Ishni taqsimlash tuzilmasi nima va uni qanday yaratish kerak

Ishlarni taqsimlash tuzilmasi (WBS) da tez-tez ishlatiladi loyihalar boshqaruvi. U ishni jamoalarga topshiradi va vazifalarni aniq bosqichlarga ajratadi, bu esa loyiha rejasini tezroq va samaraliroq bajarishi mumkin. Lekin bu nima ekanligini va uni qanday ishlatishni bilasizmi? Ushbu maqola WBS haqida olti jihatda ba'zi ma'lumotlarni taqdim etadi. Batafsil ma'lumot olish uchun o'qing.

• 1-qism. WBS ma'nosi
• 2-qism. WBS elementlari
• 3-qism. WBS dan foydalanish holatlari
• 4-qism. WBS dan qachon foydalanish kerak
• 5-qism. WBSning afzalliklari
• 6-qism. MindOnMap-dan foydalanib, ishlarning taqsimot tuzilishi uchun diagramma qanday tuziladi
• 7-qism. Tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. WBS ma'nosi

Ishlarni taqsimlash strukturasi (WBS) - bu yirik loyihalarni kichikroq, boshqariladigan vazifalarga bo'lish orqali soddalashtiradigan vizual loyihalarni boshqarish vositasi. Bu jamoalarga ko'lam, xarajatlar va natijalarni aniqlashni, shuningdek, ish uchun eng mos bo'lgan jamoa a'zolariga vazifalarni belgilashni osonlashtiradi. Ushbu vosita odatda rivojlanishni rejalashtirish, tartibga solish va kuzatish uchun ishlatiladi. Bu ma'lumotni eng yuqori darajadan eng past darajagacha taqdim etadigan kontur bo'lib, har bir vazifa uning ustidagi vazifa bilan bog'lanadi.

2-qism. WBS elementlari

Ishlarni taqsimlash strukturasi (WBS) - bu loyihani kichikroq va boshqariladigan qismlarga ajratadigan ierarxik tashkiliy tuzilma. U quyidagi asosiy elementlardan iborat:

• Loyiha natijalari.

Yetkazib beriladigan mahsulot - bu loyiha tugagandan so'ng mijozlar oladigan mahsulot yoki xizmat. Bundan tashqari, WBS ning quyi darajalaridagi ishlarning umumiy miqdori yuqori darajadagi ishlarning yig'indisiga teng bo'lishi kerak.

• Ierarxiyani tozalash.

WBS loyiha doirasi ierarxik bo'lishi kerak. Maqsadlarga erishishni osonlashtirish uchun ostidagi katta va kichik loyihalar aniq belgilangan.

• Tafsilot darajasi.

WBSdagi tafsilot darajasi loyiha hajmiga bog'liq, lekin u juda batafsil bo'lishi shart emas. Bu faqat loyihaning aniq ko'lamini taxmin qilish uchun mo'ljallangan.

• WBS lug'ati.

WBS lug'ati WBS ning muhim qismi bo'lib, u barcha tegishli loyiha ma'lumotlarini o'z ichiga oladi va turli WBS elementlarini aniqlay oladi. Bu har bir vazifaning ko'lamini va jamoa a'zolarining mas'uliyatini aniqlashtirishga yordam beradi.

• Ish paketlari.

Ish paketi WBSdagi eng kichik ish birligidir. Bu loyihani eng boshqariladigan qismlarga ajratish va keyin jamoa bo'limlari yoki a'zolariga tayinlash imkonini beradi.

3-qism. WBS dan foydalanish holatlari

Yuqoridagi rasm - bu uy qurish uchun ishning buzilishi tuzilishi. Rasmda 1-darajali elementlar, ichki, poydevor va tashqi tavsiflar yetkazib beriladi. WBS ning har bir bo'limidagi 2-darajali elementlar, masalan, Elektr, qazish va boshqalar, mos keladigan 1-darajali etkazib berishni yaratish uchun zarur bo'lgan barcha noyob mahsulotlardir.

WBS tuzilishi quyidagicha tashkil etilgan:

1-darajali: Uy qurilishi.

2-daraja: ichki, poydevor, tashqi.

3-daraja: Elektr, Qazish, Dazmollash, Santexnika, Po'lat o'rnatish, Qurilish ishlari.

