Kanban taxtasini qanday o'rnatishning 3 usuli [To'liq qo'llanma]
Kanban taxtasi turli ustunlar bilan ish jarayonining vizualizatsiyasi sifatida xizmat qiladi. Bu sizga taraqqiyotni kuzatib borish va kutilayotgan vazifalarni aniqlash imkonini beradi. Shu bilan birga, bu sizning jamoangizga samaradorlikni oshirishga imkon beradi. Agar siz yangi boshlovchi bo'lsangiz va Kanban taxtasini yaratishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, siz to'g'ri joydasiz. Ushbu keng qamrovli maqolada biz vositalarni va uni yaratish bosqichlarini baham ko'ramiz. Bilimli bo'ling Kanbanni qanday yaratish kerak Jira va Microsoft Teams-da boshqaruv kengashi. Bundan tashqari, shaxsiylashtirilgan Kanban taxtasini yaratish uchun eng yaxshi alternativani toping.
- 1-qism. Jirada Kanban kengashini qanday yaratish mumkin
- 2-qism. Microsoft Teams da Kanban taxtasini qanday yarataman
- 3-qism. MindOnMap yordamida Kanban taxtasini qanday yaratish mumkin
- 4-qism. Kanbanni qanday yaratish haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Jirada Kanban kengashini qanday yaratish mumkin
Jira - bu onlayn Kanban taxtasini yaratishda yordam beradigan raqamli vosita. Uning yordamida vazifalar va loyihalarni boshqarish osonroq. Jira yordamida siz oddiy va vizual tarzda vazifalar yaratishingiz, tahrirlashingiz va kuzatishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar siz kattaroq rejalar yoki loyihalar bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, uning Kengaytirilgan yo'l xaritalaridan foydalanishingiz mumkin. Shunday qilib, uni ishda yoki hatto shaxsiy foydalanishda jamoalar uchun ajoyib qiladi. Shunga qaramay, Jira yangi boshlanuvchilar uchun biroz murakkab bo'lishi mumkin. Ularga uning xususiyatlaridan qanday foydalanishni o'rganish qiyin bo'lishi mumkin. Jira har bir agent uchun $49,35 turadi, bu kichik jamoalar yoki jismoniy shaxslar uchun qimmatga tushadi. Shunga qaramay, bu hali ham Kanban taxtasini yaratish uchun yaxshi variant. Jirada kanban taxtasini qanday yaratishni quyida bilib oling.
Jira dasturiy ta'minotining rasmiy saytiga o'ting va akkauntga ro'yxatdan o'tishni boshlang. Keyin yangi loyiha yarating. Buni amalga oshirish uchun ga o'ting Loyihalar yorlig'ini bosing va tanlang Loyiha yarating.
Keyin, tanlang Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyiha shabloningiz sifatida. Keyin, ni tanlang Kanban shablon varianti. Keyin, ni bosing Shablondan foydalaning tugmasi.
Yangi loyiha yaratish uchun siz Kanban taxtasi uchun loyiha turini tanlashingiz kerak. Variantlar orasidan tanlang Jamoa tomonidan boshqariladi va Kompaniya tomonidan boshqariladi. Tanlovdan so'ng jamoangiz yoki kompaniya nomini kiriting. ni bosing Keyingisi tugmasi.
Endi sizda Kanban taxtasi tayyor. Ularni taklif qilish orqali jamoangizni unga qo'shing. Keyin ism, filtr, vazifalar va joylashuv kabi kerakli ma'lumotlarni to'ldirish orqali uni o'rnating.
Shuningdek, Kanban taxtangizda “Bajarilishi”, “Bajarilmoqda” va “Bajarildi” kabi standart ustunlar mavjud. Siz uni ish jarayoniga moslashtirish uchun shaxsiylashtirishingiz mumkin. Nihoyat, ishingizni boshqarishni boshlang.
2-qism. Microsoft Teams da Kanban taxtasini qanday yarataman
Kanban taxtasini yaratishning yana bir usuli - Microsoft Teams. Bu odamlarga muloqot qilish va birgalikda ishlashga yordam beradigan mashhur vositadir. Shunga qaramay, siz undan Kanban taxtasini yaratish uchun ham foydalanishingiz mumkin. Microsoft Teamda bepul va pullik Kanban taxtali ilovalari mavjud. U xuddi shu funksiyaga ega uchinchi tomon qo'shimchalarini taklif qiladi. Siz uni Kanban taxtalari uchun ishlatishingiz mumkin bo'lsa-da, unda ba'zi kamchiliklar mavjud. Birinchisi, u Kanban taxtasini yaratish uchun ilg'or funktsiyalarga ega emas. Bundan tashqari, sizga Microsoft Teams obunasi kerak. Shunga qaramay, u oddiy Kanban taxtasini yaratish uchun foydali vositadir.
Birinchidan, ishga tushiring Microsoft jamoalari kompyuteringizda ilova. Keyin, hisobingizga kiring. Asbobning asosiy interfeysida ni bosing Ilovalar chap menyudagi tugmani bosing.
Endi yozing va qidiring Virto Kanban variant. Keyin uni tanlang va o'rnating. Virto Kanban sizning MS Teams uchun qo'shimcha ilova bo'ladi.
