Các công cụ linh hoạt tốt nhất nên sử dụng để hợp lý hóa dự án của bạn
Các công cụ linh hoạt rất quan trọng đối với những tổ chức áp dụng phương pháp Agile. Các công cụ này có thể cung cấp nhiều tính năng khác nhau có thể hỗ trợ thực hành Agile. Nó có thể hiển thị tiến độ của một dự án. Nó cũng cho phép nhóm giám sát từng công việc. Ngoài ra, các công cụ Agile có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác và giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Với điều này, họ có thể động não và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả và hiệu quả. Ngoài ra, các công cụ này có thể hướng dẫn nhóm theo dõi và giám sát hiệu suất của dự án. Tốt hơn là nên biết những lĩnh vực cần cải thiện càng sớm càng tốt. Có nhiều lợi ích hơn mà bạn có thể sử dụng khi sử dụng phần mềm Agile. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm điều tốt nhất Công cụ linh hoạt, chúng tôi sẽ đảm bảo cung cấp cho bạn tất cả các chi tiết bạn cần.
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin xác thực và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề về công cụ Agile, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê những phần mềm mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả các công cụ Agile được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để thử nghiệm từng cái một.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của các ứng dụng Agile này, tôi kết luận những công cụ này phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng nào.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về phần mềm Agile để đánh giá của tôi khách quan hơn.
Phần 1. 7 phần mềm linh hoạt hàng đầu nên vận hành
| Công cụ linh hoạt | Người sử dụng | Định giá | Các tính năng chính | Trọng tâm chính | Giao diện |
| MindOnMap | Người mới bắt đầu | $8,00 mỗi tháng | Sơ đồ tư duy Ghi chép Vẽ sơ đồ | Sơ đồ tư duy | Dễ |
| Kanbanize | Có tay nghề | 149/tháng – $179/tháng mỗi tháng | Bảng Kanban Tự động hóa quy trình làm việc | Phương pháp Kanban | Phức tap |
| Jira | Có tay nghề | $10.00 | tồn đọng Bảng Kanban Bảng Scrum | Quản lý dự án | Phức tap |
| Dự án ProProfs | Người mới bắt đầu | $2.00 đến $4.00 mỗi tháng | Sự hợp tác Quản lý tác vụ Biểu đồ Gantt | Quản lý dự án | Dễ |
| Dự án Zoho | Có tay nghề | $9,00 mỗi người dùng và tháng | Biểu đồ Gantt Quản lý tác vụ Bảng Kanban | Quản lý dự án | Phức tap |
| Asana | Người bắt đầu | $30,49 mỗi người dùng | Quản lý dự án | Quản lý dự án | Dễ |
| Axosoft | Có tay nghề | $20.83 cho 5 người dùng | tồn đọng Theo dõi thời gian Bảng Kanban | Quản lý dự án | Phức tap |
1. MindOnMap
Phần mềm quản lý dự án Agile nổi bật nhất để sử dụng trực tuyến và ngoại tuyến là MindOnMap. Đây là một trong những công cụ tạo sơ đồ, biểu đồ và đồ thị linh hoạt nhất để sử dụng. Với công cụ này, bạn có thể tiến hành Agile, giúp bạn theo dõi và giám sát dự án của mình. Nó cũng có thể giúp nhóm cùng nhau động não để chia sẻ ý tưởng cho sự phát triển của dự án. Ngoài ra, MindOnMap phù hợp với mọi người dùng vì thiết kế chính của nó rất đơn giản và có thể cung cấp tất cả các chức năng cho quá trình tạo. Nó có thể thêm các hình dạng cơ bản và nâng cao, kiểu phông chữ, bảng, màu sắc, v.v. Nó cũng nổi bật về việc cung cấp nhiều chủ đề sẵn sàng sử dụng khác nhau. Tính năng chủ đề có thể cho phép người dùng tạo một hình minh họa đầy màu sắc và hấp dẫn.
Ngoài ra, còn có nhiều điều bạn có thể trải nghiệm hơn khi sử dụng công cụ này. Sau quá trình tạo, công cụ sẽ cho phép bạn chọn cách bạn muốn lưu kết quả cuối cùng của mình. Bạn có thể giữ nó trên tài khoản MindOnMap của mình hoặc lưu và tải xuống trên máy tính. Điều tốt nhất ở đây là MindOnMap có thể hoạt động được trên nhiều nền tảng. Bất kể bạn đang sử dụng nền tảng ngoại tuyến hay trực tuyến, bạn đều có thể truy cập công cụ một cách thuận tiện. Nó rất dễ dàng truy cập trên Google, Mozilla, Edge và Safari và có thể tải xuống trên các thiết bị Windows và Mac.
An toàn tải
An toàn tải
Định giá
Công cụ này có bản dùng thử miễn phí mà bạn có thể sử dụng để trải nghiệm các chức năng của nó. Nếu bạn muốn mua gói của nó, chi phí là $8,00 mỗi tháng.
