Loyihaning Xronologiyasi nima ekanligini va qanday yaratishni bilib oling

Loyiha menejerlari va jamoalari o'zlarining barcha rejalarini boshidan oxirigacha ko'rishlari uchun loyiha vaqt jadvali juda muhimdir. Loyihani boshqarishda vaqt sizning eng katta dushmaningizdir. Ba'zan siz loyihani mijozlaringiz yoki rahbariyat tomonidan taqdim etilgan ma'lum bir vaqtda tugatish uchun bosim o'tkazishingiz mumkin. Shuning uchun vaqt jadvaliga ega bo'lish muhimdir. Agar siz shaxsiy vaqt jadvalini yaratish usullarini izlayotgan bo'lsangiz, siz to'g'ri postdasiz. Bu erda biz muhokama qildik loyiha vaqt jadvali, qanday qilib bitta, turli vaqt jadvalini yaratuvchilari va shablonlarini yaratish. Shuningdek, biz taqdim etgan loyiha xronologiyasi misolini ko'rib chiqing. Shunday qilib, sizga kerak bo'lgan hamma narsani o'rganish uchun o'qishni davom eting.

• 1-qism. Loyihaning Xronologiyasi nima?
• 2-qism. Loyihaning vaqt jadvalini qanday qilish kerak
• 3-qism. Loyiha Xronologiyasi yaratuvchilari
• 4-qism. Loyiha xronologiyasi shabloni
• 5-qism. Loyiha Xronologiyasi haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Loyihaning Xronologiyasi nima?

Siz "loyiha xronologiyasi" so'zini eshitgan bo'lishingiz mumkin, lekin bu haqda hech qanday tasavvurga ega emassiz. Loyihaning xronologik jadvali - bu vazifalar yoki faoliyatning vizual taqdimoti. Bu loyiha menejerlariga butun loyihani bir joyda to'liq ko'rish imkonini beradi. Vaqt jadvali loyihani kichikroq vazifalar va bosqichlarga ajratadi, ularning har biri muddati. Bundan tashqari, u loyihani etkazib berish sanasini ham ko'rsatadi. Yaxshi tuzilgan loyiha muddati loyihani muvaffaqiyatli boshqarish uchun juda muhimdir. Bu topshiriqlarning belgilangan muddatlarda bajarilishini ta'minlaydi.

Shunga qaramay, Excelda loyiha vaqt jadvalini yaratish juda qiyin va vaqtingizni sarflashi mumkin. Yaxshiyamki, bizda osongina yaratishga yordam beradigan vositamiz bor! Bu nima ekanligini bilish uchun ushbu postning keyingi qismiga o'ting.

2-qism. Loyihaning vaqt jadvalini qanday qilish kerak

Sizga berilgan barcha vazifalarni bajarish uchun vaqtingiz qolayotganini his qilyapsizmi? Loyiha vaqt jadvali sizga kerak bo'lgan narsadir. Loyihaning vaqt jadvalini yaratishda sizga quyidagi qadamlar kerak bo'ladi:

1. Loyihaning ko'lamini belgilang.

2. Loyihani kichikroq qismlarga bo'ling va asosiy vazifalarni aniqlang.

3. Vazifalarga bog'liqliklarni aniqlang.

4. Muhim bosqichlarni qo'shing.

5. Vazifalar uchun aniq muddatlarni belgilang.

6. Resurslaringiz mavjudligini baholang.

7. Loyihaning vaqt jadvali shablonidan foydalaning. Shu bilan bir qatorda, ishonchli vaqt jadvalini yaratuvchisi yordamida loyiha vaqt jadvalini yarating.

Aslini olganda, vaqt jadvalini yaratuvchisidan foydalanish ancha yaxshi. Bu sizning ehtiyojlaringiz asosida loyiha vaqt jadvalini yaratish va shaxsiylashtirish imkonini beradi. Shu bilan biz foydalanishni tavsiya qilamiz MindOnMap. Asbob yordamida yaratilgan loyiha vaqt jadvaliga misol.

Loyihaning batafsil vaqt jadvalini oling.

MindOnMap o'zining ishonchli funksiyalari va xususiyatlari tufayli yetakchi loyiha vaqt jadvalini ishlab chiqaruvchilardan biridir. Bu sizning talablaringiz bo'yicha ishingizni osongina yaratishga imkon beruvchi bepul onlayn vaqt jadvalini yaratuvchisidir. Endi, agar siz uni shaxsiy kompyuteringizga yuklab olishni istasangiz, unda ilova versiyasi ham mavjud. Bundan tashqari, siz unga barcha veb-brauzerlarda kirishingiz mumkin. Ushbu brauzerlar Google Chrome, Safari, Edge va boshqalarni o'z ichiga oladi. MindOnMap turli xil shablonlarni taklif etadi, masalan, tashkiliy diagrammalar, daraxt xaritalari, oqim sxemalari va boshqalar. Ushbu veb-asoslangan vosita sizga matn qo'shish, shakllar va ranglarni to'ldirishni tanlash, rasmlarni kiritish va havolalarni qo'shish imkonini beradi. Bundan tashqari, MindOnMap eslatma olish, ish/hayot rejalari, loyihalarni boshqarish va boshqalar uchun qo'llaniladi. Ushbu vositaning eng yaxshi xususiyatlaridan biri avtomatik saqlashdir. Shunday qilib, ishingizdagi har bir o'zgarishda ma'lumotlar yo'qolmasligini ta'minlaysiz.

