Tashkiliy sxemalar nima va qanday ishlaydi | Qanday qilish kerak?

Tashkilot sifatida tijorat yoki muassasaning tuzilishini ko'rish juda muhimdir. Bu kompaniya zanjirini tushunish orqali ishchi kuchini mustahkamlashdir. Eng muhimi, agar tashkilotda yuzlab xodimlar bo'lsa, monitoringni bajarish biroz qiyin bo'ladi. Ammo to'g'ri tashkiliy tuzilma bilan muvofiqlashtirishni tezlashtirish ancha oson bo'ladi. Shu sababli, Tashkiliy jadvalni tuzish biznes samaradorligini oshirishga yordam beradi. Shunday qilib, ierarxiyani aniqlash buyruqlar zanjirini kuchaytiradi.

• 1-qism. Tashkiliy sxema aniq nima?
• 2-qism. Tashkilot sxemalaridan qanday foydalaniladi?
• 3-qism. Yaxshi tuzilgan 2 ta eng yaxshi tashkiliy jadval tuzuvchilar
• 4-qism. Tashkiliy sxemaning eng ko'p qo'llaniladigan 7 turi
• 5-qism. Tashkilot sxemalarini tuzishda bilishga arziydigan ma'lumotlar (FAQ)

1-qism. Tashkiliy sxema aniq nima?

Ierarxiya diagrammasi yoki tashkiliy sxema kompaniyaning ichki tizimining vizual tuzilishini tasvirlaydigan diagrammadir. Bu har bir a'zoning tashkilotga bo'lgan munosabatini ko'rsatishdir. Ko'pincha, u individual rol va mas'uliyatning o'ziga xos tafsilotlariga ega. Agar kompaniya yaxshi tashkil etilgan va ulkan bo'lsa, har bir guruhning munosabatlarini o'rganish uchun har bir bo'lim bo'limlarini ko'rasiz. Eng ko'p ishlatiladigan diagramma "Ierarxik" diagramma turidir. Bu mansabdor shaxslarning eng yuqori lavozimdan eng past darajagacha bo'lgan darajalarini ko'rsatadi. Foydalanilgan diagrammalardan ba'zilari: Kompaniyaning tashkiliy jadvali, Loyihani boshqarish diagrammasi, Mahsulotni yangilash rejasi va bo'limning tashkiliy oqim jadvallari.

2-qism. Tashkilot sxemalaridan qanday foydalaniladi?

Tashkiliy sxemani yaratishning an'anaviy usulidan uzoqda, ko'pchilik kompaniyalar uni yaratishning zamonaviy usulini yaqinda qabul qildilar. Ko'pincha ular hamkorlik qilish va ma'lumotlarni sinxronlashtirish uchun bulutli dasturiy ta'minotdan foydalanadilar. Organogrammalardan ba'zilari asosan korporativ foydalanish uchun mo'ljallangan. Tashkilot sifatida nima uchun tashkiliy jadvallardan foydalanish bo'yicha alohida maqsad mavjud. Ulardan beshtasi bor. Quyidagi keyingi matnni o'qing.

Nazoratchi aloqa orqali muloqot nuqtasini aniqlang.

Bu orqali xodimlar aloqa nuqtasini an orqali aniqlashlari mumkin bo'ladi tashkiliy oqim sxemasi. Uning maqsadi ma'lumotni kerakli odamlarga tarqatishdir. Uning yana bir afzalligi - har bir a'zoning silliq muloqotidir. Agar kimdir qaysi bo'limga tegishli ekanligini bilsa, unga osongina ishonishi mumkin. Har bir ismning ustiga fotosuratlar qo'shilishi ham bir-birlarining yuzlarini eslab qolishga yordam beradi.

Ierarxik qayta qurish

Aytaylik, siz kompaniyaga tegishli odamlarni olib tashlashingiz yoki qayta qurishingiz, rollarni almashtirishingiz va targ'ib qilishingiz kerak, jadvallar o'zgarishlarni aks ettirish uchun eng yaxshisidir. Shunday qilib, odamlar qayta qurish olib kelgan o'zgarishlarni tushunishlari osonroq bo'ladi.

Ishchi kuchi boshqaruvi

Ishchi kuchini tashkil etish jadvali yangi ishga qabul qilingan, kutilayotgan arizalarni ko'rsatadi va kutish ro'yxatidagilarni tuzadi. Asosan, Ishga qabul qilish bo'limi bunday jadvallardan foydalanishi kerak, chunki uni kuzatish osonroq.

Inson resurslarini rejalashtirish

Rollarni qayta tashkil etish haqida gap ketganda, kompaniyaning har bir a'zosining o'zgarishi yoki pozitsiyasini amalga oshirish Inson resurslari jamoasining ishi. Muassasadagi aksariyat odamlar HR guruhining tashkiliyligiga tayanadilar.

