Jamoalar uchun 10 ta eng yaxshi vazifalarni boshqarish ilovalari va dasturlari [Telefon va ish stoli]
Jamoada ishlash orzularni amalga oshiradi. Shunday qilib, vazifalarni boshqarish uchun to'g'ri vositalarga ega bo'lish katta farq qilishi mumkin. Shuningdek, shu kunlarda vazifalarni boshqarish dasturi va ilovalar har qachongidan ham zarur. Bundan tashqari, ish stoli kompyuter yoki telefondan foydalansangiz ham, vazifalaringizni boshqarishingiz mumkin. Shunga qaramay, Internetda ko'plab vazifalarni boshqarish vositalari mavjud. Shunday qilib, to'g'ri tanlov qilish qiyin bo'lishi mumkin. Ushbu postda biz sizga vazifalarni boshqarish uchun eng yaxshi 10 ta vositani taqdim etamiz. Eng yaxshisini tanlashga yordam berish uchun ushbu vositalarni ko'rib chiqayotganimizda o'qishni davom eting.
- 1-qism. Ish stoli uchun vazifalarni boshqarish dasturi
- 2-qism. Telefon uchun eng yaxshi vazifalarni boshqarish ilovasi
- 3-qism. Vazifalarni boshqarish dasturi haqida tez-tez so'raladigan savollar
MindOnMap tahririyatining asosiy mualliflaridan biri sifatida men postlarimda har doim haqiqiy va tasdiqlangan ma'lumotlarni taqdim etaman. Men yozishdan oldin odatda nima qilaman:
- Vazifalarni boshqarish dasturi haqidagi mavzuni tanlagandan so'ng, men har doim Google va forumlarda foydalanuvchilarga eng ko'p qiziqadigan dasturni sanab o'tish uchun juda ko'p izlanishlar olib boraman.
- Keyin men ushbu postda aytib o'tilgan barcha vazifalarni boshqarish vositalaridan foydalanaman va ularni birma-bir sinab ko'rish uchun soatlab yoki hatto kunlarni sarflayman.
- Ushbu vazifalarni boshqarish ilovalarining asosiy xususiyatlari va cheklovlarini hisobga olgan holda, men ushbu vositalar qanday foydalanish holatlari uchun eng yaxshi ekanligi haqida xulosa chiqaraman.
- Shuningdek, men sharhimni yanada ob'ektiv qilish uchun vazifalarni boshqarish dasturi bo'yicha foydalanuvchilarning sharhlarini ko'rib chiqaman.
1-qism. Ish stoli uchun vazifalarni boshqarish dasturi
Vazifalarni boshqarish bo'yicha ko'plab dasturlar mavjud, siz qidirganingizda topasiz. Ushbu bo'limda siz sinab ko'rishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi vositalarni jamladik.
1. MindOnMap
MindOnMap vazifalarni boshqarish uchun eng yuqori baholangan dasturlardan biridir. Bu jamoalarga loyiha va vazifalarni rejalashtirish, hamkorlik qilish va kuzatish imkonini beruvchi ko'p qirrali vositadir. Undan foydalanib, muvaffaqiyatga erishish uchun muhim tajribalarni ko'rib chiqishingiz va umumlashtirishingiz mumkin. Bundan tashqari, MindOnMap yordamida dasturni doimiy ravishda kuzatib borishingiz mumkin. Loyihani boshqarish vositasidan tashqari, u diagramma yaratuvchisidir. U daraxt xaritalari, baliq suyagi diagrammalari, tashkiliy jadvallar va boshqalar kabi tartib shablonlarini taklif qiladi. Faqat bu emas, siz o'zingizga kerakli shakllar, chiziqlar, ranglarni to'ldirish va boshqalarni qo'shishingiz va tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, u o'z ishingizni jamoalar va tengdoshlar bilan baham ko'rish imkonini beruvchi hamkorlik xususiyatiga ega.
To'liq vazifa menejerini oling.
Boshlash uchun rasmiy sahifaga o'ting MindOnMap. Yo'qligini tanlang Bepul Yuklash kompyuteringizdagi vosita yoki Onlayn yaratish. Keyin, hisob qaydnomasi uchun ro'yxatdan o'ting.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Keyin, ehtiyojlaringizga qarab shablonni tanlang. Keyin, vazifalaringizni boshqarish uchun diagrammani boshlang.
