Ví dụ về lập bản đồ luồng giá trị: Tạo công cụ tinh gọn đáng kinh ngạc
Value Stream Mapping (VSM) là một kỹ thuật quản lý tinh gọn mạnh mẽ giúp các công ty cải thiện và trực quan hóa quy trình làm việc của họ. Các bản đồ cho thấy thông tin và vật liệu di chuyển qua công ty như thế nào có thể giúp họ tìm ra những điểm kém hiệu quả, đơn giản hóa quy trình và tăng hiệu quả. Cho dù bạn làm việc trong lĩnh vực phát triển phần mềm, chăm sóc sức khỏe hay sản xuất, VSM đều cung cấp thông tin sâu sắc về cách cung cấp giá trị cho khách hàng.
Liên quan đến điều đó, bài đăng này sẽ dẫn bạn đến Ví dụ và mẫu về ánh xạ luồng giá trị. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giúp bạn tạo ra các bản đồ luồng giá trị thành công và cung cấp các ví dụ thực tế để làm nổi bật ý nghĩa của chúng. Hiểu được VSM sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định sáng suốt giúp cải thiện hiệu quả, chúng ta hãy bắt đầu từ đây.
- Phần 1. Trình tạo bản đồ luồng giá trị tốt nhất
- Phần 2. Danh sách các mẫu VSM phổ biến và ví dụ
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ví dụ về lập bản đồ luồng giá trị
Phần 1. Trình tạo bản đồ luồng giá trị tốt nhất
MindOnMapThiết kế thân thiện với người dùng và khả năng mạnh mẽ của khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho Value Stream Mapping hoặc VSM. Ứng dụng này giúp dễ dàng hình dung và phân tích quy trình công việc, giúp xác định các điểm kém hiệu quả và các lĩnh vực cải tiến tiềm năng. Các đặc điểm quan trọng bao gồm:
• Kéo và thả. Tính năng này giúp tạo và chỉnh sửa bản đồ luồng giá trị một cách đơn giản bằng giao diện kéo và thả trực quan.
• Mẫu có thể tùy chỉnh. Tự tạo mẫu hoặc chọn từ các mẫu có sẵn để đáp ứng nhu cầu của bạn.
• Hợp tác thời gian thực: Làm việc đồng thời với các thành viên trong nhóm để đảm bảo mọi người đều đồng ý.
• Phân tích dữ liệu tích hợp: Sử dụng chức năng phân tích tích hợp của công cụ để kiểm tra số liệu quy trình và đưa ra lựa chọn dựa trên dữ liệu.
• Tùy chọn xuất mượt mà: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ và tích hợp bản đồ vào báo cáo bằng cách xuất chúng ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như PNG và PDF.
Bạn có thể lập bản đồ, đánh giá và nâng cao luồng giá trị của mình một cách hiệu quả bằng MindOnMap, cải thiện hiệu quả hoạt động và tạo ra kết quả kinh doanh vượt trội. Hãy cùng xem cách chúng ta có thể sử dụng và chứng minh các tính năng đáng kinh ngạc của nó.
Mở công cụ MindOnMap trên máy tính của bạn. Sau đó truy cập nút New và nhấp vào Sơ đồ.
Công cụ này bây giờ sẽ dẫn bạn đến không gian làm việc của nó. Tại đây, bây giờ bạn có thể sử dụng nhiều loại Hình dạng để xây dựng Bản đồ luồng giá trị mà bạn cần. Bạn có thể thêm nhiều hình dạng tùy theo loại bản đồ bạn đang tạo.
Sau khi đặt tất cả các hình dạng bạn cần vào đúng vị trí, thì đã đến lúc dán nhãn cho từng hình dạng thông qua Chữ để thêm chi tiết vào sơ đồ. Hãy nhớ thêm mọi chi tiết để không có vấn đề gì khi trình bày hoặc báo cáo.
Cuối cùng, chúng ta sẽ hoàn thiện Value Stream Map bằng cách thay đổi chủ đề và kiểu dáng. Từ đó, Tiết kiệm bản đồ của bạn ngay bây giờ.
Bạn đã có nó rồi, một Bản đồ luồng trực quan MinOnMap đáng kinh ngạc. Chúng ta có thể thấy với việc sử dụng các bước đơn giản và hình dạng đáng kinh ngạc của công cụ, chúng ta có thể tạo ra một Bản đồ luồng trực quan hấp dẫn về mặt thị giác. Quá trình này diễn ra ngay lập tức và kết quả thì thật tuyệt vời. Không có gì ngạc nhiên khi nhiều người và chuyên gia gọi đây là công cụ lập bản đồ luồng giá trị tốt nhất. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy sử dụng MindOnMap ngay bây giờ và có được điều đó Biểu đồ dòng giá trị một cách dễ dàng.
