Ish jarayoni nima? Shablonlar, misollar, foydalanish va uning diagrammasini tuzish

Ish jarayoni jadvallari vazifalar yoki jarayonlarning murakkab tafsilotlarini vizual taqdim etish bo'lib xizmat qiladi. Shunday qilib, bu odamlarga narsalarni osonroq tushunishga imkon beradi. Biznes olamida ko'pchilik innovatsiyalar va samaradorlikka intiladi. Shunday qilib, ish jarayoni diagrammasi ular mahsuldorlikni oshirish uchun foydalanadigan asosiy vositalardan biridir. Agar siz biznes sohasidagilardan biri bo'lsangiz, ish jarayonini yaratish siz bilishingiz kerak bo'lgan mahoratdir. Shuning uchun biz siz uchun ushbu maqolani tayyorladik. Bu erda ish jarayonining ma'nosini, uning qo'llanilishini, shablonlarini va misollarini chuqurroq o'rganing. Va nihoyat, siz o'zingiz xohlagan narsani qanday yaratishni o'rganasiz ish jarayoni diagrammasi.

• 1-qism. Ish jarayoni nima
• 2-qism. Ish jarayoni diagrammasi misollari va shablonlari
• 3-qism. Ish jarayoni diagrammasini yaratish
• 4-qism. Ish jarayoni diagrammasidan foydalanish
• 5-qism. Ish jarayoni haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Ish jarayoni nima

Ish jarayoni - bu vazifalar, harakatlar yoki jarayonlarning tashkil etilgan ketma-ketligi. Ko'pgina korxonalar o'zlarining aniq maqsad va vazifalariga erishish uchun undan foydalanadilar. Ushbu ish oqimlari, shuningdek, ishlar qanday ketayotganini va ishlashini ko'rishning bir usuli hisoblanadi. U tugallanmagandan tugallangangacha yoki xom ashyodan qayta ishlangangacha boshlanadi. Bundan tashqari, u ishning qanday boshlanishi, amalga oshirilishi va bajarilishini ko'rsatadigan diagrammani taqdim etadi. Shunday qilib, turli xil faoliyatni tushunish va takomillashtirish uchun aniq ramka taqdim etiladi. Ish jarayonlari vazifalar ro'yxati kabi oddiy bo'lishi mumkin. Bu yerda siz yirik tashkilotdagi kundalik vazifalar yoki murakkab jarayonlarni belgilashingiz mumkin. Shu bilan biz uni shaxsiy va professional kontekstda ishlatishingiz mumkinligini aytishimiz mumkin.

Uning ma'nosini o'rgangandan so'ng, keling, ish jarayoni jadvali shabloniga va siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan misollarga o'tamiz.

2-qism. Ish jarayoni diagrammasi misollari va shablonlari

1. Jarayonning ish jarayoni shabloni

Jarayonning ish jarayoni takrorlanuvchi naqshga amal qiladigan bir qator vazifalarni o'z ichiga oladi. Bu sizga ob'ektingiz qanday yo'l tutishi kerakligini aniq tushunish imkonini beradi. Biznes jarayonlari ish oqimlari ular orqali o'tadigan tonnalab narsalarni kuzatib borish uchun amalga oshiriladi.

Jarayonning batafsil ish jarayoni shablonini oling.

Misol: Misol sifatida xarid buyurtmasi ish jarayonidan foydalanamiz. Shunday qilib, jarayon ob'ektlar uchun so'rov bilan boshlanadi. Ushbu so'rov ko'rib chiqiladi va tasdiqlanadi, keyin byudjet tekshiriladi. Xarid qilish bo'limi sotuvchini tanlaydi. Keyin xarid buyurtmasi tuziladi va sotuvchi tovarlarni yetkazib beradi. To'lov tovarlar yoki xizmatlarni olgandan keyin amalga oshiriladi. Malumot uchun shablon.

Xarid qilish buyurtmasining batafsil ish jarayoni misolini oling.

2. Loyihaning ish jarayoni shabloni

Loyihalar jarayonlar kabi tuzilgan marshrutni kuzatib boradi, lekin ular ko'pincha ko'proq moslashuvchanlikni taklif qiladi. Bu loyihalarni boshqarishda tizimli yondashuvni ta'minlaydi. Bundan tashqari, u loyiha maqsadlariga erishish uchun barcha kerakli harakatlar to'g'ri tartibda bajarilishini ta'minlaydi. Loyihaning ish oqimlari moslashuvchanligi bilan ajralib turadi. Buning sababi shundaki, ular ko'pincha har bir loyihaga xos noyob vazifalar va talablarni o'z ichiga oladi.

To'liq loyiha ish oqimi shablonini oling.

Misol: Misol tariqasida dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihasini olaylik. Tasavvur qiling, siz smartfon uchun yangi mobil ilovani ishga tushiryapsiz. Shunday qilib, loyihaning ish jarayoni bilan hech qanday muhim qadamni o'tkazib yubormaslik kerak. U mahsulotning kontseptsiyasini, boshlanishini, qurilish iteratsiyasini, o'tishlarini, ishlab chiqarishni va ishlab chiqarishni o'z ichiga oladi.

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqishning batafsil ish jarayoni misolini oling.

