Biznesda jarayonlarni xaritalash: uni qanday va qachon ishlatish kerak
Biznes jarayonlarini xaritalash Agar biznes ochmoqchi bo'lsangiz, bilishingiz kerak bo'lgan narsalardan biridir. Nega? Chunki xaritalashning bunday usuli biznesda shaffoflik, aniqlik, tizimli nazorat va yaxshi operatsion me'yorlarni ko'rsatishi mumkinligini ko'rsatadigan ba'zi tadqiqotlar mavjud. Muzokaralar davomida samarali xodimlar va jarayonning ko'rinishini mashq qilish uchun ushbu omillarga erishish juda muhimdir. Biroq, agar sizda jarayonni xaritalash haqida bir oz ma'lumotga ega bo'lsangiz yaxshi bo'lardi, chunki bu birinchi navbatda muvaffaqiyatli biznes jarayonini yaratish uchun sizning qo'llanma bo'ladi. Shuning uchun, o'zingizni mustahkamlang va xarita belgilarining ma'nosi, ishlatilishi va jarayonini tushunishni boshlaylik.
- 1-qism. Jarayonni xaritalash aniq nima
- 2-qism. Siz bilishingiz kerak bo'lgan mashhur jarayon xaritasi diagrammasi belgilari
- 3-qism. Jarayon xaritasidan qachon foydalanish kerak
- 4-qism. Jarayon xaritasini qanday qilish to'liq ko'rsatmalar
- 5-qism. Jarayonni xaritalash haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Jarayonni xaritalash aniq nima
Jarayonni xaritalash - bu vazifa strategiyasi doirasida jarayon va ish jarayonini tasvirlaydigan vizual tasvirni yaratish harakati. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, jarayon xaritasi - bu ishning qanday bajarilishi tavsifi va tasvirini ko'rasiz. Demak, jarayon xaritasining konturi bosqichlarni, vazifa egalarini aniqlashni va topshiriqning qachon tugashi kutilayotgan vaqt jadvalini o'z ichiga olishi kerak. Va bu jarayonni xaritalash.
Bundan tashqari, siz turli xil texnologik xaritalar mavjudligini bilishingiz kerak. Ushbu jarayon xaritalari biznes-jarayoningizda foydalanishingiz mumkin bo'lgan narsalar bo'lib, ular oqim diagrammasi, suzish chizig'i, qo'shilgan qiymat zanjiri diagrammasi, jarayon oqimi diagrammasi va boshqalar. Shunga mos ravishda, jarayon xaritalari jarayonning ma'nolarini ko'rsatadigan tonna belgilar bilan birga keladi; ammo, siz endi boshlayotganingiz uchun, biz quyida taqdim etadigan eng muhimlaridan foydalanganingiz ma'qul.
2-qism. Siz bilishingiz kerak bo'lgan mashhur jarayon xaritasi diagrammasi belgilari
Quyida jarayon xaritasidagi ko‘pgina belgilarning faqat bir qismi keltirilgan. Belgilangan belgilar jarayon xaritasini yaratishda juda muhim bo'lgan belgilardir.
Faoliyat - Bu belgi haqiqiy ish yoki vazifaning tavsifidir. Bundan tashqari, har qanday nosozlik nuqtasini osongina ajratish uchun har bir faoliyat uchun bitta vazifa bilan jarayon oqimi xaritasida paydo bo'lishi kerak.
Terminal faoliyati - Bu jarayonning boshlanishi va tugashini ko'rsatadigan belgidir. Jarayon xaritasida bir nechta terminal faollik belgilarini qo'yish mumkin. Axir, jarayonda bir nechta boshlang'ich va yakuniy nuqtalar bo'lishi mumkin.
Qaror - Nomidan ko'rinib turibdiki, bu belgi qaror yoki muammoga javobni tasvirlaydi. Bundan tashqari, unga ulangan o'qlar ha yoki yo'q javoblarini o'z ichiga olishi kerak.
Tekshirish - Ushbu belgi jarayonda tekshiruv o'tkazilishi kerakligini ko'rsatadi. Ushbu tekshirish belgisi jarayon xaritasi diagrammasida, ayniqsa audit, sinov va ko'rib chiqish jarayonida muhim rol o'ynaydi.
Saqlash - Agar siz ancha vaqtdan beri saqlangan narsani ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, bu belgidan foydalanishingiz kerak. Unda ob'ektning tavsifi, qayerdan kelganligi va uning maqsadi ko'rsatilishi kerak.
Kirish yoki chiqish - Nomiga ko'ra, bu belgi protseduradagi oldingi belgilarga javoban kirish va chiqishlarni o'z ichiga oladi.
Ulanish liniyasi - Bu chiziq siz bog'lashingiz kerak bo'lgan belgilarni bog'laydi. Bundan tashqari, u jarayonning yo'lini ham ko'rsatadi va yuqorida aytib o'tilganidek, siz jarayonning oqim xaritasida qarorga javobni belgilaydigan ushbu bog'lovchi chiziqqa eslatmalarni qo'yishingiz mumkin.
3-qism. Jarayon xaritasidan qachon foydalanish kerak
Jarayon xaritasidan qachon foydalanish kerak? Xo'sh, agar siz biznes egasi bo'lsangiz, odamlar va aktsiyalarni boshqarishingiz bilanoq jarayon xaritasidan foydalanishingiz kerak. Chunki, avvalroq aytib o'tganimizdek, biznesdagi jarayon xaritasi sizning biznesingizning shaffofligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, u protseduradagi xatolarni kamaytiradi, chunki hamma xaritani ko'rish va o'rganish imkoniyatiga ega bo'ladi. Nafaqat bu, balki boshqarish kerak bo'lgan narsadagi ortiqcha va nomuvofiqliklarni aniqlash uchun ushbu jarayon xaritasi katta yordam beradi. Yuqoridagi jarayon xaritasi belgilaridan foydalanib, siz batafsil tekshirishni talab qiladigan omillarni tezda aniqlaysiz.