Phần 2. Danh sách các mẫu VSM phổ biến và ví dụ
Bảng trắng sơ đồ luồng giá trị tự động
Bạn muốn loại bỏ sự không chắc chắn khỏi quy trình lập bản đồ luồng giá trị và xác định chính xác các lĩnh vực cần cải thiện? Bạn có thể tin tưởng vào Mẫu bảng trắng lập bản đồ luồng giá trị tự động để hỗ trợ bạn! Tương tự như phương án thay thế trước đó, mẫu phân tích lập bản đồ luồng giá trị này chứa đầy những lợi ích thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm. Các nút thắt cổ chai trong quy trình động não là điều thường thấy với các tính năng như chỉnh sửa theo thời gian thực, ghi chú và kết nối với các tác vụ và Tài liệu.
Bản đồ luồng giá trị ClickUp
Với ClickUp Bản đồ luồng giá trị Mẫu, bạn có thể tập hợp các thành viên của nhiều nhóm khác nhau và sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan để có được góc nhìn khách quan về quy trình làm việc. Mẫu này được gọi là Bảng trắng; hãy xem nó như một bức tranh kỹ thuật số nơi bạn và đồng nghiệp có thể cộng tác để hình dung và giải quyết vấn đề trong khi trao đổi quan điểm. Để tập trung công việc, Bảng trắng ClickUp có các khả năng tích hợp để liên kết ý tưởng với các tác vụ, tài liệu và tệp.
Bảng trắng chuỗi giá trị
Chuỗi các hoạt động chính và hỗ trợ tạo thêm giá trị cho sản phẩm được thể hiện bằng mạng lưới chuỗi giá trị. Mẫu bảng trắng chuỗi giá trị giúp phân tích chi tiết các quy trình như mua hàng, kho bãi, nguồn nhân lực và thậm chí là hỗ trợ sau bán hàng. Mẫu có màu phù hợp cung cấp nền tảng để tạo chuỗi giá trị mở rộng. Đối với các hoạt động chính, hãy sử dụng các ô vuông, trong khi đối với các hoạt động phụ, hãy sử dụng các ô hình chữ nhật.
Mẫu Ma trận Rủi ro
Bạn nên cân nhắc các rủi ro và giá trị gia tăng tiềm năng khi lựa chọn bắt tay vào một dự án mới hay thực hiện một thay đổi lớn trong doanh nghiệp của mình. Sử dụng Mẫu Ma trận Rủi ro để giúp bạn ưu tiên các dự án và hoạt động có giá trị cao nhưng rủi ro tương đối thấp.
Để thiết lập mối quan hệ giữa giá trị và độ phức tạp của công việc sản xuất, mẫu có ma trận rủi ro giá trị. Để sắp xếp các nỗ lực rủi ro cao và rủi ro thấp của bạn, hãy chuyển đổi giữa chế độ xem Danh sách và Bảng.
Kiểm toán và cải tiến quy trình
Các quy trình làm việc hiệu quả trong quá khứ có thể trở nên lỗi thời khi công ty của bạn phát triển. Sử dụng Mẫu kiểm toán và cải tiến quy trình, bạn có thể bắt đầu tiến hành kiểm toán để đánh giá lại các quy trình về mặt năng suất và hiệu quả chi phí. Với sự trợ giúp của công cụ này, bạn có thể đánh giá công bằng các quy trình hiện tại của mình, xác định các sai sót và sự dư thừa làm giảm năng suất hoặc lợi nhuận và thực hiện các hành động khắc phục.
Mẫu lập bản đồ quy trình
Mẫu lập bản đồ quy trình là giải pháp nhanh chóng giúp bạn giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lãng phí. Mẫu này hỗ trợ bạn xác định và giải quyết các điểm nghẽn bằng cách cung cấp cho bạn thông tin chi tiết toàn diện về mối quan hệ giữa nhiều bước tạo nên quy trình của bạn.
