bản đồ quy trình là một bản trình bày trực quan về quy trình làm việc hợp lý hóa quy trình của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đó là một cách lập bản đồ các hành động, hoạt động và các bước phá vỡ các quy trình phức tạp bằng cách vẽ chúng thành các sơ đồ đơn giản hơn. Nói cách khác, nó làm cho các quy trình phức tạp trở nên dễ hiểu bằng cách hình dung thông qua phác thảo.
Bạn có thể viết ra loại sơ đồ này trên giấy. Tuy nhiên, việc vẽ bản đồ quy trình dễ dàng hơn nhiều bằng cách sử dụng các công cụ lập bản đồ quy trình. Với phương pháp thông thường, canvas nơi bạn vẽ sơ đồ bị hạn chế. Trong khi với các nhà tạo sơ đồ kỹ thuật số, bạn có thể tận hưởng không gian không giới hạn trên canvas. Thêm vào đó, các công cụ thiết kế và phong cách tiên tiến có sẵn. Dưới đây là một số công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để tạo một bản đồ quy trình.
- Phần 1. Cách tạo bản đồ quy trình trực tuyến
- Phần 2. Cách tạo một sơ đồ quy trình ngoại tuyến
- Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về tạo bản đồ quy trình
Phần 1. Cách tạo bản đồ quy trình trực tuyến
Bạn không nên nhìn xa hơn MindOnMap nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cho phép bạn tạo một bản đồ quy trình mà không cần cài đặt nó trên thiết bị của mình. Vâng, đó là đúng. Chương trình này có thể truy cập được trên trình duyệt, vì vậy việc tạo và xây dựng sơ đồ được thực hiện trực tiếp trên trang web. Trên hết, nó là một trình tạo sơ đồ miễn phí 100% với các chức năng phong phú. Ngoài việc tạo bản đồ quy trình, bạn có thể sử dụng chúng cho các sơ đồ khác như xương cá, biểu đồ tổ chức, sơ đồ tư duy, bản đồ bên trái, bản đồ dạng cây, v.v.
Hơn nữa, bạn có thể xuất bản đồ của mình sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm JPG, SVG và PNG. Ngoài ra, bản đồ quy trình của bạn có thể được xuất dưới dạng tệp Word hoặc PDF. Trong khi đó, nếu bạn đã tạo các phiên bản bản đồ khác nhau, bạn có thể hoàn nguyên về các phiên bản bản đồ khác nhau của mình bằng cách sử dụng tính năng Lịch sử của ứng dụng. Để tìm hiểu thêm về MindOnMap và cách tạo sơ đồ quy trình, hãy tham khảo các bước bên dưới.
An toàn tải
An toàn tải
Truy cập trang web chính thức
Từ trình duyệt web của bạn, hãy truy cập trang web chính thức của MindOnMap. Chỉ cần nhập tên chương trình trên thanh địa chỉ của trình duyệt. Sau đó, bạn sẽ đến trang chính. Tiếp theo, nhấp vào Tạo bản đồ tư duy của bạn để đến phần mẫu.
Chọn chủ đề hoặc mẫu bản đồ
Bạn có thể chọn một chủ đề từ trang mẫu cho quá trình bạn muốn tạo. Sau đó, nó sẽ đưa bạn đến trang biên tập của chương trình. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tạo và chỉnh sửa bản đồ quy trình của mình.
Chọn đối tượng để sử dụng
Trên bảng chỉnh sửa, thêm các nút và chọn đối tượng bạn sẽ sử dụng từ bảng kiểu. Khi số lượng nút được đáp ứng và các hình dạng được thay đổi theo quy trình, bạn có thể chèn văn bản và tạo kiểu cho bản đồ quy trình. Sắp xếp các đồ vật theo ý muốn của bạn.
Tải xuống bản sao của bản đồ quy trình
Bạn có thể nhận được một bản sao tác phẩm của mình. Nhấn vào Xuất khẩu ở góc trên cùng bên phải của giao diện. Sau đó, chọn một định dạng theo nhu cầu của bạn. Theo tùy chọn, bạn bè của bạn có thể nhận được bản sao tệp của bạn bằng cách chia sẻ liên kết bản đồ quy trình. Chỉ ấn Đăng lạivà bạn có thể truy cập vào liên kết mà bạn có thể chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp của mình.
