Kichik biznesning tashkiliy sxemasi: yaratish uchun yakuniy qo'llanmalar
Sizning kompaniyangiz hajmi yoki rivojlanish bosqichidan qat'i nazar, tashkiliy sxemani yaratish kichik biznesni rejalashtirish uchun muhim faoliyatdir. Ishonchlilar kengashining ko'plab havolalarini ko'rish juda muhim, ayniqsa sizning kichik tashkilotingizda bir nechta menejerlar ishlayotgan bo'lsa. Biroq, tashkiliy sxemani yaratish qo'rqinchli ko'rinishi mumkin. Shunga qaramay, ushbu qo'llanmalarga rioya qilish sizga kompaniya tuzilmalarining har xil turlarini aniqroq aks ettiruvchisini yaratishga yordam beradi. Ko'proq so'zsiz, bu erda ta'rifi Kichik biznesni tashkil etish qanday tuzilma va qanday qilib biz vizual jozibali shakllarni yaratishimiz mumkin.
- 1-qism. Kichik biznesning tashkiliy tuzilmasi nima
- 2-qism. MindOnMap
- 3-qism. Word dasturida yaratish
- 4-qism. Internetda shablonlarni toping
- 5-qism. Kichik biznesning tashkiliy sxemasi haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Kichik biznesning tashkiliy tuzilmasi nima
Tashkilotning ichki tuzilishini ko'pincha tashkilot diagrammasi deb nomlanuvchi tashkiliy diagramma yordamida vizual tarzda ko'rsatish mumkin. U barcha xodimlarning rollarini, bo'limlar va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni va boshqaruvning tashkiliy zanjirini tushuntiradi. Bundan tashqari, tashkiliy diagramma biznesingizni boshqarishda yordam beradi va yangi ishga yollanganlarga kompaniya tuzilishi bilan tanishishda yordam berish uchun bort materiallariga kiritilishi mumkin. Savdo belgisini diagrammaga kiritish orqali siz tashkiliy sxemani shaxsiylashtirishingiz mumkin. Ushbu tuzilmalar keyingi qismdagi turli usullar va vositalarga rioya qilish orqali osonlik bilan amalga oshirilishi mumkin.
2-qism. MindOnMap
Bozorda tashkilot xaritalarini yaratish haqida gap ketganda, biz ajoyib vositalardan biri bilan boshlaymiz. MindOnMap U kichik yoki katta kompaniya bo'ladimi, biznesni tashkil etish xaritasini yaratishda barchamiz kerak bo'lgan xususiyatlarga ega. Bundan tashqari, ushbu vosita grafiklarni tuzishning oson usulini taklif qiladi. Shuning uchun, hatto profesional bo'lmagan tahrirlovchi ham ulardan foydalanishi mumkin.
Ushbu xaritalash vositasining qiziqroq tomoni shundaki, u foydalanuvchilarga taqdim etadigan keng qamrovli shakllar va elementlardir. Ushbu elementlar tushunarli vizual tasvirlarga ega vizual jozibador tashkilot xaritalari uchun asosiy hisoblanadi. Darhaqiqat, MindOnMap ushbu oddiy xususiyatlarga e'tibor qaratadi, ammo ajoyib natijalarga hissa qo'shishi mumkin. Keling, uni qanday qilib oson va sodda jarayon bilan ishlatishimiz mumkinligini ko'rib chiqaylik.
MindOnMap dasturini oling va uni kompyuteringizga o'rnating. U yerdan, iltimos, kiring Yangi va ni tanlang Tashkiliy diagramma xaritasi (pastga).
U yerdan endi u sizni xaritani tahrirlash uchun asosiy interfeysga olib boradi. Bu shuni anglatadiki, endi biz xaritani o'zgartirish orqali xaritaning asosiy qismini yaratishimiz mumkin Markaziy mavzu. Keyin qo'shing Mavzular va Submavzular sizning xohishingiz bo'yicha yoki lavozim reytingiga muvofiq joylashish.
Eslatma
Tashkilotning har bir pozitsiyasiga kerak bo'lgan raqamlarga qarab barcha elementlarni to'ldirishingiz mumkin.
Ayni paytda biz yaratayotgan tashkilot diagrammasining har bir elementi nomini qo'shishimiz mumkin. U yerdan biz endi diagramma mavzusini o'zgartirishimiz mumkin Mavzu xususiyat.
Grafiklaringizni allaqachon yakunlaganingiz uchun, uni saqlab qo'yishga ruxsat bering. Iltimos ni bosing Eksport tugmasini bosing va tashkiliy jadvallaringiz uchun kerakli media fayllarni tanlang. Hamma narsadan so'ng, diagrammangizni hozir yuklab oling.
MindOnMap vositasi o'z foydalanuvchilariga kompaniyangiz uchun turli xil grafiklarni xaritalashning oson jarayonini berishga bag'ishlangan. Biz buni yuqorida ko'rishimiz mumkin tashkiliy sxemani yaratish bir zumda mumkin. Haqiqatan ham, vosita siz shubhasiz foydalanadigan narsadir.
