Xaridlarni boshqarish jarayoni haqida batafsil muhokama

Xarid qilish jarayoni nima? Xo'sh, biznesda xizmatlarni olish va sotib olish jarayonidan xabardor bo'lish juda muhimdir. Bu biznes muvaffaqiyatining katta qismidir. Shunday qilib, ushbu jarayon haqida ko'proq bilish uchun siz ushbu maqoladan hamma narsani o'qishingiz mumkin. Biz sizga Xarid qilish jarayonining to'liq ta'rifini, uning bosqichlarini va umumiy bosqichlarini beramiz. Shu bilan bu erga keling, chunki biz muhokama haqida barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etamiz.

• 1-qism. Xarid qilish jarayoni nima
• 2-qism. Xarid qilish jarayonining turlari
• 3-qism. Xarid qilish jarayonining bosqichlari
• 4-qism. Xarid qilish jarayoni bosqichlari
• 5-qism. Xarid qilish jarayoni haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Xarid qilish jarayoni nima

Xarid qilish jarayoni oqimi - bu xizmatlarni sotib olish va olish jarayoni. Odatda, bu biznes maqsadlarida. Bu ko'proq biznes bilan bog'liq, chunki tashkilotlar tovarlar yoki xizmatlarni sotib olishni talab qilishlari kerak. Bundan tashqari, u oxirgi va yaxshi xarid qaroriga olib keladigan tashkilotlar uchun muhim bo'lgan butun xarid jarayonini o'z ichiga oladi. Xarid qilish jarayoni tashkilot resurslarining bir qismini boshqarishni talab qilishi mumkin. Bundan tashqari, xaridlar jarayoni biznesning rivojlanishi va muvaffaqiyati uchun zarur bo'lishi mumkin. Agar siz xizmatlar va tovarlarni olish, moliyani boshqarish yoki ularni ko'rib chiqish pozitsiyasida bo'lsangiz, siz xarid jarayonining bir qismisiz. U haqida ajoyib tushunchaga ega bo'lish sizni professional rolingizda muvaffaqiyat qozonishingizga yordam beradi. Bundan tashqari, bu biznes uchun juda muhim, chunki u foyda, tejash va xarajatlarga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan omillardan biridir. Aslida, korxonalar xarid jarayonini baholamoqda. Bu biznesning maqsadi yoki maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan o'zgartirish va tuzatishlarni kiritishdir. Uning asosiy maqsadi xizmatlar va tovarlarni ta'minlashda samaradorlik va qiymatga erishishdir.

2-qism. Xarid qilish jarayonining turlari

1. To'g'ridan-to'g'ri xaridlar

Xarid qilishning birinchi turi to'g'ridan-to'g'ri xaridlardir. Bu tashkilot foyda keltirishi mumkin bo'lgan xizmatlar, materiallar va tovarlarni olish haqida. Bu qayta sotish yoki yakuniy mahsulotni ishlab chiqarish orqali. Ushbu narsalarni olishning asosiy maqsadi boshqa etkazib beruvchilar va korxonalar bilan doimiy aloqalarni yaxshilashdir. Shunday qilib, ular o'rganish va o'sishda davom etishlari mumkin.

2. Bilvosita xaridlar

Bilvosita xaridlarda bu ichki foydalaniladigan materiallar, tovarlar va xizmatlarni olish haqida. Bu kundalik operatsiyalarni qo'llab-quvvatlashdir. Bilvosita xaridlar ofis jihozlari, tez buziladigan buyumlar, mebellar va transport vositalarini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, ushbu turdagi xaridlar kundalik faoliyat uchun zarur bo'lgan narsalarni sotib olishni o'z ichiga oladi.

3. Xizmatlarni xarid qilish

Ushbu turdagi xaridlarda u odamlarga asoslangan xizmatlarni olish bilan shug'ullanadi. Tashkilotga qarab, u individual pudratchilar, yuridik firmalar, shartli mehnat, xavfsizlik xizmatlari va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin. Ushbu xizmatlarni olishning maqsadi xizmatdagi bo'shliqni to'ldirish va to'liq vaqtli xodimlarga vaqt berishni ham o'z ichiga olishi mumkin.

4. Tovarlarni xarid qilish

Yaxshi xaridlar jismoniy buyumlarni xarid qilish bilan bog'liq. Biroq, u dasturiy ta'minot obunalari kabi narsalarni ham o'z ichiga olishi mumkin. Samarali tovarlarni xarid qilish ta'minot zanjirini boshqarishning ajoyib amaliyotlariga tayanadi.

3-qism. Xarid qilish jarayonining 3 bosqichi

Xaridlarni boshqarish jarayonida uchta asosiy bosqich mavjud:

Manba bosqichi

Ushbu bosqich xizmatlar yoki mahsulotlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlashni o'z ichiga oladi. Bu, shuningdek, potentsial etkazib beruvchilarni izlash bilan bog'liq.

Ehtiyojni aniqlang - Xizmat yoki mahsulotga bo'lgan ehtiyojni aniqlash kerak. Bu samaradorlikni oshirish uchun ma'lum bir loyiha tomonidan qo'zg'atilishi mumkin.

Yetkazib beruvchilar taklifini izlang - Jamoa potentsial yetkazib beruvchilarni qidiradi. Taklifda etkazib beruvchilarning tajribasi, shartlari, narxlari va boshqalarga oid ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Yetkazib beruvchini tanlang - Xarid qilish guruhi malakali yetkazib beruvchini tanlaydi.

