Inson resurslari (HR) bo'limining tashkiliy tuzilmasi
Yuzlab turli sohalarda korxonalar turli o'lcham va konfiguratsiyalarda bo'ladi. Kompaniyada o'n kishi yoki minglab odamlar ishlaydimi, Inson resurslari yoki HR eng muhim bo'limlardan biridir. Ammo jamoa imkon qadar yaxshi ishlashi uchun har bir a'zoga kompaniyaning talablarini bajarishga imkon beradigan aniq tuzilma bo'lishi kerak. HR bo'limlari buni HR tashkilot sxemasi yordamida osongina boshqarishi mumkin. Bularning barchasi bilan ushbu maqolada an'ning ta'rifi tushuntiriladi Kadrlar bo'limi Tashkiliy tuzilma va jadvalimizni qanday qilib osonlik bilan yaratishimiz mumkin.
- 1-qism. HR tashkiliy tuzilmasi nima
- 2-qism. HR tashkiloti jadvalini qanday qilish kerak
- 3-qism. HR tashkiloti jadvalini yaratish uchun eng yaxshi 3 ta vosita
- 4-qism. HR tashkiliy tuzilmasi haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. HR tashkiliy tuzilmasi nima
Kompaniyaning turli xil Inson resurslari funktsiyalari va majburiyatlari kadrlar bo'limi tuzilmalari diagrammasi deb ataladigan tizimga muvofiq tuzilgan va amalga oshiriladi. Tuzilma sizning biznesingiz hajmiga qarab farq qilishi mumkin, ya'ni bir kishi barcha HR faoliyatini boshqaradigan oddiy tizimdan tortib, bir nechta jamoa a'zolari turli HR vazifalariga e'tibor qaratadigan murakkab bo'lim tuzilmalarigacha. Aslida, ularning ko'pchiligi har qanday kompaniyaning o'zagi uning kadrlar bo'limi ekanligiga ishonishadi. Keling, uning eng muhim elementlarini ko'rib chiqaylik:
Iste'dodlarni yollash va egallash
Ushbu komponent to'g'ri odamlarni topish va ularni kompaniyaga jalb qilishni o'z ichiga oladi. Kompaniyaning kattaligi siz shu narsaga yo'naltirilgan jamoamisiz yoki bu bilan shug'ullanadigan faqat bitta odammisiz, aniqlanadi. Ular turli strategiyalar va manbalar, masalan, ishga olish kampaniyalari, ish veb-saytlari va boshqalar orqali tashkilotga qo'shilish orqali eng yaxshi iste'dodga ega bo'lishadi.
Trening va rivojlanish
O'qitish va rivojlanish ishga qabul qilish jarayonidan keyin amalga oshiriladi. Jamoa ko'plab malaka oshirishni ta'minlashi va odamlarning kasbiy o'sishini ta'minlashi kerak.
2-qism. HR tashkiloti jadvalini qanday qilish kerak
HR tashkiliy sxemasini yaratish uchun bizda umumiy jarayon mavjud. Shu munosabat bilan, bu erda inson resurslari uchun tashkiliy sxemani yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanma.
Biz qilishimiz kerak bo'lgan birinchi narsa sizning bo'limingiz funktsiyasini aniqlashdir. Biz bilishimiz kerak bo'lgan ba'zi funktsiyalar: Ishga olish, yollash, o'rganish, rivojlanish, xodimlar bilan munosabatlar va boshqalar. Bu erda siz tashkilot jadvaliga HR guruhi a'zolariga oid muhim ma'lumotlarni qo'shasiz. Ular ism, lavozim, fotosurat va elektron pochta manzilini o'z ichiga olishi mumkin.
Tegishli vositadan foydalanib, diagrammangizni chizing. HR tashkiloti sxemasini yaratish uchun bir nechta vositalar mavjud. Microsoft Word son-sanoqsiz bepul grafik dizaynlarni taqdim etadi. Diagrammangizni loyihalashni tugatganingizdan so'ng tashkilotning har bir a'zosiga ko'rinadigan qilish vaqti keldi.
Inson resurslari bo'yicha tashkiliy tuzilmani muntazam yangilash. Har safar yangi ishga qabul qilinganda, HR doirasida rol o'zgarishi yoki xodim kompaniyani tark etganda, ushbu hujjat yangilanishi kerak.
Agar sizning kadrlar tuzilmangiz yaxshi tashkil etilgan va puxta bo'lsa, sizning xodimlaringiz ko'proq ochiqlikdan foyda ko'radi va bu sizga hozirgi kadrlar bo'limida takomillashtirish uchun muhim yo'nalishlarni aniqlashda yordam beradi. Agar sizda hali yo'q bo'lsa, yuqoridagi oddiy ko'rsatmalarga amal qilib, hoziroq yarating. Ammo, agar sizga hali ham uni yaratish uchun vosita kerak bo'lsa, iltimos, keyingi qismga o'ting va biz sizga diagrammangizni osongina yaratishda foydalanish uchun eng yaxshi vositani beramiz.
3-qism. HR tashkiloti jadvalini yaratish uchun eng yaxshi 3 ta vosita
MindOnMap
Biz HR tashkiliy tuzilmasini yaratish uchun eng yaxshi vositalar bilan oldinga siljiganimizda, keling, eng yaxshisidan boshlaylik. MindOnMap aql bovar qilmaydigan diagrammalar va diagrammalar yaratish uchun zarur bo'lgan barcha xususiyatlarga ega. Ushbu xaritalash vositalari biz xaritalashda foydalanishimiz mumkin bo'lgan bepul xususiyatlarga ega. Bu erda biz diagrammalar uchun turli xil shablonlarga ega bo'lishimiz mumkin. Bundan tashqari, u noyob piktogrammaga ega bo'lib, biz uni vizual tarzda jozibali jadvallarni tuzish uchun ishlatishimiz mumkin.
