Kanban metodologiyasini ko'rib chiqish, printsiplar, foydalanish va uni qanday yaratish

Ko'pgina korxonalar o'z maqsadlariga erishish uchun Kanbandan foydalanadilar. Ba'zilar u bilan tanish bo'lmasligi mumkin, lekin Kanban o'nlab yillar davomida sanoatni shakllantirmoqda. Shunday qilib, bu ish oqimi yoki loyiha boshqaruvining vizual taqdimoti. U mashhur bo'ldi, chunki odamlar uni yanada jozibali va intuitiv deb bilishadi. Agar siz yangi bo'lsangiz, to'g'ri postga keldingiz. Bu erda Kanban ta'rifi, uning tamoyillari, qo'llanilishi, afzalliklari va kamchiliklari bilan tanishing. Bugina emas, biz sizga Kanban taxtasini yasashni o‘rgatamiz.

• 1-qism. Kanban nima
• 2-qism. Kanban tamoyillari
• 3-qism. Kanbandan foydalanish
• 4-qism. Kanbanning ijobiy va salbiy tomonlari
• 5-qism. Kanban taxtasini qanday qilish kerak
• 6-qism. Kanban nima haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Kanban nima

Kaban - bu ish jarayonini vizualizatsiya qilish uchun ishlatiladigan Agile loyihalarni boshqarish tizimi. U 1940-yillarning oxirida Yaponiyada boshlangan. Kanban yaponcha so'z bo'lib, vizual taxta yoki siz ko'rgan karta degan ma'noni anglatadi. O'z vaqtida ishlab chiqarishni ishlab chiqqan va qo'llagan kishi Toyota edi. Shunday qilib, u vazifalarni boshqarishda doimiy takomillashtirish va moslashuvchanlikni ta'kidlaydi. Bundan tashqari, u kutish va tiqilib qolgan ishni cheklaydi. Bularni cheklash orqali jamoaning yetkazib berish quvuridagi qiyinchiliklarni aniqlash oson. Ular jarayonni sekinlashtirmasligi yoki oqimni buzmasligini ta'minlaydi. Kanban muhandislik, mahsulot va dasturiy ta'minotni ishlab chiqish guruhlari bilan mashhur. Shunga qaramay, qaysi jamoada bo'lishingizdan qat'i nazar, siz Kanban oqimidan foydalanishingiz mumkin. Agar siz dinamik va moslashuvchan ish oqimini o'rnatishga qiziqsangiz, bu mos variant.

2-qism. Kanban tamoyillari

Kanban ish oqimini boshqarish va yaxshilash uchun o'z tamoyillariga ega. Shunday qilib, Kanban foydalanadigan 4 ta asosiy tamoyil mavjud. Quyidagilar:

1. Mavjud ish jarayonidan boshlang.

Scrum kabi ko'proq tuzilgan Agile usullaridan farqli o'laroq, Kanban jamoangizning mavjud jarayonlarini moslashtiradi. Kanban - bu ko'p qirrali ish oqimi bo'lib, siz allaqachon foydalanayotgan narsangizga qo'llashingiz mumkin.

2. Sekin-asta o'zgarishlarni davom ettirishga rozi bo'ling.

Katta o'zgarishlar sizning jamoangizni buzishi mumkin. Endi hamma narsani birdaniga o'zgartirishga harakat qilsangiz, yangi tizim ishlamasligi mumkin. Shu bilan Kanban buni tushunadi. Natijada, u doimiy takomillashtirish va bosqichma-bosqich o'zgarishlarni rag'batlantiradi. Shunday qilib, jamoangiz jarayonini yaxshilash uchun kichik va bosqichma-bosqich tuzatishlardan boshlang.

