Batafsil qadamlar bilan Google Sheets-da Gantt jadvalini qanday qilish kerak

Viktoriya Lopez17-fevral, 2023 yilQanday

Gantt jadvali loyiha jadvallarini vaqt o'tishi bilan vazifalar yoki voqealarga ajratish uchun eng yaxshi jadvalga tegishli. Jadvalni, loyihalarni, vazifalarni va boshqalarni tartibga solish uchun Gantt diagrammangizni yaratmoqchi bo'lsangiz, ushbu maqola foydali bo'ladi. Ushbu post sizga qanday qilish haqida eng samarali protseduralarni o'rgatadi Google Sheets yordamida Gantt diagrammasini tuzing. Bundan tashqari, siz diagrammangizni yaratishda onlayn vositaning ijobiy va salbiy tomonlarini bilib olasiz. Bundan tashqari, post sizga Google Sheets uchun eng zo'r muqobilni taklif qiladi. Shunday qilib, diagrammangizni yaratishda siz boshqa variant va vositaga ega bo'lasiz. Shunday qilib, agar siz barcha usullar va vositalarni kashf qilmoqchi bo'lsangiz, ushbu maqolani hoziroq o'qing.

Gantt diagrammasi Google Sheets

1-qism. Google Sheets nima

Foydalanuvchilar deb nomlanuvchi veb-vositasi yordamida elektron jadvallarni yaratishi, tahrirlashi va o'zgartirishi mumkin Google Sheets. Bundan tashqari, u bir zumda ma'lumotlarni onlayn tarqatadi. Google mahsuloti elektron jadvallar uchun umumiy bo'lgan imkoniyatlarga ega. Qator va ustunlarni qo'shish, olib tashlash va saralash mumkin. Ammo, boshqa vositalar bilan solishtirganda, u ko'plab tarqoq foydalanuvchilarga birgalikda ishlash imkonini beradi. Bu bir vaqtning o'zida elektron jadvaldan foydalanish bilan va o'rnatilgan lahzali xabar almashish dasturi yordamida o'zaro ishlaydi. Elektron jadvallarni foydalanuvchilar kompyuterlari yoki mobil qurilmalaridan darhol yuklashlari mumkin. Foydalanuvchilar boshqa foydalanuvchilarning o'zgartirishlarini ular amalga oshirilayotganda ko'rishlari mumkin. Shuningdek, Gantt grafik yaratuvchisi barcha o'zgarishlarni avtomatik ravishda saqlaydi. Bundan tashqari, ushbu onlayn vosita yordamida siz barcha ma'lumotlaringizni tartibga solishingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, ushbu vositadan diagramma yaratish mumkin.

2-qism. Gantt chartini yaratish uchun Google Sheets-dan foydalanishning afzalliklari va kamchiliklari

Ushbu qismda siz Gantt diagrammasini yaratishda Google Sheetsning barcha afzalliklari va kamchiliklarini bilib olasiz. Bu qismni bilishingiz kerak, birinchi navbatda, agar siz Google Sheets jadvalini yaratish uchun foydalansangiz. Quyidagi ijobiy va salbiy tomonlarini ko'ring.

PROS

  • Agar siz Microsoft Excel bilan tanish bo'lsangiz, ushbu vosita siz uchun osonroq bo'ladi.
  • Gantt diagrammangizni boshqa odamlar bilan baham ko'rishingiz mumkin.
  • Ushbu onlayn vositadan obuna rejasini xarid qilmasdan foydalanishingiz mumkin.

MUHIMLAR

  • Google Sheets murakkab mavzular uchun mukammal emas.
  • Ba'zida bir nechta a'zolarning hamkorlik qilishi xafa bo'lib qoladi.
  • Google Sheets-da Gantt diagrammasini yaratishda muhim bosqich qo'sha olmaysiz.
  • Google Sheets bir o'lchovli.

3-qism. Google Sheets-da Gantt jadvalini qanday qilish kerak

Agar siz Google Sheets yordamida Gantt diagrammasini yaratmoqchi bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin. Gmail hisob qaydnomangizni yaratganingizga ishonch hosil qiling.

1

Birinchi qadam - brauzeringizni yoqish Google Sheets. Buni Google Drive bosh sahifasida topishingiz mumkin. Keyin Gantt diagrammasi uchun barcha kerakli ma'lumotlarni tayyorlashingiz kerak. Ushbu namunada siz uchta ustun yaratishingiz kerak: Vazifalar, boshlanish kuni, va Davomiyligi. Ustun varaqda berilganligi sababli, siz shunchaki Vazifalar, Boshlanish kuni va Davomiylik so'zlarini kiritishingiz mumkin. Vazifalar - bu jadvalda ko'radigan harakatlar. Boshlanish kuni - bu vaqt jadvalidagi harakatlar boshlangan kun. Nihoyat, Davomiylik. Bu topshiriqlarni bajarishingiz kerak bo'lgan kunlar davomiyligi.

Gantt ustuni varaqlari
2

Google Sheets Gantt diagrammasi shablonini taklif qilmagani uchun siz stacked bar diagrammasidan foydalanasiz. Ma'lumotlarni tanlang va sahifaga o'ting Qo'shish > Diagramma variant. U stacked bar diagrammani avtomatik ravishda kiritadi.

