Tìm hiểu thêm về Cấu trúc tổ chức theo chiều dọc

Hiểu được cấu trúc tổ chức là một trong những cách tốt nhất để nâng cao hiệu suất và tạo điều kiện cho sự phát triển trong lĩnh vực quản lý kinh doanh luôn thay đổi. cơ cấu tổ chức theo chiều dọc có ảnh hưởng quan trọng đến cách thức hoạt động của doanh nghiệp và bản chất của các quyết định vì nó tập trung vào các vai trò riêng biệt và hệ thống phân cấp.

Phù hợp với điều đó, bài viết này định nghĩa các cấu trúc tổ chức theo chiều dọc, thảo luận về lợi ích và hạn chế của chúng, và cung cấp các ví dụ từ thế giới thực để chỉ ra cách chúng có thể được sử dụng. Chúng tôi cũng cung cấp một biểu diễn đồ họa hấp dẫn để hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn một số chi tiết tinh tế của cấu trúc này và giúp bạn xác định xem đây có phải là lựa chọn hoàn hảo cho công ty của bạn hay không. Hãy cùng tìm hiểu thế giới của tổ chức theo chiều dọc và tác động của nó đến thành công trong kinh doanh.

• Phần 1. Cấu trúc tổ chức theo chiều dọc là gì
• Phần 2. Ưu điểm của cấu trúc tổ chức theo chiều dọc
• Phần 3. Nhược điểm của cấu trúc tổ chức theo chiều dọc
• Phần 4. Ví dụ về cấu trúc tổ chức theo chiều dọc
• Phần 5. Công cụ tốt nhất để tạo biểu đồ cấu trúc tổ chức theo chiều dọc
• Phần 6. Câu hỏi thường gặp về Cấu trúc tổ chức theo chiều dọc

Phần 1. Cấu trúc tổ chức theo chiều dọc là gì

Trong một cấu trúc tổ chức theo chiều dọc, quyền lực và giao tiếp thường di chuyển xuống một bậc thang phân cấp từ những người quản lý và giám sát cấp cao nhất đến những người lao động cấp thấp nhất. Một chuỗi chỉ huy được xác định rõ ràng, ra quyết định tập trung và các dòng thẩm quyền riêng biệt là những đặc điểm của cấu trúc tổ chức này. Hình thức cấu trúc tổ chức này khá phổ biến, đặc biệt là trong các tập đoàn lớn. Các công ty như Apple, Tesco và Amazon sử dụng loại cấu trúc này.

Phân định rõ ràng thẩm quyền: Quyền hạn được phân cấp theo chiều từ trên xuống dưới, tạo nên một hệ thống phân cấp dễ nhận biết, trong đó mỗi thành viên đều có một người giám sát trực tiếp.

Quyết định tập trung: Có phong cách ra quyết định theo hệ thống phân cấp chặt chẽ và quyền quyết định tập trung ở những cấp cao nhất của tổ chức.

Phân chia bộ phận: Tương tự như các cấu trúc công ty khác, loại biểu đồ này cũng được chia theo vị trí. Chẳng hạn như hoạt động, tài chính và nguồn nhân lực, mỗi bộ phận chuyên về một lĩnh vực chức năng cụ thể.

Quyền tự chủ hạn chế cho các cấp thấp hơn: Những cấp bậc thấp hơn trong hệ thống phân cấp có quyền tự chủ giảm đi trong việc ra quyết định.

Vai trò và nhiệm vụ được xác định: Mỗi vị trí đều có trách nhiệm cụ thể, giảm bớt sự không chắc chắn và nêu rõ công việc trong toàn tổ chức.

Phần 2. Ưu điểm của cấu trúc tổ chức theo chiều dọc

• Quyết định hiệu quả: Bởi vì quyền hạn được hợp nhất và phân bổ từ trên xuống trong một tổ chức theo chiều dọc nên các quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng và hiệu quả.

• Đơn giản hóa việc giám sát: Vì mỗi người quản lý phụ trách một nhóm cá nhân nhất định nên hệ thống phân cấp rõ ràng giúp quản lý và giám sát nhân viên dễ dàng hơn.

