Sơ đồ kiểm toán: Hiểu biết tương lai về định nghĩa và các yếu tố của nó

Nếu bạn đang làm kiểm toán viên trong một công ty, bạn nên biết quy trình của một sơ đồ kiểm toán. Sơ đồ này sẽ mô tả tất cả các thông tin và trách nhiệm giải trình của nhân viên. Hơn nữa, nó cho thấy và xác định nhân viên đã hoàn thành công việc của mình tốt như thế nào hoặc đã vi phạm một số quy tắc trong công ty. Xét cho cùng, chức năng chính của kiểm toán viên là tìm kiếm lỗi của nhân viên và các vi phạm tài chính mà họ đã vi phạm bởi vì kiểm toán viên kiểm tra tình trạng tài chính và tính chính xác của công ty. Mặt khác, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được tầm quan trọng và các mẫu của sơ đồ được kiểm toán viên sử dụng. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ giải quyết các loại kiểm toán khác nhau để có hiểu biết toàn diện hơn về quy trình của sơ đồ kiểm toán.

• Phần 1. Sơ đồ kiểm toán là gì
• Phần 2. Các loại sơ đồ đánh giá khác nhau với các ví dụ
• Phần 3. Cách tạo sơ đồ kiểm tra
• Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ kiểm toán

Phần 1. Sơ đồ kiểm toán là gì

Sơ đồ kiểm toán là một mẫu mô tả tất cả các quá trình kiểm toán. Hơn nữa, sơ đồ này phân tích và ghi lại các giao dịch tài chính và hàng tồn kho của công ty. Một sơ đồ để kiểm toán sử dụng các loại ký hiệu khác nhau tùy thuộc vào cách sử dụng và nhu cầu của sơ đồ. Do đó, các ký hiệu như tài liệu được gắn thẻ, quy trình được gắn thẻ, I / O, quyết định quy trình, v.v. hỗ trợ sơ đồ quy trình kiểm toán trong việc tạo tài liệu chính xác và hiệu quả.

Phần 2. Các loại sơ đồ đánh giá khác nhau với các ví dụ

Có nhiều loại kiểm toán khác nhau mà bạn có thể lập sơ đồ, chẳng hạn như Kiểm toán nội bộ, Kiểm toán bên ngoài, Kiểm toán tiền lương, Kiểm toán thuế hoặc IRS, ISA hoặc Kiểm toán hệ thống thông tin, v.v. Nhưng trong phần này, chúng tôi sẽ xác định những loại kiểm toán được đề cập. Bởi vì những loại này đóng vai trò quan trọng nhất trong việc duy trì hiệu quả và hồ sơ chính xác trong công ty.

1. Kiểm toán nội bộ

Các kiểm toán viên thuộc nhóm kiểm toán nội bộ là những người có nguồn gốc trong công ty. Hơn nữa, các cuộc kiểm toán nội bộ này có tác dụng theo dõi và cập nhật các thành viên hội đồng quản trị, cũng như các cổ đông của công ty, về tình hình tài chính diễn ra trong công ty. Loại hình kiểm toán này đóng một vai trò quan trọng trong công ty, vì họ cũng là người giám sát việc sử dụng sơ đồ lưu đồ kiểm toán, hiệu quả của nhân viên, kiểm tra quá trình hoạt động, thúc đẩy cải tiến, v.v.

2. Kiểm toán bên ngoài

Đánh giá bên ngoài và các cuộc đánh giá khác mà chúng tôi gọi là đánh giá viên của bên thứ ba. Có nghĩa là những kiểm toán viên này không có liên quan hoặc kết nối với công ty. Tương tự như kiểm toán viên nội bộ, kiểm toán viên bên ngoài tìm kiếm tính chính xác, công bằng và hiệu quả của hồ sơ tài chính của công ty. Những người yêu cầu đánh giá viên bên ngoài là các nhà phát minh của công ty.

