Cách tạo sơ đồ luồng dữ liệu bằng công cụ trực tuyến và ngoại tuyến
Hiểu được luồng dữ liệu trong hệ thống thông tin của một tổ chức là rất quan trọng và cần thiết. Sơ đồ luồng dữ liệu thể hiện cách thông tin di chuyển qua một quy trình hoặc hệ thống. Đầu vào, đầu ra, lưu trữ và luồng dữ liệu đều được biểu diễn bằng các ký hiệu và thuật ngữ được tiêu chuẩn hóa trong sơ đồ luồng dữ liệu. Sơ đồ luồng dữ liệu được chia thành hai: sơ đồ luồng logic và vật lý. Việc thực hiện luồng dữ liệu của hệ thống được thể hiện trong sơ đồ luồng dữ liệu vật lý. Sơ đồ luồng dữ liệu logic giải thích những gì xảy ra khi các hoạt động kinh doanh cụ thể xảy ra. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo sơ đồ luồng dữ liệu trong Word và sử dụng một công cụ trực tuyến. Để tìm hiểu thêm về cuộc thảo luận này, hãy đọc toàn bộ bài viết này.
- Phần 1: Cách dễ nhất để tạo sơ đồ luồng dữ liệu
- Phần 2: Cách tạo Sơ đồ luồng dữ liệu trên Microsoft Word 2010
- Phần 3: Câu hỏi thường gặp về việc tạo sơ đồ luồng dữ liệu
Phần 1: Cách dễ nhất để tạo sơ đồ luồng dữ liệu
Một trong những công cụ tạo sơ đồ luồng dữ liệu nhiều nhất mà bạn có thể sử dụng là MindOnMap. Phần mềm trực tuyến này có khả năng tạo sơ đồ luồng dữ liệu dễ hiểu. Nó có các công cụ bạn cần, chẳng hạn như mũi tên, hình dạng và đường đóng vai trò là đường kết nối, văn bản, kiểu, v.v. Ngoài ra, nó có nhiều mẫu bạn có thể sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể tạo một sơ đồ hấp dẫn vì nó cũng có các chủ đề miễn phí mà bạn có thể thử. Bằng cách này, sơ đồ của bạn sẽ trở nên phong cách hơn nhưng vẫn dễ hiểu. Bạn cũng có thể tạo nhiều sơ đồ ở đây trong phần mềm này, không giống như các ứng dụng khác yêu cầu đăng ký để tạo sơ đồ không giới hạn. Nhưng ở đây, bạn có thể sử dụng nó miễn phí.
Phần quan trọng của MindOnMap là bạn có thể tự động lưu sơ đồ luồng dữ liệu của mình, điều này rất thuận tiện vì bạn sẽ không phải lo lắng về việc vô tình làm mất kết quả đầu ra của mình. Ngoài ra, bạn có thể xuất sơ đồ của mình ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như PDF, SVG, PNG, JPG, v.v. Bằng cách này, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào mình thích khi lưu công việc trên thiết bị của mình. Một cách khác để lưu sơ đồ của bạn là lưu nó vào tài khoản MindOnMap của bạn để bảo quản trong thời gian dài. Nhưng xin chờ chút nữa. Bạn cũng có thể chia sẻ sơ đồ của mình với đồng nghiệp bằng cách chia sẻ liên kết của sơ đồ từ tài khoản của bạn. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ ý tưởng và động não với họ.
Hơn nữa, MindOnMap không chỉ là một công cụ tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Bạn có thể tạo các bản đồ, sơ đồ và hình minh họa khác nhau từ phần mềm này, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức, bản đồ đồng cảm, bản đồ tri thức, sơ đồ mối quan hệ, luồng chương trình, v.v. Với tất cả các tính năng này, bạn có thể nói rằng MindOnMap là lựa chọn phù hợp để tạo bản đồ, sơ đồ, v.v. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn đơn giản bên dưới để tạo sơ đồ luồng dữ liệu của mình bằng MindOnMap.
An toàn tải
An toàn tải
Truy cập trang web chính thức của MindOnMap. Sau đó, tạo tài khoản của bạn bằng cách nhấp vào Tạo bản đồ tư duy của bạn cái nút. Bạn có thể kết nối tài khoản email của mình tại đây để tạo tài khoản MindOnMap một cách dễ dàng.
Sau khi tạo tài khoản, trang web sẽ tự động đưa bạn lên trang chính của MindOnMap. Sau đó, chọn các Mới và nhấp vào Sơ đồ Biểu tượng.
Để bắt đầu tạo sơ đồ của bạn, hãy chuyển đến phần bên phải của giao diện để chọn chủ đề mong muốn. Sau đó, đi đến phần bên trái để chèn hình, văn bản và mũi tên.
Nếu bạn đã tạo xong sơ đồ luồng dữ liệu, bạn có thể giữ nó trên tài khoản của mình bằng cách nhấp vào Tiết kiệm cái nút. Để sao chép liên kết sơ đồ của bạn, hãy nhấp vào nút Đăng lại cái nút. Cuối cùng, nhấp vào nút Xuất khẩu để lưu sơ đồ của bạn ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như SVG, PDF, PNG và JPG.