• Tính đồng nhất và nhất quán: Các chính sách và thủ tục thường được chuẩn hóa theo chiều dọc trong toàn bộ tổ chức.

• Con đường sự nghiệp được tổ chức tốt: Người lao động sẽ có động lực và có thể thăng tiến trong sự nghiệp khi họ nhìn thấy con đường thăng tiến rõ ràng trong tổ chức.

Phần 3. Nhược điểm của cấu trúc tổ chức theo chiều dọc

• Giảm tính linh hoạt: Vì cấu trúc theo chiều dọc thường không linh hoạt nên các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc nhanh chóng điều chỉnh theo sự thay đổi của thị trường hoặc ngành.

• Khả năng lưu trữ thông tin: Sự tách biệt thông tin có thể là kết quả của những hạn chế trong việc chia sẻ thông tin giữa các phòng ban và cấp độ.

• Tinh thần của nhân viên giảm sút: Những nhân viên ở cấp thấp hơn có thể cảm thấy bị tách biệt khỏi ban lãnh đạo cấp cao và quá trình ra quyết định.

• Sự phụ thuộc vào sự lãnh đạo tuyệt vời: Hiệu quả của các nhà lãnh đạo trong một cấu trúc theo chiều dọc là rất quan trọng đối với sự thành công của nó. Bất kỳ cấp độ lãnh đạo kém nào cũng có tác động lớn đến toàn bộ tổ chức.

Phần 4. Ví dụ về cấu trúc tổ chức theo chiều dọc

PepsiCo là một ví dụ như vậy. PepsiCo có cấu trúc tổ chức cực kỳ theo chiều dọc với một đường chỉ huy và hoạt động phân cấp riêng biệt. Tổng giám đốc điều hành của PepsiCo, Ramon Laguarta, có thẩm quyền to lớn trong tổ chức và duy trì quyền kiểm soát từ trên xuống. Chủ tịch, Tổng giám đốc điều hành hoặc phó chủ tịch điều hành giám sát từng bộ phận và phòng ban tạo nên hoạt động của PepsiCo. Sau đây là biểu diễn về cấu trúc tổ chức của PepsiCo.

PepsiCo có thể quản lý các hoạt động quốc tế của mình thành công hơn nhờ vào cấu trúc tổ chức theo chiều dọc, có chuỗi chỉ huy rõ ràng và ra quyết định theo thứ bậc. Điều này giúp dễ dàng giám sát và quản lý rõ ràng mọi khía cạnh hoạt động của tổ chức, từ trên xuống dưới. Hơn nữa, cấu trúc tổ chức theo chiều dọc của PepsiCo có lợi cho khả năng thực hiện mọi chính sách, lựa chọn và kế hoạch của công ty một cách hiệu quả.

Phần 5. Công cụ tốt nhất để tạo biểu đồ cấu trúc tổ chức theo chiều dọc

Việc xem các mô tả khác nhau về biểu đồ tổ chức theo chiều dọc có thể khiến chúng ta nghĩ rằng đó cũng là phương tiện hiệu quả để khiến nhóm hoạt động có tổ chức và có chức năng. Do đó, nếu bạn nghĩ rằng mình cần một cấu trúc tổ chức theo chiều dọc, thì việc có một công cụ tuyệt vời như MindOnMap giúp thực hiện rất dễ dàng. Đây là một công cụ lập bản đồ được ưa chuộng, cung cấp nền tảng tuyệt vời cho nhiều người dùng tạo ra bản đồ độc đáo của riêng họ. Hơn nữa, công cụ này cung cấp nhiều biểu mẫu và thành phần để tăng cường hào quang cho biểu đồ của bạn. Do đó, sử dụng MindOnMap để tạo biểu đồ tổ chức theo chiều dọc chắc chắn là một lựa chọn sáng suốt.

Tính năng chính

• Mẫu biểu đồ khổng lồ.
• Giao diện thân thiện với người dùng.
• Tính năng cộng tác.
• Chia sẻ liên kết.
• Chủ đề và kiểu dáng tích hợp sẵn.

Phần 6. Câu hỏi thường gặp về Cấu trúc tổ chức theo chiều dọc