3. Kiểm tra bảng lương

Như tên gọi của nó đã chỉ ra, kiểm toán tiền lương có toàn bộ trách nhiệm trong việc kiểm tra quy trình trả lương trong công ty bằng cách sử dụng sơ đồ lưu đồ kiểm toán. Hơn nữa, kiểm toán viên tính lương là một bộ phận của kiểm toán viên nội bộ kiểm tra mức lương, thuế, tiền lương và thông tin của nhân viên một cách thích hợp. Các kiểm toán viên tính lương này nên thực hiện một cuộc kiểm toán nội bộ hàng năm để xác định xem có sai sót xảy ra hay không.

4. Kiểm toán thuế (IRS)

Việc kiểm tra các tờ khai thuế đã nộp của công ty do nhóm kiểm toán thuế IRS phụ trách. Đội ngũ kiểm toán viên này tìm cách đảm bảo công ty không trả nhiều hơn mức cần thiết. Phương pháp đánh giá này thường được tiến hành bằng cách phỏng vấn trực tiếp một cách ngẫu nhiên những nhân viên có liên quan hoặc đôi khi qua email.

5. Kiểm toán hệ thống thông tin (ISA)

ISA hoặc nhóm đánh giá hệ thống thông tin sử dụng sơ đồ đánh giá cho thấy khả năng kiểm soát hệ thống trong phần mềm mà công ty sử dụng. Hơn nữa, các kiểm toán viên của nhóm này đảm bảo rằng tất cả thông tin trong hệ thống được bảo mật và không bị tin tặc và gian lận.

Phần 3. Cách tạo sơ đồ kiểm tra

Nếu bạn chưa thử tạo sơ đồ cho mục đích kiểm tra và muốn thử tạo một sơ đồ, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng các công cụ tuyệt vời bên dưới.

1. MindOnMap

Các MindOnMap là một công cụ lập bản đồ trực tuyến cung cấp cho người dùng cách thuận tiện nhất để tạo lưu đồ, sơ đồ và bản đồ kiểm toán. Với giao diện dễ sử dụng, tất cả mọi người, đặc biệt là những người mới bắt đầu, đều có thể tạo sơ đồ dưới bất kỳ hình thức nào. Ngoài ra, công cụ lập bản đồ tuyệt vời này còn chứa các biểu tượng, giấy nến và hình dạng rất quan trọng trong việc tạo sơ đồ. Không chỉ vậy, bởi vì MindOnMap cũng cho phép người dùng ở những nơi khác nhau chia sẻ sơ đồ với đồng nghiệp của họ cho mục đích cộng tác. Nếu không, người dùng có thể kiểm tra sơ đồ bất cứ lúc nào, vì nó sẽ được giữ trong bộ nhớ miễn phí đáng kể trong thư viện riêng của công cụ.

Một điều khác bạn có thể thích về MindOnMap là bạn sẽ không thấy bất kỳ quảng cáo nào gây khó chịu cho bạn mỗi khi bạn lập sơ đồ kiểm tra. Vì lý do này, bạn sẽ có thể trải nghiệm một quy trình trơn tru, nhanh chóng và hiệu quả, tất cả đều miễn phí! Vì vậy, chúng ta hãy xem và tìm hiểu cách sử dụng trình tạo sơ đồ tuyệt vời này bằng cách làm theo các bước dưới đây.

2. Visio

Một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ khác để sử dụng là Visio này. Visio là một người họ hàng của gia đình Microsoft, vì vậy đừng ngạc nhiên khi bạn nhìn thấy và sử dụng nó tương tự với Microsoft Word. Hơn nữa, phần mềm này cung cấp các biểu tượng và hình dạng to lớn hoàn toàn phù hợp với sơ đồ của bạn, đặc biệt cho mục đích kiểm tra. Hơn nữa, bạn có thể tạo sơ đồ tư duy trong Visio. Tuy nhiên, không giống như công cụ lập bản đồ trước đây, Visio yêu cầu bạn phải trả tiền để sử dụng nó, mặc dù nó có thể cung cấp cho người dùng lần đầu dùng thử miễn phí trong một tháng.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ kiểm toán