Tìm hiểu sơ đồ ngữ cảnh và phần mềm tuyệt vời để tạo dễ dàng
Nếu bạn có kế hoạch xây dựng doanh nghiệp của mình, điều cần thiết là phải lập kế hoạch trước. Chúng ta cần xem xét mọi yếu tố và chi tiết có thể giúp ích cho việc kinh doanh của chúng ta và ảnh hưởng tiêu cực đến nó. Phù hợp với điều đó, a sơ đồ ngữ cảnh là một kế hoạch tuyệt vời để làm trước khi đặt một doanh nghiệp. Kế hoạch này sẽ giúp chúng tôi thấy được rủi ro mà chúng tôi có thể gặp phải trong quá trình này. Do đó, sơ đồ này sẽ giúp ngăn ngừa những rủi ro này với dự án của chúng tôi. Do đó, chúng ta sẽ biết định nghĩa của sơ đồ này và cách chúng ta có thể tạo ra một sơ đồ. Chúng tôi cũng sẽ gặp những phần mềm tuyệt vời có thể ngay lập tức giúp chúng tôi thực hiện quy trình.
- Phần 1. Sơ đồ ngữ cảnh là gì
- Phần 2. Các loại sơ đồ ngữ cảnh
- Phần 3. Ưu và nhược điểm của Sơ đồ ngữ cảnh
- Phần 4. Cách tạo sơ đồ ngữ cảnh
- Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ ngữ cảnh
Phần 1. Sơ đồ ngữ cảnh là gì
Sơ đồ ngữ cảnh là một loại Sơ đồ luồng dữ liệu cấp cao. Biểu đồ được các nhân viên kinh doanh và nhà phân tích ưa chuộng vì họ đang sử dụng nó như một công cụ để hiểu môi trường và các yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng tiêu cực hoặc tích cực đến hoạt động kinh doanh của chúng ta. Một lợi ích lớn của sơ đồ ngữ cảnh hệ thống là khả năng phân tích luồng chi tiết giữa hệ thống và các thành phần bên ngoài. Hơn nữa, tất cả các phần bên ngoài này bao quanh hệ thống ở giữa cũng có thể được liên kết với các thực thể và môi trường xung quanh. Ngoài ra, nhiều người kinh doanh đang sử dụng nó để giảm nguy cơ gặp phải tình huống rủi ro cao với dự án của họ. Mặt khác, sử dụng sơ đồ này là một cách tuyệt vời để sử dụng ngân sách hợp lý.
Phần 2. Các loại sơ đồ ngữ cảnh
Vì chúng ta đã biết định nghĩa của một sơ đồ ngữ cảnh, nên bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục bằng cách tìm hiểu một số ví dụ của nó mà chúng ta có thể sử dụng với các trường hợp khác nhau.
Loại I: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống đặt phòng khách sạn
Loại sơ đồ ngữ cảnh đầu tiên trình bày các yếu tố quan trọng đã đóng góp và lưu trữ thông tin trong một khách sạn. Ngay từ cái tên, nó có liên quan gì đó đến hệ thống đặt phòng khách sạn. Nhờ đó, nó giúp ích cho ban lãnh đạo khách sạn trong các hoạt động bán hàng và tiếp thị trực tuyến của họ. Khi chúng tôi đặt nó vào ngữ cảnh, sơ đồ này sẽ cho phép chúng tôi xem phòng nào còn trống.
Loại II: Sơ đồ ngữ cảnh thương mại điện tử
Trong thời đại toàn cầu hóa, Thương mại điện tử đang phát triển nhanh chóng. Do đó, Sơ đồ ngữ cảnh thương mại điện tử là một cách quan trọng để hỗ trợ tất cả các thành phần bên ngoài và bên trong của khách hàng của chúng tôi. Các thành phần này bao gồm nhân viên khách hàng, ban quản lý và hệ thống thanh toán. Ngoài ra, mục đích chính của sơ đồ là đảm bảo sự hài hòa giữa các bên trong việc xác định phạm vi kinh doanh và các dự án từ một hệ thống phân cấp khác nhau.
Loại III: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống máy bán hàng tự động
Loại thứ ba mô tả bối cảnh bên trong máy ATM của chúng tôi. Sơ đồ này rất cần thiết trong việc trình bày phần cứng tương tác với khách hàng. Ngoài ra, sơ đồ này còn trình bày luồng thông tin giữa các thành phần phần mềm và phần cứng. Một vài trong số này là dữ liệu lệnh, thông tin tài khoản, thông tin hiển thị, v.v.
Phần 3. Ưu và nhược điểm của Sơ đồ ngữ cảnh
Chuyển sang phần tiếp theo, bây giờ chúng ta sẽ xem những ưu và nhược điểm của một sơ đồ ngữ cảnh kinh doanh để hiểu sâu hơn.
PROS
- Nó là một công cụ có thể giúp chúng ta phân tích toàn diện từng chi tiết của một dự án.
- Sơ đồ làm giảm nguy cơ cao khi không thực hiện được nhiệm vụ.
- Đó là một cách tuyệt vời để cải thiện và nâng cao phạm vi của một dự án.
- Nó làm rõ mọi luồng bên trong khách hàng và các giao dịch quản lý.
- Kỹ năng kỹ thuật là không cần thiết cho nó.
CONS
- Nó không bao gồm nội dung cho quá trình thời gian của dự án.
- Có thể mất rất nhiều thời gian để tạo.