Deel
Deel - bu ko'p millatli jamoalar uchun mos keladigan yana bir ajoyib HR platformasi. Deel-ning e'tiborga molik xususiyatlaridan biri bu tashkilot jadvali vositasi bo'lib, u butun tashkilot bo'ylab jamoa a'zolarini topishni osonlashtiradi. Slack plaginining foydalanuvchilari hattoki, jamoalar tuzilishini ko‘rib chiqishlari, jamoalar qanday munosabatda bo‘lishlarini kuzatish orqali filtrlashlari, profil teglari va tajriba sohalarini qidirishlari mumkin. Shu sababli, bu barcha o'lchamdagi kompaniyalar uchun hamma muvaffaqiyatli hamkorlik qilishini kafolatlash va rol va mas'uliyatni aniqlash uchun foydali vositadir.
Aniq diagramma
Siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan yana bir vosita - bulutga asoslangan diagramma yaratish uchun keng tarqalgan dastur Aniq diagramma tashkilot diagrammasi xaritasini yaratish. Ularning yagona platformasi yordamida siz Google Sheets, Excel yoki CSV fayli yoki ikkalasidan xodimlar ma'lumotlarini yuklash orqali ierarxik tashkilot sxemasini osongina loyihalashingiz mumkin. Muhim hujjatlarni boshqarishda sizga yordam berish uchun siz turli jamoa aʼzolarining ehtiyojlarini aniqlashingiz va xodimlaringizga faqat koʻrish uchun ruxsat berish uchun foydalanuvchi ruxsatini sozlashingiz mumkin.
4-qism. HR tashkiliy tuzilmasi haqida tez-tez so'raladigan savollar
HR jamoasi qanday tuzilishi kerak?
Biznesning hajmi va talablari HR jamoasi qanday tashkil etilganligini aniqlashi kerak; umuman olganda, bu ishga qabul qilish, xodimlar bilan munosabatlar, ish haqi, o'qitish va rioya qilish uchun rollarni belgilashni anglatadi.
HR tashkilot jadvalida qayerga tushadi?
Katta rahbarlik odatda HR bo'yicha mas'ul bo'lib, u tez-tez bosh direktor, COO yoki Inson resurslari bo'yicha bosh direktor yoki CHROga hisobot beradi. Ushbu yondashuv iste'dodlarni boshqarishni tashkiliy maqsadlar bilan muvofiqlashtirish orqali quyi boshqaruv va xodimlar o'rtasidagi tafovutni bartaraf etishda HR o'ynaydigan strategik rolni ta'kidlaydi.
Ideal kadrlar bo'limi qanday ko'rinishga ega?
Mukammal HR bo'limida ixtisoslashtirilgan ish o'rinlari, katta ishchi kuchi va yollash, o'qitish, muvofiqlikni boshqarish va baxtli ish muhitini yaratish vositalari mavjud.
Qaysi HR ko'rsatkichlariga e'tibor berishingiz kerak?
Xodimlarning mahsuldorligi, ishda bo'lmaganligi, o'qitishning ROI, xodimlarning baxti, xodimlar almashinuvi darajasi va ishga qabul qilish vaqti muhim HR ko'rsatkichlari hisoblanadi. Ushbu ko'rsatkichlar xodimlarni rejalashtirish bo'yicha qarorlar qabul qilishni qo'llab-quvvatlaydi va HR samaradorligini baholashda yordam beradi.
HR biznesda qanday funktsiyani bajaradi?
Ishga qabul qilish, ishga qabul qilish, o'qitish, samaradorlikni boshqarish, xodimlar bilan munosabatlar va mehnat qonunchiligiga rioya qilish bilan bog'liq barcha xodimlarning hayot aylanishi HR tomonidan amalga oshirilishi kerak. Bundan tashqari, u biznesning shaxsiy intilishlari bilan muvofiqlashtirish orqali sog'lom ish muhitini yaratishga ham qaratilgan.
Xulosa
HR Tashkiliy jadvallari mas'uliyat va maqsadlarga muvofiqlikni saqlash uchun ajoyib vositadir. Tashkilot diagrammasi vositalaridan foydalanib, o'z biznesingizni to'g'ri va puxtalik bilan tuzayotganingizga amin bo'lishingiz mumkin. Shuning uchun, ushbu maqolaning yuqorisida biz sizning diagrammangizni yaratish uchun bajarishimiz mumkin bo'lgan oddiy qadamlardir. Bundan tashqari, eng yaxshi tashkiliy diagramma vositalari ro'yxati siz uchun foydali bo'ldi deb umid qilamiz. Ammo, agar siz nima bo'yicha takliflarni izlayotgan bo'lsangiz org diagramma yaratuvchisi siz foydalanmoqchi bo'lsangiz, MindOnMap-dan foydalanishingiz kerak. Ushbu xaritalash vositasi vizual jozibador tashkilot diagrammalariga ega bo'lish uchun kerak bo'lgan hamma narsaga ega. Siz hozir undan foydalanishingiz va uning ko'proq xususiyatlarini kashf qilishingiz mumkin.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