Diagramma kiritish
3

Gantt diagrammasi kabi bo'lish uchun yig'ilgan satrni formatlashingiz kerak. Boshlanish kunining rangini standart ko‘kdan “yo‘q”ga o‘zgartiring. Grafikni bosish orqali tanlang. Yuqori o'ng burchakdagi uchta nuqtaga o'ting va ustiga bosing Diagrammani tahrirlash. Keyin, Grafik muharriri > Sozlash > Seriyalar va tanlang Boshlanish kuni. Nihoyat, o'ting Format > Rangi yo'q. Shundan so'ng, diagramma tayyor bo'ladi. Siz ham foydalanishingiz mumkin Tashkilot diagrammalarini yaratish uchun Google Sheets.

Rangi Yo‘q

4-qism. Bonus: Google Sheets-da Gantt jadvallarini yaratishning muqobil usuli

Agar siz Gantt diagrammasini yaratishning osonroq usulini afzal ko'rsangiz, foydalaning MindOnMap. Ushbu onlayn vosita sizga Gantt diagrammangizni sodda tarzda yaratishga yordam beradi. Bundan tashqari, u barcha foydalanuvchilar uchun qulayroq bo'lgan tayyor shablonlarni taklif qiladi. Bundan tashqari, shrift rangi, uslubi va o'lchamlarini o'zgartirib, jadvalingizni yanada jozibali qilishingiz mumkin. MindOnMap barcha brauzerlarda mavjud. U Google, Edge, Safari, Firefox va boshqalarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, siz ushbu vositadan bepul foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, Gantt diagrammasini tuzayotganda, uni rangli va ko'rish oson bo'lishi uchun har bir bosqichning rangini o'zgartirishingiz mumkin. MindOnMap yordamida Gantt diagrammasini yaratish uchun quyidagi oddiy qadamlarni bajarishingiz mumkin.

1

Brauzeringizni oching va rasmiy veb-saytiga tashrif buyuring MindOnMap. Keyin, ni bosing Onlayn yaratish tugmasi. Yoki bosing Bepul Yuklash Ushbu dasturdan bevosita foydalanish uchun quyidagi tugmani bosing.

Bepul Yuklash

Xavfsiz yuklab olish

Bepul Yuklash

Xavfsiz yuklab olish

MINdOnMap-ni oling
2

Shundan so'ng, ni bosing Yangi tugmasi. Keyin, ni tanlang Blok-sxema Gantt diagrammasini yaratish imkoniyati.

Yangi oqim sxemasi
3

Grafik yaratishni boshlash uchun siz jadvalni kiritishingiz kerak. ni bosing Jadval interfeysning yuqori qismidagi belgi. Shundan so'ng, jadval allaqachon ekranda bo'lsa, matn kiritish uchun katakchani ikki marta bosing.

Jadval qo'shish
4

Shuningdek, siz diagrammangizga muhim bosqichni qo'shishingiz mumkin. ga boring Shakllar bo'limiga o'ting va to'rtburchaklar shaklini tanlang. ga o'ting Rangni to'ldirish bosqich rangini o'zgartirish uchun yuqori interfeysdagi variant.

Shakllar bosqichi
5

Diagramma yaratish tugagach, tugmasini bosing Saqlash MindOnMap hisobingizga saqlash uchun tugmani bosing. Agar siz o'z jadvalingizni baham ko'rishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, o'ting Ulashish tanlang va havolani nusxalash. ni ham bosishingiz mumkin Eksport Gantt diagrammangizni JPG, PNG, SVG, DOC, PDF va boshqalar kabi turli formatlarga eksport qilish uchun tugmani bosing.

Ulashish eksportini saqlang

5-qism. Google Sheets-da Gantt diagrammasini yaratish haqida tez-tez so'raladigan savollar

Gantt diagrammasi nima uchun ishlatiladi?

Buning uchta sababi bor. Keng qamrovli loyihani boshqarish va qurish, vazifa va logistika bog'liqligini aniqlash va loyihaning borishini kuzatish.

Gantt diagrammalarining kamchiliklari qanday?

Kamchiliklari Gantt jadvallari imkoniyat xarajati bo'lib, unda siz mahsulotingizga ko'proq vaqt sarflashingiz kerak. Diagrammangizni yangilashingiz va ba'zi o'zgarishlar kiritishingiz kerak bo'lgan vaqt. Bu Gantt diagrammalarining kamchiliklari.

Gantt diagrammasidan foydalanishning afzalliklari nimada?

Siz barcha vazifalarni aniqlab olishingiz va loyiha rejasi haqida o'ylashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalarni aniqlashingiz va bog'liqliklarni aniqlashingiz mumkin.

Xulosa

Bu qanday qilishni o'rganishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi usullar Google Sheets-da Gantt diagrammasini tuzing. Shuningdek, siz Gantt jadvalini yaratishda Google Sheets uchun eng yaxshi alternativalarni topdingiz. Biroq, Google Sheets-dan foydalanganda diagrammangizga bosqichlarni qo'sha olmaysiz. Shunday qilib, agar siz diagrammangizni to'liq elementlar bilan yaratmoqchi bo'lsangiz, foydalaning MindOnMap.

Aql xaritasini yaratish

O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating

MindOnMap

O'z g'oyalaringizni Internetda vizual tarzda chizish va ijodkorlikni ilhomlantirish uchun ishlatish uchun qulay aql xaritasi yaratuvchisi!