3. Hozirgi rollar, mas'uliyat va usullarni hurmat qiling.

Kanban, boshqa usullardan farqli o'laroq, aniq jamoa rollarini buyurmaydi. Shunday qilib, u sizning hozirgi jamoa tuzilmangiz bilan birlashadi va jarayonlar muammosiz. Bundan tashqari, sizning joriy usullaringiz qimmatli jihatlarga ega bo'lishi mumkin. Shunday qilib, bir kun ichida hamma narsani o'zgartirishga harakat qilsangiz, bu yo'qotish bo'lishi mumkin.

4. Jamoaning barcha a’zolaridan yetakchilikni tarbiyalash.

Kanban loyihasi rahbariyati o'zgarish nafaqat yuqori lavozimdagilardan, balki jamoa a'zolaridan kelib chiqishi mumkinligini tan oladi. Kanban bilan jamoa a'zolari yangi g'oyalarni o'z hissalarini qo'shishga va fikr almashishga da'vat etiladi. Uning maqsadi jarayonni yaxshilashdir. Shu bilan birga, jamoa a'zolari yangi tashabbuslarga rahbarlik qilishlari mumkin.

3-qism. Kanbandan foydalanish

Foydalanuvchilar Kanban-dan turli yo'llar bilan foydalanishlari mumkin. Quyida ushbu loyiha boshqaruvidan foydalanishning mashhur usullaridan ba'zilari keltirilgan.

Inventarizatsiyani boshqarish

Kanban sizda qancha narsalarni, masalan, do'kondagi oziq-ovqat mahsulotlarini boshqarishda yordam beradi. Tovarlar kamayganda, muvozanatni saqlash uchun ko'proq buyurtma qilasiz.

Vazifani tashkil etish

Vazifalar ro'yxatiga o'xshab, Kanban vazifalarni boshqarishga yordam beradi. Siz nima qilish kerakligini, nima davom etayotganini va nima tugaganligini ko'rishingiz mumkin. Shunday qilib, siz ishni yanada tartibli qilasiz.

Loyihani kuzatish

Katta loyihalar uchun Kanban sizni yo'lda ushlab turadi. U nima qilish kerakligi, nimalar davom etayotgani va nima tugaganligini tasavvur qilishga yordam beradi. Shunday qilib, siz loyihalarni yanada samarali tugatishingiz mumkin.

Ish oqimini optimallashtirish

Zavodda Kanban silliq ishlab chiqarishni ta'minlaydi. Bir qism tugagach, keyingisini boshlash uchun signal beradi. Shunday qilib, bu sizga kechikishlarni kamaytirishga va jarayonni davom ettirishga yordam beradi.

Mijozlarni qo'llab-quvvatlash

Kanban mijozlarga xizmat ko'rsatish guruhlariga so'rovlarni birinchi o'ringa qo'yishda yordam beradi. Ular nimaga e'tibor berish kerakligini, nima ustida ishlanayotganini va nima hal qilinishini ko'rishlari mumkin. Shunday qilib, bu sizga mijozlarni qo'llab-quvvatlashni yanada samarali qilish imkonini beradi.

4-qism. Kanbanning ijobiy va salbiy tomonlari

Kanbanning afzalliklari

◆ Vazifaning aniqligi

Kanban taxtasida vazifalarni o'rnatish sizning jamoangiz loyihani oldinga siljitish uchun nima qilishi kerakligini ko'rishni osonlashtiradi. Kanban kartalari yordamida siz jamoangizga o'z vazifalari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etasiz.

◆ Bir qarashda holat

Kanban taxtasida jamoangizning taraqqiyotini tekshirish ularni doimiy ravishda yangilanishlarni tekshirish zaruratini kamaytiradi. Qaysi vazifalar bajarilayotganini va qaysi biri bajarilganligini tezda ko'rishingiz mumkin.

◆ Jamoa samaradorligi

Kanban loyihasini boshqarish sizning jamoangizga ish jarayonini ko'rishga, ustuvorliklarni belgilashga va muammolarni tezda aniqlashga yordam beradi. Bu sizning jamoangizni yaxshiroq ishlaydi, chunki har bir kishi kerakli vaqtda kerakli narsalarga e'tibor qaratadi.

