Phân tích xương cá 6M: Định nghĩa, Giải thích và Mẫu sơ đồ

Có những lợi ích của việc sử dụng các công cụ chất lượng như phân tích 6M cho một cá nhân hoặc tổ chức. Mục đích chính của việc phân tích 6M là để xác định nguyên nhân và kết quả của việc tại sao một sự kiện lại xảy ra thông qua một sơ đồ. Các nhà quản lý, tổ chức hoặc thậm chí các cá nhân tiêu biểu sử dụng công cụ này để tổng quan tình hình. Với nó, bạn có thể nhìn nhận vấn đề theo nhiều cách để có được sự rõ ràng và đưa ra quyết định sáng suốt.

Hãy nhớ rằng một nguyên nhân duy nhất có thể thuộc nhiều loại khác nhau. Nói về danh mục, nó cho phép bạn xếp hạng và phân tách các nguyên nhân cụ thể để có cái nhìn tổng quan sâu sắc về các tác động và vấn đề. Trong trường hợp này, 6 triệu xương cá cách tiếp cận là rất hữu ích. Trong bài đăng này, bạn sẽ hiểu sâu về phân tích 6M là gì, nó có giá trị như thế nào và bạn có thể thực hiện phân tích 6M như thế nào để đưa ra quyết định. Tiếp tục đọc để có được thông tin cần thiết.

• Phần 1. Phân tích 6M / 6M là gì?
• Phần 2. Việc sử dụng 6M trong Phân tích Nguyên nhân và Hiệu quả
• Phần 3: Các ví dụ về phân tích 6Ms
• Phần 4. Cách Lập Bản đồ Tư duy với Phân tích 6M
• Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Phân tích 6M

Phần 1. Phân tích 6M / 6M là gì?

6M / 6M's là một công cụ ghi nhớ giúp bạn tìm ra nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề hoặc một sự kiện. Nó thường được thấy trong quá trình động não về cách giải quyết vấn đề và ra quyết định. Để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề hoặc biến thể, phân tích 6M giúp bạn đánh giá tất cả các đầu vào quy trình có thể có và đánh giá chúng một cách chính xác. Hơn nữa, nó tuân theo phương pháp tiếp cận Sơ đồ xương cá, còn được gọi là sơ đồ Nhân quả.

Trên thực tế, phương pháp 6M có lợi trong việc mổ xẻ bất kỳ vấn đề công nghiệp nào. Bạn sẽ tìm hiểu 6M là gì trong quản lý dựa trên các thông số sau.

Phương pháp: Quá trình sản xuất và hỗ trợ cần thiết để tạo ra đầu ra hoặc cung cấp dịch vụ. Tại đây, bạn có thể xem xét các quy trình của mình thực hiện quá nhiều bước mà không đóng góp vào hệ thống.

Vật chất: Điều này bao gồm các thành phần, nguyên liệu thô và vật tư tiêu hao mà bạn cần để cung cấp dịch vụ hoặc tạo ra sản phẩm. Mục đích của nó là để kiểm tra xem vật liệu sản phẩm có đúng thông số kỹ thuật hay không, cách sử dụng tiếp theo, ghi nhãn và bảo quản thích hợp.

Đo đạc: Nếu bạn đang hỏi phép đo là gì trong biểu đồ xương cá, thì đây là thông số để đánh giá, kiểm tra và các biện pháp vật lý, bao gồm cả tự động và thủ công. Điều này giúp tổ chức duy trì tính nhất quán trong việc tạo ra sản phẩm bằng cách chú ý đến các lỗi hiệu chuẩn.

Máy móc: Tham số này đề cập đến các máy móc và công cụ cần thiết để sản xuất đầu ra hoặc cung cấp dịch vụ. Ở đây, bạn sẽ cần phải xem xét liệu các máy móc hiện tại có thể mang lại kết quả sản xuất 6 tháng như mong muốn hay không. Máy móc có được quản lý tốt để phát huy hết khả năng của chúng không?

