Lưu đồ PowerPoint: Hướng dẫn về cách sử dụng PowerPoint trong việc tạo lưu đồ
Có một biểu đồ rõ ràng sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn trông sinh động và thuyết phục. Ai muốn xem một bản trình bày toàn văn bản? Ngay cả khi bạn trình bày một vài thông tin cho người xem, họ sẽ đánh giá cao thông tin đó hơn nếu bạn minh họa suy nghĩ của mình bằng cách sử dụng các biểu đồ như sơ đồ. PowerPoint, xét cho cùng, là phần mềm máy tính tuyệt vời mà bạn có thể dựa vào khi thuyết trình. Tuy nhiên, nó bị hạn chế khi tạo lưu đồ vì nó không được tạo ra nhằm mục đích ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu bạn kiên nhẫn thực hiện công việc như vậy và muốn thử nó bằng PowerPoint, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn về điều đó.
Trên thực tế, bài viết này sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về việc sử dụng PowerPoint trong một công việc như vậy. Do đó, hãy chuẩn bị tinh thần khi bạn thấy các hướng dẫn đầy đủ mà bạn có thể làm theo về cách tạo sơ đồ trong PowerPoint.
- Phần 1. Hướng dẫn Cách tạo Lưu đồ trong PowerPoint
- Phần 2. Một cách dễ tiếp cận và đơn giản hơn nhiều để tạo lưu đồ
- Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về Tạo sơ đồ trong PowerPoint
Phần 1. Hướng dẫn Cách tạo Lưu đồ trong PowerPoint
Để tiếp tục, PowerPoint là một trong những bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng nhiều nhất của Microsoft. Hơn nữa, vì nó được thiết kế để thuyết trình nên nó cũng được coi là một trong những phương tiện linh hoạt. nhà sản xuất lưu đồ bạn có thể có trên máy tính để bàn của bạn. Tuy nhiên, chúng ta không thể phủ nhận rằng việc nhận PowerPoint chưa bao giờ là một hành động miễn phí. Trên thực tế, bạn sẽ cần phải bỏ ra vài xu để trải nghiệm mục đích của nó. Do đó, hãy coi mình là người may mắn nếu bạn có nó trên PC vì không phải ai cũng có được. Hãy bắt đầu tìm hiểu các hướng dẫn để tạo lưu đồ trong PowerPoint.
Cách 1. Cách tạo lưu đồ trong PowerPoint cổ điển
Khi chúng ta nói một cách cổ điển, nó có nghĩa là cách phổ biến hoặc truyền thống để làm điều đó bằng cách sử dụng thư viện hình dạng. Để biết thông tin của bạn, PowerPoint cho phép bạn xây dựng biểu đồ theo hai cách khác nhau và cách đầu tiên thực hiện theo cách này.
Mở PowerPoint và ban đầu chọn một trang trình bày trống. Sau đó, bạn có thể muốn xóa trang trên trang trình bày chính bằng cách xóa các hộp văn bản mặc định. Làm sao? Bấm chuột phải vào hộp trên con chuột của bạn, sau đó bấm Cắt.
Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu công việc. Chuyển đến tab Chèn và nhấn vào Hình dạng lựa chọn để xem các số liệu chúng tôi sẽ chèn để tạo sơ đồ trong PowerPoint. Bạn có thể thấy từ các tùy chọn các nhóm lựa chọn khác nhau với sự phân biệt. Tìm kiếm Sơ đồ bộ sưu tập nơi bạn sẽ nhận được các số liệu để sử dụng. Và đối với các mũi tên, hãy thoải mái lựa chọn ở bất cứ đâu.
Lần này, bạn có thể bắt đầu chọn một hình, sau đó vẽ nó trên trang bằng cách sử dụng con trỏ của bạn. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh từng con số từ Định dạng hình dạng cài đặt sẽ xuất hiện ngay sau khi bạn vẽ hình. Lặp lại bước cho mọi hình bạn cần thêm vào lưu đồ.
Sau đó, bây giờ bạn có thể đặt nhãn cho các hình để hoàn thành sơ đồ PowerPoint. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chỉnh sửa phông chữ dựa trên sở thích của mình. Do đó, bạn lưu tệp sau lần chạm cuối cùng bằng cách nhấp vào Tiết kiệm biểu tượng nằm trên Tập tin chuyển hướng.
Cách 2. Cách tạo Lưu đồ trong PowerPoint bằng SmartArt
Lần này, hãy sử dụng một trong những tính năng tốt nhất của PowerPoint, đó là SmartArt.
Khởi chạy phần mềm và xóa các hộp văn bản trên trang. Sau đó, nhấp vào tab Chèn và chọn Nghệ thuật thông minh quyền mua.
Trên cửa sổ mẫu SmartArt, hãy truy cập vào Quá trình sự lựa chọn. Chọn trong số các mẫu bạn muốn sử dụng cho lưu đồ của mình, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI để chèn lưu đồ trong PowerPoint.