3-qism. Ish jarayoni diagrammasini yaratish

Variant 1. MindOnMap’da ish jarayoni jadvalini yarating

Ish jarayoni jadvalini yaratish unchalik qiyin bo'lmasligi kerak. Ko'pgina vositalar sizga kerakli diagrammani yaratishga yordam beradi. Eng yaxshi misollardan biri MindOnMap. Bu veb-ga asoslangan ilova bo'lib, u sizga istalgan diagrammani bepul yaratish imkonini beradi. Siz unga turli xil brauzerlarda kirishingiz mumkin, masalan, Safari, Chrome, Edge va boshqalar. Asbob shuningdek, diagrammangizni shaxsiylashtirish uchun bir nechta shakllar, chiziqlar, ranglarni to'ldirish va hokazolarni taklif qiladi. Bundan tashqari, u siz tanlashingiz va ishlatishingiz mumkin bo'lgan ko'plab tartib shablonlarini taqdim etadi. U daraxt xaritalari, baliq suyagi diagrammalari, tashkiliy sxemalar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Nafaqat bu, balki grafikalaringizga rasm va havolalarni ham kiritishingiz mumkin! Shunday qilib, uni yanada intuitiv qilish imkonini beradi.

MindOnMap-ning yana bir e'tiborga molik taklifi - bu avtomatik saqlash xususiyati. Bu shuni anglatadiki, asbob ustida ishlashni to'xtatganingizdan so'ng siz kiritgan barcha o'zgarishlarni saqlab qoladi. Shunday qilib, u har qanday muhim ma'lumotlarni yo'qotishdan saqlaydi. Va nihoyat, u oson almashish xususiyatini ham taklif qiladi. Bu sizning ishingizni do'stlaringiz, tengdoshlaringiz yoki hamkasblaringiz bilan baham ko'rish imkonini beruvchi funktsiyadir. Shunday qilib, uni qulay qilish va odamlar sizning ishingizda g'oyalarni olishlari mumkin.

Xulosa qilib aytganda, MindOnMap biz tavsiya qiladigan vositadir. Asosiy sabab, uning xususiylashtirish imkoniyatlari va ko'p qirraliligi. Bundan tashqari, ish jarayoni diagrammalarini osongina yaratishingiz mumkinligini ta'minlaydi! Aslida, bu vosita yangi boshlanuvchilar va professionallar uchun juda mos keladi. Shunday qilib, agar siz ishlatish uchun qulay diagramma yaratuvchini istasangiz, bu siz uchun to'g'ri.

Variant 2. Microsoft Word dasturida ish jarayoni diagrammasini tuzing

Microsoft Word hujjatlarni yozish va matn protsessori sifatida tanish vositadir. Bundan tashqari, deyarli barcha kompyuterlar bilan mos keladi. Vaqt o'tishi bilan Word rivojlandi va endi u sizga ko'p narsalarni qilish imkonini beradi. Xo'sh, siz undan ish jarayoni diagrammalarini yaratish uchun ham foydalanishingiz mumkinligini bilarmidingiz? Xo'sh, bu sizga asosiy ish oqimi diagrammalarini yaratishga yordam beradi. Bu sizga kvadrat va strelkalar kabi shakllarni chizish va ularni diagramma yaratish uchun ulash imkonini beradi. Har bir qadam nima qilishini tushuntirish uchun har bir shaklni so'zlar bilan belgilashingiz mumkin. Bu ajoyib dasturiy ta'minotni talab qilmasdan oddiy ish jarayoni diagrammalarini yaratish uchun qulay. Microsoft Word ish jarayonida jarayonni ko'rishning qulay usulini taklif etadi. Word-da ish jarayonini qanday qilishni bilish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Agar siz oddiy ish oqimi jadvalini yaratmoqchi bo'lsangiz, Microsoft Word-ga ishonishingiz mumkin. Bundan tashqari, istagan yangi boshlanuvchilar uchun tavsiya etiladi asosiy grafik yaratuvchisi. Agar sizga ko'proq moslashtirilgan va ixtisoslashtirilgan diagramma yaratuvchisi kerak bo'lsa, Word eng yaxshi variant bo'lmasligi mumkin.

4-qism. Ish jarayoni diagrammasidan foydalanish

1. Jarayonni vizuallashtirish

Ish oqimi diagrammalari odamlarga jarayon qanday ishlashini ko'rish va tushunishga yordam beradi. Ular qadamlar tartibini aniq va vizual tarzda ko'rsatish uchun oddiy shakl va chiziqlardan foydalanadilar. Shunday qilib, ular murakkab jarayonlarni kuzatishni osonlashtiradi.

2. Vazifalarni boshqarish

Vazifalarni boshqarish uchun ish jarayoni diagrammalaridan ham foydalanishingiz mumkin. Ular, shuningdek, qilinadigan ishlar ro'yxatiga o'xshaydi. Ular shaxslar va jamoalarga vazifalar va mas'uliyatni kuzatishda yordam beradi. Shunday qilib, kim va qachon nima qilishini bilish osonroq.

3. Sifat nazorati

Ishlab chiqarish yoki xizmat ko'rsatish sohalarida sifatni ta'minlash uchun ish jarayoni diagrammalaridan foydalanish mumkin. Ular xatolar yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nuqtalarni aniqlashga yordam beradi va jarayonni yaxshilashga imkon beradi.

4. Loyihani rejalashtirish

Katta loyihangiz bo'lsa, ish jarayoni diagrammalari uni rejalashtirishga yordam beradi. Siz vazifalarni, ularning bog'liqliklarini va xaritalarini xaritada ko'rishingiz mumkin vaqt jadvali. Shunday qilib, siz hamma narsa to'g'ri tartibda sodir bo'lishini ta'minlaysiz.

5. Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqishda ish jarayoni diagrammalari dasturiy ilovalarni loyihalash va ishlab chiqishda yordam beradi. Ular ishlab chiquvchilarga axborot oqimini tushunishga yordam beradi. Faqat bu emas, balki dasturiy ta'minot ichidagi foydalanuvchi o'zaro ta'siri ham. Shunday qilib, foydalanuvchilarga qulay va samarali ilovalarni yaratish osonroq.

5-qism. Ish jarayoni haqida tez-tez so'raladigan savollar