Lập kế hoạch chiến lược là gì: Định nghĩa, tầm quan trọng, cách sử dụng và công cụ

Lập kế hoạch chiến lược là một quá trình phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Đó là một phương pháp để thông báo về mục tiêu, nhóm và sự phát triển của tổ chức bạn. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới làm quen với nó, bạn có thể thấy khó khăn khi bắt đầu. Do đó, bạn cần phải hiểu rõ lập kế hoạch chiến lược định nghĩa đầu tiên. Ngoài ra, bạn nên làm điều đó khi biết tầm quan trọng và công dụng của nó. Bằng cách đó, bạn có thể chọn đúng công cụ để sử dụng. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các chi tiết mà bạn cần biết trước khi phát triển quy trình. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp công cụ tạo sơ đồ hàng đầu để lập kế hoạch chiến lược.

• Phần 1. Lập kế hoạch chiến lược là gì
• Phần 2. Tại sao lập kế hoạch chiến lược lại quan trọng
• Phần 3. Công dụng của việc lập kế hoạch chiến lược
• Phần 4. Công cụ hoạch định chiến lược
• Phần 5. Công cụ tốt nhất để lập sơ đồ hoạch định chiến lược
• Phần 6. Những câu hỏi thường gặp về hoạch định chiến lược là gì

Phần 1. Lập kế hoạch chiến lược là gì

Kế hoạch chiến lược là gì? Đúng như tên gọi của nó, đây là một kế hoạch mà bạn có thể sử dụng làm chiến lược cho sự phát triển kinh doanh của mình. Lập kế hoạch chiến lược tạo ra một kế hoạch chiến lược. Vì vậy, hoạch định chiến lược là một quá trình xác định tương lai, mục tiêu và mục tiêu. Nó liên quan đến việc xác định các mục tiêu để doanh nghiệp có thể đạt được tầm nhìn mong muốn. Thông thường, nó xem xét các mục tiêu trong vòng 3 đến 5 năm tới, nhưng thậm chí có thể lâu hơn. Không giống như kế hoạch kinh doanh, nó tập trung nhiều hơn vào các mục tiêu ngắn hạn. Các công ty thực hiện hoạch định chiến lược theo từng thời kỳ. Họ làm điều đó để thấy tác động của việc thay đổi ngành kinh doanh của họ hoặc các luật có thể ảnh hưởng đến họ. Bằng cách đó, họ có thể cập nhật kế hoạch của mình để phù hợp với những thay đổi này và đi đúng hướng.

Phần 2. Tại sao lập kế hoạch chiến lược lại quan trọng

Bây giờ chúng ta đã xác định được kế hoạch chiến lược, hãy chuyển sang tầm quan trọng của nó. Doanh nghiệp phải có định hướng rõ ràng và mục tiêu xác định để phấn đấu. Cùng với đó, việc lập kế hoạch chiến lược sẽ cung cấp hướng dẫn cần thiết này. Ngoài ra, một kế hoạch chiến lược đóng vai trò là lộ trình để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Không có nó, không có cách nào để theo dõi việc doanh nghiệp đạt được mục tiêu. Vì vậy, việc lập kế hoạch chiến lược là rất quan trọng vì những điều sau:

◆ Nó đưa ra định hướng rõ ràng và vạch ra các mục tiêu có thể đo lường được.

◆ Nó giúp bạn mong đợi và ứng phó với những thay đổi một cách nhanh chóng.

◆ Nó làm giảm khả năng lãng phí tài nguyên.

◆ Nó cho phép bạn đưa ra quyết định, nhờ đó bạn sẽ luôn dẫn đầu trong cuộc cạnh tranh.

Phần 3. Công dụng của việc lập kế hoạch chiến lược

1. Đặt mục tiêu rõ ràng

Nó cung cấp một ý thức rõ ràng về phương hướng và mục đích cho một tổ chức. Nếu không có kế hoạch chiến lược, tổ chức có thể thiếu tầm nhìn mạch lạc. Do đó, bạn sẽ dễ dàng mất tập trung vào các mục tiêu và mục tiêu của mình hơn.

2. Phân bổ nguồn lực

Lập kế hoạch chiến lược giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả. Việc phân bổ bao gồm thời gian, tiền bạc và nhân sự. Nó đảm bảo nguồn lực cho các hoạt động có thể đạt được mục tiêu dài hạn.

3. Thích ứng với Thay đổi

Nó cũng cho phép bạn mong đợi và thích ứng với các xu hướng, thách thức và cơ hội. Ngoài ra, nhóm của bạn hoặc tổ chức của bạn sẽ có thể phản hồi nhanh chóng và đáp ứng.

4. Truyền thông và liên kết

Nó đảm bảo rằng tất cả các thành viên của một tổ chức đều ở trên cùng một trang. Việc tạo ra tầm nhìn và mục tiêu chung sẽ gắn kết nỗ lực của mọi người. Vì vậy, nó thúc đẩy sự hợp tác và làm việc theo nhóm.

5. Đo lường hiệu suất

Khung hoạch định chiến lược đo lường sự tiến bộ và thành công. Nó đặt ra các tiêu chuẩn rõ ràng và các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Vì vậy, tổ chức có thể mở rộng quy mô thành tựu của mình và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Phần 4. Công cụ hoạch định chiến lược

Trong phần này, hãy tìm hiểu một số công cụ lập kế hoạch chiến lược phổ biến:

1. Phân tích SWOT

Phân tích sự làm việc quá nhiều là một công cụ hoạch định chiến lược cơ bản. SWOT có nghĩa là điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Bạn có thể sử dụng nó để xác định từng yếu tố này trong khi liên hệ nó với doanh nghiệp của bạn. Nó cũng giúp bạn tìm hiểu những cơ hội mới và biết những gì cần cải thiện. Ngoài ra, bạn sẽ xác định các mối đe dọa có thể ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp bạn.

