Tìm hiểu các bước về cách tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint một cách dễ dàng
Gantt Chart là một công cụ thường được sử dụng để quản lý dự án. Đây là một trong những cách tiêu chuẩn nhất để hiển thị các hoạt động hoặc nhiệm vụ trong thời gian bạn muốn chúng hoàn thành. Bạn sẽ thấy điều này ở phần bên trái của các hoạt động trên Biểu đồ Gantt của mình. Và trên cùng của Biểu đồ Gantt là thang đo thời gian. Hơn nữa, Biểu đồ Gantt hiển thị cho bạn các hoạt động hoặc dự án phải được thực hiện trước. Biểu đồ Gantt rất hiệu quả để lập kế hoạch cho các dự án đã lên lịch, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn dưới đây nếu bạn chưa biết các bước để tạo một dự án. Đọc toàn bộ hướng dẫn này để biết các bước đơn giản để tạo Biểu đồ Gantt trên PowerPoint.
- Phần 1. Phần thưởng: Trình tạo biểu đồ trực tuyến miễn phí
- Phần 2. Cách tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint
- Phần 3. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng PowerPoint để tạo biểu đồ Gantt
- Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Cách tạo Biểu đồ Gantt trong PowerPoint
Phần 1. Phần thưởng: Trình tạo biểu đồ trực tuyến miễn phí
Sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng một công cụ trực tuyến để tạo Biểu đồ Gantt. Các công cụ trực tuyến có thể truy cập được trên trình duyệt của bạn, cho phép bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ cho thiết bị của mình. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng cho phép bạn tạo các loại biểu đồ khác nhau, thì bạn nên tiếp tục đọc phần này.
An toàn tải
An toàn tải
Cách sử dụng MindOnMap
Trên trình duyệt của bạn, hãy tìm kiếm MindOnMap trong hộp tìm kiếm. Bạn có thể nhấp vào liên kết này để được dẫn đến trang chính. Sau đó, trên giao diện đầu tiên, hãy đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản của bạn, sau đó nhấp vào Tạo bản đồ tư duy của bạn cái nút.
Và sau đó nhấp vào Mới và chọn Sơ đồ tùy chọn để tạo kế hoạch quản lý dự án của bạn.
Sử dụng hình chữ nhật định hình, tạo biểu đồ tương tự như Biểu đồ Gantt. Bạn cũng có thể tạo phân chia từ các hình chữ nhật bằng cách sử dụng dòng. Bạn có thể sử dụng các hình dạng mà MindOnMap cung cấp để tạo kế hoạch quản lý dự án của mình.
Sau đó, nhấp vào Chữ từ bảng General để nhập nội dung của kế hoạch quản lý dự án của bạn.
Bây giờ, chúng tôi sẽ thêm cột mốc quan trọng vào kế hoạch quản lý dự án. Sử dụng hình chữ nhật tròn và thay đổi màu tô của nó.
Và cuối cùng, hãy nhấp vào nút để lưu đầu ra của bạn và xuất nó sang các nền tảng khác nhau. Bạn có thể chọn định dạng đầu ra mà bạn thích cho dự án của mình.
Phần 2. Cách tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint
Trước khi sử dụng PowerPoint để tạo Biểu đồ Gantt, trước tiên bạn phải điền dữ liệu của mình bằng Microsoft Excel. Sau khi hoàn thành dữ liệu trong Excel, bạn có thể lưu và nhập dữ liệu đó vào Microsoft PowerPoint. Chọn tab Chèn và nhấp vào Biểu đồ từ trình đơn thả xuống kết quả. Sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn biểu đồ mà bạn có thể sử dụng cho dữ liệu của mình.
Và sau đó, nhấp vào Màu viền ở góc dưới cùng bên trái của màn hình để thay đổi màu sắc của đường viền. Nó sẽ chuyển sang màu xanh khi bạn đánh dấu chúng. Sau đó, bạn cũng có thể đặt các đường viền hoặc dấu chấm trên dữ liệu của mình. Nhấn vào Lựa chọn khác bên cạnh Kiểu viền, trong đó nó chứa các nội dung sau: Đường đứt nét (mặc định), Đường chấm (mặc định), Đường viền kép (không có hiệu ứng) và Không có (không có đường viền).
Nhập biểu đồ dữ liệu mà bạn đã tạo bằng Microsoft Excel. Và bây giờ, chúng ta sẽ tạo Biểu đồ Gantt trong PowerPoint.
Các bước cách tạo Biểu đồ Gantt bằng Microsoft PowerPoint
Nếu Microsoft PowerPoint chưa được tải xuống trên máy tính để bàn của bạn, hãy tải xuống và cài đặt phần mềm này Trình tạo biểu đồ Gantt trên máy tính của bạn. Khởi chạy ứng dụng sau khi nó được cài đặt.