Genealogiya gramm

Va nihoyat, Genealogy gramm ko'pincha har bir oila a'zosining munosabatlarini yuqoridan pastgacha ko'rsatish uchun ishlatiladi. Ushbu jadvalda siz ism, tug'ilgan kun va muassasa ruxsat bergan boshqa ma'lumotlar kabi shaxsiy ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin.

3-qism. Yaxshi tuzilgan 2 ta eng yaxshi tashkiliy jadval tuzuvchilar

Moslashuvchan ish muhitini taklif qiluvchi ba'zi kompaniyalar va turli mamlakatlardan masofaviy xodimlar ierarxiya diagrammasini hamma unga kirganda foydali deb bilishadi. Har bir xodim aqliy hujum va samaraliroq ishlash imkoniyatiga ega bo'ladi. Ya'ni, o'zaro hamkorlik tashkilot jadvallarini yaratishda eng samarali usullardan biridir. Tashkilotlar jadvalini yaratishda foydalanishingiz mumkin bo'lgan bulutga asoslangan dasturlar ro'yxatiga ham murojaat qilishingiz mumkin.

MindOnMap

Noyob tashkiliy sxemani yaratish qiziqarli MindOnMap. Mind Map sizning g'oyalaringizni haqiqatga aylantirishga yordam beradi. Bundan tashqari, uni yaratishda yanada ijodiy bo'lishingizga yordam bering. Asbobning mavjudligi va mosligi shubhasiz moslashuvchan. Veb-sahifada ikkilanmasdan istalgan brauzer orqali unga onlayn kiring. Texnik yoki yo'q, siz asbobdan foydalanishingiz mumkin. Uni ishlatish uchun yaxshi bo'lish shart emas. Hatto yangi boshlanuvchilar ham buni qisqa vaqt ichida o'rganishlari mumkin. Professional yoki shaxsiy foydalanish uchun bo'ladimi, u ishonchli. Shuning uchun bu har qanday kompaniya yoki tashkilot uchun ideal; katta yoki kichik, siz osongina tashkiliy sxemani osongina tuzishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz kuzatib borishingiz va tahrirlashingiz mumkin bo'lgan ba'zi tayyor shablonlarga ega. Ijodkorlikni ochish uchun ko'proq yoqimli piktogrammalarni qo'shing. Sizga ushbu vositani yaratish va unga kirish qanchalik oson ekanligini ko'rsatamiz tashkiliy boshqaruv sxemasi. Quyidagi qo'llanmani o'qing.

PowerPoint SmartArt

Bulutga asoslangan dasturiy ta'minotga tayanishdan tashqari, Microsoft PowerPoint-ning o'ziga xos xususiyati borligini bilarmidingiz? SmartArt? Qo'shilgan andozalar boshqalarga qaraganda kamroq bo'lsa-da, ma'lumotni ko'rish hali ham yaxshi. Ayniqsa, siz ushbu mavzuda taqdimot qilmoqchi bo'lsangiz Tashkilotlar diagrammasi yaratuvchisi, uni osongina qo'shishingiz mumkin. Shablonlar sodda va ularni birlashtirish oson. Bundan tashqari, har bir shablonni tahrirlash mumkin, siz har bir tugun, chiziq rangini va hatto foydalanadigan shriftni o'zgartirishingiz mumkin. Agar siz PPT funksiyalarini tez-tez ko'rib chiqmasangiz, buni payqagan bo'lar edingiz. Shu bilan birga, SmartArt-ni topish va ishlatish oson. Quyidagi yozma ko'rsatma yordamida ierarxiya grafigini yaratishni boshlang.

Boshqa tomondan, agar shablonga ishonchingiz komil bo'lmasa yoki undan qoniqmasangiz va u erda yana nima borligini tekshirmoqchi bo'lsangiz, bu erda Tashkiliy jadvallarning ba'zi turlari mavjud.

4-qism. Tashkiliy sxemaning eng ko'p qo'llaniladigan 7 turi

Ierarxik tuzilma

Strukturalar orasida ierarxik tuzilma Diagrammaning tashkiliy turi bilan eng mashhur hisoblanadi. Ushbu tuzilmada xodimlar eng yuqoridan eng pastgacha bo'linadi. Bundan tashqari, har bir xodim bo'lim va funktsiyaga ko'ra guruhlangan. U HR, Buxgalteriya hisobi, Ishga qabul qilish, Admin va kompaniyadagi eng kichik guruh yoki shaxsni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, agar siz boshqa mamlakatlar bilan hamkorlik qilsangiz, turli mintaqalardagi xodimlarni guruhlashingiz mumkin. Bundan tashqari, ushbu tuzilma yordamida nafaqat odamlar, hatto mahsulotlar bo'yicha ham reytingga ega bo'lish mumkin. Siz mahsulotga ko'ra, u qamrab oladigan xizmatlarga qadar toifalarga bo'lishingiz mumkin.

