Matritsaning tashkiliy tuzilmasi nima? U bo'yicha keng qamrovli qo'llanma

An'anaviy ierarxik tizimdan ko'ra, matritsali tashkiliy tuzilma tashkiliy tuzilmani shakllantirish uchun vertikal va gorizontal etakchilik tizimlarini birlashtiradi. Kompaniyalar, odatda, birgalikda ishlash uchun turli ko'nikmalar to'plamiga muhtoj bo'lganda yoki boshqa boshqaruv uslublaridan foydalanishni xohlasalar, matritsa tuzilmasidan foydalanishlari mumkin.

Shunday qilib, siz haqida ko'proq bilishni xohlaysizmi matritsaning tashkiliy tuzilishi kerak bo'lganda undan samarali foydalana olasizmi? Ushbu maqola uning besh jihati bilan tanishadi: ma'nosi, foydalanish holatlari, afzalliklari, kamchiliklari va aniq misol. Shuningdek, biz sizga matritsaning tashkiliy diagrammasini yaratish uchun eng yaxshi vositalardan birini va tekshirishingiz uchun ushbu vositadan foydalangan holda o'zimiz tomonidan yaratilgan oddiy diagrammani taqdim etamiz.

• 1-qism. Matritsaning tashkiliy tuzilmasi nima
• 2-qism. Matritsaning tashkiliy tuzilmasidan foydalanish holatlari
• 3-qism. Matritsali tashkiliy tuzilmaning afzalliklari
• 4-qism. Matritsa tashkiliy tuzilmasining kamchiliklari
• 5-qism. Matritsaning tashkiliy tuzilmasi misoli
• 6-qism. Matritsa tashkiliy tuzilma sxemasini yaratish uchun eng yaxshi vosita
• 7-qism. Tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Matritsaning tashkiliy tuzilmasi nima

Matritsaning tashkiliy tuzilmasi - bu xodimlarni tarmoqqa o'xshash hisobot tuzilmasida tashkil etadigan ish tuzilmasi. U vazifa boʻyicha vertikal yetakchilik tizimini loyiha yoki mahsulot boʻyicha gorizontal yetakchilik tizimini birlashtiradi.

Ushbu tuzilmada boshqaruv rollari turlicha bo'lib, loyiha ehtiyojlariga qarab o'zgarishi mumkin, shuning uchun xodimlar bir nechta rahbarlarga hisobot berishlari mumkin. Bu xodimga asl funktsiya bo'limi bilan tashkiliy va operatsion aloqalarni saqlab qolish va loyiha va mahsulot guruhlarida ishtirok etish imkonini beradi. Shu sababli, ushbu tashkiliy tuzilma keng doiradagi mutaxassislarni jalb qilishni talab qiladigan loyiha ishlari uchun javob beradi.

2-qism. Matritsaning tashkiliy tuzilmasidan foydalanish holatlari

Matritsaning tashkiliy tuzilmasi juda ko'p turli vaziyatlarda qo'llanilishi mumkin va u qo'llaniladigan ba'zi klassik foydalanish holatlari:

• Katta va ko'p loyiha.

Matritsaning tashkiliy tuzilmasi bir vaqtning o'zida bir nechta yoki yirik loyihalar boshqarilsa ishlatiladi. Misol uchun, o'zaro faoliyat bo'limlari bo'lgan shifoxona matritsa tuzilishidan foydalanishi mumkin. Ushbu tuzilma resurslarni taqsimlash va rejalashtirishni boshqarishni samaraliroq muvofiqlashtirishi mumkin, bu resurslar to'qnashuvi va jadvaldagi kechikishlarning oldini oladi.

qilish uchun bu yerda tafsilotlarni tekshiring o'zaro faoliyat diagramma bunday kasalxonalar yoki boshqa tashkilotlar uchun.

• Murakkab va idoralararo loyiha.

