Các ứng dụng tốt nhất để tạo sơ đồ ngữ cảnh (Trực tuyến và Phần mềm)
Để hoàn thành một dự án, điều cần thiết là phải xác định phạm vi của nó. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về các yếu tố và sự kiện bạn cần xem xét khi phát triển một dự án khi bạn xác định phạm vi. Do đó, bạn có thể thiết lập ranh giới, phân bổ ngân sách thích hợp và xác định các yêu cầu hệ thống. Nó sẽ giúp ích rất nhiều cho dự án khi được thực hiện đúng cách.
Phù hợp với điều này, việc hình dung mối quan hệ giữa dữ liệu và quy trình kinh doanh cho phép bạn xác định phạm vi của dự án. Điều đó được thực hiện bằng cách tạo một sơ đồ ngữ cảnh. Bạn chỉ có thể tối đa hóa tiềm năng của thiết bị hỗ trợ thị giác này khi bạn sử dụng đúng cách trình tạo sơ đồ ngữ cảnh. Trên lưu ý đó, chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến tốt nhất hiện có. Kiểm tra chúng dưới đây.
- Phần 1. Trình tạo sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến miễn phí
- Phần 2. Phần mềm Sơ đồ ngữ cảnh trên Máy tính để bàn
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ ngữ cảnh
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề tạo sơ đồ ngữ cảnh, mình luôn tìm hiểu rất nhiều trên Google và các diễn đàn để liệt kê những phần mềm tạo sơ đồ ngữ cảnh mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả phần mềm tạo sơ đồ ngữ cảnh được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để kiểm tra từng cái một. Đôi khi tôi cần phải trả tiền cho một số trong số họ.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của những người tạo sơ đồ ngữ cảnh này, tôi kết luận những công cụ này phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng nào.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về các trình tạo sơ đồ ngữ cảnh này để đánh giá của tôi khách quan hơn.
Phần 1. Trình tạo sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến miễn phí
Bộ chương trình đầu tiên mà chúng tôi có là dựa trên trực tuyến. Điều đó có nghĩa là họ sẽ không yêu cầu bạn tải xuống bất cứ thứ gì khi tạo sơ đồ. Ngoài ra, các công cụ này cung cấp các tính năng hữu ích khác nhau, rất tốt để tạo sơ đồ ngữ cảnh. Nếu không có thêm lời khuyên, hãy tham khảo trình tạo sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến bên dưới.
1. MindOnMap
Công cụ đầu tiên lọt vào danh sách của chúng tôi là MindOnMap. Chương trình miễn phí tạo sơ đồ ngữ cảnh này có các chủ đề, mẫu và bố cục sẽ hỗ trợ bạn xây dựng các sơ đồ khác nhau trực tuyến. Một điều tốt nữa về MindOnMap là bạn có thể thêm hương vị cho sơ đồ của mình bằng cách thêm các biểu tượng và số liệu từ thư viện phong phú của nó. Hơn nữa, công cụ đi kèm với một bộ sưu tập hình nền hoặc phông nền để giúp người dùng làm cho sơ đồ của họ nổi bật hơn hoặc làm nổi bật chúng.
Và nếu bạn muốn chia sẻ sơ đồ đã tạo của mình qua URL, thì công cụ này sẽ giúp bạn. Ngoài ra, nó còn có một số định dạng xuất khẩu, bao gồm PDF, Word, JPG, PNG và SVG. Có thể nói rằng trình tạo sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến miễn phí này là một lựa chọn tuyệt vời và khôn ngoan.
An toàn tải
An toàn tải
PROS
- Thư viện phong phú các biểu tượng và phông nền.
- Chia sẻ trực tuyến qua URL của sơ đồ.
- Nó cung cấp nhiều mẫu, chủ đề và bố cục khác nhau.
- Chương trình hoàn toàn miễn phí.
CONS
- Các tùy chọn tùy chỉnh sơ đồ cứng nhắc.
2. Sáng tạo
Creately là một trong những công cụ vẽ sơ đồ ngữ cảnh cung cấp các yếu tố chuyên dụng và chuyên biệt để lập sơ đồ nâng cao. Tương tự như vậy, nó là một ứng dụng dựa trên web được trang bị các chức năng và tính năng tuyệt vời. Công cụ này cho phép bạn nhập sơ đồ từ các chương trình khác. Giả sử bạn muốn tiếp tục làm việc với chúng với Creately. Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tính năng này. Một điều khác, chương trình cho phép bạn truy cập thư viện các mẫu của nó hoặc tạo từ đầu, tùy thuộc vào sở thích của bạn.
PROS
- Nhập và chỉnh sửa sơ đồ được tạo bởi các ứng dụng sơ đồ khác.
- Các hình dạng và yếu tố đặc biệt được cung cấp.
- Bản đồ phím và phím tắt được hỗ trợ.
- Cho phép làm việc ngoại tuyến với phiên bản dành cho máy tính để bàn.
CONS
- Nó không có phiên bản di động.
3. Draw.io
Một ứng dụng dựa trên web hoặc trình tạo sơ đồ ngữ cảnh khác được sử dụng trực tuyến miễn phí là Draw.io. Đây là một trong số ít chương trình cung cấp tính năng lưu tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây. Nó được tích hợp với Google Drive, Dropbox và OneDrive. Tương tự, nó đi kèm với các hình dạng hoặc số liệu chuyên biệt và chuyên dụng mà bạn cần để tạo sơ đồ ngữ cảnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh từng phần tử trong sơ đồ của mình với các tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt.
PROS
- Lưu sơ đồ vào các dịch vụ lưu trữ đám mây, như Dropbox.
