PowerPoint, Excel va Word yordamida yaratilgan mashhur tashkilot diagrammalariga misollar
Tashkiliy sxemaning aniq tuzilmasi bo'lgan kompaniya yoki muassasa xodimlar o'rtasida ajoyib muloqotni ta'minlaydi. Jadvalda majburiyatlar va javobgarlik aloqalari aniqlangan va soddalashtirilgan. Uning eng muhim foydasi firma hajmini kamsitmasdan samarali va samarali jarayondir. Bundan tashqari, bu yangi kelganlarga firma ierarxiyasi haqida bilim olishga yordam beradi.
Ayni paytda, agar siz ishlaydigan tashkilot vaqti-vaqti bilan xodimlarni yangilab tursa yoki ba'zi odamlar almashtirilsa, uni yangilashingiz kerak bo'ladi. Biroq, siz uni yanada jozibali va ko'zni qamashtiradigan qilish uchun g'oyalaringiz yo'q. Buni hisobga olib, biz Word, Excel va PowerPoint tashkilot diagrammasi shablonlari va ularni kompaniyangizning tashkiliy jadvaliga o'zgartirish kiritish uchun ilhom sifatida qabul qildingiz. Quyida ularni tekshiring.
- 1-qism. Tashkilotlar jadvalining mashhur elementlari
- 2-qism. 6 tashkilot diagrammasi shablonlari
- 3-qism. Tavsiya: Tashkilotlar jadvalini onlayn qilish uchun eng yaxshi vosita
- 4-qism. Org Chart bo'yicha tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Tashkilotlar jadvalining mashhur elementlari
To'g'ridan-to'g'ri shablon misollariga o'tishdan oldin, tashkilot diagrammasining umumiy elementlarini o'rganish kerak. Bu ishchi kuchini rivojlantirish va rejalashtirishda muhim hal qiluvchi omillardan biridir. Bundan tashqari, bular juda muhim, chunki ular xodimlarning bir-birlari bilan qanday muloqot qilishlari va o'zaro munosabatlariga, jumladan, ularning mas'uliyati va butun kompaniya tizimiga qanchalik mos kelishiga ta'sir qiladi. Keling, qo'shimcha tushuntirishlarsiz tashkilot diagrammasining har bir muhim elementini chuqur o'rganamiz.
Ish ixtisosligi
Aksariyat tashkilotlar qabul qiladigan birinchi element bu ishning ixtisoslashuvi elementidir. U faoliyat, vazifalar va umidlarni shaxsning pozitsiyasiga qarab taqsimlash orqali tashkilot maqsadlariga erishishga yordam beradi. Bundan tashqari, ushbu element harakatlarni takrorlashni ta'minlaydi, chunki faoliyat alohida ishlarga bo'linadi.
Bo'limlarga bo'linish
Tashkilotning yana bir elementi - bu bo'limlashtirish. U faoliyatni idoralar, jamoalar va bo'limlarga guruhlashni belgilaydi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, alohida guruhlar yoki funktsional birliklarga tegishli bo'lgan har bir bo'limning bajarilishi kerak bo'lgan vazifalari bor. Keyinchalik bu vazifalar tashkilotning maqsadlariga erishishga hissa qo'shadigan ixtisoslashuviga qarab taqsimlanadi.
Nazorat oralig'i
Nomidan ko'rinib turibdiki, nazorat oralig'i har bir menejer qancha odamni samarali va samarali boshqarishi mumkinligini belgilaydi. Ushbu element boshqaruv oralig'i sifatida kamroq tanilgan. Aslida, oraliq nazoratining ikki turi mavjud, ya'ni tor nazorat oralig'i va keng nazorat oralig'i.
Nazoratning tor doirasida bir nechta bo'ysunuvchilar bitta boshliq yoki menejerga hisobot berishadi. Bu menejer va unga bo'ysunuvchilar o'rtasidagi aloqani rag'batlantiradi. Ushbu tur ko'plab menejerlarni talab qiladigan keng boshqaruvga ega yirik tuzilmalar uchun maqbuldir.