Matritsa tashkiliy tuzilmasi idoralararo hamkorlikni talab qiluvchi murakkab loyihalarda o‘z afzalliklaridan to‘liq foydalanishi mumkin. Misol uchun, tadqiqot va ishlab chiqish korxonasida yoki dasturiy ta'minot kompaniyasida loyiha marketing va sotish kabi bir nechta bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin. Matritsa tuzilmasi jamoa a’zolariga o‘z rollarini bajarish va har bir ishning muammosiz bajarilishini ta’minlash imkonini beradi.

• Geografik jihatdan tarqoq operatsiyalar.

Kuchli raqobat sharoitida matritsa tuzilmasi oʻzining moslashuvchanligi va moslashuvchanligi tufayli turli mintaqa va mamlakatlarda faoliyat yurituvchi kompaniyalarga bozordagi oʻzgarishlarga tezda javob berishga va har bir mintaqa ehtiyojlarini qondirishga yordam beradi.

3-qism. Matritsali tashkiliy tuzilmaning afzalliklari

Matritsaning tashkiliy tuzilmasi xodimlarni nafaqat boshlang'ich funktsional bo'lim bilan aloqani saqlab qolishga, balki biznes faoliyati professional yordam va idoralararo hamkorlikning tashkiliy shakliga ega bo'lishini ta'minlash uchun mahsulot yoki loyiha jamoasi ishida ishtirok etishga majbur qiladi. Shunday qilib, ushbu tuzilma juda ko'p afzalliklarga ega, jumladan:

• Moslashuvchanlik va moslashuvchanlikni oshirish.

Matritsaning tashkiliy tuzilmasi tashqi muhit va bozor o'zgarishlariga tezda javob bera oladi. Bundan tashqari, u murakkab va o'zgaruvchan bozor talablariga javob beradigan aniq loyihalar yoki mahsulotlar uchun idoralararo guruhni tezda shakllantirishi mumkin.

• Idoralararo hamkorlikni rivojlantirish.

Ushbu tuzilma turli bo'limlar o'rtasida ma'lumot almashish, bilim almashish va hamkorlikni rag'batlantiradi va rag'batlantiradi. Bundan tashqari, u idoraviy to'siqlarni buzadi, murakkab muammolarni hal qilishga yordam beradi va umumiy ish samaradorligini oshiradi.

• Aniq javobgarlik va quvvat taqsimoti.

Matritsaning tashkiliy tuzilmasi mas'uliyat va kuchni samarali taqsimlashi va aniq javobgarlik tizimi orqali nizolar va tartibsizliklarni kamaytirishi mumkin.

4-qism. Matritsa tashkiliy tuzilmasining kamchiliklari

Matritsaning tashkiliy tuzilmasi muhim afzalliklarga ega bo'lsa-da, hamma narsa ijobiy va salbiy tomonlarga ega. Shunday qilib, ushbu bo'limda uning ba'zi aniq kamchiliklari, xususan:

• Noaniq vakolat va majburiyatlar.

Matritsali tuzilmada xodimlarni bir nechta menejerlar boshqarishi mumkin. Bunday etakchilik mexanizmi buyruqlar to'qnashuviga, noaniq mas'uliyatga va murakkab nizolarga olib kelishi mumkin. Ikki rahbar rozi bo'lmaganda, xodimlar sarosimaga tushib qolishlari mumkin.

• Yuqori aloqa xarajatlari.

Matritsaning tashkiliy tuzilmasidagi aloqa xarajatlari odatda bir nechta hisobot darajalari va o'zaro aniq ma'lumotlarni uzatish tufayli yuqori bo'ladi. Shunday qilib, aloqa va muvofiqlashtirishga ko'proq vaqt va kuch sarflash kerak, bu esa ish samaradorligini kamaytirishi mumkin.

• Resurslarni taqsimlashda qiyinchilik.

Bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalar matritsa tuzilishida turli xil resurslarga muhtoj bo'lishi mumkinligi sababli, bu resurslarni adolatli va oqilona taqsimlash murakkab muammoga aylanadi. To'g'ri ishlatilmasa, bu resurslarning isrof qilinishiga yoki loyihaning kechikishiga olib kelishi mumkin.

