Lập bản đồ các bên liên quan: Nó là gì và Cách sử dụng nó một cách hiệu quả?

Bạn có tò mò ví dụ về bản đồ các bên liên quan trông như thế nào không? Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần hiểu sâu hơn về bản đồ các bên liên quan. Do đó, bạn có biết thời điểm hoàn hảo để sử dụng nó không? Nó sẽ giúp bạn như thế nào? Tất cả những câu hỏi đó sẽ được giải quyết bằng cách đọc thêm bài viết này.

Một bên liên quan có nghĩa là một cá nhân hoặc một thành viên nhóm tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào một dự án, hoạt động kinh doanh hoặc tổ chức. Nói cách khác, một bên liên quan tác động đến tổ chức bằng cách đóng góp vào các chiến lược và mục tiêu của tổ chức. Tuy nhiên, nó khác với việc trở thành người sở hữu cổ phiếu, vì người sở hữu cổ phiếu sở hữu một phần của công ty thông qua cổ phiếu được chia sẻ bởi nguồn tài trợ. Mặt khác, một bên liên quan quan tâm nhiều hơn đến kết quả hoạt động chung của công ty, khiến một nhân viên trở thành một tấm gương tốt. Là gì lập bản đồ các bên liên quan, sau đó? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu dưới đây.

• Phần 1. Bản đồ bên liên quan là gì?
• Phần 2. Ưu điểm của Lập bản đồ các bên liên quan là gì?
• Phần 3. 3 công cụ lập bản đồ bên liên quan hàng đầu
• Phần 4. Các câu hỏi về lập bản đồ các bên liên quan

Phần 1. Bản đồ bên liên quan là gì?

Lập bản đồ các bên liên quan là quá trình phân loại các thành viên về mức độ quan tâm và ảnh hưởng của họ trong dự án thông qua hình ảnh đại diện. Ngoài ra, nó là bước đệm để thực hiện quản lý các bên liên quan. Các thành viên sẽ có một phần thông tin được phân chia dựa trên mục đích hoặc nhiệm vụ của họ trong dự án. Tạo bản đồ và phân tích các bên liên quan trước sẽ giúp bạn đạt được dự báo thành công. Nó sẽ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ và nhìn thấy các tình huống không thể đoán trước từ các bên liên quan khác nhau khi đã trình bày.

Các kỹ thuật trong lập bản đồ các bên liên quan

Vì lập bản đồ các bên liên quan về cơ bản là chỉ định chiến lược nhiệm vụ theo cấp độ của các thành viên, nên sẽ luôn khôn khéo để lập chiến lược các kỹ thuật để tạo ra một công việc công bằng. Do đó, khi lập bản đồ các bên liên quan, bạn phải xem xét ba yếu tố thiết yếu nhưng quan trọng phải có: Xác định, phân tích và xác định.

1. Nhận dạng

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải luôn xác định các bên liên quan của dự án hoặc tổ chức của bạn. Tốt nhất là bạn nên thừa nhận họ là ai và bao nhiêu người để bạn thực hiện bản đồ các bên liên quan. Mặt khác, bạn cũng phải biết tổ chức sẽ tác động đến dự án như thế nào bằng cách xác định các mục tiêu và tiêu chí thành công sẽ bao hàm dự án.

2. Phân tích

Tiếp theo là phân tích. Bước này sẽ giúp bạn hiểu được khả năng của các bên liên quan như thế nào đối với dự án. Ngoài ra, thông qua việc phân tích, bạn sẽ nghĩ ra họ sẽ là thành viên như thế nào và họ có thể đóng góp vào thành công của dự án bằng phương tiện gì.

3. Xác định

Cuối cùng là yếu tố quyết định. Khi bạn đã phân tích các khả năng và khả năng, ma trận ánh xạ các bên liên quan bắt đầu. Lần này, bạn cần xác định quan điểm của các bên liên quan về dự án. Qua bước này, bạn sẽ thấy họ sẽ ưu tiên bao nhiêu và họ có suy nghĩ tích cực về dự án hay không.

Phần 2. Ưu điểm của Lập bản đồ các bên liên quan là gì?

Lập bản đồ các bên liên quan có thể giúp bạn theo nhiều cách. Hơn nữa, chiến lược này rất quan trọng trong việc đạt được thành công của dự án. Chi tiết dưới đây sẽ giải thích những lợi thế của việc lập bản đồ các bên liên quan.

◆ Đây là cơ sở tuyệt vời để xác định các phức tạp hoặc vấn đề mà dự án đang gặp phải và cũng có thể là lý do cho giải pháp, đặc biệt là với bản đồ giá trị của các bên liên quan.

◆ Nó cho phép người quản lý dự án thấy được sự quan tâm của các bên liên quan đối với dự án.

◆ Đây là một cách tuyệt vời để xử lý các giao dịch liên quan đến nhiệm vụ phân công của các bên liên quan.

◆ Nó giúp bạn xác định ai và bộ phận nào chịu trách nhiệm.

◆ Nó kiểm soát sự xuống dốc của các bên liên quan và các hoạt động phê duyệt và mua hàng của dự án.

Phần 3. 3 công cụ lập bản đồ bên liên quan hàng đầu

Chúng tôi sẽ không để bạn trượt khi đọc bài viết này mà không biết các công cụ lập bản đồ tư duy tốt nhất để tạo một bản đồ toàn diện về các bên liên quan. Và vì vậy, không cần thêm bất kỳ lời khuyên nào nữa, hãy để chúng tôi xem họ có thể trợ giúp như thế nào.