Qoniqarli bo'lganingizdan so'ng, ni bosish orqali ishingizni eksport qiling Eksport tugmasi. Shundan so'ng, o'zingiz yoqtirgan chiqish formatini tanlang.
Ixtiyoriy ravishda, jamoangiz unga kirishi uchun ishingizni baham ko'rishingiz mumkin. Buni bosish orqali bajaring Ulashish > Havolani nusxalash.
PROS
- Foydalanish oson va tushunarli interfeys
- Keng qamrovli xususiylashtirish imkoniyatlarini taklif qiladi
- Hamkorlik xususiyatini ta'minlaydi
- Uning onlayn va oflayn versiyasi mavjud
MUHIMLAR
- Kengaytirilgan xususiyatlarning etishmasligi
2. Trello
Trello - taniqli Kanban uslubidagi vazifalarni boshqarish dasturi. U vazifalar yoki g'oyalarni ifodalash uchun kartondan foydalanadi va ularni sozlash mumkin. Siz ularni boshqa kartalar yoki ro'yxatlarga ko'chirishingiz mumkin. Trello shuningdek, rejalar tuzish, taraqqiyotni kuzatish va hamkorlikni osonlashtiradi. Bundan tashqari, u shaxsiy foydalanishdan tortib professional foydalanishgacha bo'lgan keng doiradagi ilovalar uchun javob beradi.
Ish maydoni sifatida tanilgan turli xil taxtalarni yaratishdan boshlang. ni bosish orqali buni bajaring Yaratmoq tugmasi. Keyin har bir taxtani ehtiyojlaringizga qarab belgilang.
Yaratgan doskangiz ichida ni bosing Roʻyxat qoʻshing o'ng tarafdagi tugma. Har bir ro'yxatga nom bering va bosing Kirish ro'yxatini yaratish uchun.
Endi ni bosing Karta qo'shing tugmasini bosing va vazifa nomini kiriting. ni bosing Qo'shish kartani yaratish uchun tugma. Ixtiyoriy ravishda, tugallanish sanalari, tavsiflar, teglar va qo'shimchalarni qo'shishingiz mumkin.
Vazifalar bajarilayotganda kartani roʻyxatlar oʻrtasida oʻtkazish uchun uni bosing va torting. Siz ham bosishingiz mumkin Ko'chirish ro'yxatini o'zgartirish uchun tugmani bosing.
PROS
- Boshqaruv panelini sozlashning bir nechta variantlari
- Zo'r vazifa va loyiha xulosasi
- Turli uchinchi tomon ilovalari bilan integratsiya
- Vizual vazifalarni boshqarish
MUHIMLAR
- Kengaytirilgan o'rnatilgan funktsiyalarning etishmasligi
- Kattaroq jamoalar uchun qo'llanilmaydi
- O'rganish egri chizig'i
3. Havo stoli
Airtable - vazifalarni boshqarishning moslashuvchan vositasi. U elektron jadval funktsiyalarini ma'lumotlar bazasi bilan birlashtiradi. Bu jamoalarga birgalikda ishlashga va vazifalarni o'zlari xohlagan tarzda tashkil etishga yordam beradi. Siz real vaqtda birga ishlashingiz, fayllar biriktirishingiz va narsalarni osongina topish uchun filtrlardan foydalanishingiz mumkin. Vazifalar va loyihalarni oson hal qilishni xohlaydigan jamoalar uchun juda yaxshi.
Birinchidan, ni bosing Yangi baza Airtable dasturidagi tugmani bosing. Shablonni tanlang yoki noldan boshlang va tugmasini bosing Baza yaratish variant.
Keyin, ni bosing Jadval qo'shing va uni belgilang. Shundan so'ng, bosing Yozuv qo'shing vazifalarni qo'shish uchun. Kerakli ma'lumotlarni to'ldiring va tugmasini bosing Saqlash tugmasi.
Endi, foydalaning To‘r ko‘rinishi ro'yxatdagi vazifalarni ko'rish uchun. ni ham bosishingiz mumkin Ko‘rinish qo‘shish turli ko'rinishlarni almashtirish uchun tugma. Va nihoyat, ustunlar va filtrlarni o'zingizning afzalliklaringiz asosida sozlang.