Phần 2: Cách tạo Sơ đồ luồng dữ liệu trên Microsoft Word 2010
Bạn có muốn tạo sơ đồ luồng dữ liệu bằng phần mềm có thể tải xuống không? Bạn có thể dùng Phần mềm soạn thảo văn bản. Công cụ này giúp việc tạo sơ đồ trở nên dễ dàng vì nó cung cấp nhiều yếu tố khác nhau như hình dạng, đường kẻ, mũi tên, văn bản, thiết kế, v.v. Ngoài ra, Microsoft Word còn cung cấp nhiều tính năng hơn là tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ ngoại tuyến này để tiếp tục nghiên cứu của mình, tạo một bức thư đơn giản, phác thảo, lập kế hoạch, v.v. Bạn cũng có thể tạo nhiều bản đồ, bản trình bày, hình minh họa và sơ đồ, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức, nhiều lưu đồ, bản đồ kiến thức và các bản đồ tư duy khác nhau. Việc sử dụng trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu này rất đơn giản vì nó có giao diện dễ hiểu với các quy trình dễ dàng, phù hợp cho người dùng chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể truy cập ứng dụng này trên cả Windows và Mac để sử dụng một cách thuận tiện.
Tuy nhiên, Microsoft Word không cung cấp ví dụ sơ đồ luồng dữ liệu hoặc các mẫu. Nếu bạn muốn tạo sơ đồ của mình ở đây, bạn sẽ bắt đầu từ đầu, điều này rất tốn thời gian. Ngoài ra, bạn cần phải mua ứng dụng để sử dụng nó. Nhưng mua một kế hoạch là tốn kém. Thêm vào đó, quá trình cài đặt có nhiều thủ tục phức tạp, gây nhầm lẫn cho người dùng. Sử dụng các hướng dẫn đầy đủ bên dưới để tìm hiểu cách tạo sơ đồ luồng dữ liệu trong Word 2010.
Tới trình duyệt của bạn và tìm kiếm Phần mềm soạn thảo văn bản. Sau đó, cài đặt ứng dụng trên Windows hoặc Mac của bạn sau khi mua.
Chọn Tài liệu trống để tạo sơ đồ luồng dữ liệu của bạn sau khi khởi chạy ứng dụng.
Khi bạn đang ở trên giao diện chính, hãy chuyển đến Chèn tùy chọn ở phần trên của giao diện. Sau đó, nhấp vào Hình dạng để chọn hình dạng bạn muốn sử dụng.
Sau khi chèn hình dạng và mũi tên vào sơ đồ, hãy nhấp chuột phải vào hình dạng bằng chuột. Sau đó, chọn các Thêm văn bản tùy chọn để chèn văn bản bên trong các hình dạng.
Điều hướng đến Tập tin tùy chọn ở phía trên bên trái của giao diện. Sau đó, chọn các Tiết kiệm dưới dạng nút và lưu sơ đồ luồng dữ liệu vào vị trí tệp mong muốn của bạn.
Phần 3: Câu hỏi thường gặp về việc tạo sơ đồ luồng dữ liệu
1. Cách tạo biểu đồ luồng dữ liệu trong Excel?
Tải xuống Microsoft Excel trên Windows hoặc Mac của bạn. Mở một tài liệu trống và chuyển đến tab Chèn và tìm biểu tượng Hình dạng. Sau đó, sử dụng các hình dạng này để tạo sơ đồ của bạn. Hình dạng bao gồm các mũi tên hoặc đường kết nối. Sau đó, để chèn thông tin bên trong các hình dạng, nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn tùy chọn Thêm văn bản. Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc của hình dạng, hãy chuyển đến Tùy chọn định dạng ở phần trên của giao diện. Sau đó, khi bạn hài lòng với sơ đồ luồng dữ liệu của mình, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào nút Lưu dưới dạng để giữ sơ đồ của bạn.
2. Sự khác biệt giữa lưu đồ và sơ đồ luồng dữ liệu là gì?
Sự khác biệt giữa sơ đồ luồng dữ liệu và lưu đồ là đáng kể. Lưu đồ cho thấy cách lập trình các luồng điều khiển của mô-đun. Sơ đồ luồng dữ liệu cho thấy cách dữ liệu di chuyển qua một hệ thống ở các cấp độ khác nhau. Các phần tử điều khiển hoặc nhánh không có trong sơ đồ luồng dữ liệu.
3. Sơ đồ luồng dữ liệu có những cấp độ nào?
mức độ của sơ đồ luồng dữ liệu là 0,1 và 2. Sơ đồ mức 0 còn được gọi là sơ đồ ngữ cảnh. Nó được dự định là một khung nhìn trừu tượng thể hiện hệ thống như một quá trình đơn lẻ với các kết nối với các thực thể bên ngoài. Nó mô tả toàn bộ hệ thống dưới dạng một bong bóng duy nhất với các mũi tên vào/ra chỉ định dữ liệu đầu vào và đầu ra. Sơ đồ ngữ cảnh được chia thành nhiều bong bóng và xử lý trong sơ đồ 1 cấp. Và cuối cùng là sơ đồ luồng dữ liệu 2 mức. Các phần của DFD 1 cấp được khám phá thêm trong DFD 2 cấp. Bạn có thể sử dụng nó để lập kế hoạch hoặc theo dõi thông tin chính xác hoặc cần thiết về công việc của hệ thống.
Sự kết luận
Những cách được đề cập ở trên là lựa chọn tốt nhất mà bạn có thể có. Những phương pháp này dạy cho bạn cách tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Nhưng trong Microsoft Word, bạn không thể sử dụng mẫu miễn phí, vì vậy bạn cần tạo mẫu của mình, điều này rất tốn thời gian. Nếu bạn muốn có một mẫu sơ đồ luồng dữ liệu có thể truy cập, bạn có thể sử dụng MindOnMap.