Bundan tashqari, oson almashish imkoniyati ham mavjud. Bu xususiyat sizga o'z ishingizni do'stlaringiz yoki hamkasblaringiz bilan baham ko'rish imkonini beradi. Xuddi shunday, siz MindOnMap-da loyiha vaqt jadvalini yaratish uchun ushbu xususiyatlardan foydalanishingiz mumkin. Loyihangiz uchun vaqt jadvalini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

3-qism. Loyiha Xronologiyasi yaratuvchilari

Ushbu bo'limda biz sizning e'tiboringizga vaqt jadvalini yaratuvchining mashhur variantlari ro'yxatini tuzdik.

1. Microsoft loyihasi

Microsoft Project - bu kuchli va keng qo'llaniladigan loyihalarni boshqarish dasturi. Unda Gantt jadvallari, vaqtni kuzatish, jamoa va vazifalarni boshqarish mavjud. Uning kuchli imkoniyatlari uni ko'plab yirik tashkilotlar uchun asosiy tanlovga aylantiradi. Biroq, unda ish yukini ko'rish, Kanban taxtalari va shaxsiy boshqaruv panellari kabi zamonaviy vositalar yo'q.

2. Trello

Trello - loyiha vaqt jadvallarini yaratish uchun taxtalar va kartalardan foydalanadigan yana bir vizual loyihalarni boshqarish vositasi. Undan foydalanib, siz avtomatik ravishda yaratilgan vaqt jadvalini ko'rishingiz va uni sozlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz uni ro'yxatlar, a'zolar va teglar bo'yicha guruhlashingiz mumkin. Trello - bu oddiy Kanban taxtasida ishni tashkil qilish imkonini beruvchi oddiy loyiha vaqt jadvalini yaratuvchisi.

3. Asana

Asana loyiha vaqt jadvalini yaratish vositasi bo'lib xizmat qiladi, ayniqsa hamkorlikda ishlaydigan jamoalar uchun foydalidir. U bir qator vazifalarni boshqarish imkoniyatlarini taqdim etadi. Bunga bog'liqliklar, pastki vazifalar va vizual Kanban taxtalari kiradi. Asana-ning vaqt jadvali xususiyatlari bilan siz aniqlikni ta'minlash uchun bog'liqliklarni o'rnatishingiz mumkin.

4. Zoho loyihalari

Zoho Projects bulutga asoslangan loyihalarni boshqarish dasturi bo'lib, barcha o'lchamdagi korxonalar va jamoalar uchun yaxshidir. Bu loyihalarni, vazifalarni va vaqt jadvallarini samarali boshqarishda yordam beradi. Uning mustahkam xususiyatlari loyiha menejerlari uchun loyihani rejalashtirish, kuzatish va hamkorlikni soddalashtiradi.

5. Monday.com

Monday.com - foydalanuvchilarga loyiha vaqt jadvallarini yaratish imkonini beruvchi ishchi operatsion tizim. Bu foydalanuvchilarga o'z ishlarini vizual tarzda jalb qilish imkonini beradi. Asbob hamkorlik, loyiha, vazifalarni boshqarish va CRM imkoniyatlarini birlashtiradi. Shuning uchun ham u vaqt jadvalini yaratuvchining mashhur tanlovlaridan biridir.

4-qism. Loyiha xronologiyasi shablonlari

Loyiha xronologiyasi shablonlari aniqlik va aloqani kuchaytirib, tashkiliy tuzilmani ta'minlaydi. Shuni ta'kidlash kerakki, turli xil loyiha vaqt jadvallari shablonlari mavjud. Eng keng tarqalgan turlari Gantt, xronologik (gorizontal va vertikal) va PERT diagrammasi vaqt jadvallari. Keling, har birini qisqacha tushuntirib beraylik.

1. Gantt diagrammasi xronologiyasi

Gantt diagrammasi vaqt jadvali loyiha boshqaruvi tarixidagi taniqli shaxs Genri Gantt sharafiga nomlangan. Ushbu shablon loyiha vaqt jadvallarini yaratishda keng qo'llaniladi. Bu loyiha menejerlariga jadval, vazifalar, bog'liqliklar va taraqqiyotni ko'rish imkonini beradi.

2. Xronologik diagramma xronologiyasi

Nomidan ko'rinib turibdiki, xronologik jadval vaqt jadvali vazifalarni xronologik tartibda tartibga soladi. U ikkita variantni taklif qiladi: vertikal grafik vaqt jadvali va gorizontal diagramma vaqt jadvali. Vaqt jadvalini tanlash vazifalar chapdan o'ngga yoki yuqoridan pastga ko'rsatilishini belgilaydi.

3. PERT Chart Timeline

A PERT Dasturni baholash va ko'rib chiqish texnikasi jadvali sifatida ham tanilgan. Ushbu shablon loyiha bosqichlari va vazifalarini ifodalash uchun aylana yoki to'rtburchaklar tugunlardan foydalanadi. Ushbu tugunlar vazifalar munosabatlari va bog'liqliklarini ifodalovchi chiziqlar bilan bog'langan.

5-qism. Loyiha Xronologiyasi haqida tez-tez so'raladigan savollar