Phần 4. Cách tạo sơ đồ ngữ cảnh
Sau khi biết mọi chi tiết về một sơ đồ ngữ cảnh, bây giờ chúng ta sẽ học cách tạo ra nó. Lập sơ đồ ngữ cảnh có thể dễ dàng thực hiện thông qua việc sử dụng MindOnMap. Nó là một công cụ trực tuyến sở hữu nhiều tính năng như thêm các nút, chủ đề, phong cách khác nhau và hơn thế nữa. Hơn nữa, nhiều người dùng sử dụng công cụ này vì nó dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Ngoài thực tế là nó có thể truy cập được cho tất cả mọi người, chúng ta không thể phủ nhận khả năng cung cấp kiến thức tốt nhất của nó trong việc tạo ra các bản đồ khác nhau. Đối với điều đó, bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách chúng ta có thể tạo một bản đồ ngữ cảnh mà không gặp rắc rối.
Truy cập MindOnMap trên trang web chính thức của nó. Vui lòng nhấp vào Tạo trực tuyến nút từ phần trung tâm của trang web. Nếu bạn muốn sử dụng MindOnMap cho máy tính để bàn, hãy nhấp vào Tải xuống miễn phí.
An toàn tải
An toàn tải
Trên giao diện chỉnh sửa chính, vui lòng chuyển đến Mới và bạn sẽ thấy các Chủ đề và Phong cách khác nhau cho bản đồ tư duy của mình. Trên tùy chọn này, vui lòng chọn Sơ đồ tư duy tính năng trên góc phải của trang web.
Bây giờ bạn sẽ thấy không gian làm việc chính cho sơ đồ ngữ cảnh của mình. Từ phần trung tâm, hãy nhấp vào Nút chính. Đây là yếu tố sẽ đóng vai trò là điểm bắt đầu và là chất của bản đồ của bạn.
Bây giờ là lúc để nhấp vào Nút phụ từ góc trên của trang web. Bước này sẽ cho phép bạn thêm các thành phần mang lại nội dung cho bản đồ ngữ cảnh của bạn. Thêm số lượng các nút theo sở thích của bạn.
Bước tiếp theo là thêm thành phần bên trong các nút. Bạn có thể cẩn thận trong việc thêm các thành phần này vì nó đòi hỏi tính hợp pháp.
Bạn cũng có thể thêm Sub Điểm giao để biết thêm chi tiết trong bản đồ ngữ cảnh của bạn. Nhấn vào Nút và nhấn Các nút phụ từ phần trên để thêm vào.
Trong bước thứ bảy, bây giờ chúng tôi sẽ cải thiện bản đồ của mình bằng cách thay đổi chủ đề của bản đồ, Màu sắc, và Phong cách của bản đồ. Tìm biểu tượng tính năng trên góc phải của trang web.
Hoàn thiện mọi chi tiết trong bản đồ của bạn để tiếp tục quá trình xuất. Tìm nút Xuất ở phần trên bên phải của trang web và chọn định dạng tệp bạn muốn. Sau đó, bản đồ của bạn sẽ tự động được lưu.
Đó là những bước đầy đủ và chi tiết nhất mà chúng tôi có thể làm theo để tạo bản đồ ngữ cảnh của bạn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Chúng ta có thể thấy MindOnMap giúp chúng ta làm điều đó dễ dàng hơn như thế nào.
Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ ngữ cảnh
Điểm giống nhau giữa bản đồ ngữ cảnh và biểu đồ luồng dữ liệu là gì?
Như chúng ta đã biết, sơ đồ ngữ cảnh là sơ đồ luồng dữ liệu mức cao. Nó cũng nổi tiếng là Cấp độ 0. Biểu đồ ngữ cảnh là một loại biểu đồ luồng dữ liệu có chứa thông tin giống nhau và có cùng mục đích.
Tôi có thể sử dụng công cụ ngoại tuyến nào để tạo bản đồ ngữ cảnh?
Tương tự như một công cụ trực tuyến, chúng tôi cũng có phần mềm ngoại tuyến mà chúng tôi có thể sử dụng để tạo bản đồ ngữ cảnh một cách dễ dàng. Chúng tôi có thể sử dụng PowerPoint và Word Microsoft để bắt đầu ngay lập tức. Chúng ta đều biết rằng phần mềm này cung cấp tính năng SmartArt cho phép chúng ta dễ dàng chèn các biểu đồ, chẳng hạn như bản đồ ngữ cảnh.
Sự khác nhau giữa sơ đồ ngữ cảnh và sơ đồ trường hợp là gì?
Sơ đồ trường hợp trình bày một phạm vi đại diện rộng hơn so với bản đồ ngữ cảnh. Sơ đồ trường hợp bao gồm cả giao diện bên ngoài và các khả năng của hệ thống nếu bản đồ ngữ cảnh tập trung vào các khía cạnh bề ngoài.
Sự kết luận
Thông qua việc hiểu định nghĩa và cách sử dụng bản đồ ngữ cảnh, giờ đây chúng ta có thể dễ dàng tạo bản đồ ngữ cảnh của riêng mình với sự trợ giúp của MindOnMap. Ở trên chúng ta có thể thấy hiệu quả của công cụ trong quá trình sử dụng mà chúng ta cần và mong muốn. Đó là lý do tại sao chúng tôi hy vọng rằng nó sẽ giúp chúng tôi thực hiện quá trình này. Ngoài ra, chúng tôi muốn bạn giúp những người dùng khác bằng cách chia sẻ bài đăng này với họ.