Tùy chỉnh mẫu dựa trên chế độ xem ưa thích của bạn sau khi mẫu được đăng trên trang. Sau đó, để thay đổi hình dạng của hình, hãy nhấp chuột phải vào từng hình và nhấp vào Thay đổi hình dạng. Sau đó, gắn nhãn lưu đồ để hoàn thành nó.
Phần 2. Một cách dễ tiếp cận và đơn giản hơn nhiều để tạo lưu đồ
Nếu bạn vẫn mong mỏi một công cụ đơn giản hơn và dễ tiếp cận hơn để tạo một sơ đồ, bạn nên thử MindOnMap. Một chương trình lập bản đồ tư duy trực tuyến cung cấp các tùy chọn tương tự và các tính năng tốt trong việc tạo biểu đồ. Mặc dù là một công cụ trực tuyến, MindOnMap vẫn dành riêng để cung cấp hiệu suất mượt mà và an toàn cho các tác vụ. Nó không chứa bất kỳ quảng cáo nào và tương thích với nhiều trình duyệt. Tương tự như quy trình về cách thêm lưu đồ trong PowerPoint, MindOnMap cũng cung cấp giấy nến, biểu tượng độc đáo, hình dạng, chủ đề và nhiều thứ khác trong một giao diện thân thiện hơn nhiều.
An toàn tải
An toàn tải
Cách tạo Lưu đồ bằng MindOnMap
Lần này, hãy sử dụng một trong những tính năng tốt nhất của PowerPoint, đó là SmartArt.
Chạy trên trang
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn không cần cài đặt bất kỳ thứ gì để truy cập MindOnMap. Tất cả những gì bạn cần làm là chạy và truy cập trang chính thức của nó và nhấp vào Đăng nhập để đăng nhập bằng tài khoản email của bạn. Đơn giản vậy thôi.
Chọn một mẫu
Lúc này, bạn sẽ đến giao diện chính và chọn một trong số các mẫu có sẵn. Ngay cả khi bạn không chọn một chủ đề, cuối cùng bạn sẽ tạo sơ đồ của mình với một chủ đề trong khi lái trên giấy nến.
Tạo lưu đồ
Bây giờ, hãy tạo lưu đồ giống như trong PowerPoint. Thêm các số liệu được gắn nhãn là Nút. Làm sao? Nhấp vào phím Enter trên bàn phím của bạn. Lưu ý rằng bạn sẽ không cần thêm mũi tên vì các nút có đường kết nối mặc định của chúng. Nếu không, hãy nhấp vào Quan hệ lựa chọn dưới Thêm thành phần tùy chọn nếu bạn muốn kết nối các nút khác. Bạn cũng có thể dành thời gian này để đặt tên cho các số liệu.
Tùy chỉnh Lưu đồ
Làm cho sơ đồ của bạn trở nên sinh động bằng cách tùy chỉnh nó. Đi đến Thanh menu nằm ở phần bên phải của giao diện để làm như vậy. Sau đó, chỉ đạo các cài đặt trên Chủ đề, Phong cách, và Biểu tượng cho đến khi bạn đạt được vẻ ngoài mong muốn.
Xuất Lưu đồ
Sau khi hoàn thành sơ đồ, bây giờ bạn có thể lưu biểu đồ. Xin lưu ý rằng giống như tạo lưu đồ trong PowerPoint, quy trình trong MindOnMap sẽ cho phép bạn xuất lưu đồ trong Word, JPEG, SVG, PDF và PNG. Để xem lựa chọn, hãy nhấp vào Xuất khẩu cái nút.
Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về Tạo sơ đồ trong PowerPoint
Cái nào tốt hơn để tạo lưu đồ, PowerPoint hoặc Word?
Khi nói đến các tính năng, cả PowerPoint và Word gần như giống nhau. Tuy nhiên, PowerPoint có một cách phức tạp hơn khi nói đến thủ tục.
Lập sơ đồ có thách thức không?
Không hẳn vậy. Nó chỉ trông có vẻ khó khăn vì các biểu tượng truyền thống mà bạn cần sử dụng. Miễn là bạn biết dòng chảy, việc tạo biểu đồ sẽ dễ dàng.
Khi nào tôi nên lập sơ đồ?
Khi bạn cần lập tài liệu, nghiên cứu và minh họa một quy trình, hãy lập một sơ đồ.
Sự kết luận
Bạn vừa xem hướng dẫn đầy đủ và chi tiết về cách thêm lưu đồ trong PowerPoint. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn gặp vấn đề trong việc thực hiện công việc một cách hiệu quả, hãy thử thực hiện nó bằng MindOnMap. Nó là một lựa chọn tốt hơn cho bạn vì nó là một chương trình được tạo ra để tạo genogram, biểu đồ, sơ đồ và bản đồ.
