Ishlarning bepul taqsimlanishi (WBS): Shablonlar va misollar
Ishni taqsimlash strukturasi (WBS) nima ekanligini bilasizmi? Siz loyiha menejeri, tadbirlarni rejalashtiruvchi yoki dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchisi bo'lasizmi, nazoratchi rolga ega bo'lgan va loyiha uchun mehnat taqsimotini rejalashtirishi kerak bo'lgan har bir kishi, u sizga yaxshiroq ishlashingizga yordam beradi. Ushbu maqola sizga ba'zi narsalarni berib, uni tanishtiradi ishni taqsimlash strukturasi shablonlari va misollar nima ekanligini va uni ishingizda qanday qilish haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishingizga yordam beradi. Agar qiziqsangiz, WBS haqida ko'proq ma'lumot olish uchun o'qishni davom eting!
- 1-qism. WBS andozalari va misollar
- 2-qism. WBS shablonlari yordamida diagramma qanday tuziladi
- 3-qism. Tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. WBS andozalari va misollar
Ishlarni taqsimlash strukturasi (WBS) - bu loyihalarni kichikroq va boshqariladigan qismlarga yoki vazifalarga ajratadigan loyihalarni boshqarish tizimi. Uni ishlatishning ko'plab afzalliklari bor. Masalan, u samaradorlik va samaradorlikni oshirishi, vazifalarni yaxshiroq taqsimlash va jamoa a'zolari uchun aniq vazifalarga yaxshiroq e'tiborni qaratishi mumkin. Biroq, agar siz uni birinchi marta ishlatayotgan bo'lsangiz, tajribasizligingiz tufayli uni yaratish qiyin bo'lishi mumkin yoki uni qachon ishlatishni bilmasligingiz mumkin. Shunday qilib, biz sizning ma'lumotingiz uchun quyida ba'zi WBS andozalari va misollarni taqdim etamiz.
Shablonlar
Ushbu bo'limda biz turli xil vositalar tomonidan taqdim etilgan ba'zi WBS shablonlarini sanab o'tamiz. Va bu qismdan siz yaratmoqchi bo'lgan WBS turiga mos keladiganini topishingizga ishonchingiz komil.
• MindOnMap’dagi WBS shablonlari.
MindOnMap intuitiv interfeysga ega foydalanish uchun qulay vositadir. Bu sizga murakkab ma'lumotlarni soddalashtirishga va g'oyalaringizni vizual tarzda chizishingizga yordam beradi. Bundan tashqari, u har xil turdagi bepul WBS shablonlarini taklif etadi, jumladan, tashkiliy xaritalar, daraxt xaritalari, baliq suyagi jadvallari va boshqalar. Siz uni Windows va Mac-da yuklab olishingiz yoki to'g'ridan-to'g'ri istalgan brauzerda foydalanishingiz mumkin.
• PowerPoint-dagi WBS shablonlari.
Slayd-shoularni yaratishdan tashqari, Microsoft PowerPoint-dan WBS yaratish uchun ham foydalanish mumkin. Bundan tashqari, barcha MS mahsulotlari ro'yxatlar, jarayonlar, tsikllar, ierarxiyalar, munosabatlar, rasmlar va boshqalar uchun shablonlarga ega SmartArt grafik shablonlari bilan birga keladi. Biz WBS yaratish uchun asosan ierarxik diagrammalardan foydalanamiz. Ammo uning tanlovlari unchalik ko'p emas.
• EdrawMax-dagi WBS shablonlari.
WBS uchun maxsus dasturiy ta'minot EdrawMax ham yaxshi tanlovdir. U Windows, Mac, Linux, iOS va Androidni o'z ichiga olgan ko'plab platformalarni qo'llab-quvvatlashi mumkin va undan onlayn foydalanish mumkin. Biroq, uning ba'zi shablonlarini ishlatishdan oldin Pro versiyasiga yangilash kerak va yangilash narxi biroz qimmat.
Misollar
Ushbu bo'limda ikkitasini ko'rib chiqaylik ishni taqsimlash tuzilishi Loyihangiz uchun qaysi biri ko'proq mos kelishi haqida tasavvurga ega bo'lishingiz uchun turli soha va sohalardan namunalar.
• Qurilish uchun WBS misoli: Uy qurilishi.
WBS ko'pincha qurilish loyihalarida qo'llaniladi. Axir, ish jarayoni va vazifalarni taqsimlash zaruratidan tashqari, uning byudjeti ham diqqat bilan ko'rib chiqilishi kerak.
WBS uy qurilishining qismlari:
1. Ichki.
2. poydevor.
3. Tashqi.
Yuqorida ko'rsatilganidek, qurilish uchun ushbu WBS misoli 1-daraja butun loyiha ekanligini ko'rsatadi: Uy qurilishi. 2-daraja loyihaning asosiy qismidir: ichki, poydevor va tashqi. 3-darajali va undan past bo'lgan filiallar asosiy va kichik mahsulotlar, jumladan, elektr, sanitariya-tesisat, qazish, po'latni o'rnatish, toshlash ishlari va elektr tarmog'i bo'limi ostida, qo'pol elektr, o'rnatish va tugatish va boshqalar.