Sotib olish bosqichi

Ushbu bosqichda u tanlangan yetkazib beruvchiga buyurtma berishni o'z ichiga oladi. Bu shartnoma shartlari bo'yicha muzokara olib borish haqida.

Shartlarni muhokama qiling - Jamoa va yetkazib beruvchi shartnoma shartlarini muhokama qiladi. U narx, to'lov shartlari, yetkazib berish va boshqa muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Buyurtmani boshqarish - Jamoa buyurtmani bajarish jarayoni davomida amalga oshiradi. Bu jo'natishni kuzatishni o'z ichiga oladi. Bu xizmat va mahsulotning texnik shartlarga javob berishini ta'minlash va har qanday muammoni hal qilishdir.

Qabul qilish bosqichi

Bosqich tovar va xizmatlarni qabul qilish bilan bog'liq. Bosqich, shuningdek, sifatni tekshirish va to'lovni qayta ishlash bilan bog'liq.

Xizmatlar va tovarlarni oling - Mahsulotlar jo'natilgandan so'ng, bo'lim ularni xarid buyurtmasida ko'rsatilganligini tekshirish uchun tekshiradi.

To'lov jarayoni - Tovar va xizmatlar tekshirilgandan so'ng, to'lov amalga oshiriladi.

Ish yuritish - Tashkilot xaridlar jarayonida hamma narsani hisobga oladi. Ushbu yozuvlar audit uchun foydalidir.

4-qism. Xarid qilish jarayoni bosqichlari

1. Ehtiyojlarni aniqlash

Jarayon xizmatlar va tovarlarga bo'lgan ehtiyojdan boshlanadi. Bu biznesni yuritish uchun zarur bo'lgan materiallar haqida bo'lgan ichki ehtiyoj bo'lishi mumkin. Shuningdek, u tashqi bo'lishi mumkin, bu tashkilot sotadigan materialdir. Ushbu bosqich byudjetni belgilashni ham o'z ichiga oladi.

2. Sotuvchilarni tanlash

Ushbu bosqich sotuvchilarni qidirish bilan bog'liq. Bu ularning eng yaxshi sifat va qiymatni taklif qilish qobiliyatini bilishni o'z ichiga oladi. Sotuvchini tanlashda gap uning sifatli mahsuloti haqida emas. E'tiborga olish kerak bo'lgan yana bir narsa - sotuvchining obro'si.

Sotib olish to'g'risidagi arizani yuboring

Keyingi qadam sotib olish so'rovini qo'yishdir. Bu xarid qilish uchun ichki ruxsat olishdir. Bu sotib olish so'rovi shaklini tuzish va uni moliya uchun mas'ul bo'lgan bo'limga topshirishni o'z ichiga oladi.

4. Buyurtma berish

Xarid qilish talabi allaqachon tasdiqlanganda, jamoa PO ni sotuvchiga topshiradi. Unda sotuvchi etkazib berishi va bajarishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni, shuningdek, to'lov shartlarini o'z ichiga oladi.

5. Tovar va xizmatlarni olish

Xarid qilish buyurtmasi tasdiqlangandan so'ng, sotuvchi buyurtma qilingan xizmatlar va tovarlarni etkazib berish imkoniyatiga ega bo'ladi.

6. Hisob-fakturani qayta ishlash

Sotuvchi xaridorga buyurtmaning tarkibini tavsiflovchi hisob-fakturani yuboradi. Shuningdek, u sotish va to'lovni tasdiqlaydi.

7. To'lov

Hisob-fakturani va buyurtmani olgandan so'ng, kreditorlik qarzlari guruhi to'lov uchun hisob-fakturani qayta ishlaydi.

8. Audit uchun yozuv

Butun jarayondan so'ng, audit uchun hamma narsani yozib olish muhimdir. Shunday qilib, siz hamma narsani, jumladan, byudjet, to'lovlar va boshqa jarayonlarni kuzatishingiz mumkin.

Xarid qilish jarayonining sxemasini tuzishda, kabi ajoyib vositadan foydalanish muhimdir MindOnMap. Jarayonni tushunish uchun jarayon turli vizual elementlarga muhtoj. U shakllar, matnlar, dizaynlar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Yaxshiyamki, MindOnMap sizga kerak bo'lgan hamma narsani taklif qilishi mumkin. Bundan tashqari, jarayonni yaratishning oson usulini taklif qilishi mumkin. Bundan tashqari, ushbu vosita eng sodda foydalanuvchi interfeysini taqdim etishi mumkin. Shunday qilib, har kim hech qanday kurashsiz vositadan foydalanishi mumkin. Bundan tashqari, siz yakuniy xarid jarayonini turli formatlarda saqlashingiz mumkin. Chiqarishni JPG, PNG, PDF formatida, shuningdek MindOnMap hisob qaydnomangizda saqlashingiz mumkin. Shunday qilib, agar siz xarid jarayonini amalga oshirish uchun ishonchli vositani qidirayotgan bo'lsangiz, MindOnMap-dan foydalanishni o'ylab ko'ring. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun quyidagi o'quv qo'llanmalariga qarang.

5-qism. Xarid qilish jarayoni haqida tez-tez so'raladigan savollar