Mẫu nhiệm vụ này bao gồm 22 nhiệm vụ nhỏ hơn tạo nên danh sách việc cần làm. Mỗi nhiệm vụ hiển thị một mục tiêu lập bản đồ quy trình và cung cấp hướng dẫn ngắn gọn về cách đạt được mục tiêu đó. Ví dụ, nhiệm vụ phụ đầu tiên xác định quy trình cần cải thiện và nhiệm vụ phụ thứ hai xác định những nhân viên tham gia vào quá trình giao hàng.
Hiến chương dự án cải tiến quy trình kinh doanh
Để luôn dẫn đầu đối thủ cạnh tranh và phát triển các sáng kiến thành công của khách hàng, các nhà quản lý dự án cần cải thiện quy trình của họ liên tục. Bạn có thể thiết kế và triển khai các quy trình làm việc được cải thiện với một tài liệu có trật tự nhờ Mẫu điều lệ dự án cải tiến quy trình kinh doanh.
Mẫu này sử dụng kiểu bảng đơn giản. Cung cấp thông tin về dự án, tổ chức và người quản lý để bắt đầu một nỗ lực mới. Bạn nhận được các bảng được thiết kế riêng để giúp bạn xác định vai trò và trách nhiệm của nhóm dự án và các bên liên quan.
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ví dụ về lập bản đồ luồng giá trị
Một ví dụ thực tế về luồng giá trị là gì?
Một công ty sản xuất hàng tiêu dùng là một ví dụ về luồng giá trị trong thế giới thực. Luồng giá trị bắt đầu từ việc mua nguyên liệu thô, tiến hành qua các bước sản xuất, bao gồm đóng gói, đảm bảo chất lượng và lắp ráp, và kết thúc bằng việc giao sản phẩm hoàn thiện cho khách hàng.
Bạn giải thích về lập bản đồ luồng giá trị như thế nào?
Một kỹ thuật quản lý tinh gọn được gọi là lập bản đồ luồng giá trị (VSM) được sử dụng để chỉ ra cách thông tin và vật liệu di chuyển để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó hỗ trợ các doanh nghiệp xác định các nút thắt cổ chai trong quy trình, tình trạng kém hiệu quả và các nhiệm vụ không tạo ra giá trị gia tăng. Với VSM, các nhóm có thể lập bản đồ toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối và xác định các khu vực có thể cắt giảm lãng phí.
VSM hoạt động theo từng bước như thế nào?
Trong VSM, sản phẩm phải được xác định, quy trình làm việc phải được lập bản đồ, các điểm kém hiệu quả phải được tìm ra, một quy trình cải tiến phải được thiết kế, một kế hoạch hành động phải được lập ra và những thay đổi phải được thực hiện trong khi được giám sát chặt chẽ.
Mục đích của VSM là đạt được điều gì?
Lập bản đồ luồng giá trị, đôi khi được gọi là lập bản đồ quy trình tinh gọn hoặc phân tích luồng giá trị, là một kỹ thuật để thực hiện cải tiến quy trình thông qua việc giảm lãng phí và rút ngắn thời gian chu kỳ quy trình. Một trong những thành phần chính của Lean Six Sigma (LSS), một phương pháp nổi tiếng để tối ưu hóa quy trình, là VSM.
Ba nhiệm vụ nào tạo nên sơ đồ luồng giá trị?
Bản đồ luồng giá trị có ba loại: trạng thái lý tưởng, trạng thái tương lai và trạng thái hiện tại. Các bước trong quy trình cung cấp giá trị liên tục được mô tả trong bản đồ trạng thái hiện tại. Bản đồ trạng thái lý tưởng cho thấy các hoàn cảnh lý tưởng không có hạn chế và nút thắt.
Sự kết luận
Luồng giá trị của mô hình kinh doanh là tập hợp các quy trình và hành động mà mô hình sử dụng để tăng cường đầu vào và cung cấp hàng hóa cho khách hàng. Các mẫu và ví dụ về lập bản đồ luồng giá trị cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo bản đồ hiển thị các khu vực có thể giảm lãng phí vật liệu và lao động. Hơn thế nữa, MinddOnMap ở đây để giúp chúng tôi tạo sơ đồ luồng công việc dễ dàng hơn nhiều và chất lượng tốt hơn, chẳng hạn như biểu đồ VSM. Hãy nhớ rằng, một công cụ tinh gọn được gọi là bản đồ luồng giá trị hỗ trợ tận dụng tối đa các nguồn lực của công ty và đảm bảo rằng thời gian và vật liệu được sử dụng hiệu quả. Do đó, hãy sử dụng MindOnMap để làm cho nó hiệu quả và hiệu suất.