PROS
- Drag-and-drop funksiyalari vazifalarni boshqarishni soddalashtiradi
- Ilova integratsiyasini qo'llab-quvvatlaydi
- Tugash sanalari va muhim bosqichni taqvim ko'rinishida ko'rish osonroq
MUHIMLAR
- Boshqa yuqori darajadagi vazifalarni boshqarish vositalariga nisbatan cheklangan xususiyatlar
- Afsuski, unda chuqur tahlil qilish uchun hisobot vositalari yo'q.
4. Asana
Asana boshqa mashhur vazifalarni boshqarish dasturidir. Asana vazifalarni tashkil etish va belgilangan muddatlarga rioya qilishni birinchi o'ringa qo'yadiganlar uchun yaxshi tanlovdir. Bu sizning loyiha vazifalaringizni diqqat markazida ushlab turadi, ustuvorliklarni belgilashga yordam beradi va bir nechta vazifa ko'rinishini taklif qiladi. Asana - bu jamoaviy vazifalarni samarali boshqarish uchun yaxshi tashkil etilgan dasturiy ta'minot.
Boshlash uchun ni ishga tushiring Asana kompyuteringizda dastur. ni bosing Yangi loyiha asbob interfeysining chap qismidagi tugma. Loyihani yaratish uchun unga nom bering.
Keyin, ni bosing Vazifa qo'shish tugmasi. Keyin, vazifani nomlang va muhim tafsilotlarni qo'shing.
Muayyan vazifani oching, so'ng tugmasini bosing Muddati sanani belgilash uchun uning tafsilotlarida. Nihoyat, bosing Saqlash tugmasi. Vazifalarni kerak bo'lganda turli ustunlarga torting.
PROS
- Foydalanish uchun qulay interfeys
- Uchinchi tomon ilovalari bilan integratsiyani yoqadi
- Gantt diagrammalaridan foydalangan holda amaliy loyiha vaqt jadvallarini ishlab chiqing
MUHIMLAR
- Aloqa vositalarini yaxshilash kerak
- Foydalanuvchilar ortiqcha elektron pochta xabarnomalarini asabiylashishi mumkin
5. ClickUp
ClickUp vazifalaringiz va loyihalaringiz uchun yana bir foydali tashkilotchi. U kundalik vazifalaringizdan tortib yirik loyihalargacha, hatto butun jarayonni ham hal qiladi. Shunday qilib, nima qilish kerakligi, qachon kelishi va kim javobgarligini kuzatishga yordam beradi. Siz undan ishingizni boshqarish, tartibni saqlash va jamoangiz bilan yaxshiroq ishlash uchun foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, bir nechta sozlanishi mumkin bo'lgan variantlar mavjud.
Birinchidan, oching ClickUp shaxsiy kompyuteringizda vosita. Keyin, ni bosing Bo'sh joy yaratish tugmasini bosing va belgilang.
Shundan so'ng, tugmasini bosing Yangi papka ustidagi tugma Kosmos yaratgansiz. Keyin unga nom bering va hozir tugmasini bosing Yangi roʻyxat papka ichida.
Yangi tuzilgan ro'yxat nomini kiriting. Keyin, ni bosing Yangi vazifa tugmasini bosing va kerakli ma'lumotlarni to'ldiring. Nihoyat, bosing Vazifa yaratish uni saqlash uchun.
PROS
- Yaxshilangan vizualizatsiya uchun turli ko'rinishlar
- 15 dan ortiq moslashuvchan vazifalarni ko'rish imkoniyatlari
- Jismoniy shaxslar uchun bepul rejani taklif qiladi
- Shaxsiylashtirish uchun keng qamrovli imkoniyatlar
MUHIMLAR
- Qattiq o'rganish egri chizig'i
- Foydalanuvchi interfeysi yaxshilanishlarga muhtoj
- Ba'zi foydalanuvchilar bir qator xususiyatlarni haddan tashqari ko'p deb bilishadi
2-qism. Telefon uchun eng yaxshi vazifalarni boshqarish ilovasi
1. Todoist
Todoist-da vazifalar va ishlar ro'yxatini rejalashtirish uchun mobil ilova versiyasi mavjud. Bu sizga va jamoangizga vazifalarni tartibga solish, boshqarish va ustuvorliklarni belgilashda yordam beradigan ilovadir. Siz vazifalarni bajarishingiz, muddatlarni belgilashingiz, ustuvorliklarni belgilashingiz va ularni loyihalarga ajratishingiz mumkin. Vazifalar oddiy vazifalar va eslatmalardan tortib quyi vazifalari bo'lgan murakkabroq loyihalargacha bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz o'zaro bog'liq vazifalarni guruhlashingiz mumkin.
