Bốn lựa chọn thay thế miễn phí hàng đầu cho ClickUp mà bạn nên cân nhắc sử dụng
ClickUp là một công cụ năng suất giúp các tổ chức và nhóm quản lý các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Với nó, bạn có thể dễ dàng ủy thác công việc, theo dõi tiến độ của dự án, quản lý lịch biểu, v.v. Bên cạnh đó, nó cung cấp một nền tảng để tạo sơ đồ và sơ đồ tư duy. Trong khi đó, các tổ chức có nhu cầu và nhu cầu khác nhau trong các công cụ quản lý tác vụ như ClickUp.
Như đã nói, nếu bạn đang ở trong một ClickUp thay thế, thì bạn đang ở đúng trang. Sau đây chúng tôi sẽ đề cập đến 4 chương trình tốt nhất có thể thay thế ClickUp. Đọc bên dưới để tìm hiểu thêm về các lựa chọn thay thế này. Ngoài ra, mỗi công cụ đều có ưu và nhược điểm để bạn xem xét kỹ lưỡng.
- Phần 1. Giới thiệu về ClickUp
- Phần 2. 4 Lựa chọn Thay thế Tốt nhất cho ClickUp
- Phần 3. Bảng so sánh 5 công cụ quản lý dự án
- Phần 4. Câu hỏi thường gặp về ClickUp
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê các lựa chọn thay thế ClickUp mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng ClickUp và tất cả các trang web giống như được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để thử nghiệm từng trang một. Đôi khi tôi cần phải trả tiền cho một số công cụ này.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của những công cụ này tương tự như ClickUp, tôi kết luận những công cụ này phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng nào.
- Ngoài ra, tôi xem qua nhận xét của người dùng về các lựa chọn thay thế ClickUp để đánh giá của tôi khách quan hơn.
Phần 1. Giới thiệu về ClickUp
ClickUp chủ yếu là một phần mềm quản lý dự án để giúp các nhóm và tổ chức quản lý và ủy quyền tốt các nhiệm vụ. Công cụ này bao gồm lịch tích hợp, danh sách việc cần làm và notepad cần thiết để quản lý các nhiệm vụ của nhóm. Hơn nữa, nó đi kèm với bảng Kanban và bảng điều khiển phù hợp với sở thích xem của mọi người dùng. Chưa kể, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem và có chế độ xem cấp cao về mọi thứ đang diễn ra trong không gian làm việc của mình.
Hơn nữa, bạn có thể thực hiện các biểu diễn trực quan như sơ đồ tư duy để hình dung và sắp xếp các ý tưởng. Do đó, bạn có thể biến những ý tưởng quý giá đó thành cuộc sống bằng công cụ này. Hơn nữa, nó hỗ trợ tích hợp của bên thứ ba, cho phép bạn sử dụng các chương trình năng suất khác mà nhóm của bạn có thể sử dụng. Với khả năng truy cập đa nền tảng, bạn và nhóm của mình có thể hưởng lợi từ chương trình này.
Phần 2. Bốn lựa chọn thay thế tốt nhất cho ClickUp
1. MindOnMap
MindOnMap là một chương trình bản đồ tư duy miễn phí hoạt động bằng trình duyệt web. Với nó, bạn có thể dễ dàng biến các nhiệm vụ của mình thành bản đồ tư duy để theo dõi chúng. Hơn nữa, công cụ này đi kèm với một bộ sưu tập phong phú các biểu tượng và số liệu để làm cho sơ đồ của bạn trở nên toàn diện. Có các biểu tượng tiến độ để bạn có thể chỉ ra nhiệm vụ nào sẽ bắt đầu, đang diễn ra và kết thúc. Do đó, bạn sẽ có thể đánh dấu sự tiến bộ và các mốc quan trọng của mình. Ngoài ra, bạn có thể đặt ưu tiên. Các mục công việc có thể được tùy chỉnh theo hình dạng hoặc số liệu mong muốn của bạn trong giải pháp thay thế ClickUp này.
An toàn tải
An toàn tải
PROS
- Tạo và quản lý các tác vụ bằng sơ đồ và bản đồ.
- Đặt tỷ lệ phần trăm tiến độ, mức độ ưu tiên và các mốc quan trọng bằng các biểu tượng.
- Xuất sơ đồ sang các định dạng khác nhau.
CONS
- Nó không hỗ trợ các mốc thời gian của dự án.
2. Trello
Một trong những lựa chọn thay thế ClickUp tốt nhất mà bạn nên cân nhắc sử dụng là Trello. Nó nổi tiếng với bảng Kanban năng động và đầy màu sắc khuyến khích các nhóm quản lý nhiệm vụ của họ. Hơn nữa, công cụ này cung cấp bảng, thẻ và danh sách để dễ dàng sắp xếp và hiển thị các nhiệm vụ của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ có thể sửa đổi chúng theo trạng thái của chúng. Bạn có thể đặt chúng bắt đầu, đang tiến hành và kết thúc. Mọi thứ chỉ được tổ chức với Trello. Ngoài ra, nó cũng có sẵn để thanh toán, lập hóa đơn, theo dõi cột mốc, v.v. Tuy nhiên, bạn muốn sử dụng Trello thì nó phù hợp cho giáo dục, tiếp thị, nội dung cá nhân, kinh doanh, v.v.
PROS
- Hóa đơn và thanh toán có sẵn.
- Chế độ xem bảng điều khiển, lịch, dòng thời gian, bản đồ, v.v.
- Phân công nhiệm vụ và lên lịch ngày đến hạn.
CONS
- Tầm nhìn dự án bị hạn chế.
- Chỉ lý tưởng cho các dự án đơn giản.