◆ Diqqatni jamlang va charchashdan saqlaning

Kanban sizning jamoangiz e'tiborini boshqarishga yordam beradi, vaqt va kuch sarflashning oldini oladi. Agar siz ishlab chiqarishdagi kabi jismoniy materiallar bilan ishlamasangiz ham, vaqt va energiya cheklangan resurslar ekanligini yodda tutishingiz kerak. Agar ular to'g'ri boshqarilmasa, charchash paydo bo'lishi mumkin, bu esa ish sifatining pasayishiga olib keladi.

Kanbanning kamchiliklari

◆ Loyiha jadvali

Kanban oddiy, ammo unda batafsil jadvallar va vaqt oralig'i yo'q. Vazifalar qachon bajarilishini va butun loyiha qachon tugashini oldindan aytish qiyin. Agar kanban taxtasi sizning yagona vositangiz bo'lsa, taxmin qilish qiyin bo'ladi.

◆ Murakkablik chegaralari

Kanban taxtalari, agar ular jamoa uchun juda murakkab bo'lmasa, yaxshi ishlaydi. Katta loyihalarni boshqarishda, tashkilot qatlamlarini qo'shish uchun suzish yo'laklaridan foydalanishni o'ylab ko'ring. To'g'ri parvarish qilinmasa, murakkab kanban taxtasi jamoangizning samaradorligiga to'sqinlik qilishi mumkin.

◆ Muntazam yangilanishlar kerak

Kanban-dan maksimal darajada foydalanish uchun siz taxtalaringizni yangilab turishingiz kerak. Shunday qilib, bu sizdan va jamoangizdan intizom talab qiladi.

5-qism. Kanban taxtasini qanday qilish kerak

Kanban taxtasi nima? Bu aslida ish jarayonini tasavvur qilish uchun vositadir. Kanban taxtasini yaratish uchun sizga kerak bo'lgan hamma narsani taklif qiladigan ishonchli vosita kerak. Shu bilan, yaratish uchun eng yaxshi platformadan foydalaning, ya'ni MindOnMap. Quyida ushbu vosita yordamida tayyorlangan Kanban taxtasining namunasi keltirilgan.

Batafsil Kanban taxtasini oling.

MindOnMap - bu sizning g'oyalaringizni osonroq va professionalroq chizish uchun mo'ljallangan bepul veb-asoslangan vosita. Siz unga zamonaviy brauzerlarda, masalan, Google Chrome, Edge, Safari va boshqalarda kirishingiz mumkin. Endi siz uning ilova versiyasini Windows yoki Mac-da ham yuklab olishingiz mumkin. Shuningdek, u turli xil shablonlarni taklif etadi, masalan, daraxt xaritasi, oqim diagrammasi, baliq suyagi diagrammasi va boshqalar. Bundan tashqari, siz o'zingizning diagrammangizni yaratish uchun taqdim etilgan piktogramma va elementlardan foydalanishingiz mumkin. Ishingizni yanada intuitiv qilish uchun havolalar va rasmlarni kiritish mumkin.

Bundan tashqari, siz MindOnMap-dan bir nechta stsenariylarda foydalanishingiz mumkin. U bilan siz qila olasiz munosabatlar xaritalari, ish yoki hayot rejasi, loyiha boshqaruvi va boshqalar. Uning diqqatga sazovor xususiyati shundaki, u hamkorlik xususiyatini taklif qiladi. Shunday qilib, jamoalaringiz, hamkasblaringiz va tashkilotingiz bilan hamkorlik qilish imkonini beradi. Va nihoyat, u avtomatik saqlash funksiyasiga ega bo'lib, ishingiz bilan har qanday ma'lumotlarni yo'qotishning oldini oladi. Endi MindOnMap yordamida Kanban diagrammangizni yaratishni boshlang.

6-qism. Kanban nima haqida tez-tez so'raladigan savollar