1. Trình lập bản đồ của bên liên quan trực tuyến tốt nhất - MindOnMap

Làm thế nào để tạo một bản đồ các bên liên quan một cách hiệu quả và toàn diện? Nó sẽ không sáng tạo như bạn nghĩ nếu bạn không sử dụng MindOnMap! Công cụ tuyệt vời này khiến người dùng thích thú khi tạo ra các bản đồ tư duy tuyệt vời thông qua giao diện đơn giản nhưng mạnh mẽ và các cài đặt trước của nó. Hơn nữa, công cụ lập bản đồ tư duy này cho thấy sự thống trị của nó so với các công cụ khác, vì nó có thể được điều khiển bởi người dùng ở bất kỳ hình thức và cấp độ nào. Nói cách khác, bạn không cần phải là một chuyên gia để có thể tạo các bản đồ chuyên nghiệp như vậy bởi vì điều này MindOnMap sẽ cho phép bạn tạo một cái chỉ với một vài tích tắc của con chuột.

Còn gì nữa? Chia sẻ bản đồ tư duy của các bên liên quan sẽ không bao giờ dễ dàng cho đến khi bạn sử dụng MindOnMap! Bạn có thể dễ dàng chia sẻ liên kết với đồng nghiệp của mình để cộng tác suy nghĩ. Ngoài ra, nó cho phép bạn lưu kết quả đầu ra với nhiều định dạng hình ảnh khác nhau, bao gồm cả biểu mẫu PDF và Word, và in ra ngay sau khi bạn hoàn thành! Bạn đang chờ đợi điều gì? Tạo bản đồ các bên liên quan của riêng bạn ngay bây giờ bằng cách làm theo các hướng dẫn chi tiết bên dưới.

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải biết nơi bạn đang truy cập. Truy cập trang web chính thức của nó, nhấn vào Tạo bản đồ tư duy của bạn và đăng nhập bằng tài khoản email của bạn. Đừng lo lắng vì một trong những ưu điểm của công cụ lập bản đồ các bên liên quan này là nó sẽ giúp tài khoản của bạn an toàn 100%.

Trên trang chính, nhấn để tạo Mới. Bạn có thể tự do chọn có làm việc với các chủ đề và bố cục được cung cấp của công cụ hay không. Nếu không, bạn có thể tạo của riêng mình bằng cách chọn Sơ đồ tư duy quyền mua.

Bắt đầu tùy chỉnh bản đồ dựa trên sở thích của bạn. Bạn có thể nhấp vào nút mà bạn muốn liên kết với nút mới, sau đó nhấn CHUYỂN HƯỚNG trên bàn phím của bạn để thêm một nút. Đừng quên đổi tên các nút sau. Ngoài ra, để tối ưu hóa màu sắc, phông chữ và thêm hình ảnh vào sơ đồ tư duy của các bên liên quan, bạn có thể dựa vào ảnh bên dưới.

Để bạn chia sẻ bản đồ với đồng nghiệp của mình, hãy nhấn vào Đăng lại cái nút. Sau đó, hãy tùy chỉnh hiệu lực của mật khẩu cho các mục đích bảo mật. Sau đó, nhấn Sao chép đường dẫn để gửi bản sao của bản đồ cho bạn bè của bạn.

Cuối cùng, bạn có thể lưu bản đồ và chuyển nó thành định dạng tệp ưa thích của mình. Đơn giản chỉ cần nhấn vào Xuất khẩu nút bên cạnh Đăng lại, sau đó chọn một định dạng bạn muốn có. Lưu ý rằng ngoài việc tạo bản sao cho thiết bị của bạn, công cụ lập bản đồ của các bên liên quan này còn giữ bản đồ của bạn làm thư viện trong tài khoản đăng nhập của bạn.

2. Người lập bản đồ liên quan chuyên nghiệp - Bảng thông minh

Smartsheet là một phần mềm cộng tác và làm việc năng động nổi tiếng như nó tuyên bố. Đây là cách nó được biết đến, vì nó cho phép các nhóm làm việc cộng tác thông qua việc chia sẻ các tệp như hình ảnh, PDF, ghi chú và bản trình bày trong thời gian thực. Với điều này, các thành viên có thể dễ dàng làm việc trên dự án với quyền kiểm soát phiên bản của riêng họ, do đó trong sự chấp thuận tùy chỉnh từ người quản lý.

Tuy nhiên, không giống như công cụ trước đó, Smartsheet có thể hoạt động được nhiều hơn trên bảng tính và cơ sở dữ liệu. Vì lý do này, không phải tất cả người dùng sẽ đánh giá cao nó trừ khi bạn là một trong những người muốn biết và thử cách thực hiện bài tập lập bản đồ các bên liên quan trên cơ sở dữ liệu và bảng tính. Tuy nhiên, điều này cũng tạo ấn tượng tốt cho người dùng.

3. Hãy thử sự quyến rũ của Miro

Miro là một công cụ lập bản đồ lý tưởng khác cũng có thể hoạt động được với lưu đồ, sơ đồ hóa và đồng thời với bản trình bày với sự cộng tác. Trên thực tế, công cụ này cho phép cộng tác tuyệt vời bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ màn hình của nó, điều này sẽ khiến bạn và đồng nghiệp của bạn tùy chỉnh dự án đồng thời. Hơn nữa, công cụ này cũng thể hiện rất nhiều tính năng và tích hợp mà bạn có thể sử dụng để tạo bản đồ tuyệt vời. Do đó, giống như cách bạn tạo bản đồ các bên liên quan, bạn có thể sử dụng nó miễn phí nhưng có giới hạn. Vì vậy, các tài khoản trả phí của nó sẽ cho phép bạn làm việc không giới hạn.

Phần 4. Các câu hỏi về lập bản đồ các bên liên quan