7 công cụ quy trình làm việc được so sánh để giúp bạn chọn công cụ tốt nhất
Quy trình làm việc là một quy trình hoàn chỉnh hướng dẫn các nhóm hoàn thành mục tiêu của họ. Vì vậy, nó đã trở thành một phần quan trọng trong việc quản lý nhiệm vụ ở nhiều doanh nghiệp. Ngoài ra, việc có một người tạo quy trình công việc đáng tin cậy sẽ giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình. Nhưng với rất nhiều công cụ hiện có, việc chọn một công cụ có thể khiến bạn bối rối. Do đó, chúng tôi đã liệt kê và xem xét 7 công cụ hàng đầu mà bạn có thể sử dụng. Chúng ta sẽ khám phá từng loại bằng cách tính đến ưu, nhược điểm, giá cả, v.v. Bây giờ, hãy tiếp tục đọc để có được thông tin chi tiết bạn cần để bạn có thể lựa chọn tốt nhất phần mềm quy trình làm việc.
- Phần 1. MindOnMap
- Phần 2. Nintex
- Phần 3. Tổ ong
- Phần 4. Thứ Hai.com
- Phần 5. Asana
- Phần 6. Kissflow
- Phần 7. Viết
- Phần 8. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quy trình làm việc
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin xác thực và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề về phần mềm xử lý công việc, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê công cụ mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả các ứng dụng quy trình làm việc được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để thử nghiệm từng ứng dụng một.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của các công cụ xử lý công việc này, tôi kết luận những trường hợp sử dụng nào là tốt nhất cho những công cụ này.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về phần mềm quy trình làm việc để đánh giá của tôi khách quan hơn.
| Phần mềm/Sản phẩm | Nền tảng được hỗ trợ | Tùy biến | Dễ sử dụng | Tốt nhất cho | Định giá |
| MindOnMap | Web, Windows & Mac | Đúng | Dễ đến vừa phải | Quy trình làm việc trực quan và quản lý dự án | Tự do |
| Nintex | Web (phiên bản mới nhất) | Đúng | Vừa phải | Quy trình làm việc của doanh nghiệp | Pro – Bắt đầu từ $25.000/năm Premium – Bắt đầu từ $50.000/năm |
| Tổ ong | Nền tảng thiết bị Web, iOS và Android | Đúng | Dễ | Hợp tác nhóm | Hàng năm – $12 mỗi người dùng/tháng Hàng tháng – $16 mỗi người dùng/tháng |
| thứ hai.com | Web, Ứng dụng di động | Đúng | Dễ | Quản lý dự án | Tiêu chuẩn – $10/chỗ/tháng Pro – $16 mỗi ghế/tháng |
| Asana | Web, Windows, Mac, Ứng dụng di động | Đúng | Dễ | Quản lý tác vụ | Cao cấp – $10.99 Kinh doanh – $24.99 |
| Nụ hôn | Web, Ứng dụng di động | Đúng | Dễ | Tự động hóa quá trình | Cơ bản – Bắt đầu từ $1.500/tháng |
| viết | Web, Ứng dụng di động | Đúng | Vừa phải | Quản lý dự án & nhiệm vụ | Nhóm – $9,80 mỗi người dùng/tháng Doanh nghiệp – $24,80 mỗi người dùng/tháng |
Phần 1. MindOnMap
Nếu bạn muốn xem quy trình làm việc của mình một cách trực quan và sáng tạo, MindOnMap có thể giúp bạn! MindOnMap là một công cụ tuyệt vời để tạo bất kỳ loại bản trình bày trực quan nào. Đây là một công cụ trực tuyến mà bạn có thể truy cập trên Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, v.v. Giờ đây, nó cũng cung cấp phiên bản ứng dụng mà bạn có thể tải xuống trên máy tính Mac hoặc Windows. MindOnMap là một phần mềm xử lý công việc linh hoạt và sáng tạo. Nó sẽ giúp bạn mang lại cách tiếp cận trực quan và trực quan để quản lý các nhiệm vụ và quy trình. Không chỉ vậy, nó còn cung cấp nhiều mẫu khác nhau cho bất kỳ sơ đồ nào bạn sẽ tạo trong đó. Ngoài ra, có rất nhiều biểu tượng và thành phần mà bạn có thể sử dụng để làm cho tác phẩm của mình được cá nhân hóa hơn. Cũng có thể thêm siêu liên kết vào văn bản và chèn hình ảnh. Mọi thứ bạn cần cho quy trình làm việc trực quan đều có trong công cụ này. Vì vậy, hãy thử trình xây dựng quy trình làm việc tốt nhất này ngay hôm nay!
An toàn tải
An toàn tải
PROS
- Cung cấp một bản trình bày trực quan tuyệt vời về quy trình công việc.
- Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh toàn diện.
- Giao diện người dùng trực quan.
- Nó có một tính năng chia sẻ dễ dàng.
- Cung cấp cả phiên bản trực tuyến (web) và ngoại tuyến (ứng dụng).
