Ishlarni taqsimlash tuzilmasini yaratishning oson usullari (WBS)
Loyiha menejeri sifatida siz hali ham loyihaning noaniq rivojlanishi va muammolarni hal qilishning samarasiz usullaridan xavotirdamisiz? Kollej o'qituvchisi sifatida siz ham turli bilim nuqtalarini qanday qilib qiziqarli va aniq tushuntirish haqida o'ylaysizmi? Xavotir olmang, siz buni hal qilishingiz mumkin ishni taqsimlash strukturasini yaratish (WBS). Ushbu maqolada ishni taqsimlash formatini yaratishning 3 ta oson usuli keltirilgan.
- 1-qism. MindOnMap yordamida ishni taqsimlash strukturasini qanday yaratish mumkin
- 2-qism. Excelda ishni taqsimlash strukturasini qanday qilish kerak
- 3-qism. Wondershare EdrawMax yordamida ishning parchalanish tuzilmasini qanday yaratish mumkin
- 4-qism. Tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. MindOnMap yordamida ishni taqsimlash strukturasini qanday yaratish mumkin
MindOnMap loyiha xodimlariga aql xaritalarini yaratish uchun professional vosita bilan ta'minlaydigan foydalanuvchilarga qulay dasturiy ta'minot. Uning dizayni sodda va vazifalari aniq. Siz Windows va Mac kompyuteringizga veb-versiyasini qo'llab-quvvatlashdan tashqari bepul yuklab olishingiz mumkin Bundan tashqari, uni oddiy talablar va cheklangan qurilmalar uchun bepul ishlatishingiz mumkin. Bundan tashqari, u juda keng qamrovli bo'lib, foydalanuvchilarga loyihalarini yaxshiroq tashkil qilish, rejalashtirish va tartibga solishga yordam beradi. Ushbu ishni taqsimlash tuzilmasi yaratuvchisi yordamida siz ishning buzilishi strukturasini osonlikcha ishlab chiqishingiz va rejalashtirishingiz mumkin.
Xo'sh, MindOnMap-da ishni taqsimlash strukturasini qanday qurish mumkin? Mana qadamlar.
Ushbu ishni taqsimlash vositasini kompyuteringizga bepul yuklab olish uchun quyidagi tugmani bosing.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
MindOnMap dasturini oching va elektron pochtangiz bilan tizimga kiring. Tanlang Yangi chap paneldan. Siz shunga o'xshash interfeysni ko'rasiz va siz xohlagan aql xaritasi turini tanlashingiz mumkin, jumladan, umumiy Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart va boshqalar.
Misol tariqasida umumiy zehn xaritasini olaylik; Mind Map tugmasini bosing.
Agar siz ishni taqsimlash mavzusini kiritish uchun Markaziy mavzuni tanlasangiz. Keyin ustiga bosing Mavzu tugmasini bosgandan so'ng, ishingizni ikkinchi darajali sarlavhani kiritish uchun markaziy mavzu ostida kichik bo'limga ega bo'lasiz.
Quyidagi rasmda uchta bosishdan keyin effekt ko'rsatilgan. Uchta ikkinchi darajali sarlavha kengaytirildi.
Xuddi shunday, agar siz sichqoncha kursorini ustiga olib kelsangiz Asosiy mavzu va ustiga bosing submavzu, siz ushbu mavzu bo'yicha kichik sohalarga tarqalasiz.
Maslahatlar: Agar sizga ushbu funksiyalar kerak boʻlsa, MindOnMap’da ishingizni taqsimlash strukturasini yaxshiroq yaratishga yordam berish uchun quyidagi rasmda koʻrib turganingizdek qoʻshimcha tugmalar ham mavjud. Misol uchun, diagrammalar, bo'linish tuzilmalari va boshqalar kabi ba'zi ish xaritalarini yaratishda yordam berish uchun rasmlar, havolalar va sharhlarni qo'shishingiz mumkin. Qadamlar sizning maxsus ehtiyojlaringizga qarab, yuqoridagi ko'rsatmalar bilan bir xil.
Ishni taqsimlash tuzilmasini yaratishni tugatgandan so'ng, tugmasini bosing Saqlash WBS loyiha faylingizni saqlash uchun tugma.
MindOnMap ko'plab ishlarni taqsimlash tuzilmalarini, jumladan, bo'limimizning maqola g'oyalarini, tadbirlarni rejalashtirishni va hokazolarni amalga oshirishi mumkin. Ushbu dastur interfeysi juda qiziqarli va chiroyli bo'lib, biz ishlayotganimizda undan foydalanish juda yoqimli. Uning ko'plab aql xaritasi turlari bizning ehtiyojlarimizni har tomonlama qondirishi mumkin. Ushbu dasturdan foydalangandan so'ng fikrlashimiz sezilarli darajada ravshanlashdi, samaradorligimiz yaxshilandi va biz bir-birimizning WBSni yaxshiroq tushuna oldik.
2-qism. Excelda ishni taqsimlash strukturasini qanday qilish kerak
Excel ko'p qirrali vosita bo'lib, asosan matnli hujjatlar va elektron jadvallarni yaratish uchun ishlatiladi. U turli xil ma'lumotlarni kiritish va tahlil qilish hisob-kitoblarini amalga oshirishi va qo'llab-quvvatlashi mumkin aql xaritasini yaratish ba'zan Excelning parchalanish tuzilishida ishlaydigan foydalanuvchilarning ehtiyojlarini qondirish uchun.
Keyin keling, birgalikda Excelning bo'linish strukturasini tuzamiz.