4-qism. Jarayon xaritasini qanday qilish to'liq ko'rsatmalar
Agar siz o'rgangan narsalaringizni amalda qo'llashni istasangiz, butun dunyo bo'ylab birinchi raqamli jarayonni xaritalash vositasidan foydalanishingizni tavsiya qilamiz. MindOnMap. Bundan tashqari, ushbu vosita sizga havaskorlar osonlikcha amal qilishi mumkin bo'lgan eng qulay protseduralar doirasidagi professional jarayon xaritalarini boshdan kechirish imkonini beradi. MinOnMap onlayn vosita ekanligi tobora ko'proq foydalanuvchilarni almashtirmoqda. Nega? Chunki, boshqa veb-ga asoslangan xaritalash vositalaridan farqli o'laroq, MindOnMap eng xavfsiz va eng ishonchli uchrashuvni taqdim etadi. Tasavvur qiling-a, sizni xalaqit beradigan hech qanday bezovta qiluvchi reklamalarga duch kelmaysiz.
Bundan tashqari, siz ushbu vositaga ega bo'lgan jarayon xaritasi belgilaridan foydalanishni yoqtirasiz, chunki u mukammal shakllar, ranglar, ulagichlar, piktogrammalar va uslublarni taqdim etadi, ulardan barchasini bepul ishlatishingiz mumkin! Oh, yanada qulayroq taqdimot va jamoangiz bilan hamkorlik qilish uchun xaritangizni onlayn almashish qobiliyati haqida gapirmasa ham bo'ladi! Xo'sh, nima kutmoqdasiz? Jarayon xaritasi uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'plang, so'ngra darhol quyidagi bosqichni bajaring.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Brauzeringizga o'ting va uning rasmiy veb-saytiga o'ting. Unga etib borganingizdan so'ng, tugmasini bosing Fikringiz xaritasini yarating yorlig'iga o'ting va elektron pochtangiz orqali tizimga kiring.
Tizimga kirganingizdan so'ng, ga o'ting Yangi yorlig'iga o'ting va jarayonning oqim xaritasi uchun shablonni tanlashni boshlang. Ushbu eslatmani tanlash yaxshidir Tashkiliy diagramma xaritasi (pastga).
Endi asosiy interfeysda tugunlarni qo'shish orqali xaritani kengaytirishni boshlang. ni bosing TAB tugun qo'shish uchun kalit. Keyin har bir tugun bazasini o'zingizning xohishingizga ko'ra erkin tashkil qiling.
Endi uni jarayon xaritasi qilish uchun asosiy belgilarga amal qilaylik. Tugunlarning shakli va ranglarini o'zgartiring. Har bir tugunni bosing va o'ting Menyu paneli shaklini o'zgartirish uchun. Keyin, ni bosing Uslublar, va ostidagi tanlovlardan tanlang Shakl. Shuningdek, ranglarni o'zgartirish uchun borib, ustiga o'ting Bo'yamoq shakl yonida tanlash.
Siz ixtiyoriy ravishda jarayonning oqim xaritasiga fonni qo'llashingiz mumkin. Xuddi shu menyu satrida ga o'ting Mavzu, keyin ni bosing Fon. O'zingiz xohlagan chiroyli ranglar va panjara to'qimalari orasidan tanlang.
Nihoyat, jarayon xaritasini saqlang yoki eksport qiling. Urish CTRL+S saqlash uchun klaviaturada tugmasini bosing Eksport tugmasini bosing va formatni tanlashni tanlang.
5-qism. Jarayonni xaritalash haqida tez-tez so'raladigan savollar
Jarayonni xaritalashda PowerPoint dasturidan foydalanishim mumkinmi?
Ha. PowerPoint sizga jarayon xaritasini yaratishda yordam berishi mumkin, chunki u tayyor shablonlarni o'z ichiga olgan SmartArt funksiyasi bilan birga keladi.
Jarayon xaritasini tuzishning kamchiligi nimada?
Jarayon xaritasini yaratishning kamchiliklari jarayonning o'zi, chunki xaritani yaratish vaqtni oladi. Bundan tashqari, foydalanish uchun belgilar bilan tanishsangiz yaxshi bo'lardi.
Excelda asosiy oqim diagrammasi uchun jarayon xaritasining bepul shabloni bormi?
Ha. Excelda asosiy oqim diagrammasi uchun mavjud jarayon xaritasi shablonlari mavjud. Ularni topish uchun Insert>Illustrations>SmartArt-ga o'ting. Yoki ko'proq mavjud bo'lgan narsalarni o'rganish uchun shu yerni bosing jarayon xaritasi shablonlari.
Xulosa
Hozirgacha jarayonni xaritalash asoslarini bilishingiz kerak. Darhaqiqat, uni yaratish uchun bilim va ko'nikmalar kerak. Shuning uchun biz sizga MindOnMap-dan foydalanishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi hamrohni taqdim etdik jarayon xaritasini tuzing osongina. Shunday qilib, bu vazifani qulay qilish uchun hozir eng yaxshi vositani sinab ko'ring!
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