Keng miqyosdagi nazoratda ko'proq bo'ysunuvchilar boshliqqa hisobot berishadi. Bundan tashqari, menejerlar va ularning bo'ysunuvchilari o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri aloqa yo'q. Bundan tashqari, bu bir nechta boshqaruv raqamlariga ega bo'lgan keng tuzilma uchun odatiy hisoblanadi.
Buyruqlar zanjiri
Buyruqlar zanjiri deyarli barcha firmalarda, shu jumladan notijorat, harbiy va biznesda qo'llaniladi. Bu tashkilotning hisobot munosabatlariga ishora qiladi. Bu erda menejerlar vazifalarni topshiradilar va taxminlarni bildiradilar. Bir nechta menejerlarga hisobot berish o'rniga, har bir xodim hisobot berish uchun tayinlangan shaxsga ega. Umuman olganda, u tashkilotning vakolatlari, qarorlar qabul qilish vakolatlari va javobgarligini belgilaydi. Uyushtirilgan va yaxshi tuzilgan buyruqlar zanjiri samarasizlikni bartaraf etishga yordam beradi va samarali biznesni ta'minlaydi.
Markazlashtirish va markazsizlashtirish
Markazlashtirish va markazsizlashtirish ayrim firma va tashkilotlarda ham mavjud bo'lishi mumkin. Ushbu element ko'proq qarorlarni kim qabul qilishiga e'tibor beradi.
Markazlashtirishda bitta hokimiyat, odatda yuqori boshqaruv, tashkilotning barcha yurishlarini kuzatib boradi va ko'radi. Ya'ni, ular butun tashkilot uchun qaror qabul qilishda birinchi va yakuniy so'zlarga ega. Bu shuni anglatadiki, yuqori rahbariyat o'zi qabul qilgan har bir qarorning yakuniy natijasi uchun javobgar va javobgardir. Bu tizim ishchilari yoki ishchilari kam bo'lgan kichik firmalar uchun xosdir.
Shu bilan birga, markazsizlashtirish barcha boshqaruv darajalariga tashkilot uchun qaror qabul qilish imkonini beradi. Boshqacha qilib aytganda, tashkilotning quyi darajasiga katta qarashlar doirasidagi maqsadlar va ob'ektlarni kiritish imkoniyati beriladi.
Rasmiylashtirish
Va nihoyat, rasmiylashtirish. Ushbu element menejerlarga tashkilotlararo aspektdagi munosabatlarni belgilashga yordam beradi. U tartiblar, qoidalar, vazifalar, ko'rsatmalar va mas'uliyatlarni belgilaydi. Bundan tashqari, uning doirasi alohida xodimlarni, jamoalarni, guruhlarni va umuman tashkilotni qamrab oladi. Bundan tashqari, u madaniy jihatlarni ham hal qiladi. Bu yerda siz har bir shaxs uchun kutilayotgan kiyinish kodini, ular qancha vaqt va qancha tanaffus qilishlari mumkinligini va hokazolarni belgilashingiz mumkin.
2-qism. 6 tashkilot diagrammasi shablonlari
Agar siz kompaniyangiz yoki tashkilotingizdagi tashkilot jadvalini yangilamoqchi bo'lsangiz, ushbu diagramma misollari sizga yordam berishi mumkin. Bundan tashqari, siz ularni PowerPoint, Excel va Word kabi Microsoft mahsulotlari yordamida yaratishingiz mumkin. Qo'shimcha tushuntirishlarsiz, quyidagi misollarni ko'rib chiqing.