Đề nghị cho
Người mới bắt đầu và người dùng không chuyên nghiệp.
PROS
- Nó có thể cung cấp nhiều yếu tố khác nhau mà bạn cần để tiến hành Agile.
- Giao diện chính của công cụ dễ hiểu.
- Nó có thể truy cập được trên cả nền tảng ngoại tuyến và trực tuyến.
- Công cụ này có nhiều tùy chọn khác nhau để lưu kết quả cuối cùng.
- Nó hỗ trợ các tính năng hợp tác.
- Tính năng chủ đề của công cụ là miễn phí.
CONS
- Mua gói để tạo thêm sơ đồ, biểu đồ, đồ thị và nhiều cách trình bày trực quan hơn.
2. Kanbanize
Công cụ Agile tiếp theo được sử dụng để tiến hành phương pháp Agile là Kanbanize. Nó là một phần mềm kết hợp tự động hóa kinh doanh và Kiểu Kanban đặc trưng. Phần mềm này phù hợp cho các kế hoạch phát triển phần mềm, quản lý tác vụ, quản lý danh mục đầu tư và các chương trình. Nó cũng hoàn hảo để quản lý và xử lý nhiều dự án. Tuy nhiên, sử dụng phần mềm Kabanize rất khó hiểu. Các chức năng của nó nằm rải rác, khiến việc điều hướng trở nên phức tạp. Ngoài ra, giá của nó quá cao, không phù hợp với túi tiền của một số người dùng.
Định giá
Giá của phần mềm bắt đầu từ $149/tháng - $179/tháng cho 15 người dùng.
Đề nghị cho
Người dùng có kỹ năng
PROS
- Công cụ này phù hợp cho các kế hoạch phát triển phần mềm và quản lý khác.
- Nó có thể cung cấp các yêu cầu để tiến hành phương pháp Agile.
CONS
- Phần mềm này rất tốn kém.
- Bố cục của nó rất phức tạp.
- Không phù hợp với người dùng mới.
3. Jira
Một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến được sử dụng là Jira. Các công cụ linh hoạt như Jira có thể giúp bạn thực hiện phương pháp Agile của mình một cách hiệu quả và hiệu quả. Nó thậm chí còn hỗ trợ một số phương pháp Agile, chẳng hạn như Kanban và Scrum. Nó cũng có thể sử dụng được cho nhiều dự án khác nhau ngoài việc phát triển phần mềm. Tuy nhiên nhược điểm của nó là tính năng phức tạp. Người mới bắt đầu phải mất rất nhiều thời gian để điều hướng các chức năng trong quá trình tạo. Dung lượng lưu trữ của nó cũng có những hạn chế, gây bất tiện cho một số người dùng.
Định giá
Giá bắt đầu từ $10.00 mỗi tháng và người dùng.
Đề nghị cho
Người dùng cao cấp
PROS
- Công cụ này linh hoạt và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm.
- Nó hỗ trợ các tính năng mạnh mẽ để hỗ trợ phát triển Agile.
CONS
- Phần mềm này rất phức tạp để tìm hiểu.
- Đám mây của công cụ có những hạn chế.
- Mua phần mềm là tốn kém.
4. Dự án Profsfs
Một phần mềm phương pháp Agile khác mà bạn có thể dựa vào là Dự án ProProfs. Công cụ này có giao diện đơn giản. Nó cũng được tích hợp nhiều tính năng khác nhau, chẳng hạn như trực quan hóa dự án và quản lý công việc. Nó cũng có chức năng kéo và thả cho phép bạn tùy chỉnh bảng điều khiển, sửa đổi tác vụ và hơn thế nữa để cải thiện dự án. Tuy nhiên, vì công cụ này là một phần mềm dựa trên trực tuyến nên điều quan trọng là phải có khả năng truy cập Internet mạnh. Bằng cách này, công cụ có thể hoạt động rất tốt.
Định giá
Giá của công cụ bắt đầu từ $2.00 đến $4.00 hàng tháng cho mỗi người dùng.
Đề nghị cho
Người mới bắt đầu và người dùng có kỹ năng.
PROS
- Nó hoàn hảo cho việc quản lý dự án, quản lý tác vụ và hơn thế nữa.
- Nó rất dễ dàng để truy cập.
- Công cụ này có giao diện trực quan.
CONS
- Phần mềm yêu cầu phải có kết nối internet để tách biệt tốt.
- Một số tính năng có sẵn trên phiên bản trả phí.