- Miễn phí.
CONS
- Nó có thể có một chút khó khăn đối với những người mới làm quen với bản đồ tư duy.
Phần 2. Nintex
Nintex là một phần mềm quy trình làm việc khác để quản lý các nhiệm vụ và quy trình công việc. Nó giúp các doanh nghiệp tạo, sắp xếp và tự động hóa quy trình làm việc của họ. Nó có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn làm việc hiệu quả hơn. Nintex cũng có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu trong quy trình làm việc của bạn. Bây giờ, như được hiển thị trong bảng trên, giá của nó hơi đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn. Tuy nhiên, nó là lựa chọn hàng đầu cho các công ty lớn hơn.
PROS
- Cung cấp mức độ tùy biến cao.
- Nó rất phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có yêu cầu quy trình làm việc phức tạp.
- Nó hợp lý hóa và tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình khác nhau.
CONS
- Giá của Nintex quá cao.
- Nintex có đường cong học tập dốc hơn, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu làm quen với phần mềm quản lý quy trình làm việc.
- Không lý tưởng cho các nhu cầu đơn giản hơn.
Phần 3. Tổ ong
Hive là một công cụ hữu ích cho quản lý các nhiệm vụ công việc và dự án thông suốt. Nó giúp các nhóm cộng tác và luôn có tổ chức. Hive Automate giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Thêm vào đó, nó thậm chí có thể giúp việc phê duyệt phức tạp trở nên dễ dàng hơn. Và điều đó là thông qua các công cụ soát lỗi và chú thích mạnh mẽ của nó. Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ, phân công chủ sở hữu và thay đổi trạng thái nhiệm vụ bằng cách sử dụng nó. Nhưng lưu ý rằng nó có thể không tùy chỉnh được như một số công cụ khác. Trọng tâm chính của Hive là cộng tác nhóm thay vì tự động hóa quy trình làm việc phức tạp.
PROS
- Nó rất dễ dàng để sử dụng.
- Nó cung cấp các tính năng tự động hóa giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý các công việc thường ngày, lặp đi lặp lại. Nó cung cấp các tính năng tự động hóa giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý các công việc thường ngày, lặp đi lặp lại.
- Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để soát lỗi và chú thích tài liệu.
- Cung cấp tích hợp với các công cụ và hệ thống khác.
CONS
- Hạn chế về mặt tùy chỉnh quy trình công việc.
- Nó có thể không lý tưởng cho tất cả các nhiệm vụ.
- Các lựa chọn về giá có thể không phù hợp với các doanh nghiệp hoặc tổ chức có ngân sách hạn chế.
Phần 4. Thứ Hai.com
thứ hai.com là một công cụ khác giúp đơn giản hóa việc quản lý quy trình làm việc với giao diện trực quan. Với nó, bạn thêm nhiệm vụ vào quy trình làm việc (bảng) và phác thảo các bước để hoàn thành chúng. Công cụ này cũng cung cấp các thông báo và cảnh báo có thể tùy chỉnh. Ngoài ra, nó còn cung cấp các chế độ xem khác nhau như bảng Kanban và biểu đồ Gantt. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp nó với các nền tảng khác như Trello, Dropbox, Jira, v.v.
PROS
- Giao diện người dùng đơn giản và trực quan.
- Cảnh báo và thông báo có thể tùy chỉnh.
- Cung cấp nhiều cách khác nhau để trực quan hóa quy trình công việc.
- Tính năng tự động hóa không cần mã của nó giúp đơn giản hóa các công việc thường ngày.
CONS
- Nó có thể không phải là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp yêu cầu tự động hóa quy trình làm việc rất phức tạp.
- Việc quản lý các phần phụ thuộc của nhiệm vụ có thể kém trực quan hơn.
- Thiết kế của quy trình làm việc thực tế khá đơn giản.
Phần 5. Asana
Asana là một phần mềm xử lý công việc đáng tin cậy khác để quản lý các nhiệm vụ và dự án. Với nó, bạn có thể giữ mọi thứ ngăn nắp và đi đúng hướng. Ngoài ra, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, đặt thời hạn và phân công nhiệm vụ cho nhóm của mình. Nó cũng cho phép nhóm của bạn quản lý công việc của họ một cách hiệu quả. Asana có nhiều chức năng khác nhau. Nó cung cấp chế độ xem lịch và dòng thời gian, cộng tác nhóm và theo dõi tiến độ. Hơn nữa, bạn cũng có thể tùy chỉnh Asana để phù hợp với nhu cầu của mình.
PROS
- Xuất sắc trong quản lý công việc.
- Cung cấp một giao diện dễ hiểu.
- Thúc đẩy sự hợp tác thông qua các tính năng giao tiếp nhóm.
- Nó cũng cung cấp một phiên bản miễn phí.
CONS
- Chi phí để truy cập tất cả các tính năng có thể tốn kém.
- Thiết kế quy trình làm việc hạn chế.
- Đường cong học tập dốc cho người mới bắt đầu.