Qo'llab-quvvatlanadigan OS:
◆ iOS (iPhone va iPad) va Android qurilmalari.
PROS
- IOS va Android telefonlarida, jumladan, kompyuterlarda foydalanish mumkin
- Navigatsiya qilish oson intuitiv va toza foydalanuvchi interfeysi
- Vazifalarni almashish va hamkorlik funksiyasi mavjud
MUHIMLAR
- Ba'zi ilg'or funksiyalar uchun pulli obuna kerak
- Loyihani batafsil boshqarish uchun o'rnatilgan vaqtni kuzatish imkoniyatlari mavjud emas.
- Yangi foydalanuvchilar uchun keskin o'rganish egri chizig'i
2. Evernote Teams
Evernote Teams mobil ilovasi jamoaning unumdorligi va hamkorligiga yordam beradi. Bu esa qaydlarni almashish, vazifalarni boshqarish va tarkibni tartibga solish orqali amalga oshiriladi. Siz qaydlar va fayllarni yaratishingiz va almashishingiz, jamoaviy muloqotni kuchaytirishingiz va loyiha taraqqiyotini kuzatishingiz mumkin. Uning yordamida siz vazifalar ro'yxati, jumladan, tugash sanalari, tavsiflar, ustuvorliklar va boshqalar bilan vazifalarni boshqarishingiz mumkin. Uning asboblar paneli, shuningdek, ish yukini baholash va vazifalarni ustuvorlashtirishning vizual suratini taqdim etadi.
Qo'llab-quvvatlanadigan OS:
◆ iOS va Android qurilmalarida mavjud
PROS
- Vazifalarni boshqarishni eslatma bilan integratsiyalash
- Android va iOS operatsion tizimlarini qo'llab-quvvatlaydi
- Noutbuklar, teglar va qidirish imkoniyatlarini o'z ichiga olgan ajoyib tashkiliy xususiyatlarni taklif etadi
- U har xil turdagi tarkibni boshqarishi mumkin
MUHIMLAR
- Keng xususiyatlar va imkoniyatlar yangi boshlanuvchilar uchun juda qiyin bo'lishi mumkin
- Ba'zi ilg'or xususiyatlar premium obunani talab qiladi va bu qimmat
- Bu loyihani boshqarishning murakkab ehtiyojlariga mos kelmasligi mumkin
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do - bu sizga vazifalar, vazifalar ro'yxati va eslatmalarni tartibga solish va boshqarishga yordam beradigan mobil ilova. Siz muhim kundalik vazifalarga e'tibor qaratish uchun "Mening kunim" vazifalar ro'yxatini yaratish uchun kundalik rejalashtiruvchidan foydalanishingiz mumkin. Shuningdek, siz jamoaviy ish va muloqot uchun boshqalar bilan hamkorlik qilishingiz va vazifalar roʻyxatini almashishingiz mumkin. Nihoyat, topshiriqlarni muddati, qaydlari va ustuvorliklari bilan boshqaring va samaradorlikni oshirish uchun eslatmalar oling.
Qo'llab-quvvatlanadigan OS:
◆ Android va iOS qurilmalarida ham mavjud
PROS
- Oddiy va intuitiv foydalanuvchi interfeysi
- Boshqa Microsoft 365 ilovalari bilan muammosiz integratsiya
- Ulashish va hamkorlik qilish xususiyatini qo'llab-quvvatlaydi
MUHIMLAR
- Faqat asosiy xususiyatlarni taqdim etadi
- Cheklangan xususiylashtirish imkoniyatlari
- Microsoft bilan chuqur integratsiyaga bog'liq
4. Har qanday.do
Any.do - bu oddiylik va funksionallikka e'tibor qaratadigan boshqa vazifalarni boshqarish ilovasi. Bu vazifalar yaratish, eslatmalar o'rnatish va vazifalarni tartibli saqlash uchun asosiy yechim bo'lishi mumkin. Shuningdek, u sizning vazifalaringiz va tadbirlaringizni bir joyda saqlash uchun taqvim funksiyasini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, siz undan shaxsiy vazifalarni boshqarish uchun foydalanishingiz mumkin.