3. Todoist
Bạn cũng có thể thích sử dụng Todoist như một giải pháp thay thế ClickUp miễn phí. Giao diện gọn gàng giúp bạn nhanh chóng sắp xếp và phân công nhiệm vụ cho các nhóm của mình. Hầu hết các nhà quản lý dự án sử dụng chương trình này để tạo ra một quy trình làm việc hợp lý và đẹp mắt hơn. Hơn nữa, nó có nhiều tính năng, bao gồm thông báo và nhận xét, chế độ xem danh sách, chế độ xem cột, hộp kiểm, v.v. Ngoài ra, nó cấp quyền truy cập vào các dự án hoặc tác vụ của bạn trên các thiết bị và nền tảng khác nhau. Chương trình có sẵn trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
PROS
- Liên kết lịch của bạn với Todoist.
- Các mẫu có sẵn để tùy chỉnh và sắp xếp các nhiệm vụ.
- Có thể truy cập trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
CONS
- Người dùng miễn phí không thể truy cập một số tính năng quan trọng.
4. Dòng chảy
Flow là một chương trình mã nguồn mở thay thế ClickUp cho phép bạn quản lý khối lượng công việc của nhóm và cá nhân. Bảng điều khiển của nó giúp người dùng thuận tiện theo dõi và giám sát tiến độ của mọi tác vụ một cách hiệu quả. Tin nhắn và cộng tác được hỗ trợ cùng với tích hợp ứng dụng để mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng. Giả sử bạn đang tìm kiếm các mốc thời gian của dự án để lên lịch cho các nhiệm vụ và dự án. Công cụ này là một trong những lựa chọn tuyệt vời của bạn.
PROS
- Nó cung cấp các tùy chọn lọc và sắp xếp để tìm bất kỳ tác vụ nào.
- Tùy chỉnh danh sách xem theo sở thích của bạn.
- Nó hỗ trợ một tính năng cộng tác.
CONS
- Lớp tab có thể khá khó hiểu.
- Các gói giá đăng ký đắt so với các công cụ tương tự.
Đọc thêm
Phần 3. Bảng so sánh 5 công cụ quản lý dự án
Tất cả các chương trình đều là sự thay thế phù hợp cho ClickUp. Nếu bạn vẫn không chắc mình nên sử dụng ứng dụng nào, bạn có thể xem xét kỹ hơn các ứng dụng này bằng cách xem biểu đồ so sánh bên dưới.
| Công cụ | Nhiều lượt xem | Tùy chỉnh danh sách nhiệm vụ | Mẫu làm sẵn | Hỗ trợ chia sẻ tệp | Nền tảng |
| ClickUp | Được hỗ trợ | Được hỗ trợ | Đúng | Đúng | Ứng dụng web và di động |
| MindOnMap | Chế độ xem bố cục khác nhau | Không được hỗ trợ | Đúng | Đúng | Web |
| Trello | Được hỗ trợ | Được hỗ trợ | Đúng | Đúng | Ứng dụng web và di động |
| todoist | Được hỗ trợ | Được hỗ trợ | Đúng | Đúng | Ứng dụng web và di động |
| lưu lượng | Được hỗ trợ | Được hỗ trợ | Đúng | Đúng | Web |
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về ClickUp
Tôi có thể sử dụng ClickUp miễn phí không?
ClickUp đi kèm với một bậc miễn phí phù hợp cho mục đích sử dụng cá nhân. Cấp độ này cung cấp bảng Kanban, nhiệm vụ không giới hạn, trò chuyện thời gian thực, v.v. Tuy nhiên, tổng dung lượng lưu trữ được giới hạn ở 100MB.
Có thể tích hợp ClickUp với Google Docs không?
Đúng. Phần quan trọng là bạn cần một trình kích hoạt ứng dụng như Zapier. Nó sẽ giúp việc tích hợp Google Docs và ClickUp trở nên khả thi. Bạn có thể làm điều đó bằng cách xác thực Google Docs và ClickUp. Chọn một hành động từ ứng dụng khác và chọn dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.
Tôi có thể tải tài liệu lên ClickUp không?
Đúng. Mọi gói ClickUp đều cho phép bạn tải tài liệu lên mà không giới hạn số lượng tệp. Ngoài ra, người dùng khách có thể nhập nội dung vào ClickUp Docs, miễn là họ được cấp quyền truy cập Chỉnh sửa.
Tôi có thể lưu trữ bất kỳ tài liệu nào trong ClickUp không?
Đúng. Tài liệu, bản vẽ, trang trình bày và trang tính có thể được lưu trong ClickUp và được đính kèm vào tác vụ của bạn. Trên thực tế, bạn có thể kết nối Google Drive, Dropbox và bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác để đính kèm tệp và tải chúng lên ClickUp.
Sự kết luận
Sử dụng các chương trình nói trên, bạn sẽ có thể tránh bỏ lỡ thời hạn và quản lý tốt khối lượng công việc. Các công cụ như ClickUp, bạn cũng có thể tóm tắt các báo cáo, theo dõi đường dẫn dự án, lên lịch các nhiệm vụ, v.v. Tuy nhiên, không có ứng dụng nào phù hợp với mọi nhu cầu của người dùng. Do đó, nhiều người dùng đang tìm kiếm Lựa chọn thay thế ClickUp họ có thể sử dụng các tính năng tương tự như công cụ này. Có những chương trình miễn phí với một bộ tính năng cao cấp như MindOnMap. Hơn nữa, những cái trả phí cung cấp các tính năng nâng cao như cộng tác để giao tiếp nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đang sử dụng giải pháp thay thế ClickUp cho mục đích sử dụng cá nhân, MindOnMap phải đủ hoặc truy cập một số tính năng hạn chế được cung cấp bởi bậc miễn phí của chương trình.
