Loyiha boshqaruvi nima: To'liq tafsilotlarni bilib oling
haqida ko'proq bilmoqchimisiz loyihalar boshqaruvi? Keyin ushbu maqolaga o'tishingiz mumkin. Biz sizga loyihani boshqarish bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlarni beramiz. U loyihani boshqarishning turli turlari, ko'nikmalari va bosqichlarini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, siz loyiha uchun rejangizni yaratishning eng yaxshi usulini topasiz. Bunday holda, ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu maqolani o'qib chiqamiz.
- 1-qism. Loyiha boshqaruvi nima
- 2-qism. Loyihani boshqarish turlari
- 3-qism. Loyihani boshqarish ko'nikmalari
- 4-qism. Loyihani boshqarishning umumiy bosqichlari
- 5-qism. MindOnMap yordamida loyihangizni qanday boshqarish mumkin
- 6-qism. Loyiha boshqaruvi haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Loyiha boshqaruvi nima
Loyiha boshqaruvini tushunish uchun loyiha ta'rifini chuqurroq o'rganishimiz kerak. Loyihalar o'ziga xos tovarlar, xizmatlar va protseduralar orqali qiymat yaratishga qaratilgan qisqa muddatli urinishlardir. Ba'zi tashabbuslar muammolarni tezda hal qilish uchun mo'ljallangan. Boshqalar esa, kutilayotgan parvarishlashdan tashqari, umumiy foydalanishdagi avtomobil yo'llari kabi jiddiy o'zgarishlarni talab qilmaydigan natijalarga erishish uchun ko'proq vaqt talab qiladi. Loyihani boshqarishda ma'lum ma'lumotlar, ko'nikmalar, vositalar va protseduralardan foydalanish odamlarga qimmatli narsalarni beradi.
Har bir loyiha komponenti natijaga erishishdan oldin boshlash, rejalashtirish va amalga oshirish bosqichlaridan o'tishi kerak. Loyihani boshqarishning hayot aylanishi - bu loyihalarni muvaffaqiyatli qiladigan protsedura. Shuningdek, ushbu tsikl loyiha menejerlariga muvaffaqiyat istiqbollarini maksimal darajada oshirish uchun har bir vazifa va faoliyatni diqqat bilan rejalashtirishga imkon beradi. Loyiha odatda puxta o'ylangan faoliyat bo'lib, u aniq boshlanishi va oxiri bo'lgan hayot tsiklini kuzatib boradi.
Loyiha boshqaruvining asosiy afzalliklari
Loyiha menejerlari bajarib bo'lmaydigan ishlar shunchalik ko'pki, odamlar odatda ularning qiymatini kam baholaydilar. Loyihani boshqarishning afzalliklarini ko'rish uchun e'tiborga olish kerak bo'lgan narsalarni quyida ko'rishingiz mumkin.
◆ Hammasi sizdan boshlanadi. Har bir loyiha menejeri o'z mas'uliyatini yaxshi bilishi kerak. Agar siz o'z jamoangiz uchun samarali loyiha menejeri bo'lsangiz, loyihaga taqdim etgan qiymatni hamma ko'radi.
◆ Tashkilot ikkinchi omil. Agar kompaniyangiz mavqeni qadrlamasa va kompaniya uchun sizning ishingiz qadrini tan olmasa, siz loyiha menejeri sifatida muvaffaqiyat qozonolmaysiz.
◆ Nihoyat, siz hamkorlik qilayotgan jamoa aʼzolari loyiha menejeriga ega boʻlishning afzalliklarini koʻrishadi. Siz faqat sizning otryadingiz bortda bo'lsa, yordam bera olasiz.
Siz har doim ham to'liq vaqtli loyiha menejerini talab qilmasligingiz mumkin bo'lsa-da, siz hali ham kimdir loyihani boshqarish vazifalarini bajarishini talab qilasiz. Masalan, kichik bir jamoada aloqa va logistika bo'yicha faqat bitta odam bo'lishi etarli bo'lishi mumkin. Bu shaxs dizayner, prodyuser, hisob menejeri yoki dasturchi bo'lishi mumkin.