Phần 2. Cách tạo một sơ đồ quy trình ngoại tuyến
Công cụ tiếp theo bạn có thể sử dụng để tạo bản đồ quy trình để trực quan hóa quy trình làm việc là Visio. Công cụ này thuộc dòng Microsoft Office cung cấp nhiều mẫu khác nhau được chia thành các danh mục. Bạn có thể chọn từ các mẫu cho sơ đồ cơ bản, ma trận kinh doanh, các bước quy trình, sơ đồ, và nhiều cái khác. Bên cạnh đó, nó cũng có thể giúp tạo đồ họa vector và các loại biểu đồ khác. Mọi yếu tố đều có thể tùy chỉnh cao, từ phông chữ, hình dạng, v.v.
Thật vậy, Visio rất hữu ích cho các bản đồ quy trình đơn giản và phức tạp và các công việc liên quan đến sơ đồ khác. Thực hiện theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu cách viết bản đồ quy trình bằng chương trình này.
Tải xuống và cài đặt ứng dụng Visio
Điều đầu tiên bạn phải làm là lấy chương trình. Truy cập trang web chính thức của nó và điều hướng đến trang tải xuống. Tiếp theo, tải trình cài đặt của chương trình. Sử dụng trình hướng dẫn cài đặt, cài đặt phần mềm và khởi chạy nó ngay sau đó.
Chọn mẫu lưu đồ
Khi khởi chạy ứng dụng, hãy nhấp vào Mẫu lưu đồ quyền mua. Sau đó, nó sẽ đưa bạn đến trình soạn thảo của chương trình. Bây giờ, truy cập thư viện hình dạng và bắt đầu chọn các hình và hình dạng bạn cần để phác thảo bản đồ quy trình của mình. Chọn và kéo chúng vào khung chỉnh sửa.
Sắp xếp các hình dạng
Sau khi chọn các hình dạng và số liệu cần thiết cho sơ đồ của bạn, hãy bố trí các hình dạng theo cách sắp xếp mong muốn của bạn. Sau đó, tô màu cho các hình và điều chỉnh các hình theo ý muốn. Lần này, hãy chèn văn bản vào mẫu của bạn bằng cách chỉnh sửa nhãn của từng hình dạng. Tiếp theo, nhấp vào Hộp văn bản ở phần trên của giao diện. Sau đó, bạn có thể nhập văn bản mà bạn muốn chèn.
Lưu công việc của bạn
Bạn có thể lưu công việc của mình bằng cách chuyển đến phần Tệp. Bấm vào Lưu thành một tùy chọn và đặt vị trí tệp nơi bạn muốn lưu tệp đã hoàn thành. Bạn có thể làm theo quy trình tương tự để tìm hiểu cách lập bản đồ quy trình kinh doanh bằng ứng dụng Visio.
Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về tạo bản đồ quy trình
Tôi có thể tạo sơ đồ quy trình trong Word không?
Microsoft Word đi kèm với các hình dạng lưu đồ áp dụng cho việc tạo bản đồ quy trình. Do đó, có thể tạo bản đồ quy trình và các tác vụ khác liên quan đến sơ đồ trong Word.
Các loại bản đồ quy trình là gì?
Bản đồ quy trình có nhiều loại khác nhau. Mỗi loại đều có công dụng riêng phù hợp với mọi mục tiêu của người dùng. Để đặt tên cho một số, có một bản đồ quy trình cấp cao, một bản đồ quy trình chi tiết, một bản đồ dòng giá trị, v.v.
Bản đồ quy trình trong kinh doanh là gì?
Bản đồ quy trình có lợi cho việc vạch ra các quy trình kinh doanh. Sơ đồ này phác thảo các hoạt động xảy ra từ đầu đến cuối. Ngoài việc giảng dạy những gì diễn ra, nó còn xác định quá trình của ai, ở đâu, như thế nào, khi nào và tại sao.
Sự kết luận
Việc vạch ra quy trình hoặc quy trình làm việc của một tổ chức có thể khá khó hiểu. Bản đồ quy trình được phát triển cho loại nhu cầu này. Sơ đồ này trực quan hóa các hành động và đầu ra của một quá trình trong một tổ chức. Có một bản phân tích rõ ràng về các yếu tố đầu vào và quy trình từng bước để mọi người đọc dễ dàng hiểu được. Mặt khác, nội dung nêu ra các nguyên tắc về cách tạo một bản đồ quy trình để bạn bắt đầu vạch ra quy trình làm việc của doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình. Nó sẽ giúp bạn xác định mọi hành động và đầu vào từ đầu đến cuối quá trình. Trong khi đó, bạn có thể chọn giữa các phương pháp ngoại tuyến và trực tuyến. Ngoài các tính năng có thẩm quyền của Visio, nó đắt hơn nhiều so với các chương trình tương tự. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xây dựng bản đồ quy trình miễn phí, bạn nên chọn MindOnMap, là một chương trình miễn phí.
