Hujjat jarayonlariga Visio dasturiy ta'minoti yordamida jarayon xaritasini vizualizatsiya qiling
Jarayon xaritasi biznesdagi ish jarayonini rejalashtirish va boshqarishni tasvirlash uchun foydali vizual vositadir. U muayyan jarayondagi qarorlar bilan birga bajarilishi kerak bo'lgan barcha qadamlarni ko'rsatadi. Boshqacha qilib aytganda, siz bu erda jarayon bilan bog'liq vazifalarni ko'rishingiz, materiallar va ma'lumotlar oqimini aniqlashingiz va bajarilishi kerak bo'lgan bosqichlarni belgilashingiz mumkin. Buning ustiga, siz ish oqimidagi bosqichlar o'rtasidagi munosabatlarni tushunasiz.
Endi million dollarlik savol tug'iladi, qanday qilib jarayonni xaritalash mumkin? Internet ma'lumotlar okeanidir va siz bu erda jarayon xaritasini yaratish uchun vositalarni topasiz. Biroq, ularning hammasi ham ajoyib natijalarga erisha olmaydi. Diagramma yaratish uchun eng keng tarqalgan dastur Visio hisoblanadi. Shunga muvofiq, siz osonlik bilan har tomonlama jarayon xaritasini yaratish uchun vositadan foydalanishingiz mumkin. Ushbu eslatmada biz namoyish qilamiz Visio-da jarayon xaritasini qanday yaratish kerak. Sakrashdan keyin ko'proq ma'lumot oling.
- 1-qism. Eng yaxshi Visio alternatividan foydalanib, jarayon xaritasini qanday yaratish mumkin
- 2-qism. Visio-da jarayon xaritasini qanday yaratish mumkin
- 3-qism. Jarayon xaritasini yaratish haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Eng yaxshi Visio alternatividan foydalanib, jarayon xaritasini qanday yaratish mumkin
Visio bo'yicha o'quv qo'llanmasidan oldin siz albatta topasiz MindOnMap turli diagrammalar, jumladan, jarayon xaritasini yaratish uchun foydali. Ushbu vosita onlayn ishlaydi va kompyuteringizga hech narsa o'rnatishga hojat yo'q. Bundan tashqari, dasturdan foydalanganda loyihalaringizga qo'llashingiz mumkin bo'lgan zamonaviy mavzularning katta to'plami mavjud.
Diagramma juda moslashtirilgan bo'lib, filiallar, chiziqlar va shrift belgilarini tahrirlash imkonini beradi. Bundan tashqari, agar siz tengdoshlaringiz yoki hamkasblaringiz bilan hamkorlikda ishlasangiz, MindOnMap munosib dasturdir. Siz havolani nusxalashingiz va uni boshqa jamoa a'zolariga yuborishingiz mumkin. Quyida Visio-da muqobil jarayon xaritasini yaratish bo'yicha qadamlar ro'yxati keltirilgan.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
MindOnMap veb-sahifasiga tashrif buyuring
Avvalo, dasturning veb-sahifasiga tashrif buyuring. Brauzeringizning manzil satriga veb-vosita havolasini kiriting va vositaning asosiy sahifasini kiriting. Bu yerdan belgilang Fikringiz xaritasini yarating dasturga kirish uchun tugma.
Boshlash
Siz dasturning boshqaruv paneliga kirishingiz kerak. Siz dastur tomonidan taqdim etilgan mavzular va maketlar bilan ishlash erkinligiga egasiz. Siz tanlashingiz mumkin MindMap aks holda noldan yaratish.
Jarayon xaritasini tuzing va uni sozlang
ni bosish orqali filiallarni qo'shing Tugun yuqori menyudagi tugmani bosing. Keyin, sizning afzalliklaringiz bo'yicha filiallar sonini qo'shing. Siz ham bosishingiz mumkin Tab tugunlar yoki filiallarni qo'shish uchun yorliq sifatida klaviaturangizdagi tugmachani bosing. Endi, ga boring Uslub o'ng paneldagi menyu. Keyin, ni tanlang Tuzilishi yorlig'iga o'ting va tartibni mos ravishda sozlang. Xaritani sozlash uchun uning xususiyatlarini tahrirlang Tugun tab.
Shuningdek, bu yerda Visio jarayonini xaritalash belgilariga muqobil variantni kengaytirish orqali topishingiz mumkin Shakl variant. Keyin tugunni ikki marta bosing va jarayon xaritangiz bosqichlarini belgilash uchun kerakli ma'lumotlarni kiriting.
Jarayon xaritasini baham ko'ring
Jarayon xaritangizni jamoa a'zolaringiz bilan baham ko'rishingiz mumkin. Ezib tashlang Ulashish interfeysning yuqori o'ng qismidagi tugma. Uni xavfsizroq qilish uchun siz parol qo'shishingiz mumkin. Endi, bosing Havolani nusxalash tugmasini bosing va uni maqsadingizga yuboring.