3-qism. Word dasturida yaratish
Biz hammamiz bilamizki, Microsoft har qanday tahrirlash va xaritalashni taklif qiladigan ko'p qirrali vositalardan biridir. Elementlar va xususiyatlarning xilma-xilligi tufayli tashkilot diagrammasini yaratish endi u bilan oson. Iltimos, buni qanday qilish kerakligini ko'rib chiqing.
Kompyuteringizda Word dasturini oching. Keyin, ustiga bosing Kiritmoq qism, chunki biz tanlash jarayoni uchun ba'zi SmartArt qo'shamiz Ierarxiya.
U yerdan biz endi diagramma ostidagi odamlarning ismlarini qo'shishimiz mumkin. Har bir shakl tashkilotdagi xodimlarni anglatadi, shuning uchun har bir shaklga nom qo'shsangiz yaxshi bo'ladi.
SmartArt vositalaridan foydalaning Dizayn va Format Tashkilot diagrammangizni Word-da tugatish uchun shakllarning o'lchamlari, ranglari va shriftlarini sozlash uchun yorliqlar. Quyidagi rasmda ko'rinib turganidek, shakllarning ranglari va naqshlarini o'zgartirish orqali tashkilot diagrammasi biz tomonimizdan o'zgartirildi.
Word dasturida tashkiliy diagramma yaratish mumkinligini yuqorida ko'rishimiz mumkin. SmartArt xususiyati tufayli ierarxiya elementlaridan foydalanishga ruxsat berilgan.
4-qism. Internetda shablonlarni toping
ega bo'lish tashkiliy diagramma shabloni Internetda topsangiz bo'ladi. Tashkilot diagrammalari uchun ushbu tayyor andozalar jarayonni ancha osonlashtirishi mumkin. Biroq, ularning bir kamchiliklari - mavzu va dizaynni nazorat qilmaslik, chunki u allaqachon yaratilgan va siz nomlarni o'zgartirishingiz mumkin, lekin butun dizaynni emas.
5-qism. Kichik biznesning tashkiliy sxemasi haqida tez-tez so'raladigan savollar
Kichik biznes uchun eng yaxshi tashkiliy tuzilma nima?
Xodimlarni operatsiyalar, savdo yoki marketing kabi bo'limlarga tayinlaydigan funktsional tuzilma ko'pincha kichik biznes uchun ideal tashkiliy tuzilma hisoblanadi. Bu vazifalarni boshqarishni osonlashtiradi va samaradorlik va ravshanlikni oshiradi, bu esa biznes egalari uchun kompaniyani boshqarishni osonlashtiradi. Yassi tashkiliy tuzilmalar kichik tashkilotlarga qarorlarni tezroq va ko'proq moslashuvchanlik bilan qabul qilishga yordam beradi.
Kichik tashkilotlar ko'pincha qanday tashkiliy sxemadan foydalanadilar?
Kichik korxonalar ko'pincha oddiy yoki tekis tashkiliy sxemadan foydalanadilar. Boshqaruv bo'g'inlari sonini qisqartirish orqali bir tekis tashkiliy tuzilma shaffof muloqot va tezkor qaror qabul qilishga yordam beradi. Rol va vazifalar aniq bo'lishini ta'minlash uchun xodimlar funktsional jadvaldan foydalangan holda muhim bo'limlar tomonidan tartibga solinadi.
Eng oddiy biznes tuzilmasi nima?
Yakka tartibdagi tadbirkorlik biznes shaklining eng asosiy turi hisoblanadi. Bu bir kishiga eng kam hujjatlar bilan kompaniyaga egalik qilish va boshqarish imkonini beradi. Shu bilan birga, kompaniyaning barcha majburiyatlari va qarzlari bevosita egasi tomonidan to'lanadi.
Kichik biznesning tashkiliy sxemasining mohiyati nimada?
Sizning bevosita rahbaringizni aniqlash va muammo yuzaga kelganda kimga murojaat qilishni bilish uchun tashkiliy ierarxiyani tushunish juda muhimdir. Matritsa tashkiliy tuzilmasidan foydalanganda loyihada ishlaydigan xodimlarni va loyiha menejeri yoki ijrochini aniqlash osonroq. Bu butun kompaniya uchun mahsuldorlikni oshiradi.
Kichik kompaniya uchun menejerlarning ideal soni qancha?
Agar menejerlarning har biri yetti nafar xodimdan iborat vakolatga ega bo'lsa, boshqaruvning bir darajasi va beshta bo'limga ega bo'lgan korporatsiya, ehtimol, ko'pi bilan o'ttiz besh kishini ish bilan ta'minlaydi. Yoki qirq to‘qqiztasi bosh direktorning qo‘l ostida, yetti nafar menejeri.
Xulosa
Tashkiliy jadvallar unumdorlikni oshirish va muloqotni soddalashtirishni har qachongidan ham osonlashtiradi. Rejalashtirish maqsadlari uchun bu jamoa ish faoliyatini yaxshilaydigan foydali boshqaruv vositasidir. Tashkiliy jadvallar xodimlarning vizual ma'lumotnomasi bo'lib xizmat qiladi. MindOnMap kabi tashkiliy diagramma yaratuvchisidan foydalanib, jamoalaringizni tartibga solishga yordam bering va natijada ularni muvaffaqiyatga olib boring. Ushbu vosita kichik biznesingiz uchun tashkiliy jadvallarni yaratish uchun eng tavsiya etilgan vositadir.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