Shundan so'ng, ni bosing Jamoaga qo'shing tugmasi. Keyin jamoangiz yoki kanalingiz nomini belgilang. Keyin, ni bosing Yorliq o'rnating joriy oynangizning pastki chap burchagidagi tugmani bosing. ni bosing Jamoa saytingizga Kanban ilovasini qo'shing, va u sizni yo'naltiradi SharePoint do'koni.
Ustida SharePoint do'koni, toping Virto Kanban kengashi va qo'shing. MS Teams ilovasini va Kanban taxtasi uchun yangi yorliqni oching.
Nihoyat, Kanban taxtasini o'zingizning xohishingizga ko'ra shaxsiylashtiring.
3-qism. MindOnMap yordamida Kanban taxtasini qanday yaratish mumkin
Yuqorida aytib o'tilgan ikkita usuldan tashqari, o'zingiz xohlagan Kanban taxtasini yaratishning yana bir usuli mavjud. ning yordami orqali amalga oshiriladi MindOnMap. Bu har qanday turdagi diagrammalarni yaratishga imkon beradigan, lekin loyihani boshqarish uchun ham ishlaydigan vositadir. Asbob dasturni doimiy ravishda kuzatib borishi mumkin. Shunday qilib, uni Kanban uchun mukammal qiladi, chunki u doimiy takomillashtirishga qaratilgan. Bundan tashqari, u jarayonni ko'rib chiqadi va taraqqiyotni yaratish uchun muhim tajribalarni umumlashtiradi. Agar siz boshqa diagrammalar yaratmoqchi bo'lsangiz, u turli shablonlarni taqdim etadi. Uning yordamida siz baliq suyagi diagrammasi, daraxt xaritasi, tashkiliy diagramma va boshqalarni yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan ko'plab shakllar va elementlar mavjud, bu sizga ishingizni shaxsiylashtirishga imkon beradi.
Bundan tashqari, siz o'zingizning diagrammangizni uning yordamida jamoangiz bilan ko'rsatishingiz mumkin Ulashish funktsiyasi. Shunday qilib, ular buni o'zlarining ma'lumotnomasi sifatida ishlatishlari mumkin. Nihoyat, vosita sizning ishingizni avtomatik ravishda saqlaydi, ya'ni ma'lumotlar yo'qolishining oldini oladi. Endi, u bilan Kanban taxtasini qanday o'rnatishni bilish uchun quyidagi yo'riqnomaga amal qiling.
Batafsil Kanban taxtasini oling.
ning rasmiy saytiga o'tishni boshlang MindOnMap. U yerdan, orasidan tanlang Bepul onlayn va Onlayn yaratish tugmalar. Keyin bepul hisob yarating.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Menyu bo'limida Kanban taxtasini yaratmoqchi bo'lgan shablonni tanlang. Keyin siz tanlagan tartib interfeysiga yo'naltirilasiz.
Keyin asbobda taqdim etilgan piktogrammalar, ranglar yoki teglar yordamida Kanban taxtangizni yarating.
Endi tugmani bosish orqali ishingizni saqlang Eksport joriy interfeysingizning yuqori o'ng burchagidagi tugmani bosing. Nihoyat, kerakli chiqish formatini tanlang.
Jamoangizga Kanban taxtangizni ko'rishga ruxsat berish uchun bosing Ulashish tugmasi. Nihoyat, ni bosing Havolani nusxalash va uni jamoangiz bilan baham ko'ring.
Qo'shimcha o'qish
4-qism. Kanbanni qanday yaratish haqida tez-tez so'raladigan savollar
Excelda Kanban taxtasini qanday yarataman?
Excelda Kanban taxtasini yaratish uchun Excel ish kitobini tayyorlashdan boshlang. Keyinchalik, ish oqimi ustunlarini yarating. Keyin, Kanban kartalari yoki vazifa kartalarini yarating. Rangli to'ldirishlarni qo'shish orqali ularni moslashtiring. Nihoyat, Kanban taxtasidan foydalanish va boshqarishni boshlang.
Qanday qilib oddiy Kanban tizimini yarataman?
Oddiy Kanban tizimini yaratish uchun siz amal qilishingiz kerak bo'lgan qadamlar mavjud. Birinchidan, joriy ish jarayonini tasavvur qiling. Keyin, jarayonda ishlash (WIP) chegaralarini qo'llang. Endi siyosatlarni aniq belgilang. Keyin oqimni boshqaring va o'lchang. Nihoyat, ma'lumotlar bilan iterativ optimallashtirish.
Kanban taxtasida qanday 4 ta ustun bo'lishi kerak?
Aslida, siz xohlagancha ko'p ustun qo'shishingiz mumkin. Ammo Kanban taxtasida bo'lishi kerak bo'lgan 4 ta ustun - bu orqada qolish, bajarilish, ko'rib chiqish va tugal.
Xulosa
Xulosa qilib aytganda, siz o'rgandingiz Kanbanni qanday yaratish kerak Jira va Microsoft Teams-da boshqaruv kengashi. Biroq, bu vositalar obunani talab qiladi va juda qimmat bo'lishi mumkin. Agar siz bepul onlayn vositani xohlasangiz, MindOnMap siz uchun eng yaxshi tanlovdir. Uning yordamida siz uning to'liq xususiyatlaridan foydalanish uchun pul sarflashingiz shart emas. Bundan tashqari, bu yangi boshlanuvchilar va professionallar uchun ham juda mos bo'lgan oddiy platforma.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