Phần 6. Kissflow
Kissflow là một công cụ quản lý quy trình làm việc không cần mã linh hoạt. Nó hỗ trợ cả quy trình làm việc có cấu trúc và không cấu trúc. Ngoài ra, nó cho phép bạn tạo các quy trình tự động, tạo bảng dự án, v.v. Với các tính năng báo cáo nâng cao, việc tập trung vào nhiệm vụ và phân công chúng cho nhóm của bạn sẽ dễ dàng hơn. Hơn nữa, người dùng có thể nhận được cảnh báo tức thì khi cần thực hiện hành động hoặc khi nhiệm vụ hoàn thành. Phần mềm này cũng giúp bạn dễ dàng phát hiện sự chậm trễ và kiểm tra tiến độ nhiệm vụ.
PROS
- Cung cấp một giao diện người dùng dễ hiểu.
- Cách tiếp cận không có mã của nó giúp đơn giản hóa việc tự động hóa.
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh và khả năng báo cáo nâng cao có sẵn.
- Hỗ trợ định tuyến động, giúp nó hữu ích cho nhiều tình huống khác nhau.
CONS
- Nó có thể không phù hợp nhất cho các quy trình công việc phức tạp cần các tính năng phức tạp và nâng cao.
- Giá của nó, đặc biệt là đối với các tính năng cao cấp hơn, là quá cao.
- Một số người dùng vẫn có thể thấy cần một chút thời gian để làm quen với công cụ này.
Phần 7. Viết
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng ta có Wrike. Nó cũng là một phần mềm quản lý quy trình làm việc mạnh mẽ. Nó giúp các nhóm hoặc doanh nghiệp hợp lý hóa việc quản lý dự án và hợp tác nhóm. Hơn 20.000 công ty trên toàn thế giới đã sử dụng Wrike làm phần mềm quy trình làm việc của họ. Nó cũng được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn hơn. Với nó, bạn có thể tùy chỉnh quy trình nhóm của mình một cách dễ dàng. Không chỉ vậy, bạn còn có thể cá nhân hóa không gian làm việc của mình. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn một cái nhìn đầy đủ về nhiệm vụ của bạn. Cuối cùng, nó tích hợp với hơn 400 ứng dụng, như Microsoft, Google, Dropbox, v.v.
PROS
- Nó vượt trội trong việc quản lý tác vụ, cho phép bạn sắp xếp, phân công và theo dõi các nhiệm vụ.
- Cung cấp tính năng cộng tác.
- Cung cấp khả năng tự động hóa để giúp các nhóm tiết kiệm thời gian.
- Nó cung cấp nhiều cách khác nhau để hình dung các nhiệm vụ và dự án. Nó bao gồm các danh sách, bảng, biểu đồ Gantt và bảng Kanban.
CONS
- Nó có một đường cong học tập dốc.
- Giá của nó ở phía cao hơn. Vì vậy, nó có thể không phù hợp với các tổ chức hoặc doanh nghiệp nhỏ hơn.
- Thiết lập ban đầu có một chút khó khăn.
Phần 8. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quy trình làm việc
Quy trình làm việc của Microsoft làm gì?
Quy trình làm việc của Microsoft giúp tự động hóa và quản lý các quy trình kinh doanh. Vì vậy, nó làm cho nhiệm vụ và phê duyệt hiệu quả hơn.
Loại quy trình công việc tốt nhất để sử dụng là gì?
Loại quy trình công việc tốt nhất để sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Không chỉ vậy, mà còn cả bản chất của nhiệm vụ hoặc quy trình của bạn. Các loại quy trình công việc khác nhau phù hợp cho các mục đích khác nhau. Ví dụ, quy trình công việc tuyến tính là lý tưởng cho các quy trình tuần tự. Nếu bạn chuyển từ trạng thái này sang trạng thái khác, hãy chọn quy trình làm việc của máy trạng thái, v.v.
Tôi có thể sử dụng chương trình nào để tạo quy trình làm việc?
Có nhiều chương trình bạn có thể sử dụng để tạo quy trình làm việc, như 7 công cụ chúng tôi đã đề cập ở trên. Nhưng nếu bạn cần một quy trình làm việc trực quan và sáng tạo, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng MindOnMap. Nó cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc dựa trên nhu cầu và sở thích của bạn.
Sự kết luận
Nhìn chung, chúng tôi thấy việc lựa chọn đúng là quan trọng như thế nào phần mềm quy trình làm việc cho quá trình kinh doanh của bạn. Những công cụ này thực sự giúp bạn quản lý công việc của mình và nâng cao hiệu quả. Với tất cả những điều này, nếu bạn thích một cách thuận tiện để tạo sơ đồ quy trình làm việc trực quan, hãy sử dụng MindOnMap. Nền tảng này đảm bảo rằng bạn có thể truy cập miễn phí các tính năng đầy đủ của nó. Do đó cho phép bạn tạo một sơ đồ mà bạn mong muốn.