Jarayon xaritasini eksport qiling
Nihoyat, dasturni mahalliy diskingizga yuklab oling. ni bosing Eksport tugmasini bosing va kerakli fayl formatini tanlang. Hujjat va rasm fayllari uchun formatlar mavjud. Jarayonni xaritalash uchun Visio muqobilidan shunday foydalanish mumkin.
2-qism. Visio-da jarayon xaritasini qanday yaratish mumkin
Visio diagrammalar va sxemalar, masalan, texnologik xaritalar yaratish uchun maxsus ishlab chiqilgan Microsoft Office qatoriga kiritilgan. U keng qamrovli jarayon xaritasini yaratish uchun Visio foydalanuvchilari uchun trafaretlar bilan birga zarur jarayon xaritalari bilan birga keladi. Ushbu dasturni intiqlik bilan kutadigan xususiyatlardan biri shundaki, u shablonlarning keng to'plamini taqdim etadi.
Bu yerda jarayon bosqichlari, blok diagrammasi, asosiy diagrammasi, biznes matritsasi va boshqa ko‘plab shablonlarni topishingiz mumkin. Shunday qilib, agar siz ilhom olish uchun Visio jarayon xaritasi misollarini izlayotgan bo'lsangiz, uning taqdim etilgan shablonlariga murojaat qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar siz murakkabroq sxemalar ustida ishlasangiz, ushbu vosita foydali bo'ladi. Boshqa tomondan, bu erda jarayonni xaritalash uchun Visio qo'llanmasi.
Visio-ni kompyuteringizga yuklab oling va o'rnating. Keyinroq ishga tushiring. Siz shablondan boshlashingiz mumkin Oqim diagrammasi shabloni yoki noldan boshlang. Qaysi usulni tanlasangiz, dastur tahriri paydo bo'lishi kerak.
O'zingizga kerakli shakllarni trafaretlar yoki shakllar kutubxonasidan qo'shing, ularni kutubxonadan tahrirlash tuvaliga sudrab olib boring. Siz qo'shgan ob'ektlarni tartibga soling va ularning rangi va o'lchamlarini mos ravishda sozlang.
Tugunlarga matn kiritish uchun tugmani bosing Matn qutisi va qo'shishni afzal ko'rgan matnni kiriting. Shundan so'ng, xususiyatlarni o'zgartirish yoki mavjud dizayndan tanlash orqali o'zingizning shaxsiy teginishlaringizni qo'shishingiz mumkin.
Tugallangan jarayon xaritasini saqlash uchun ga o'ting Fayl menyu va Boshqacha saqlash variant. Keyin, o'zingiz yoqtirgan saqlash yo'lini tanlang va uni mahalliy diskingizga saqlang.
Qo'shimcha o'qish
3-qism. Jarayonni xaritalash haqida tez-tez so'raladigan savollar
Jarayonni xaritalashning asosiy maqsadi nima?
Jarayonni xaritalashning asosiy maqsadi samaradorlikni oshirishdir. Ayniqsa, tashkilot va korxonalar uchun talab katta. Ish jarayonini vizualizatsiya qilish orqali jamoalar va tashkilotlar g'oyalarni o'ylab topishlari, foydali tushunchalar berishlari, muloqotni kuchaytirishlari va hatto jarayon hujjatlarini yaratishlari mumkin.
Jarayonni xaritalashning qanday turlari mavjud?
Jarayon xaritasi turli loyihalar va odamlarga qo'llanilishi mumkin. Demak, jarayon xaritalarining har xil turlari mavjud. Ya'ni, asosiy oqim diagrammasi, qiymat oqimi xaritasi, qiymat zanjiri xaritasi, batafsil jarayon xaritasi, SIPOC va o'zaro faoliyat xaritasi mavjud. Har bir jarayon xaritasi turi o'ziga xos foydalanishga ega, shuning uchun ularni qachon ishlatishni bilish uchun ular haqida bilib olish yaxshiroqdir.
Olti Sigma jarayonini xaritalash nima?
Olti sigma - bu jarayon, faoliyat yoki hodisaning kirish va natijalarini ko'rsatadigan oqim diagrammasi. Loyiha menejerlari odatda ushbu jarayonni xaritalashdan foydalanadilar va jarayon oqimi xaritalarida, SIPOC va suzish yo'laklari xaritalarida paydo bo'lishi mumkin.
Xulosa
Jarayonni xaritalash biznes yoki tashkilotda ish samaradorligini tashkil qilish va oshirishda juda foydali. Bu, ayniqsa, loyihani rejalashtirishda, ba'zi xatolar yoki xatolarning oldini olish va yechimlarni muhokama qilish yoki miya hujumiga vaqt ajratish juda muhimdir. Shu bilan birga, Visio yordamida ushbu xaritani yaratishingiz mumkin. Shuning uchun biz namoyish qildik Visio-da jarayon xaritasini qanday qilish kerak yuqorida. Bunga qo'chimcha, MindOnMap hech narsa o'rnatmasdan turli xil xaritalar, diagrammalar va sxemalarni tasvirlash uchun ajoyib vositadir.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