5-qism. Matritsaning tashkiliy tuzilmasi misoli

Ushbu bo'limda biz aniq misol keltiramiz va ilova qilamiz o'zimiz yaratgan matritsa tashkiliy sxemamiz matritsaning tashkiliy tuzilishini yaxshiroq tushunishga yordam berish uchun.

Bu erda matritsaning tashkiliy tuzilishining namunaviy ko'rinishi.

Faraz qilaylik, texnologiya kompaniyasi turli xil elektron mahsulotlar, jumladan smartfonlar, planshetlar va aqlli soatlar ishlab chiqaradi. Ushbu mahsulotlarni ishlab chiqish, ishlab chiqarish va sotishni yanada samarali boshqarish uchun kompaniya matritsali tashkiliy tuzilmani qabul qilishga qaror qildi.

• Funktsional bo'limlar:

Kompaniyada ilmiy-tadqiqot (tadqiqot va ishlanmalar), marketing, sotish, ishlab chiqarish va moliya kabi funktsional bo'limlar mavjud. Ushbu bo'limlar o'z sohalarida professional ish uchun mas'uldirlar va qat'iy tashkiliy tuzilmani saqlaydilar.

• Mahsulotlar guruhi:

Kompaniya turli mahsulotlar uchun maxsus mahsulot guruhlarini tashkil etdi. Har bir mahsulot jamoasi mutaxassislarning tadqiqot va ishlanmalardan tortib sotishgacha bo'lgan barcha aloqalarda ishtirok etishini ta'minlash uchun turli funktsional bo'limlarning a'zolaridan iborat.

• Ikki tomonlama yetakchilik:

Mahsulot jamoasi a'zolari bir vaqtning o'zida funktsional bo'lim menejerlari va mahsulot guruhi rahbarlarining rahbarligini qabul qiladilar. Ushbu ikki tomonlama etakchilik mexanizmi bo'limlar o'rtasidagi hamkorlikni kuchaytirishi va mahsulot ishlab chiqarishning silliq rivojlanishini ta'minlashi mumkin.

Muxtasar qilib aytganda, matritsaning tashkiliy tuzilmasi funktsional bo'limlar va mahsulot guruhlarini birlashtirish orqali resurslarni samarali taqsimlash va bo'limlar o'rtasida yaqin hamkorlikni amalga oshirishi mumkin. Ushbu tashkiliy tuzilma ilmiy va texnologik tadqiqotlar va ishlanmalar, loyihalarni boshqarish va boshqalar kabi sohalarda qo'llaniladi.

6-qism. Matritsa tashkiliy tuzilma sxemasini yaratish uchun eng yaxshi vosita

MindOnMap bir nechta platformalar bilan mos keladigan aqlni xaritalashning professional vositasidir. Uni Windows yoki Mac uchun bepul yuklab olish mumkin yoki undan onlayn foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, u maqolalar yoki nutqlar uchun eslatma olish va konturlarni tuzish, shuningdek, loyihani boshqarish uchun matritsali tashkiliy tuzilma kabi ko'plab foydalanish stsenariylariga ega. Juda ko'p stsenariylar bilan u bizning o'qishimiz va ishimizda haqiqatan ham yaxshi sherikdir.

Bundan tashqari, u ko'plab afzalliklarga ega, masalan, turli xil aql xaritasi shablonlari, aql xaritasini shaxsiylashtirish uchun ishlatiladigan noyob piktogrammalar, fikrlarni aniqlashtirishga yordam beradigan ong xaritasiga kiritilishi mumkin bo'lgan tasvirlar yoki havolalar va boshqalar. Agar siz matritsali tashkilot diagrammasi yoki boshqa diagrammalarni yaratishingiz kerak bo'lsa, MindOnMap eng yaxshi tanlovdir!

7-qism. Tez-tez so'raladigan savollar