5. Dự án Zoho
Dự án Zoho là một công cụ có thể trợ giúp quy trình phát triển phần mềm Agile của bạn. Nó cũng cung cấp các chức năng cơ bản mà bạn có thể sử dụng cho quá trình này. Nó bao gồm biểu đồ Gantt, việc sử dụng tài nguyên và bảng chấm công. Nó cũng cung cấp công cụ Zoho Sprint nếu bạn thích lập kế hoạch và theo dõi chạy nước rút. Với công cụ này, bạn có thể đảm bảo một kết quả tuyệt vời và dễ hiểu. Tuy nhiên, có những điều bạn phải xem xét. Dự án Zoho không dễ sử dụng. Nó có những chức năng mà bạn không thể hiểu hết khi thực hiện phương pháp Agile. Ngoài ra, Zoho yêu cầu bạn tải xuống một ứng dụng khác để thoát khỏi mọi quy trình làm việc. Cùng với đó, có thể sẽ gặp rắc rối nếu bạn đang sử dụng loại công cụ Agile này.
Định giá
Dự án Zoho bắt đầu ở mức $9,00 mỗi người dùng và tháng.
Đề nghị cho
Người dùng có kỹ năng.
PROS
- Nó đáng tin cậy khi thực hiện phương pháp Agile.
- Giá cả phải chăng cho người sử dụng.
- Nó có thể truy cập được vào các thiết bị điện thoại di động.
CONS
- Công cụ này không có tính năng cộng tác.
- Nó không có tính năng theo dõi gốc.
- Phần mềm này có tính năng tự động hóa tích hợp hạn chế.
6. Asana
Nhóm Agile sử dụng Asana cho nhiều mục đích khác nhau. Công cụ này có thể sử dụng các phần và dự án để sắp xếp công việc một cách trực quan. Nó cũng hữu ích trong việc giúp nhóm hiểu rõ ai là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch dự án. Nó cũng có thể hiển thị nhiệm vụ của bạn trong bảng Kanban, chế độ xem dòng thời gian và danh sách. Thêm vào đó, phần mềm quản lý dự án rất dễ sử dụng so với các công cụ khác. Nó cho phép bạn di chuyển nhiệm vụ của mình ngay lập tức và phân công công việc bằng tính năng kéo và thả của công cụ. Tuy nhiên, trong khi công cụ này đang trở nên phổ biến, họ đang phải đối mặt với những thách thức với sự phát triển nhanh chóng của nó. Nó có thể làm gián đoạn quy trình làm việc và khiến một số người dùng thất vọng.
Định giá
Công cụ này có phiên bản miễn phí cho phép người dùng xem các tính năng khác nhau của nó. Ngoài ra, phí đăng ký hàng tháng cho công cụ này có giá $30,49 cho mỗi người dùng.
Đề nghị cho
Người dùng chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp.
PROS
- Công cụ này dễ vận hành như một phần mềm quản lý dự án.
- Nó có thể mang lại sự rõ ràng cho nhóm về thành viên được giao là một nhiệm vụ nhất định.
CONS
- Đôi khi nó có thể làm gián đoạn tiến trình công việc.
- Gói đăng ký phần mềm rất tốn kém.
7. Axosoft
Công cụ Agile cuối cùng bạn có thể sử dụng là Axosoft. Nó cho phép bạn giải quyết mọi việc, từ lập kế hoạch chạy nước rút đến phát hành sản phẩm Agile. Nó cũng hữu ích cho việc hình dung từng bước của quá trình phát triển phần mềm. Tuy nhiên, xét về phiên bản trả phí thì nó khá đắt. Công cụ này cũng cung cấp một thiết kế khó hiểu có thể gây phức tạp cho một số người dùng. Vì vậy, nếu muốn sử dụng công cụ, tốt nhất bạn nên có sự hướng dẫn từ những người dùng nâng cao.
Định giá
Khi mua công cụ có giá $20,83 cho 5 người dùng.
Đề nghị cho
Người dùng có kỹ năng.
Phần 2. Câu hỏi thường gặp về Công cụ Agile
Agile chủ yếu được sử dụng để làm gì?
Agile là một dự án phát triển phần mềm được sử dụng phổ biến. Ngoài ra, nó còn hữu ích cho các dự án khác. Nó cũng hữu ích cho mục đích tiếp thị, vận hành và phát triển sản phẩm.
5 kỹ thuật linh hoạt hàng đầu là gì?
5 kỹ thuật Agile là Câu chuyện của người dùng, tồn đọng, chạy nước rút, dự phòng và hồi cứu. Những kỹ thuật này rất hữu ích để có một dự án xuất sắc và thành công cho nhóm.
Công cụ phổ biến nhất được sử dụng trong Agile là gì?
Công cụ phổ biến nhất trong Agile là Jira. Điều này là do nó có thể cung cấp nhiều tính năng khác nhau để hỗ trợ các phương pháp Agile.
Sự kết luận
Vâng, thế đấy! Công cụ linh hoạt là quan trọng đối với đội. Nó giúp ích rất nhiều cho việc theo dõi tiến độ dự án và trách nhiệm của nhóm. Nó cũng có một vai trò lớn trong việc phát triển phần mềm. Tuy nhiên, một số công cụ khó sử dụng và đắt tiền. Trong trường hợp đó, tốt nhất nên sử dụng MindOnMap làm công cụ Agile của bạn. Giao diện của nó dễ hiểu và giá cả phải chăng so với các công cụ khác.