Mẹ Thiên nhiên: Các điều kiện môi trường có thể kiểm soát và không thể đoán trước được có được xem xét trong quá trình tạo ra các kết quả dự kiến không? Nói cách khác, thông số này giúp tổ chức suy ngẫm về các ảnh hưởng môi trường có thể kiểm soát và ngẫu nhiên ở cả các yếu tố bên ngoài và bên trong đến quá trình của họ.

Nhân lực: Một thông số khác đối với quản lý của 6M là Nhân lực. Điều này tập trung vào những người hoặc lực lượng lao động liên quan, bao gồm lao động hoạt động và chức năng của họ. Nó cũng kiểm tra trình độ của nhân viên xem có đáp ứng các tiêu chuẩn của quy trình hay không.

Phần 2. Việc sử dụng 6M trong Phân tích Nguyên nhân và Hiệu quả

Trong phương pháp 6M, phân tích tập trung vào vấn đề. Nó khám phá các nguyên nhân có thể để giải quyết chúng và tạo ra các hoạt động đối phó. Phương pháp này tạo ra một biểu diễn dễ nhớ của các danh mục và kích thước khác nhau để thúc đẩy động não. Hình thành mô hình xương cá, do đó, còn được gọi là Sơ đồ xương cá. Nó sẽ bao gồm và nắm bắt tất cả 6 triệu hoạt động quản lý được đề cập trước đó.

Sau khi phân loại các nguyên nhân, bạn nên xác định tất cả các nguyên nhân và lập kế hoạch cải thiện và phát triển. Mặt khác, mô hình này không nên khiến bạn thiếu quyết đoán mà phải rõ ràng với quy trình.

Phần 3: Các ví dụ về phân tích 6Ms

1. Hướng dẫn chăm sóc với hệ thống thoát nước phẫu thuật

Mô hình này mô tả nguyên nhân dẫn đến phẫu thuật dẫn lưu, khám phá các nguyên nhân có thể xảy ra khi nói đến phương pháp, tính chất mẹ, phép đo, vật liệu, nhân lực và máy móc.

2. Phân tích Sản xuất

Phân tích 6M xương cá tiếp theo này tập trung vào việc xác định vấn đề trong sản xuất. Nó xem xét các 6M trong quản lý một cách thấu đáo để giải quyết các vấn đề. Ngoài ra, mô hình này sẽ thúc đẩy hoặc khuyến khích các hoạt động lành mạnh để giải quyết các vấn đề.

Phần 4. Cách Lập Bản đồ Tư duy với Phân tích 6M

Phân tích 6M được chứng minh là xác định hiệu quả nguyên nhân gốc rễ của một quá trình hoặc một vấn đề. Sơ đồ này áp dụng cho các lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả bán hàng và tiếp thị. Trên thực tế, bạn có thể tạo sơ đồ này bằng cách sử dụng một chương trình phù hợp. Giả sử bạn muốn tìm hiểu cách bạn có thể tạo phân tích 6M hoặc sơ đồ xương cá của riêng mình. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng một trong những trình tạo sơ đồ tốt nhất hiện có. Không ai khác hơn MindOnMap.

Một ứng dụng lập sơ đồ và sơ đồ tư duy dựa trên trình duyệt cho phép bạn tạo ra danh tiếng dễ nhớ này với nỗ lực tối thiểu và hiệu quả cao. Công cụ này cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau cho bố cục, văn bản, nhánh, hình dạng và nhiều hơn nữa. Bên cạnh đó, nó đi kèm với các chủ đề mà bạn có thể áp dụng cho sơ đồ của mình để dễ dàng tùy chỉnh giao diện của sơ đồ. Tìm hiểu cách tạo 6 triệu xương cá bằng cách sử dụng trình tạo sơ đồ này.

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Phân tích 6M