Và sau đó, bạn phải chọn mẫu Biểu đồ Gantt mà bạn muốn sử dụng. Có rất nhiều mẫu Biểu đồ Gantt mà bạn có thể tìm thấy để quản lý dự án. Bạn cũng có thể tạo một từ đầu. Bất kỳ mẫu nào bạn sử dụng đều phải có chi tiết và thông tin phù hợp trên mỗi thanh.
Sử dụng Hướng dẫn thông minh tính năng căn chỉnh các mục trên Biểu đồ Gantt của bạn. Sử dụng Định dạng để thay đổi kiểu phông chữ, màu sắc, căn chỉnh và đường viền của hộp văn bản. Và trên tab chèn, có các phần tử mà bạn có thể sử dụng, như hình ảnh và hình dạng.
Tiếp theo, bây giờ chúng tôi sẽ thêm các mốc quan trọng vào Biểu đồ Gantt của bạn. Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ, chọn Chèn công việc, tiếp đó hãy chọn Cột mốc. Tại đó, bạn có thể sửa đổi Mốc của mình và thêm các tính năng bổ sung vào đó.
Và sau đó, thêm các thanh vào Biểu đồ Gantt của bạn bằng cách nhấp vào Thanh tab bên trong Ruy-băng biểu tượng. Bạn sẽ thấy hai loại thanh: Tác vụ (hoặc Bắt đầu) và Thời lượng (hoặc Kết thúc).
Và cuối cùng, chúng tôi sẽ thêm Đồ họa vào Biểu đồ Gantt của bạn để thêm một số tia lửa. Sử dụng một số hình ảnh về người hoặc biểu tượng đại diện cho từng nhiệm vụ được liệt kê trên Biểu đồ Gantt của bạn. Bằng cách này, bạn có thể làm cho dự án của mình hấp dẫn hơn.
Và đó là cách tạo Biểu đồ Gantt trong PowerPoint. Chỉ cần làm theo các bước sau và bạn có thể tạo Biểu đồ Gantt của riêng mình.
Phần 3. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng PowerPoint để tạo biểu đồ Gantt
Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng PowerPoint để tạo Biểu đồ Gantt.
PROS
- Bạn có thể tạo Biểu đồ Gantt của mình một cách dễ dàng với giao diện người dùng đơn giản của nó.
- Bạn có thể thiết kế và tùy chỉnh các thanh tác vụ.
- Bạn có thể sử dụng các mẫu khác.
- PowerPoint được hỗ trợ bởi tất cả các hệ điều hành, như Windows và Mac.
- Bạn có thể thêm hình ảnh và hình dạng để nâng cao dự án của mình.
CONS
- Trước tiên, bạn cần tạo dữ liệu của mình từ excel trước khi tạo Biểu đồ Gantt trong PowerPoint.
- Trước tiên, bạn cần tải lên một mẫu trước khi tạo Biểu đồ Gantt.
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Cách tạo Biểu đồ Gantt trong PowerPoint
Tôi có thể tạo dòng thời gian của dự án bằng PowerPoint không?
Đúng. Với Microsoft PowerPoint, bạn có thể tạo một Dòng thời gian dự án tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để quản lý các công việc liên quan đến ngày đến hạn của mình.
Tạo Biểu đồ Gantt trong Excel hoặc PowerPoint có tốt hơn không?
Việc tạo Biểu đồ Gantt trong Microsoft Excel sẽ tốt hơn và dễ dàng hơn vì với Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng tạo Biểu đồ Gantt bằng biểu đồ thanh của Công cụ.
Ba điều bạn cần đưa vào Biểu đồ Gantt là gì?
Các yếu tố thiết yếu mà Biểu đồ Gantt của bạn phải có là các hoạt động hoặc nhiệm vụ (trục bên trái), các mốc quan trọng (trục trên cùng hoặc dưới cùng) và các thanh tác vụ.
Sự kết luận
Nó không phức tạp để xây dựng một Biểu đồ Gantt trong PowerPoint; bằng cách làm theo các bước được cung cấp ở trên, bạn có thể dễ dàng tạo Biểu đồ Gantt của riêng mình bằng Microsoft PowerPoint. Tuy nhiên, Microsoft PowerPoint không có các mẫu tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng cho Biểu đồ Gantt của mình và trước tiên bạn cần sử dụng Excel cho dữ liệu của mình. Nhưng nếu bạn muốn lập kế hoạch quản lý dự án trực tuyến, MindOnMap là công cụ tốt nhất để sử dụng.