Ish stolida Excel dasturini oching, yuqoridagi asboblar panelini qidiring va toping va bosing Kiritmoq tugmasi. Keyin pastki asboblar paneli paydo bo'ladi. ni bosing SmartArt tugmasi.
Endi sizning ko'zingiz oldida oyna paydo bo'ladi. Rejangizga mos keladigan aql xaritasi shaklini tanlang. Aytaylik, bizga jarayon tomonidan taqdim etilgan ishlarni taqsimlash tuzilishi kerak. Shuning uchun biz jarayon tugmasini bosing va bizga kerak bo'lgan aql xaritasi turini tanlaymiz.
Kontentni aql xaritasi turiga kiritgandan so'ng, biz tanladik, biz uni ko'rishimiz mumkin. Agar biz asosiy nuqta ostiga nuqta qo'shmoqchi bo'lsak, bosing Bullet qo'shing.
Agar fikrimizni ifodalash uchun uchta asosiy fikr etarli emas deb hisoblasak, biz bosing Shakl qo'shish ifodaimizni kengaytirish.
Barcha ishlaringiz tugagach, uni saqlashni unutmang.
Excel qulay va tezkor vositadir, lekin ongni xaritalash uning asosiy vazifasi emasligi sababli, ko'pincha qo'lda ishlashni talab qiladi. Ba'zi yirik va murakkab loyihalarning ishni taqsimlash strukturasi ham cheklangan bo'ladi.
3-qism. Wondershare EdrawMax yordamida ishning parchalanish tuzilmasini qanday yaratish mumkin
Edraw Maks foydalanuvchilarga dizayn chizmalarini, veb-sayt dizayni chizmalarini, vaqt oqimi jadvallarini, aql xaritalarini va boshqalarni yaratishda yordam beradigan oddiy va ishlatish uchun qulay dastur. U foydalanuvchilarga tanlash uchun turli xil ishlarni taqsimlash tuzilmalarini taqdim etadi. Ushbu vositadan foydalanib, qanday qilib ishni taqsimlash strukturasini ishlab chiqishimiz mumkin? Mana qadamlar.
Avval foydalanish uchun ushbu dasturni kompyuteringizga yuklab olishingiz kerak.
Hisobingizga kirganingizdan so'ng siz interfeysni ko'rasiz. toping Yangi yuqori chap burchakdagi tugmani bosing.
Ishni taqsimlash strukturasini ishlab chiqmoqchi bo'lgan aqliy xaritaning bir turini tanlang. Keling, olamiz Tashkilotlar jadvali, masalan.
Endi siz ushbu aql xaritasi kabi shablonlarni ko'rishingiz mumkin. Siz e'tibor bergan bo'lishingiz mumkin + biz aylana oldik belgisi; to'g'ridan-to'g'ri yonidagi filialni qo'shish uchun kichik nuqta ustiga bosing.
Ishning butun tuzilishini loyihalashni tugatganingizdan so'ng, yakuniy natijangizni saqlashni unutmang. Iltimos, quyidagi rasmda biz aylantirgan tugmani toping. Iltimos, uni kompyuteringizdagi fayllarga saqlang.
Biz uning kuchli ekanligiga va shablon dizayni zo'r ekanligiga rozi bo'lishimiz kerak. Shu bilan birga, u kamroq murakkab xususiyatlar, shifrlash himoyasiga muhtoj ko'plab hujjatlar va eski va kamroq innovatsion sahifalar kabi ba'zi kamchiliklarga ega.
4-qism. Tez-tez so'raladigan savollar
WBS nimaga o'xshaydi?
WBS (ishning buzilishi tuzilishi) odatda uzluksiz va tarqoq tuzilishga o'xshaydi. Yuqorida eng yuqori darajadagi vazifa yoki yakuniy maqsad bo'lib, bu vazifani parchalash va rejalashtirishni yakunlash uchun doimiy ravishda uning ostida bo'linadi.
Buzilish strukturasining formati qanday?
Ishni taqsimlash tuzilishi qanday vazifa ekanligiga qarab, u turli formatlarga ega. Misol uchun, agar bu ma'lumotlar yoki loyiha tahlili bo'lsa, baliq suyagi formati ko'proq mos keladi. Agar uni tasniflash kerak bo'lsa, daraxt formatidan foydalaniladi. Agar vazifaning tartibini ifodalamoqchi bo'lsangiz, oqim sxemasidan foydalanishingiz kerak.
Excelni WBS ga qanday o'zgartirish mumkin?
1. Tayyorlangan WBS fayli bilan Excel varaqingizda bosing Ctrl+C uni tanlash uchun.
2. Kerakli formatlashni tanlash uchun asboblar panelida Qo'shish ostidagi SmartArt-ni toping. Matndan nusxa ko'chiring
3. Nihoyat, matnlaringiz WBS formatida taqdim etiladi.
Xulosa
Yuqoridagi barcha uchta usul sizga a yaratishda yordam beradi ishni taqsimlash tuzilishi. Excel oddiy WBS yaratish uchun mos keladi, ammo aql xaritasi turlari etarlicha moslashuvchan emas. Edraw Max sizning asosiy ehtiyojlaringizni qondira oladi, lekin interfeys eskiroq va kamroq innovatsion sahifalarga ega. Agar siz qimmatroq va foydali vositani qidirsangiz, MindOnMap-ni tavsiya qilamiz. WBS yaratish usulini tanlashda foydalanuvchilar o'zlarining maxsus ehtiyojlari va foydalanishlariga ko'ra mos vositani tanlashlari mumkin. MindOnMap professionallar yoki yangi boshlanuvchilar uchun mos intuitiv va sodda interfeysni taqdim etadi. Sinab ko'ring va ish hayotingizni oson va soddalashtiring!
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