2. Phân tích PEST

Trong hoạch định chiến lược, có một công cụ gọi là phân tích PEST. Nó giúp các nhóm xem xét các khía cạnh chính trị, kinh tế, văn hóa và công nghệ khi lập kế hoạch kinh doanh. Trong hầu hết các trường hợp, họ bổ sung thêm các yếu tố pháp lý và môi trường, biến nó thành phân tích PESTLE. Để sử dụng tốt phân tích PEST, bạn cần những người hiểu biết về các yếu tố khác nhau này. Bằng cách đó, họ có thể đưa ra những hiểu biết có giá trị và giúp lập kế hoạch tốt hơn.

3. Thẻ điểm cân bằng

Thẻ điểm cân bằng giống như một bảng thông tin cho tổ chức của bạn. Nó là một công cụ lập kế hoạch chiến lược hữu ích khác. Nó giúp bạn theo dõi các khía cạnh khác nhau trong hiệu suất của bạn. Nó đo lường sự thành công về tài chính, sự hài lòng của khách hàng, quy trình nội bộ, học tập và phát triển. Công cụ này cung cấp cái nhìn cân bằng về việc tổ chức của bạn đang hoạt động tốt như thế nào trong các lĩnh vực khác nhau. Đồng thời, nó hướng dẫn bạn thực hiện các cải tiến khi cần thiết.

4. Năm lực lượng của Porter

Năm lực lượng của Porter cũng là một công cụ hoạch định chiến lược quan trọng. Nó giúp các tổ chức hiểu và đánh giá các lực lượng cạnh tranh trong ngành của họ. Nó xem xét năm yếu tố chính. Nó bao gồm sự cạnh tranh mang tính cạnh tranh, mối đe dọa của những người mới tham gia và sản phẩm thay thế, quyền lực của nhà cung cấp và người mua. Bằng cách phân tích các lực lượng này, các tổ chức có thể hiểu rõ hơn về khả năng cạnh tranh trong ngành của họ. Nó cũng giúp bạn xác định những rủi ro và cơ hội tiềm ẩn. Do đó, cho phép bạn phát triển các chiến lược để phát triển mạnh trên thị trường.

5. Khung VRIO

Khung VRIO là một công cụ lập kế hoạch chiến lược mạnh mẽ khác. Nó đánh giá các nguồn lực và khả năng nội bộ để xác định lợi thế cạnh tranh của nó. Ngoài ra, nó còn đánh giá các nguồn lực về giá trị, độ hiếm, khả năng bắt chước và sự hỗ trợ của tổ chức. Nếu một nguồn lực hoặc khả năng có những phẩm chất này thì nó có thể mang lại lợi thế cạnh tranh. Khung VRIO giúp các tổ chức nhận ra điều gì khiến họ trở nên độc đáo. Cuối cùng, xác định điều gì mang lại cho họ lợi thế so với đối thủ cạnh tranh.

Phần 5. Công cụ tốt nhất để lập sơ đồ hoạch định chiến lược

Bạn đang tìm kiếm một công cụ tạo sơ đồ để lập kế hoạch chiến lược của mình? Tốt, MindOnMap có thể hỗ trợ bạn việc đó. Ngoài ra, bạn có thể xem ví dụ về sơ đồ hoạch định chiến lược bên dưới được thực hiện trong công cụ này. Sau đó, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về MindOnMap.

Nhận sơ đồ hoạch định chiến lược chi tiết.

MindOnMap là một công cụ đặc biệt để tạo bất kỳ loại sơ đồ nào. Đây là một nền tảng dựa trên web mà bạn có thể truy cập trên Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari, v.v. Với nó, bạn có thể lập sơ đồ hoạch định chiến lược. Nó cung cấp một cách trực quan cho phép bạn vẽ ra các ý tưởng chiến lược, mục tiêu và kế hoạch hành động của mình. Hơn nữa, bạn có thể tạo các sơ đồ rõ ràng, liên kết với nhau để hiển thị các thành phần khác nhau trong chiến lược của bạn. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng hiểu và giao tiếp với nhóm của mình. Ngoài sơ đồ hoạch định chiến lược, bạn có thể tạo thêm biểu đồ tại đây. Nó cũng cung cấp nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể lựa chọn và sử dụng cho nhu cầu của mình. Bạn có thể tạo sơ đồ cây, sơ đồ tổ chức, sơ đồ, sơ đồ xương cá, v.v.

Không chỉ vậy, MindOnMap còn cho phép bạn cá nhân hóa sơ đồ của mình. Nó cung cấp một tập hợp đầy đủ các thành phần và biểu tượng mà bạn có thể sử dụng cho biểu đồ của mình. Bạn có thể thêm hình dạng, hộp văn bản, dòng, tô màu, v.v. Một điều nữa là nó cũng cho phép bạn thêm hình ảnh và liên kết để làm cho tác phẩm của bạn dễ hiểu. Một trong những tính năng tốt nhất của nó là tính năng tự động lưu. Công cụ này lưu tất cả những thay đổi bạn đã thực hiện sau khi bạn ngừng thao tác trong vài giây. Bằng cách đó, bạn sẽ ngăn chặn được việc mất dữ liệu. Hơn nữa, nó còn cung cấp tùy chọn cộng tác. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chia sẻ công việc của mình trên đó với đồng nghiệp, nhóm hoặc đồng nghiệp của mình. Với những điều này, MindOnMap là một công cụ hoàn hảo cho các nhóm và tổ chức.

Phần 6. Những câu hỏi thường gặp về hoạch định chiến lược là gì