Hướng dẫn kỹ lưỡng về Sơ đồ làn đường bơi là gì và cách tạo sơ đồ làn đường bơi

Khi bạn đang lập kế hoạch cho một mục tiêu trong công ty của mình, bạn phải biết ai là người chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể. Tổ chức đội nhóm hoặc nhân sự là một trong những điều cần thiết mà bạn cần xem xét khi lập kế hoạch cho một dự án hoặc hoạt động. Và trong bài viết hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình tốt nhất để tạo ra một sơ đồ giúp công ty bạn lập kế hoạch và tạo một sơ đồ tư duy cho kế hoạch của bạn một cách hiệu quả. Dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu về sơ đồ làn bơi và cách tạo một.

• Phần 1. Sơ đồ làn đường bơi là gì?
• Phần 2. Mẫu sơ đồ làn đường bơi
• Phần 3. Cách tạo sơ đồ làn đường bơi
• Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ làn đường bơi là gì

Phần 1. Sơ đồ làn đường bơi là gì?

Sơ đồ làn bơi là gì? Sơ đồ đường bơi là một sơ đồ mà bạn có thể sử dụng để tổ chức hoặc lập kế hoạch cho một dự án sẽ giúp bạn biết những người sẽ được giao nhiệm vụ. Nó cho thấy quá trình từ đầu đến cuối, phù hợp với những người sẽ làm việc. Sơ đồ làn bơi được đặt tên là làn bơi vì nó có thể là một bể bơi có các làn đường dành cho mọi vận động viên bơi lội. Hãy tưởng tượng một cuộc thi bơi lội, và có một vận động viên bơi lội trong mỗi làn đường. Và đó là sơ đồ làn bơi xuất phát.

Sơ đồ làn bơi có các làn ngang và dọc thẳng hàng với một người hoặc công nhân trong suốt quá trình. Hơn nữa, sơ đồ tư duy này có thể giúp mọi người kiểm tra trách nhiệm của họ cùng với kế hoạch đã thiết lập. Nó cũng quan trọng đối với người lao động vì họ sẽ biết vai trò của họ phù hợp với mục tiêu như thế nào.

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng sơ đồ làn bơi:

◆ Vạch ra các trách nhiệm thuộc về công nhân hoặc bộ phận.

◆ Nó sẽ giúp bạn tìm hiểu các nút thắt cổ chai, phần dư thừa và các bước không liên quan.

◆ Nó sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mọi bộ phận hoặc nhân sự đều tham gia vào một quy trình.

◆ Hệ thống hóa và tài liệu hóa quá trình làm việc của dự án hoặc mục tiêu của bạn.

Khi một quy trình liên quan đến nhiều hơn hai người, điều quan trọng là bạn phải theo dõi xem ai được giao một nhiệm vụ cụ thể.

Phần 2. Mẫu sơ đồ làn đường bơi

Để tạo một bản đồ quy trình đường bơi hiệu quả, bạn cần có một mẫu phù hợp cho tổ chức của mình, bạn có thể dễ dàng theo dõi và điền vào. Có rất nhiều mẫu sơ đồ đường bơi mà bạn có thể tìm thấy trên internet. Và trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số mẫu tốt nhất và hữu ích nhất cho các tổ chức khác nhau.

Phân rã chức năng

Phân rã chức năng là một ví dụ mẫu mà bạn có thể sử dụng nếu bạn chia nhỏ các quy trình phức tạp thành một thành phần đơn giản hơn. Ngoài ra, nó sẽ giúp các bên liên quan biết rõ hơn về quy trình. Nó cũng cho phép tổ chức giảm thiểu số lượng sai lầm bằng cách nhận ra các yêu cầu của người dân. Đây là một ví dụ về mẫu phân tách chức năng mà bạn cũng có thể làm.

Lưu đồ với Swimlanes

Bằng cách sử dụng Lưu đồ với Swimlanes mẫu, bạn sẽ biết ai chịu trách nhiệm thực hiện từng nhiệm vụ được giao cho nhân viên của bạn, bằng cách sử dụng đường bơi. Mẫu này trông giống như một bể bơi hình chữ nhật nhìn từ trên không; chứa đồ bơi để chỉ ra quá trình hoặc nhiệm vụ của mỗi người. Đây là một mẫu Lưu đồ với mẫu Swimlanes mà bạn có thể dễ dàng tạo.

