Eyzenxauer matritsasi nima va undan qanday samarali foydalanish kerak
Vaqtni samarali boshqarish muvaffaqiyatning kalitidir, ayniqsa bizning tez sur'atlar bilan rivojlanayotgan dunyomizda. Shunday qilib, barcha ishlarni bajarish uchun ishlar ro'yxatini yaratish kerak. Endi Eyzenxauer matritsasi mashhur bo'lgan vazifalarni boshqarish vositasidir. Shunday qilib, agar siz uni ehtiyojlaringiz uchun ishlatmoqchi bo'lsangiz, ushbu qo'llanmani o'qishni davom eting. Bu erda biz Eyzenxauer matritsasi nima haqida ekanligini tanishtiramiz. Shunday qilib, siz uning maqsadini yaxshiroq tushunasiz. Keyin o'rgatamiz Eyzenxauer matritsasidan qanday foydalanish kerak oddiy qo'llanmaga amal qiling. Va nihoyat, biz Eyzenxauer matritsasi yaratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ikkita eng yaxshi vositalarni sanab o'tdik.
- 1-qism. Eyzenxauer matritsasi nima
- 2-qism. Eyzenxauer matritsasidan qanday foydalanish
- 3-qism. Eyzenxauer matritsasi qanday qilinadi
- 4-qism. Eyzenxauer matritsasidan qanday foydalanish haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Eyzenxauer matritsasi nima
Eyzenxauer matritsasi - bu vazifalarni muhimligi va dolzarbligiga qarab tartibga solish usuli. Bu Duayt D. Eyzenxauer nomi bilan atalgan usul. U AQShning 34-prezidenti hisoblanadi. U o'zining ajoyib vaqtni boshqarish qobiliyatlari bilan ham tanilgan. Shunday qilib, Eyzenxauer matritsasi kuchli ustuvorlik va vaqtni boshqarish vositasiga aylandi. Chunki u odamlarga ongli qarorlar qabul qilish uchun asos yaratadi. Shunday qilib, ular o'z sa'y-harakatlarini qayerga yo'naltirishni bilishadi. Bundan tashqari, bu ularga diqqatini haqiqatdan ham muhim bo'lgan vazifalarga qaratish imkonini beradi. Shunday qilib, oxir-oqibat, ular vaqtni boshqarishda yanada samarali va muvozanatli yondashuvga erishishlari mumkin.
Ushbu usul bilan tanishganingizdan so'ng, Eyzenxauer matritsasidan qanday foydalanishni o'rganish uchun keyingi qismga o'ting.
2-qism. Eyzenxauer matritsasidan qanday foydalanish
Birinchidan, siz Eyzenxauer matritsasi to'rtta kvadrantga bo'linganligini tushunishingiz kerak. Siz ikkitadan ikkitadan to'rtta bo'sh qutidan boshlaysiz. Shunday qilib, siz ushbu kvadrantlarni quyidagilarga asoslanib belgilashingiz kerak:
Birinchi kvadrant (yuqori chap): Muhim va shoshilinch vazifalar.
Ikkinchi kvadrant (yuqori o'ng): Muhim, lekin shoshilinch bo'lmagan vazifalar.
Uchinchi kvadrant (pastki chap): Shoshilinch, lekin muhim emas.
To'rtinchi kvadrant (pastki o'ng): Na shoshilinch, na muhim.
Excel yoki boshqa vositalarda Eyzenxauer matritsasini qanday yaratishni o'rganishdan oldin, undan qanday foydalanish kerak:
1. Vazifalarni sanab o'ting va ustuvorliklarni belgilang
Siz tugatishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalar ro'yxatini tuzishdan boshlang. Sizning ro'yxatingizda ish bilan bog'liq loyihalar, shaxsiy maqsadlar yoki boshqa tadbirlar bo'lishi mumkin. Har bir vazifani dolzarbligi va ahamiyatiga qarab baholang. Har bir vazifani yuqorida aytib o'tilgan to'rtta kvadrantdan biriga tasniflang.
2. 1-kvadrantdagi vazifalarni hal qiling
1-kvadrantdagi vazifalar darhol e'tiborni talab qiladi. Ushbu vazifalarni tezda bajarishga e'tibor qarating. Shunday qilib, siz ularning inqirozga aylanishining oldini olasiz.