2-qism. Loyihani boshqarish turlari
Loyihani boshqarishda turli usullar mavjud. Har bir usul loyihaga boshqacha yondashadi. Ushbu bo'limda siz loyihani boshqarishning turli turlarini topasiz.
Agile loyiha boshqaruvi
Agile loyiha boshqaruvi loyihalarni boshqarish usullarining eng qadimgi uslublaridan biridir. Agile loyiha boshqaruvi bosqichma-bosqich strategiyadan foydalanadi. Ushbu strategiya natijalarni olish uchun oxirigacha kutish o'rniga, yo'lda afzalliklarni beradi.
Sharshara loyihasini boshqarish
Loyiha yordamida bosqichma-bosqich yakunlanadi sharshara loyihasini boshqarish usuli. Bunday loyiha oldindan tashkil etilgan va hech narsa o'zgarmasligini kutgan holda to'g'ridan-to'g'ri amalga oshiriladi.
Kanban loyihasi boshqaruvi
Keyin bor Kanban loyihasini boshqarish, bu esa loyihani kamroq o'zgartirishga yordam beradi. U loyihaning umumiy ish jarayonini tasavvur qilish uchun ishlatiladi. Bundan tashqari, u vaqt o'tishi bilan loyiha ishlarining borishini kuzatib boradi. Shuningdek, u muammolarni aniqlaydi va eng muhim natijalarga erishish uchun fikr-mulohazalarni taqdim etadi.
Scrum loyiha boshqaruvi
The Scrum texnikasi loyihani boshqarish strategiyasining yana bir shaklidir. Ushbu tizimning asosi jamoalarga hamkorlik qilish imkonini beradi. Har oyda u loyihaning kichik qismlarini yakunlaydi. Har kuni barcha jamoalar har qanday masalalarni muhokama qilish uchun yig'iladi. Ular topshiriq qanday bajarilayotgani haqida fikr bildiradilar. Ushbu yondashuv natijalarni imkon qadar tezroq yetkazib berish va xatolardan qochish uchun tezkor ishlab chiqish va sinovdan foydalanadi.
Olti Sigma loyihasini boshqarish
The Olti Sigma usul ro'yxatdagi quyidagi loyihani boshqarish yondashuvidir. Ushbu yondashuv loyihani yakunlash standartini oshirishga urg'u beradi. Loyiha davom etayotganda hal qilinishidan oldin jamoa barcha muammolarni tasniflaydi. Ko'proq axlat ishlab chiqarmasdan, bu mo'ljallangan. Natijani ushbu loyiha boshqaruvi yordamida ko'rishingiz mumkin. U katta moliyaviy daromad olishga intiladi. Shuningdek, u mijozlar baxtini oshirish uchun ma'lumotlar tahlilidan foydalanishga urg'u beradi.
Lean Project Management
Ushbu yondashuvning asosiy yo'nalishi mijozning fikrlashidir. Strategiyalardan foydalangan holda byudjet doirasida qolgan holda eng yaxshi natijalarga erishiladi. Ushbu yondashuv, shuningdek, natijalarni iloji boricha tezroq ishlab chiqarishga qaratilgan. Shunga qaramay, u hech qanday muammoga duch kelmasdan loyihani tugatishga harakat qiladi. The ozg'in yondashuv eng kam resurslar bilan ishlarni bajarishga urg'u beradi. U ishchi kuchi, asbob-uskunalar va materiallarni o'z ichiga oladi.
Prince2 loyiha boshqaruvi
SHAHZODA2 Loyihani boshqarishning yakuniy uslubi. Hukumat birinchi navbatda ushbu texnikadan foydalanadi. U har qanday xavflarni minimallashtirish bilan birga samarali natijalarga erishishga qaratilgan. PRINCE2 metodologiyasi loyihani alohida vazifalarga ajratadi. U bir vaqtning o'zida vazifalarni bajarishi mumkin. Bu bilan vazifa aniq va xatosiz bajariladi.
