Các ứng dụng quản lý thời gian AI tốt nhất được đánh giá để thay đổi năng suất của bạn

Bạn có bao giờ cảm thấy như không có đủ thời gian trong ngày không? Chà, tất cả chúng ta đều trải qua suy nghĩ đó. Đó là lý do tại sao việc quản lý thời gian của chúng ta là rất quan trọng. Tuy nhiên, việc luôn cập nhật danh sách việc cần làm đôi khi có thể khiến bạn choáng ngợp. May mắn thay, có nhiều chương trình quản lý thời gian AI khác nhau được phát triển để giúp bạn theo dõi thời gian tốt hơn. Nếu bạn thấy khó khăn khi chọn một Công cụ quản lý thời gian AI phù hợp với bạn, đọc ở đây. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách bạn nên chọn công cụ tốt nhất và cách chúng tôi kiểm tra các công cụ AI này. Cuối cùng, hãy tìm hiểu một số công cụ tốt nhất để sử dụng.

• Phần 1. Cách chọn công cụ AI tốt nhất để quản lý thời gian
• Phần 2. Cách chúng tôi kiểm tra các công cụ AI này
• Phần 3. Các công cụ AI hàng đầu để quản lý thời gian
• Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Công cụ AI quản lý thời gian

Phần 1. Cách chọn công cụ AI tốt nhất để quản lý thời gian

Ngay cả trong việc quản lý thời gian của bạn, các công cụ AI cũng có thể hữu ích. Vì vậy, điều quan trọng là chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn. Nhưng với rất nhiều lựa chọn có sẵn, việc chọn đúng có thể cảm thấy khó khăn. Vì vậy, chúng tôi liệt kê các tính năng cần thiết mà bạn nên tìm kiếm ở trình quản lý thời gian AI. Chọn cái tốt nhất và kiểm tra xem nó có cung cấp những điều sau không:

1. Lên lịch tác vụ thông minh

Trước hết, hãy tìm một công cụ AI cung cấp khả năng lập lịch tác vụ thông minh. AI sẽ phân tích khối lượng công việc của bạn và đề xuất lịch trình tối ưu. Ngoài ra, hãy tính đến các yếu tố như mô hình năng suất và giờ cao điểm của bạn.

2. Nhắc nhở và thông báo tự động

Công cụ AI tốt nhất để quản lý thời gian sẽ cung cấp lời nhắc và thông báo tự động. Chọn một trong những điều sẽ giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ và cuộc hẹn của mình. Nó có thể thông qua cảnh báo qua thư, thông báo đẩy hoặc lời nhắc qua SMS.

3. Tích hợp lịch

Khả năng kết nối công cụ với lịch của bạn cũng rất quan trọng để quản lý thời gian hiệu quả. Do đó, bạn nên chọn công cụ AI đồng bộ hóa với các ứng dụng lịch hiện có của mình. Bằng cách này, bạn có thể tập trung lịch trình của mình và tránh xung đột.

4. Theo dõi thời gian dự đoán và hiểu biết sâu sắc

AI bạn chọn cũng sẽ phân tích cách sử dụng thời gian của bạn. Đồng thời, nó phải cung cấp những hiểu biết có giá trị về việc thời gian của bạn thực sự đang đi về đâu. Vì vậy, hãy tìm kiếm những công cụ có thể dự đoán thời gian thực hiện các nhiệm vụ. Nó có thể dựa trên dữ liệu lịch sử và hiệu suất trong quá khứ của bạn.

Phần 2. Cách chúng tôi kiểm tra các công cụ AI này

Chọn công cụ quản lý thời gian AI hoàn hảo không chỉ là nhấp vào nút và xem chúng có hoạt động hay không. Chúng tôi đã tiến hành nhiều cuộc thử nghiệm những công cụ này để đảm bảo chúng hữu ích. Đầu tiên, chúng tôi kiểm tra những điều cơ bản. Chúng tôi đảm bảo rằng nó có thể lên lịch công việc, lập báo cáo và làm việc với lịch mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Chúng tôi cũng đã kiểm tra xem các công cụ AI này có thể tìm ra nhiệm vụ nào là quan trọng nhất hay không. Tất nhiên, không ai muốn một công cụ làm chậm máy tính của bạn. Vì vậy, chúng tôi cũng kiểm tra tốc độ và hiệu suất của nó. Chúng tôi cũng xem xét cách họ nhìn và cảm nhận. Chúng có dễ hiểu không và bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của mình không? Bằng cách chạy tất cả các thử nghiệm này, bạn sẽ có thể sử dụng toàn bộ tính năng quản lý thời gian bằng AI này. Để biết thêm chi tiết, hãy đọc bài đánh giá đầy đủ của chúng tôi về các công cụ này trong phần tiếp theo.