PowerPoint tashkilot jadvali shablonlari
Ierarxik tashkilot diagrammasi
Ierarxik tashkilot diagrammasining maqsadi yuqori rahbariyatdan pastga qarab ishlaydi. Odatiy holatda, u ierarxik ramkani tasvirlash uchun piramida shaklidagi strukturadan foydalanadi. Buyruqlar zanjiri yuqoridan boshlanadi, egalari yoki bosh direktorlaridan iborat bo'lib, jamoa a'zolariga tegishli guruh rahbarlari yoki bo'lim boshliqlarigacha.
Funktsional tashkilot diagrammasi
Funktsional tashkilot diagrammasi, shuningdek, asosan firma va muassasalarda qo'llaniladigan mashhur diagramma hisoblanadi. U o'z bo'limlariga ko'ra tashkilotning mas'uliyati va majburiyatlarini ajratadi. Shunga qaramay, qaror qabul qilish hali ham tashkilotning yuqori markazidan keladi.
Excel uchun tashkilot diagrammasi shablonlari
Tarmoqning tashkiliy tuzilmasi
Mana Exceldagi tashkilot diagrammasining yana bir shablonidir, siz tashkilot jadvallaringizni yangilash uchun ilhom sifatida foydalanishingiz mumkin. Quyidagi tashkilot diagrammasi tarmoq tashkilot diagrammasi deb ataladi. Menejer tashkilot ichidagi xodimlarni kuzatib borishi mumkin. Bundan tashqari, u tashqaridagi ishchilarni aniqlashda yordam beradi. Ushbu tashkilot jadvalidan eng ko'p foyda ko'radigan kompaniyalar autsorsingdir.
Mahsulot tashkiloti diagrammasi
Siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan Excel-dagi boshqa tashkilot diagrammasi shablonlari - bu mahsulot tashkilot diagrammasi. Ushbu tuzilma ishchi tegishli bo'lgan mahsulot qatoriga qarab boshqariladi. Har bir mahsulot bo'limi avtonomiyaga ega va ular xohlagancha ishlashi mumkin. Bu har bir iste'dod va kuchdan foydalanishni ta'minlaydi, shuningdek, tashkilotning mahsulot liniyalari ishlab chiqarish amaliyotiga ko'ra ko'proq moslashadi.
Word uchun tashkilot diagrammasi shablonlari
Mijoz tashkiloti jadvali
Agar siz Word-da tashkilot diagrammasi shablonini izlayotgan bo'lsangiz, quyidagi tuzilishga murojaat qilishingiz mumkin. Bu siz namuna sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan strukturaning bir turi. Mijoz tashkiloti diagrammasi xizmat ko'rsatish bo'limidagi rollarni muvofiqlashtirish uchun tuzilgan. Shuningdek, ma'muriyat mijozlarning aniq talablari va xizmat foydalanuvchilarining ehtiyojlarini qondirishini ta'minlaydi.
Matritsa tashkilot diagrammasi
Matritsa org diagrammasi tashkilot resurslari va turli korxonalar bo'yicha bo'lingan ishchi kuchini ko'rsatadi. Bu erda mahsulot menejeri o'z loyihasidagi faoliyatni amalga oshiradigan xodimlar yoki xodimlar to'plamini boshqaradi. Bu ramkaning afzalliklari va kamchiliklarini aniqlaydi. Shunday qilib, qurilish butun tashkilot uchun foydalimi yoki eng yaxshimi, deb saralashingiz mumkin.