- Cho phép truy cập sơ đồ ngoại tuyến.
- Tải và lưu sơ đồ từ các nguồn khác nhau.
CONS
- Chế độ xem ở một vị trí kỳ lạ khi mở một sơ đồ hiện có.
Phần 2. Phần mềm Sơ đồ ngữ cảnh trên Máy tính để bàn
Bộ sơ đồ ngữ cảnh tiếp theo này cho phép bạn làm việc ngoại tuyến vì chúng không cần kết nối internet để hoạt động. Do đó, nếu làm việc trên web không phải là sở thích của bạn, thì những công cụ này phù hợp nhất với bạn.
1. Sơ đồ ConceptDraw
ConceptDraw Diagram là phần mềm máy tính để bàn tuyệt vời. Bạn có thể tạo các sơ đồ tốt hơn và nâng cao hơn với các tùy chọn bản vẽ mở rộng của nó. Bên cạnh sơ đồ ngữ cảnh, phần mềm sơ đồ ngữ cảnh miễn phí này sẽ hỗ trợ bạn tạo đồ họa thông tin và các loại sơ đồ khác. Điều tốt về ConceptDraw là nó có hỗ trợ bản địa cho các định dạng tệp Visio. Do đó, nếu bạn muốn tiếp tục làm việc trên sơ đồ của mình được tạo từ MS Visio, công cụ này có thể giúp ích rất nhiều.
PROS
- Hỗ trợ các định dạng tệp Visio gốc.
- Tạo một sơ đồ chi tiết với một bộ công cụ vẽ nâng cao.
- Trình bày sơ đồ một cách chuyên nghiệp với chế độ trình chiếu.
CONS
- Thiếu nguồn cung cấp ký hiệu cho sơ đồ ER.
2. Microsoft Visio
Microsoft Visio cũng là công cụ tạo sơ đồ ngữ cảnh đáng được đề cập cho các chức năng tuyệt vời của nó. Bên cạnh đó, công cụ này chuyên dụng để thiết kế các sơ đồ khác nhau, cho phép bạn truy cập vào các ký hiệu sơ đồ nâng cao của nó. Bạn sẽ có thể hiển thị các yếu tố trong sơ đồ ngữ cảnh cơ bản và cấp cao hơn. Nó giúp bạn hiển thị các thực thể bên ngoài, quy trình hệ thống, dòng chảy, dữ liệu, v.v.
Tuy nhiên, công cụ này không được bao gồm trong MS Office Suite. Điều đó có nghĩa là bạn cần phải mua nó một cách riêng biệt. Mặt khác, nó là giá trị đầu tư nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan đến việc tạo ra các bản vẽ trực quan.
PROS
- Tốt nhất để vẽ các sơ đồ khác nhau.
- Biểu tượng và hình dạng sơ đồ ngữ cảnh chuyên dụng.
- Các công cụ tùy chỉnh trình tạo sơ đồ luồng ngữ cảnh đa năng.
CONS
- Giá đắt so với các chương trình tương tự.
3. Edraw Max
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó cũng lọt vào danh sách của chúng tôi là Edraw Max. Chương trình này cung cấp các tính năng đặc biệt hiếm khi xuất hiện trong các sơ đồ ngữ cảnh phần mềm khác. Bạn có thể tạo ngay sơ đồ ngữ cảnh bằng cách chọn từ các mẫu có sẵn. Hơn nữa, nó cung cấp các mẫu cho các sơ đồ khác ngoài sơ đồ ngữ cảnh. Bạn có thể sử dụng quản lý dự án, phát triển phần mềm, lập mô hình cơ sở dữ liệu, sơ đồ mạng, v.v.
PROS
- Cung cấp trình chỉnh sửa hình ảnh để tùy chỉnh hình ảnh.
- Cung cấp các công cụ vẽ CAD và 2D.
- Xuất nhập khẩu từ các nguồn khác nhau.
CONS
- Không thể mở lại các tệp được lưu trong chương trình này hoặc .eddx.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ ngữ cảnh
Khi nào sử dụng sơ đồ ngữ cảnh?
Sơ đồ ngữ cảnh tốt nhất nên sử dụng khi giải thích quy trình hệ thống và các thực thể bên ngoài cho các bên liên quan. Nó có thể giúp bạn giải thích rõ ràng và dễ dàng về dự án cho những người không có kiến thức kỹ thuật.
Các ký hiệu được sử dụng cho sơ đồ ngữ cảnh là gì?
Nó chỉ sử dụng các ký hiệu hình học cơ bản, bao gồm cả hình chữ nhật, cho đầu vào dữ liệu. Một là vòng tròn cho quá trình của hệ thống và biểu diễn dòng chảy bằng các mũi tên
Sơ đồ ngữ cảnh trong DFD là gì?
Nó được coi là DFD Mức 0, nơi mà một cái nhìn tổng quan cơ bản về toàn bộ hệ thống được trực quan hóa hoặc phân tích.
Sự kết luận
Hiểu logic của dữ liệu, phạm vi của một dự án và các quy trình sẽ giúp doanh nghiệp của ai đó đạt được thành công. Đó là một cách để học về sơ đồ ngữ cảnh nhưng một cách khác để sử dụng trong chương trình phù hợp. Do đó, chúng tôi đã cung cấp người tạo sơ đồ ngữ cảnh bạn có thể sử dụng ngay lập tức. Ngoài ra, bạn có thể chọn giữa các phương pháp ngoại tuyến và trực tuyến. Và nói về một công cụ trực tuyến, tốt nhất là sử dụng một chương trình hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng, như MindOnMap. Chương trình này sẽ cho phép bạn tạo sơ đồ ngữ cảnh toàn diện một cách dễ dàng.