Phần 3. Các công cụ AI hàng đầu để quản lý thời gian

1. Chuyển động

Đầu tiên, ứng dụng quản lý thời gian AI mà bạn có thể cân nhắc là Motion. Công cụ này sử dụng AI để giúp bạn quản lý thời gian, sự chú ý và quy trình làm việc của mình. Với AI, nó cũng giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ và xác định các hoạt động có tác động cao. Tuy nhiên, chúng tôi không thể dùng thử công cụ này vì nó yêu cầu bạn đăng ký gói để bắt đầu dùng thử miễn phí 7 ngày. Tuy nhiên, theo đánh giá thực tế của người dùng, họ thấy tính năng tự động lên lịch lại rất tuyệt vời. Ngoài ra, một số còn khen ngợi sự tích hợp của nó với lịch Outlook. Nhược điểm của công cụ này là nhiều người thấy việc nhập nhiệm vụ mất rất nhiều thời gian. Tất cả các chi tiết phải được điền để nhiệm vụ có thể bắt đầu.

2. Kịp thời

Với Timely, bạn không cần phải sử dụng bảng chấm công thủ công nữa. Nó cũng loại bỏ sự cần thiết phải liên tục khởi động và dừng bộ hẹn giờ. Nó sẽ chăm sóc tất cả mọi thứ cho bạn. Trên thực tế, nó thậm chí còn sử dụng AI để tạo bảng chấm công cho bạn. Dựa trên kinh nghiệm thực tế, bạn cần tải xuống và cài đặt nó trước. Chạy kịp thời trong nền máy tính của bạn. Nó giám sát hoạt động của bạn trong các ứng dụng công việc. Những hiểu biết sâu sắc do AI điều khiển đã cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị về cách tôi sử dụng thời gian của mình. Tôi đánh giá cao sự tích hợp liền mạch với các công cụ và nền tảng khác. Nó cung cấp khả năng tích hợp cho Lịch Google, Zoom, Office 365, v.v. Ngay cả khi bạn thoát ứng dụng trên máy tính để bàn, nó sẽ tiếp tục theo dõi các hoạt động của bạn.

3. Thời gian cứu hộ

Một công cụ quản lý thời gian AI nữa bạn có thể thử là RescueTime. Đây là công cụ theo dõi thời gian do AI điều khiển, theo dõi thời gian bạn dành cho một số ứng dụng, trang web và dịch vụ trực tuyến nhất định. Nó chạy an toàn trong nền của điện thoại di động và máy tính của bạn. Tương tự với Motion, nó yêu cầu đăng ký gói để sử dụng 2 tuần dùng thử miễn phí đầu tiên. Do đó, chúng tôi tìm kiếm một số đánh giá thực tế của người dùng trên Xếp hạng G2. Một số người dùng thấy nó ấn tượng vì nó giúp họ tiết kiệm và theo dõi thời gian trong mọi ứng dụng họ sử dụng. Ngoài ra, nó còn cung cấp cho họ những email thích hợp về cách họ sử dụng thời gian và đưa ra lời khuyên cho tuần tiếp theo. Một trong những nhược điểm mà họ gặp phải là công cụ sẽ đăng xuất họ, do đó không có công việc nào được ghi lại.

4. Theo chiều kim đồng hồ

Nếu bạn chủ yếu sử dụng Google Workspace thì Clockwise là AI hoàn hảo quản lý thời gian cho bạn. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích phong cách làm việc, sở thích và khối lượng công việc của bạn. Một mục đích khác của công cụ này là giảm xung đột khi lên lịch họp với người khác. Theo chiều kim đồng hồ là một lựa chọn lý tưởng với các đội. Rất tiếc, bạn không thể đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân. Vì vậy, hãy đảm bảo sử dụng tài khoản Google công việc của bạn. Theo một số đánh giá của người dùng, Clockwise rất dễ cài đặt và tắt tiếng thông báo khi họ đang họp. Nó cũng giúp họ cải thiện sự cân bằng giữa sự tập trung và cuộc họp tại nơi làm việc. Vì vậy, nó đơn giản hóa việc quản lý thời gian của họ. Hiện nay, một số người mong muốn nó có ứng dụng di động. Họ cũng hy vọng rằng nó cung cấp thêm thông tin chi tiết về mỗi ngày hoặc tuần họ chi tiêu.

Phần thưởng: MindOnMap để lập sơ đồ quản lý thời gian

Bạn có dự định tạo một hình ảnh trực quan về việc quản lý thời gian của mình để hiểu rõ hơn về nó không? Nếu vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng MindOnMap. Một số người thích đặt lịch làm việc của mình làm hình nền trên màn hình máy tính. Bằng cách đó, họ sẽ có thể theo dõi và quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Với sự trợ giúp của MindOnMap, bạn có thể lưu sơ đồ đã tạo của mình dưới dạng ảnh. Vì vậy, bạn có thể biến nó thành hình nền của mình. Ngoài việc tạo một hình ảnh trực quan để quản lý thời gian của bạn, nó còn cung cấp nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Nó cung cấp sơ đồ xương cá, sơ đồ, sơ đồ cây, sơ đồ tổ chức, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng các hình dạng, chủ đề, kiểu và chú thích được cung cấp như trong hình bên dưới. Vì vậy, bạn có thể cá nhân hóa công việc của mình tốt hơn. Cũng có thể chèn hình ảnh và liên kết với nó!

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Công cụ AI quản lý thời gian