Gorizontal yoki tekis tuzilish

Startaplar yoki kichik tashkilotlar odatda tekis tuzilma yoki Gorizontal tuzilishdan foydalanadilar. Buning sabablaridan biri shundaki, ushbu turdagi modelga kattaroq ishchi kuchini belgilash qiyin bo'ladi. Tartib Gorizontal bo'lgani uchun, har safar tugun yoki pastki tugun qo'shsangiz, u uzunlamasına tuzilishda kengayadi. Agar siz unga ko'proq qo'shsangiz, u juda ajoyib ko'rinadi. Bundan tashqari, odamlar borishi mumkin bo'lgan eng oddiy yoki eng muhim bo'limni ko'rsatish uchun ierarxiyadan ko'p narsa yo'q qilinadi.

Tarmoq tuzilishi

Oldingi tuzilma bilan solishtirganda, bu yanada murakkabroq. Tarmoq tuzilishi sizga batafsilroq va aniq ichki va tashqi bo'limlarni beradi. Tarmoq tuzilmasidan ilhomlangan ijtimoiy tarmoq tuzilishi kamroq ierarxikdir va ba'zida odamlar uni murakkab deb bilishadi. Biroq, ushbu diagrammaning vizual murakkabligi va markazsizlashtirilishini tushunish qiyin bo'lishi mumkin bo'lsa-da, u ko'proq ma'lumotga ega va tashkilot ustidan ko'proq nazoratni tasvirlaydi.

Matritsa tuzilishi

Matritsa tuzilmasi yoki ular Grid Structure deb atashadi. An'anaviy ierarxiyani afzal ko'rgan holda, bu juda moslashuvchan. Ushbu tuzilmada odamlarni reytingga kiritish alohida tanlanadi. Bu shuni anglatadiki, bir xil ko'nikmalarga ega bo'lgan odamlar turli xil vazifalarga olinadi. Biri bitta bo'lim bilan cheklanmaydi; Buning o'rniga ular har qanday joyga tayinlanishi mumkin. Nuqtali chiziqlar odatda moslashuvchan xodimlarni boshqa bo'limga ulashda ushbu munosabatni ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Bo'linma tuzilmasi

Bo'linma tuzilmasi kompaniyaning bitta bo'linmasini kuchaytirish uchun yaxshi tavsiyalardan biridir. Katta korporatsiya ko'pincha ushbu jadvaldan foydalanadi. Ayniqsa, kompaniyaning bir nechta kichik kompaniyalari yoki qardosh kompaniyalari bo'lsa, har bir bo'linma alohida ishlaydi va bo'linmalarni bir-biridan mustaqil qiladi. Har bir bo'limda marketing, sotish, IT, ishga olish va hokazolarni o'z ichiga olgan o'z operatsion jamoasi mavjud. Diagrammaning diqqat markazida kompaniya ehtiyojlariga qarab farqlanadi. Odatda, kerak bo'lgan narsaga ustunlik beriladi. Siz uchta turdagi bo'linma tuzilmasidan foydalanishingiz mumkin: bozorga asoslangan, mahsulotga asoslangan va geografik asoslangan.

Chiziqli tashkiliy tuzilma

Chiziqli tashkiliy tuzilma org Chartning eng keng tarqalgan va eski shaklidir. Tuzilishi vertikal oqimdir. Ierarxik tuzilma singari, tashkilot ham vakolat va lavozimga qarab, yuqoridan pastgacha, eng past darajali xodimgacha tartibga solinadi. Bu sof chiziq bo'lgani uchun, tugunlardan tashqari hech qanday ijodkorlik va boshqa piktogrammalar yo'q. Faqat matn va chiziqlar ishlatiladi. Shuning uchun uni tashkiliy chiziq chizish ham deyiladi, chunki u to'g'ridan-to'g'ri.

Jamoaga asoslangan tashkiliy tuzilma

Kamroq ierarxik va butun tashkilotning xulosasiga o'xshaydi. Tuzilma bosh direktor, operatsion menejerlar, menejerlar, keyin esa jamoa rahbarlaridan boshlanadi. Ular jamoa sifatida tasniflangan bo'lsa-da, ular individual rollarni bajarishadi. Hozirgi kunda ko'plab korporatsiyalar kompaniyani tuzishning yangi usulini qo'llaydilar, ayniqsa korxonalar xizmatlar va etkazib beruvchilar bilan shug'ullanganda.

5-qism. Tashkiliy jadvallarni tuzishda ma'lumotni bilish yaxshi (FAQ)