3. Jadval 2-kvadrant
Ikkinchi kvadrantdagi vazifalar uchun vaqt ajrating. Shoshilinch bo'lmasa-da, bu vazifalar sizning maqsadlaringizga sezilarli hissa qo'shadi. Rejalashtirish va rejalashtirish ularga shoshilinch bo'lishidan oldin e'tibor berilishini ta'minlaydi.
4. Delegatsiya yoki chegaraviy kvadrant 3
Agar iloji bo'lsa, 3-kvadrantdagi vazifalar topshirilishi mumkin. Chunki bu vazifalar shoshilinch, lekin shaxsan muhim emas. Agar delegatsiya qilish imkoni bo'lmasa, ushbu vazifalarga sarflangan vaqtni minimallashtiring.
5. 4-kvadrantdagi vazifalarni yo'q qiling.
To'rtinchi kvadrantdagi vazifalar zarurligini baholang. Agar yo'q bo'lsa, ularni yo'q qiling yoki topshiring. Agar ular ozgina qiymatga ega bo'lsa, ularning ustuvorliklaringizdagi o'rnini qayta ko'rib chiqing.
3-qism. Eyzenxauer matritsasi qanday qilinadi
Variant 1. MindOnMap
Eyzenxauer matritsasini vizual tasvirda ko'rsatish uchun siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan tonna vositalar mavjud. Biroq, bularni hisobga olgan holda, birini tanlash qiyin bo'lishi mumkin. Shu bilan biz foydalanishni tavsiya qilamiz MindOnMap. Bu turli xil diagrammalar yaratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan veb-ga asoslangan dastur. Endi u ilova versiyasini yuklab olish orqali oflayn rejimda ham mavjud. Bundan tashqari, vosita diagrammangizni tasavvur qilishda yordam beradigan bir nechta xususiyatlarni taklif etadi. U siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan turli xil sxemalarni o'z ichiga oladi, masalan, daraxt xaritasi, oqim diagrammasi, tashkilot diagrammasi va boshqalar. Bundan tashqari, u ko'plab noyob piktogrammalar, mavzular va izohlarni taqdim etadi. Bundan tashqari, siz hatto havolalar va rasmlarni ham kiritishingiz mumkin. Shunday qilib, ishingizni shaxsiylashtirish uchun sizga ko'proq imkoniyatlar beradi. Nihoyat, bu yerda har qanday matritsani, shu jumladan Eyzenxauer matritsini ham yaratishingiz mumkin. Buni qanday qilish kerak:
MindOnMap-ni qurilmangizga yuklab olish uchun quyidagi Bepul yuklab olish tugmasini bosing.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Endi, vositaga to'liq kirish uchun bepul hisob yaratishni ta'minlang. Kiritilgandan so'ng, mavjud variantlardan kerakli tartibni tanlang. Siz Mind Map-dan tanlashingiz mumkin, Baliq suyagi, Daraxt xaritasi, oqim sxemasi va boshqalar.
Shundan so'ng, diagrammangizga qo'shmoqchi bo'lgan shaklni bosing. Tuvalga qo'yilgandan so'ng uning o'lchamini ehtiyojlaringizga qarab sozlang. Keyin, har bir kvadrant uchun tafsilotlarni kiriting.
Matritsangizdan qoniqsangiz, endi uni saqlashingiz mumkin. Buni asbobning o'ng tomonidagi Eksport tugmasini bosish orqali bajaring. Keyin, kerakli chiqish formatini tanlang.
Variant 2. Excel
Microsoft Excel Eyzenxauer matritsasini yaratish va boshqarish usulini ta'minlovchi yana bir vositadir. Bu mashhur elektron jadval dasturi bo'lsa-da, siz undan boshqa maqsadlarda ham foydalanishingiz mumkin. Uning yordamida siz vazifalarni tartibga solishingiz, faoliyatning ustuvorligini belgilashingiz va ish yukingizni vizual ravishda ko'rsatishingiz mumkin. Endi, u mashhur bo'lganligi sababli, siz uning qanday ishlashi bilan tanish bo'lishingiz mumkin. Shunday qilib, siz uning interfeysini ham intuitiv deb topishingiz mumkin. Siz ham qila olasiz Excelda chiziqli grafik yaratish. Shunday qilib, Excelda Eyzenxauer matritsasi qanday yaratiladi:
Birinchidan, Microsoft Excel dasturini ishga tushiring va boshlash uchun yangi elektron jadvalni oching. Vazifa nomlari, dolzarbligi va ahamiyati uchun ustunlarni belgilang.