4-qism. WBS dan qachon foydalanish kerak

Ishlarni taqsimlash strukturasi (WBS) ko'pincha loyiha boshida qo'llaniladi. Unda turli xil stsenariylar mavjud va batafsil misollar quyidagilardir:

• Tadbirlarni rejalashtirish.

Tadbirni rejalashtiruvchilar loyiha jadvalini ishlab chiqishlari kerak va vaqt jadvali tadbir boshlanishidan oldin. Keyin, ular tadbirning o'z vaqtida o'tkazilishini ta'minlash uchun rejaga muvofiq barqaror taraqqiyotga erishishlari kerak.

• Resurs va byudjet taqsimoti.

Yangi loyihani boshlashda resurslarni rejalashtiruvchilar loyiha resurslarini rejalashtirishlari va loyiha uchun to'g'ri byudjet ajratishlari kerak.

• Tijorat loyihalari narxini baholash.

Tijorat loyihasini rejalashtiruvchilar potentsial xavfni kamaytirish uchun tijorat loyihasi boshlanishidan oldin faoliyatning barcha tarkibiy qismlarini, birinchi navbatda, loyiha xarajatlarini taxmin qilishlari kerak.

• Loyiha vazifasini topshirish.

WBS yirik loyihaning barcha a'zolariga vazifalarni belgilashi mumkin, bu esa a'zolarga loyihani o'z rollarida oldinga siljitishda yordam beradi.

• Loyihaning borishini kuzatish.

WBS kompaniyaning loyiha jamoasi a'zolariga istalgan vaqtda kim va qachon nima qilganini bilish imkonini beradi va jamoa a'zolarini loyihaning borishi haqida xabardor qilishda yordam beradi.

5-qism. WBSning afzalliklari

Ishlarni taqsimlash tuzilmasi (WBS) ko'plab afzalliklarga ega loyihalar boshqaruvi. Bu sizga yordam beradi:

1. U loyiha jadvalini ishlab chiqadi va loyihaning borishini kuzatib boradi.

2. Guruh a’zolariga topshiriqlar beradi va vazifalarning aniq tavsifini beradi.

3. Bu jamoalar va shaxslar o'rtasidagi muloqotni yaxshilaydi va ularga diqqatni jamlashga imkon beradi.

4. Loyiha xarajatlarini hisoblab chiqadi, byudjet resurslarini taqsimlaydi va kompleks tarzda rejalashtiradi.

5. Loyihani kichikroq qismlarga bo'lish imkonini beradi, bu esa oddiyroq va boshqarish oson.

6-qism. MindOnMap-dan foydalanib, ishlarning taqsimot tuzilishi uchun diagramma qanday tuziladi

MindOnMap foydalanish uchun qulay aql xaritasi yaratuvchisidir. U turli xil qo'llaniladigan stsenariylarga ega, jumladan WBS loyihasini boshqarish. Bundan tashqari, u ko'p platformali platformalar bilan mos keladi. Siz uni Windows yoki Mac-da yuklab olishingiz va istalgan brauzerdan to'g'ridan-to'g'ri onlayn kirishingiz mumkin.

Ishlarni taqsimlash strukturasi uchun diagramma yaratish uchun undan qanday foydalanish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma quyida keltirilgan.

Eslatma: Bepul foydalanuvchilar umumiy sifatli JPG va PNG rasmlarni faqat moybo'yoqli eksport qilishlari mumkin.

Maslahatlar: MindOnMap shuningdek, agar kerak bo'lsa, ko'plab qo'shimcha funktsiyalarga ega, masalan, ni bosish orqali rasmlar, havolalar va sharhlarni kiritish. Rasm, Havola, va Fikrlar yuqori yon paneldagi tugma; the Mavzu, O'ng paneldagi Style opsiyasi qutining mavzusini, rangini, shaklini va hokazolarni erkin tahrirlash imkonini beradi; va Kontur parametr diagrammaning butun tuzilishini oldindan ko'rish imkonini beradi. Bundan tashqari, siz o'zingiz o'rganishingiz mumkin bo'lgan boshqa ko'plab xususiyatlar mavjud!

7-qism. Tez-tez so'raladigan savollar