Bo'shliqlarni tahlil qilish ta'rifi, asboblari va jarayonini ochish

Agar siz biznes olamida bo'lsangiz, siz faqat bitta narsani o'ylaysiz va bu o'sishdir. Shunday qilib, siz uni keyingi bosqichga olib chiqish uchun rejalar va strategiyalar tuzasiz. Biroq, agar siz qaerdan boshlashni bilmasangiz, biznes maqsadlarini qo'yish qiyin bo'lishi mumkin. Endi bo'shliqlar tahlili o'sha erda boshlanadi. Bo'shliqlar tahlili sizning hozirgi biznes ko'rsatkichlaringizni kerakli maqsadlarga ko'prik qiladi. Oddiy qilib aytganda, siz maqsad va rejalaringizga erishish uchun etishmayotgan narsalarni qidiryapsiz. Mana, tushuning bo'shliqni tahlil qilish ma'no va o'z tahlil yaratish uchun qanday o'rganish.

• 1-qism. Gap tahlili nima
• 2-qism. Bo'shliqlarni tahlil qilish vositalari
• 3-qism. Bo'shliq tahlilini qanday qilish kerak
• 4-qism. Gap tahlili nima haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Gap tahlili nima

Bo'shliqlarni tahlil qilish ehtiyojlarni tahlil qilish deb ham ataladi. Bu biznesning joriy samaradorligini kutilgan natija bilan baholaydigan usul. Kompaniyalar bundan o'z maqsadlariga erishayotganliklarini va resurslardan eng yaxshi foydalanishlarini aniqlash uchun foydalanadilar. "Bo'shliq" so'zi sizning hozirgi holatingiz va kelajakdagi maqsadlaringiz o'rtasidagi farqni anglatadi. Bo'shliqlarni tahlil qilish sizning qayerda ekanligingizni va qayerda bo'lishni xohlayotganingizni aniqlash uchun tuzilgan tizimni taqdim etadi. Shuningdek, ushbu bo'shliqni bartaraf etish uchun qanday qadamlar kerakligini aniqlang. Bo'shliqlarni tahlil qilish har qanday turdagi tashkilot faoliyati uchun zarurdir. Shunday qilib, kompaniyalar o'z maqsadlariga erishayaptimi yoki yo'qligini aniqlash uchun o'z maqsadlarini qayta ko'rib chiqishlari mumkin.

1980-yillarda odamlar davomiylik tahlili bilan bir qatorda bo'shliqlar tahlilidan ham foydalanganlar. Bo'shliqni tahlil qilish biroz murakkabroq va davomiylik tahlili kabi keng qo'llanilmaydi. Shunga qaramay, bu sizning foiz stavkalari va boshqa moliyaviy narsalardagi o'zgarishlarga qanchalik zaif ekanligingizni bilishga yordam beradi.

2-qism. Bo'shliqlarni tahlil qilish vositalari

Bo'shliqlarni tahlil qilish uchun bir nechta vositalar mavjud. Keling, bo'shliqlarni tahlil qilish uchun ishlatiladigan beshta foydali vositani ko'rib chiqaylik:

1. SWOT tahlili

SWOT kuchli tomonlar, zaif tomonlar, imkoniyatlar va tahdidlarni anglatadi. Bu ichki va tashqi elementlarni aniqlash orqali hozirgi holatingizni tushunishga yordam beradigan vositadir. Siz nimada yaxshi ekanligingizni (kuchli tomonlari) va qayerda yaxshilash kerakligini (zaif tomonlari) bilib olasiz. Bundan tashqari, potentsial foydali (imkoniyatlar) va qiyinchiliklar (tahdidlar) keltirib chiqarishi mumkin bo'lgan narsalar. SWOT tahlili sizning vaziyatingiz haqida keng ko'rinish beradi, bu esa maqsad va strategiyalarni belgilashni osonlashtiradi.

2. Benchmarking

Benchmarking - bo'shliqlarni tahlil qilishning yana bir vositasi. Bu sizning ish faoliyatini boshqa shunga o'xshash tashkilotlar standartlari bilan solishtirishni o'z ichiga oladi. Bu sizga raqobatchilaringiz yoki tengdoshlaringiz bilan nisbatan qayerda turishingizni ko'rishga yordam beradi. Boshqalar nima yaxshi qilayotganini o'rganish orqali siz qanday qilib yaxshilash va maqsadlaringizga yanada samarali erishishni o'rganishingiz mumkin.

3. Aql xaritasi

Aql xaritasi - bu sizning fikringiz va g'oyalaringizni tuzilgan tarzda tartibga solish imkonini beruvchi vizual vositadir. Bu hozirgi holatingizni qo'ygan diagramma yaratishga o'xshaydi. Keyin, markazda va keyin tegishli jihatlari, maqsadlari va harakatlar bilan filiallari. Bu sizga aloqalar, bo'shliqlar va imkoniyatlarni aniqroq ko'rishga yordam beradi.

4. PERT texnikasi

PERT dasturni baholash va ko'rib chiqish usullarini ifodalaydi. U jadval bo'yicha vazifalarni baholash uchun foydalaniladigan loyihani boshqarish vositasi bo'lib xizmat qiladi. Shuningdek, u loyihani bajarish uchun qancha vaqt ketishini aniqlashga yordam beradi. Tashkilotlar ushbu vositadan loyihadagi vazifalarni tartibga solish uchun foydalanadilar. Shu bilan birga, vazifalarni muvofiqlashtirishni samarali bajarishga yordam beradigan jadval tuzing.