3-qism. Loyihani boshqarish ko'nikmalari
Ushbu bo'limda siz maqsadingizga erishish uchun asosiy loyihalarni boshqarish ko'nikmalarini o'rganasiz.
Xarajatlarni boshqarish
Loyihada har doim byudjet ishtirok etadi. Ko'p narsalarni, ayniqsa loyiha uchun byudjetni qanday boshqarishni hisobga olish kerak. Agar siz byudjetni qanday qilib to'g'ri boshqarish yoki boshqarishni bilmasangiz, loyiha muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin.
O'qish va yozish
Loyiha menejerlari kuchli yozish va o'qishni tushunish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak. Deyarli har qanday ish uchun kuchli o'qish va yozish qobiliyatlari talab qilinadi. Ular loyihani boshqarishda muhim ahamiyatga ega.
Rejalashtirish
Muhim qismlardan biri rejalashtirishdir. Bu butun loyihaning rejasi bo'lib xizmat qiladi. Bu byudjet, odamlar, joy va boshqalarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, u loyihani amalga oshirish jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni qanday hal qilishni o'z ichiga oladi.
Etakchilik
Ushbu turdagi mahorat loyihani boshqarishda katta rol o'ynaydi. Rahbar boshqa odamlarni eng yaxshi natijaga erishish uchun boshqarishi kerak. Etakchilik qaror qabul qilishni o'z ichiga oladi. Aqlli qaror yaxshi natijalarga olib kelishi mumkin. Biroq, o'ylamasdan qaror loyihaga erishish va tugatishni osonlashtirishi mumkin.
Vaqt boshqarish
Vaqtni boshqarish sizning kuchingiz yoki siz ustida ishlayotgan narsa bo'lishi kerak. Siz doimiy vaqtni boshqarish ko'nikmalarini rivojlantirishingiz kerak. Shunday qilib, siz har daqiqada optimal harakat yo'nalishini o'rganasiz.
Tanqidiy fikrlash
Loyiha boshqaruvi tanqidiy fikrlashdan tez-tez foydalanishni talab qiladi. Cheklovlar to'plamida ishlashda siz tezda harakat qilish qobiliyatiga ega bo'lishingiz kerak. Loyihaning kelajagiga qanday ta'sir qilishini oldindan bilish kerak.
Aloqa
Loyihani boshqarishning yana bir mahorati muloqotdir. Loyihada ishtirok etgan barcha odamlar bilan yaxshi muloqot qilishingiz kerak. U jamoa, mijozlar va asosiy manfaatdor tomonlarni o'z ichiga oladi. Yaxshi muloqot yaxshi natijaga erishishi mumkin. Bu barcha tashvishlarni aniqroq qilishi mumkin. Bundan tashqari, yaxshi muloqotga ega bo'lish sizning loyihadagi odamlar bilan yaxshi munosabatda bo'lishingizni anglatadi.
4-qism. Loyihani boshqarishning umumiy bosqichlari
Loyihani boshqarish jamoa yoki menejer loyihani boshlaganida boshlanadi. Siz bilishingiz kerak bo'lgan loyihani boshqarish bosqichlarini quyida ko'rishingiz mumkin.
Boshlanish bosqichi
Loyiha menejeri jamoa a'zolarini ixtiyoriy yoki muayyan vazifani bajarish uchun tayinlaydi.
Rejalashtirish bosqichi
Mijoz va jamoa loyiha uchun jadval bo'yicha kelishib oladilar. Shuningdek, u manfaatdor tomonlar bilan muloqot jadvalini yaratishni o'z ichiga oladi. Bu bosqichda byudjet ham ishtirok etadi.
Amalga oshirish bosqichi
Bu ish qayerda bajarilishi haqida. Xodim oldingi bosqichda vazifani jamoa bo'lib yoki individual ravishda bajarishi mumkin.
Monitoring bosqichi
Menejer loyihaning to'g'ri yo'lga qo'yilishini ta'minlash uchun har doim jamoani kuzatib boradi.
Yakunlash bosqichi
Menejer jamoaning loyihani kelishilgan standartlarga muvofiq bajarishini ta'minlaydi.