Har bir vazifaning dolzarbligi va ahamiyatini ifodalash uchun hujayralardan foydalaning. Keyin, belgilangan ustunlarga vazifalar ro'yxatini kiriting.
Vazifalaringizni yaxshiroq ta'kidlash uchun siz hujayralarni Excelda taqdim etilgan ranglar bilan to'ldirishingiz mumkin. O'zingizga kerakli rangni tanlash uchun Rangni to'ldirish tugmasini bosing. Bundan tashqari, shrift uslubi va matnni xohlaganingizcha o'zgartirishingiz mumkin.
Qoniqarli bo'lgach, yuqori qismdagi Fayl yorlig'ini bosish orqali ishingizni saqlang. Nihoyat, ni bosing Saqlash to'g'ridan-to'g'ri saqlash uchun tugmani bosing. Yoki fayl nomini tahrirlash va saqlash manzilini tanlash uchun Boshqacha saqlash-ni tanlang.
4-qism. Eyzenxauer matritsasidan qanday foydalanish haqida tez-tez so'raladigan savollar
Eyzenxauer matritsasining maqsadi nima?
Eyzenxauer matritsasi odamlarga vazifalarni ustuvorlashtirishga yordam beradi. Bu ularga vazifalarni dolzarbligi va ahamiyatiga qarab tasniflash imkonini beradi. Shunday qilib, bu ularga vaqtni samarali boshqarish va qaror qabul qilish imkonini beradi.
ABC Eyzenxauer usuli nima?
ABC Eyzenxauer usuli Eyzenxauer matritsasining soddalashtirilgan versiyasidir. Bu, shuningdek, vaqtni boshqarishni yanada samarali qilish uchun ishlatiladigan usul. Bu sizning vazifalaringiz ABC bilan belgilanganligini anglatadi. A ga kelsak, bu juda muhim va dolzarb vazifalardir. Endi B muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan vazifalar uchun. Nihoyat, C vazifalari unchalik muhim emas va ko'pincha tabiatda muntazamdir.
Menejerlar uchun Eyzenxauer matritsasi nima?
Rahbarlar uchun Eyzenxauer matritsasi yuqori darajadagi ustuvorliklarni boshqarish uchun strategik vositadir. Bu uzoq muddatli maqsadlarga hissa qo'shadigan muhim vazifalarni aniqlashga yordam beradi. Shunday qilib, bu tashkilot muvaffaqiyati uchun vaqt va resurslarning samarali taqsimlanishini ta'minlaydi.
Talabalar uchun Eyzenxauer matritsasi nima?
Talabalar uchun Eyzenxauer matritsasi akademik va shaxsiy vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishga yordam beradi. Bu ularga e'tiborni shoshilinch muddatlarga qaratish imkonini beradi. Keyin, muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan vazifalar uchun vaqt ajrating. U uzoq muddatli loyihalarni o'z ichiga olishi va vaqtni behuda sarflashdan qochishi mumkin. Bu usul samarali o'qish odatlari va vaqtni boshqarish ko'nikmalarini rivojlantiradi.
Xulosa
Hozircha siz o'rgandingiz Eyzenxauer matritsasidan qanday foydalanish kerak ushbu qo'llanma orqali. Nafaqat bu, siz matritsangizni vizual tarzda aks ettirish usullarini topdingiz. Shunga qaramay, agar siz to'g'ridan-to'g'ri yo'l izlayotgan bo'lsangiz, foydalanishni tavsiya qilamiz MindOnMap. Asbob shuningdek, tahrirlash paytida hech qanday muhim ma'lumotlarni yo'qotmasligingizni kafolatlaydi. Buning sababi, bir necha soniya ichida ishlashni to'xtatganingizdan so'ng, u avtomatik saqlash funksiyasini taklif qiladi. Shunday qilib, siz Eyzenxauer matritsasi yoki boshqa diagramma va matritsalarni yaratishda tashvishlanadigan hech narsaga ega bo'lmaysiz.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