5. Baliq suyagi diagrammasi

Baliq suyagi diagrammasi sizga yordam beradigan yana bir bo'shliqni tahlil qilish vositasidir. Bu sizga ma'lum bir muammo yoki bo'shliqning sabablarini o'rganish imkonini beradi. Tasavvur qiling-a, baliq suyagi shaklidagi diagrammani baliqning "boshidagi" muammo va "suyaklar" yuzaga kelishi mumkin bo'lgan sabablarni ko'rsatish uchun shoxlanadi. Sabablarni vizual ravishda aniqlash orqali siz bo'shliqqa qanday omillar yordam berishi mumkinligini ko'rishingiz mumkin. Shunday qilib, asosiy muammolarni hal qilishni osonlashtiradi.

6. Nadler-Tushman modeli

Nadler-Tushman modeli ko'pincha eng dinamik deb hisoblanadi. Bir biznes jarayoni boshqasiga qanday ta'sir qilishini diqqat bilan ko'rib chiqadi va samaradorlikni pasaytiradigan kamchiliklarni aniqlaydi. U tashkilotingizning operatsion tartib-qoidalari haqida keng qamrovli istiqbolni taklif etadi. U hamma narsa boshlangan joydan (kirish) tugash joyigacha (chiqish) hamma narsani qamrab oladi.

7. McKinsey 7S modeli

McKinsey 7s modeli biznes ichidagi ettita muhim narsani tekshiradigan yana bir vositadir. McKinsey konsalting kompaniyasi uni yaratdi. 7S ramkasi kompaniya o'z maqsadlariga erishayaptimi yoki yo'qligini aniqlashga xizmat qiladi. Bundan tashqari, ushbu model hozirgi va kelajak holatini bog'laydi.

3-qism. Bo'shliq tahlilini qanday qilish kerak

Agar siz bo'shliqni qanday tahlil qilishni bilmoqchi bo'lsangiz, 4 ta oddiy qadamni bajarishingiz mumkin. Sizning kompaniyangiz yoki sohangiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, siz bo'shliqni tahlil qilish uchun ushbu qadamlardan foydalanishingiz mumkin.

1-qadam TP5T1. Hozirgi holatingizni aniqlang

Joriy biznes holatingizni baholash va chuqur tushunishdan boshlang. Ma'lumotlarni to'plang va resurslaringizni baholang. Nihoyat, vaziyatingiz qanday ekanligi haqida aniq tasavvur hosil qilish uchun mavjud jarayonlaringizni ko'rib chiqing. Bu erda siz biznes muammosiga hissa qo'shadigan barcha o'zgaruvchilarni sanab o'tishingiz kerak.

1-qadam TP5T2. Istagan holatingizni aniqlang

O'zingiz xohlagan natijani yoki kelajakda qayerda bo'lishni xohlayotganingizni belgilang. Siz xohlagan holat aniq va erishish mumkin bo'lishi kerak. Shunday qilib, u aniq maqsad bo'lib xizmat qiladi. Bundan tashqari, bu bosqichda sizda cheksiz imkoniyatlar mavjud. Shunday qilib, kelajakda o'zingiz xohlagan holatni orzu qiling.

1-qadam TP5T3. Bo'shliqlarni aniqlang

1-qadam TP5T4. Harakat rejasini ishlab chiqish

Bo'shliqlarni aniqlaganingizdan so'ng, batafsil harakatlar rejasini tuzing. U ushbu farqlarni bartaraf etish uchun zarur bo'lgan aniq qadamlarni ko'rsatishi kerak. Ushbu reja amaliy va erishish mumkin bo'lishi kerak. Shunday qilib, bu sizning bo'shliqlarni yopish va kerakli holatga erishish yo'lidagi harakatlaringizga yordam berishi mumkin.

Endi siz bo'shliqni tahlil qilishni bilganingizdan so'ng, ma'lumot uchun diagramma.

Bo'shliqlarni batafsil tahlil qiling.

Bo'shliqni tahlil qilish diagrammasi uni yaxshiroq tushunishga yordam beradi, to'g'rimi? Buni eng yaxshi diagramma yaratuvchining yordamisiz amalga oshirib bo'lmaydi MindOnMap. Bu bo'shliqlarni tahlil qilish uchun eng yaxshi tanlovlardan biri hisoblanadi.

MindOnMap - bu turli xil mashhur brauzerlarda kirishingiz mumkin bo'lgan onlayn diagramma yaratuvchisi. Shuningdek, u Windows yoki Mac shaxsiy kompyuteringizga yuklab olishingiz mumkin bo'lgan ilova versiyasini taqdim etadi. Uning intuitiv interfeysi siz tanlagan diagrammani osongina yaratishga imkon beradi. Bundan tashqari, MindOnMap bir nechta tahrirlash diagrammasini taqdim etadi. Uning yordamida siz matn, shakllar, chiziqlar, ranglarni to'ldirish va boshqalarni qo'shishingiz mumkin. Bo'shliqlarni tahlil qilish diagrammalaridan tashqari, u boshqa diagramma variantlari va shablonlarini taklif qiladi. U daraxt xaritasi, tashkiliy sxema, baliq suyagi diagrammasi va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Uning diqqatga sazovor xususiyatlari hamkorlik qobiliyatlarini o'z ichiga oladi. Bu sizga real vaqtda jamoalar bilan birgalikda ishlash imkonini beradi. Shuningdek, u turli ma'lumotlar manbalarini birlashtirib, uni biznes uchun ko'p qirrali yechimga aylantira oladi. Bu sizning turgan joyingiz va qayerda bo'lishni xohlayotganingiz o'rtasidagi bo'shliqni engishingizni ta'minlaydi.

4-qism. Gap tahlili nima haqida tez-tez so'raladigan savollar