Kế hoạch chi tiết dịch vụ với Dòng thời gian

Mẫu sơ đồ mặt phẳng này có thể giúp bạn hình dung mối liên hệ giữa các dịch vụ mà khách hàng của bạn trải nghiệm. Bằng cách sử dụng mẫu này, bạn cũng sẽ biết được những điểm yếu trong các dịch vụ hoặc dự án của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn vạch ra quy trình trong tương lai để nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Phân tích dòng giá trị gia tăng với trách nhiệm

Một mẫu lưu đồ đường bơi khác có thể giúp bạn phân tích trách nhiệm của những người của bạn. Nó cho phép bạn tách biệt các bước giá trị gia tăng và phi giá trị theo quan điểm của khách hàng. Phân tích luồng giá trị gia tăng với mẫu trách nhiệm cũng có thể xác định nhóm hoặc nhóm phụ trách mọi quy trình mà bạn chỉ định. Hơn nữa, mẫu này giúp bạn thực hiện quy trình của mình hiệu quả hơn và dễ dàng hơn.

Phần 3. Cách tạo sơ đồ làn đường bơi

Nếu bạn chưa quen với việc tạo bản đồ tư duy hoặc sơ đồ, bạn không cần phải lo lắng. Đọc phần này bạn sẽ biết cách lập sơ đồ đường bơi. Nhưng công cụ nào được khuyên dùng nhất khi tạo sơ đồ đường bơi? Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn cách tạo sơ đồ đường bơi bằng phần mềm tuyệt vời nhất.

Tạo sơ đồ đường bơi trực tuyến với MindOnMap

MindOnMap là một trong những công cụ lập bản đồ tư duy yêu thích mà bạn có thể sử dụng miễn phí. Ứng dụng trực tuyến này có sẵn trên tất cả các trình duyệt web, bao gồm Google, Firefox và Safari. Ngoài ra, nó có giao diện dễ sử dụng, làm cho nó trở thành một công cụ thân thiện với người mới bắt đầu. MindOnMap có các chủ đề được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo sơ đồ đường bơi. Và với giao diện người dùng sạch sẽ, bạn có thể dễ dàng điều hướng các chức năng bạn sẽ sử dụng trong khi lập bản đồ tư duy.

Hơn nữa, bạn có thể thay đổi phong cách của các nút để lưu đồ của bạn không bị nhàm chán. Để bắt đầu biểu đồ đường bơi của bạn với MindOnMap, bạn phải đăng nhập hoặc đăng nhập vào tài khoản. Nhưng đừng băn khoăn, bởi vì ứng dụng này là miễn phí và an toàn. Điều ấn tượng hơn nữa về ứng dụng trực tuyến này là bạn có thể xuất đầu ra của mình dưới dạng tệp JPG, PNG, SVG, Word hoặc PDF. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng công cụ lập bản đồ tư duy có ký hiệu hàng đầu này.

Cách tạo sơ đồ đường bơi trực tuyến bằng MindOnMap:

Tạo sơ đồ làn đường bơi ngoại tuyến bằng PowerPoint

PowerPoint cũng là một ứng dụng mà bạn có thể tạo sơ đồ đường bơi. Ứng dụng này có thể tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng; bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo sơ đồ đường bơi. Mặc dù ứng dụng này có thể tạo sơ đồ đường bơi, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng trực tuyến Mind on Map vì nó không phải là công cụ lý tưởng để lập bản đồ tư duy. Ngoài ra, bạn cần đặt các hình dạng và mũi tên, việc này khá thủ công. Tuy nhiên, nó vẫn là một công cụ hữu hiệu nếu bạn muốn vẽ sơ đồ đường bơi.

Cách tạo sơ đồ làn bơi trong PowerPoint:

Sau đó, lưu đầu ra của bạn trên thiết bị của bạn. Bạn có thể dùng PowerPoint để tạo bản đồ khái niệm cũng vậy.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ làn đường bơi là gì