3-qism. Tavsiya: Tashkilotlar jadvalini onlayn qilish uchun eng yaxshi vosita
Tashkilot diagrammasi shablonini yaratish umuman qiyin emas. Ayni paytda, agar siz uni qanday qilib osongina yaratishingiz mumkinligi haqida qiziqsangiz, MindOnMap hech qanday qiyinchiliksiz tashkiliy tuzilmani qurishga yordam beradi. U keng qamrovli tashkiliy tuzilma uchun qo'shimchalar qo'shish, tartiblarni o'zgartirish, shakllarni o'zgartirish va boshqalar kabi asosiy elementlarga ega. Bundan tashqari, u foydalanuvchilarga Word, PDF, PowerPoint va Excelga mos keladigan fayllarni eksport qilish imkonini beradi. Shuning uchun, agar siz ushbu mahsuldorlik mahsulotlarini o'z ichiga olmoqchi bo'lsangiz, MindOnMap katta yordam beradi.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Bepul tashkilot diagrammasi shablonini yaratish uchun quyida keltirilgan qoʻllanmaga amal qiling:
Avvalo, o'zingiz yoqtirgan brauzer yordamida dasturning rasmiy veb-saytiga tashrif buyuring. Uning asosiy sahifasiga kirish uchun manzil satriga uning nomini kiritish kifoya. Ushbu sahifadan ni bosing Fikringiz xaritasini yarating asbob bilan boshlash uchun.
Shablon sahifasidan o'zingiz yoqtirgan mavzu va tartibni tanlang. Tashkilot diagrammasi maketlarga kirishiga e'tibor bering. Biroq, muharrirga kirganingizdan so'ng, sizning talablaringizga mos keladigan ko'proq tartiblarni topasiz.
Tartibni tanlagandan so'ng, siz tahrirlash paneliga o'tasiz. Endi yuqori menyudagi Tugunlar tugmasini bosish orqali tugunlarni qo'shing. Istalgan sonli tugunlarni olganingizdan so'ng. Matn va shakllarni xohlaganingizcha tahrirlang. Bundan tashqari, siz qo'shimchalar va piktogrammalarni kiritishingiz mumkin.
Nihoyat, ni bosish orqali tayyor diagrammani eksport qiling Eksport yuqori o'ng burchagidagi tugma Tashkilot diagrammasi yaratuvchisi. Shuningdek, diagramma havolasidan foydalanib, ishingiz nusxasini baham ko'rishingiz mumkin.
Qo'shimcha o'qish
4-qism. Org Chart bo'yicha tez-tez so'raladigan savollar
Ko'p ishlatiladigan tashkiliy sxemalar qanday?
Barcha firma va tashkilotlarda eng ko'p qo'llaniladigan ikkita tashkilot diagrammasi mavjud. Bu yassi va ierarxik tashkiliy tuzilmalardir.
Tashkiliy sxemaning nechta turi mavjud?
Barcha kompaniyalar uchun optimal tashkiliy diagramma mavjud emas. Demak, tashkilot diagrammalarining har xil turlari mavjud. Aslida, tashkilot tuzilmalarining ettita umumiy turi mavjud, ularning har biri afzalliklari va kamchiliklari.
Tashkilot diagrammalari uchun qaysi Microsoft dasturi eng yaxshisidir?
Visio-da tashkilot diagrammalari va boshqa diagrammalar uchun optimal va eng yaxshi Microsoft vositasi. Biroq, ko'pchilik foydalanuvchilar buni juda qimmat deb bilishadi. Keyin MindOnMap kabi bepul vositalarga o'tishingiz mumkin.
Xulosa
Har qanday vaziyatda kimga murojaat qilishni bilish muhimdir. Tashkilotlar jadvali har bir xodim bilan ishlayotganiga ruxsat berishni ko'rsatadigan bunday ehtiyojlar uchun tuzilgan. Agar siz yangi ijodkor bo'lsangiz yoki tashkilot jadvalini yangilashingiz kerak bo'lsa, bular org diagramma shablonlari sizga yordam berishi kerak. Ayni paytda, agar siz bilmagan bo'lsangiz, tashkilot jadvalini yaratish uchun omillar mavjud. Shuning uchun biz tashkilot diagrammasi uchun asosiy elementlarni sanab o'tdik. Buning ustiga, siz ushbu tashkilot jadvalini Microsoft dasturlari yoki undan foydalanib yaratishingiz mumkin MindOnMap sizning qulayligingiz uchun.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