Qo'llab-quvvatlanadigan OS:
◆ iOS va Android operatsion tizimlarini qoʻllab-quvvatlaydi
PROS
- Oson navigatsiya interfeysi
- Drag va drop funksiyasi
- Vazifalar va hodisalarni bitta ko'rinishda birlashtiring
- Google Calendar, WhatsApp va boshqalar kabi mashhur platformalar bilan integratsiyalashgan.
MUHIMLAR
- Ba'zi ilg'or xususiyatlar premium obunani talab qiladi
- Jamoa bilan hamkorlik qilish imkoniyatlari cheklangan.
- Shaxsiy foydalanish uchun yaratilgan
- Ba'zi foydalanuvchilar texnik muammolar va sekin mijozlarni qo'llab-quvvatlash haqida xabar berishdi
5. Tushuncha
Notion — mahsuldorlikka qaratilgan keng qamrovli mobil ilova. U eslatma yozish, vazifalarni boshqarish, hamkorlik va bilimlarni tashkil qilishni birlashtiradi. Siz undan bir qator tarkibni tuzish va yaratish uchun foydalanishingiz mumkin. Siz eslatmalar va ishlar ro'yxatidan ma'lumotlar bazalariga va undan tashqarida boshlashingiz mumkin. Uning xususiyatlari a Kanban taxtasi Bu vazifalarni vizual tarzda ko'rsatadi. Shuningdek, unda muddatlarni ko'rsatadigan taqvim mavjud.
Qo'llab-quvvatlanadigan OS:
◆ U Android va iOS qurilmalarida qoʻllab-quvvatlanadi
PROS
- Moslashtirilgan vazifalarni boshqarish, ma'lumotlar bazasi va boshqalarni yaratish uchun moslashuvchan vosita.
- Real vaqt rejimida hamkorlik qilish xususiyatlarini qo'llab-quvvatlaydi
- Bilimlarni boshqarish va hujjatlashtirish uchun mos viki uslubidan foydalanadi.
MUHIMLAR
- Aniq o'rganish egri chizig'iga olib kelishi mumkin bo'lgan tonna xususiyatlarni taklif qiladi
- Murakkab xususiyatlar obuna sotib olishingizni talab qiladi.
- Uning mobil ilovasi veb-versiyasi kabi bir xil darajadagi funksionallik va foydalanish qulayligini taklif qilmasligi mumkin.
3-qism. Vazifalarni boshqarish dasturi haqida tez-tez so'raladigan savollar
Vazifalarni boshqarish dasturi nima uchun ishlatiladi?
Vazifalarni boshqarish dasturi vazifalar va loyihalarni tashkil qilish, kuzatish va ustuvorligini aniqlash uchun ishlatiladi. Bu samaradorlikni oshiradi va ishning samarali bajarilishini ta'minlaydi.
Googleda vazifalarni rejalashtiruvchi bormi?
Ha. Googleda Google Tasks deb nomlangan vazifalarni rejalashtiruvchi mavjud. Va u Gmail va Google Calendar kabi boshqa Google xizmatlari bilan birlashadi.
Yaxshi vazifalarni boshqarish tizimini nima qiladi?
Bu foydalanish qulayligi, vazifalarni tashkil etish, hamkorlik xususiyatlari, moslashuvchanlik va boshqa vositalar bilan integratsiyani taklif qilganda. Bu foydalanuvchilarga tartibli bo'lishga, vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishga va muvaffaqiyatni samarali kuzatishga yordam berishi kerak.
Xulosa
Xulosa qilish uchun siz boshqacha bilishingiz kerak vazifalarni boshqarish dasturlari foydalanishingiz mumkin. Siz uchun eng yaxshi vositani tanlash uchun byudjet va boshqaruv ehtiyojlarini hisobga olganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz intuitiv va tushunarli dastur izlayotgan bo'lsangiz, MindOnMap biri hisoblanadi. Vazifalarni boshqarish bo‘yicha professional yoki boshlang‘ich bo‘lasizmi, uning barcha funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