5-qism. MindOnMap yordamida loyihangizni qanday boshqarish mumkin
Loyihani boshqarish rejasini yaratish juda qiyin. Biroq, bu qismda biz sizni foydalanishingiz mumkin bo'lgan vosita bilan tanishtiramiz. Loyihani boshqarish rejasini tuzishda, MindOnMap mukammal vositadir. Loyihani boshqarish uchun kerak bo'lgan hamma narsadan foydalanishingiz mumkin. U rejani tushunarli qilish uchun shakllar, matn, ranglar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, MindOnMap oddiy va bepul. U foydalanish uchun qulay interfeysni taklif etadi, bu uni yangi boshlanuvchilar uchun mukammal qiladi. Bundan tashqari, siz onlayn vositaga barcha brauzerlarda kirishingiz mumkin. U Edge, Chrome, Mozilla, Explorer va boshqalarni o'z ichiga oladi. Loyiha uchun reja tuzishning oson yoʻlini oʻrganish uchun quyidagi oʻquv qoʻllanmalariga amal qilishingiz mumkin.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Brauzerni oching va veb-saytiga o'ting MindOnMap. Shundan so'ng, ni bosing Fikringiz xaritasini yarating o'rta interfeysdagi tugma.
Ekranda yangi veb-sahifa paydo bo'lganda, tugmasini bosing Yangi > Oqim diagrammasi variant.
Shundan so'ng siz onlayn vositaning asosiy interfeysini ko'rasiz. Chapdagi interfeysda turli shakllarni ko'rishingiz mumkin. Saqlash variantlari, mavzular, uslublar va boshqalarni o'ng interfeysda ko'rishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz yuqori interfeysda to'ldirish rangi opsiyasi, shrift uslublari, jadvallar, cho'tkalar va boshqalar kabi ko'proq tahrirlash vositalarini ko'rishingiz mumkin.
To'g'ri interfeysda o'zingizga yoqqan mavzuni tanlang. Keyin, chap interfeysdagi shakllardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, matn qo'shish uchun shaklni ikki marta sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Agar siz rang qo'shmoqchi bo'lsangiz, yuqori interfeysdagi Rangni to'ldirish opsiyasini bosing.
Yakuniy chiqishni tugatgandan so'ng, tugmasini bosing Saqlash chiqishni MindOnMap hisob qaydnomasida saqlash uchun tugmani bosing. Shuningdek, Eksport tugmasini bosishingiz mumkin eksport turli formatlardagi chiqish. Unga PDF, JPG, PNG, DOC, SVG va boshqalar kiradi.
Qo'shimcha o'qish
6-qism. Loyiha boshqaruvi haqida tez-tez so'raladigan savollar
1. Loyiha menejeri nima qiladi?
Ular turli jamoalarning faoliyatini muvofiqlashtiradi, rejalashtiradi va nazorat qiladi. Ular byudjet va jadvallarning bajarilishini va saqlanishini ta'minlaydi.
2. Loyihani muvaffaqiyatli boshqarish nima?
Loyihani muvaffaqiyatli boshqarish loyihani bajarish uchun bilim, vositalar va tizimlardan foydalanadi.
3. Loyihani boshqarishda risk nima?
Bu sizning loyihangizga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan kutilmagan hodisadir. Bu yaxshiroq yoki yomonroq bo'lishi mumkin. Xavf har qanday narsaga ta'sir qilishi mumkin. Bu odamlar, texnologiya, jarayon yoki resurslar bo'lishi mumkin.
Xulosa
Loyihalar boshqaruvi Muayyan loyihaning muvaffaqiyati uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan vositalar, ko'nikmalar va bilimlardan foydalanish. Bunday holda, ushbu qo'llanma sizga loyihani boshqarish haqida etarli ma'lumot berdi, jumladan rejani tuzish turlari, ko'nikmalari va usullari. Shunday qilib, agar siz ham loyihangiz uchun reja tuzmoqchi bo'lsangiz, foydalaning MindOnMap. Butun loyihangiz uchun rejangizni tuzishda sizga kerak bo'lgan hamma narsada yordam berishi mumkin.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