• Biznes uchun WBS misoli: Bozor tadqiqoti.
Marketing va tahlil bilan bog'liq biznes faoliyati sifatida bozor tadqiqotlari, shuningdek, bozor ma'lumotlarini to'plash va tahlil qilish va kompaniyalarga raqobatdosh ustunlikni saqlashga yordam berish uchun bozorni segmentlash uchun WBS dan foydalanishni talab qiladi.
Quyida bozor tadqiqoti WBS qismlari keltirilgan.
1. Boshlanish bosqichi.
2. Rejalashtirish bosqichi.
3. Amalga oshirish bosqichi.
4. Yopish bosqichi.
Ushbu WBS misolida, 1-daraja, butun loyiha, Bozor tadqiqoti loyihasidir. Asosiy qism, 2-darajaga boshlash bosqichi, rejalashtirish bosqichi, bajarish bosqichi va tugatish bosqichi kiradi. Va 3-darajada asosiy va kichik natijalarga talablar (yig'ish va tahlil qilish), loyiha rejasini ishlab chiqish va boshqalar kiradi.
2-qism. WBS shablonlari yordamida diagramma qanday tuziladi
Endi siz qanday WBS turini loyihangizga mos kelishini bilasiz deb ishoniladi. Keyinchalik, biz olamiz MindOnMap ishni taqsimlash strukturasini yaratish uchun misol sifatida yuqorida aytib o'tilgan.
MindOnMap-ni oching, ni bosing Yangi chap paneldagi tugmani bosing va keyin siz WBS diagrammasini yaratmoqchi bo'lgan turni tanlashingiz mumkin. Bu erda biz Org-Chart xaritasini misol qilib olamiz.
ni bosing Org-Chart xaritasi tugmasi. Va keyin, mavzu nomini o'zgartirish uchun ekranning o'rtasida joylashgan Markaziy mavzuni ikki marta bosing.
Markaziy mavzu bo'limlarini ochish uchun yuqori asboblar panelidagi Mavzu tugmasini bosing. Xuddi shunday, tugmani bosish orqali ikkinchi darajali mavzuning pastki mavzularini qo'shishingiz mumkin Submavzu tugmasi.
Tugatgandan so'ng, bosing Saqlash saqlash uchun Mening fikrim xaritasi kirgan hisob qaydnomangizda. Keyin tugmani bosishingiz mumkin Eksport WBS diagrammangizni JPG, PNG, PDF va hokazo fayl formatlari sifatida eksport qilish uchun tugmani bosing. Aytgancha, siz faqat JPG va PNG rasmlarni faqat bepul versiyada moybo'yoqli eksport qilishingiz mumkin.
Maslahatlar: WBS diagrammasini yaratish uchun MindOnMap-dan foydalanganda, shuningdek, diagramma mavzusi, matn maydonining rangi va fon rangi, shuningdek, diagramma tuzilishining joylashuvi va WBS diagrammangizdagi chiziqlar uslubi va boshqalar!
3-qism. Tez-tez so'raladigan savollar
WBS va loyiha rejasi o'rtasidagi farq nima?
WBS va loyiha rejasi ikkalasi ham muhim loyihalar boshqaruvi asboblar, lekin ular turli maqsadlarga ega: WBS aniq vazifalarning tafsilotlarini beradi, loyiha rejasi esa keyingi rejalashtirishning asosiy rejasi bo'lib xizmat qiladi.
Excelda ishni taqsimlash strukturasi shabloni bormi?
Ha, Microsoft Excelda ishni taqsimlash strukturasini yaratish uchun shablonlar mavjud. WBS uchun ishlatiladigan ushbu Excel shablonlari turli xil loyiha talablarini bajarish uchun turli xarakteristikalar va formatlarga ega.
Word-da WBS qanday yaratiladi?
Microsoft Word-da WBS yaratish uchun bir necha qisqa qadamlar:
1. Word dasturini oching va aniq sahifani tanlang.
2. Asosiy shakllar va SmartArt Graphics yordamida WBS yarating.
3. Bosh sahifa va Qo‘shish yorlig‘i yordamida WBS diagrammasini tahrirlang va sozlang.
4. Faylni saqlang.
Xulosa
Ushbu maqola WBS ni ikki jihatdan tanishtiradi WBS shablonlar va misollar. Va nihoyat, biz sizga oddiy WBS diagrammasini qanday yaratishni ham taqdim etamiz. Agar siz ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng WBS jadvalini tuzmoqchi bo'lsangiz, MindOnMap-dan foydalanishingizni qat'iy tavsiya qilamiz. Uning interfeysi va ishlash opsiyalari sodda va tushunarli va biz uni ishlatganingizdan so'ng o'zingizni qoniqish his qilishingizga aminmiz! Agar sizda hali ham WBS haqida savollaringiz bo'lsa, ularni sharhlar bo'limida baham ko'ring va biz sizga o'z vaqtida tegishli javoblarni taqdim etamiz!
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
