Tashkilotning jarayon ishlarini tasvirlash uchun oddiy oqim sxemasi misollari ro'yxati

Tashkilot yoki biznes jarayonining ish jarayonini ko'rish uchun turli xil oqim sxemalari mavjud. Oqim sxemalari kompaniyaning kontseptualizatsiyasi uchun zarurdir. Bundan tashqari, u aqlli rejalashtirish bosqichida aloqani yaxshilaydi. Uning yordamida jamoalar vaqt va kuch sarflashni bartaraf etish, samarali ishlashga yordam beradi. Shunday qilib, oqim diagrammalarini yaratish ajoyib harakatdir.

Shu bilan birga, siz sinab ko'rishingiz uchun tayyor shablonlarni tayyorlagan bo'lishingiz mumkin. Shunday qilib, kompaniyangiz yoki tashkilotingiz uchun qaysi format yoki tartib eng yaxshi ekanligi haqida tasavvurga ega bo'lishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, agar xohlasangiz, noldan oqim sxemasini yaratishingiz mumkin. Ya'ni, biz oqim sxemasini yaratish uchun tizimli elementlarni ham taklif qilamiz. ni tekshiring bepul oqim diagrammasi shabloni quyida keltirilgan misollar va asosiy oqim diagrammasi elementlarini ortiqcha uzatmasdan.

• 1-qism. Oqim sxemasining umumiy elementlari
• 2-qism. Oqim sxemasi shabloniga misollar
• 3-qism. Flowchart misollari bo'yicha tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Oqim sxemasining umumiy elementlari

Sxemadagi har bir belgi yoki element muayyan rolni ifodalaydi. Oqim sxemasini yaratasizmi yoki o'qiysizmi, bu elementlarni o'rganish juda muhimdir. Va ko'p mashhur oqim sxemalarini yaratuvchilar elementlarni taqdim eting. Shunday qilib, siz uchun ajoyib va tushunarli diagramma yoki oqim sxemasini yaratish ancha oson bo'ladi. Ushbu bo'limda eng ko'p ishlatiladigan jarayon belgilarining qisqacha tavsifi bo'ladi. Quyida o'qish orqali kerakli ma'lumotlarni oling.

1. Oval - terminator sifatida ham tanilgan, tasvirlar shakli oqim sxemasida boshlanish va tugatish jarayonini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, bu oqim sxemasining boshlang'ich va yakuniy holatini yaratish shaklidir.

2. To'rtburchak - to'rtburchak jarayondagi qadamni bildiradi. U oqim sxemasini yaratishni boshlaganingizda foydalaniladi. Ushbu belgi oqim sxemasidagi har qanday bosqich yoki turli bosqichlarni ifodalaydi. Bu tizim yoki oqim diagrammasidagi oddiy faoliyat yoki funksiya bo'lishi mumkin.

3. Ok - strelka sxemani yaratish jarayonida shakl va raqamlarni bog'laydi. Shuningdek, u o'quvchi uchun ma'lumotlarning tizim orqali qanday o'tishi bo'yicha qo'llanma bo'lib xizmat qilishi mumkin. Bundan tashqari, u jarayonning diagrammasida ularni ajratib ko'rsatish orqali har bir bosqichga teng ahamiyat beradi. Boshqa tomondan, diagramma aniq bo'lishi uchun bir xil o'q nuqtasidan foydalanish tavsiya etiladi. Bu har qanday chalkashlik yoki chalg'itmaslik uchun.

4. Olmos - diagramma jarayon oqimi diagrammasidagi qarorni ko'rsatadi yoki ramziy qiladi. Bu raqam oldinga borish uchun zarur bo'lgan qarorni ko'rsatish uchun javobgardir. U bir nechta variantni yoki oddiy "ha" yoki "yo'q" variantini o'z ichiga olishi mumkin. Bundan tashqari, har bir potentsial tanlov va variant sizning jarayoningizning ish oqimi diagrammasida aniqlanishi kerak.

2-qism. Oqim sxemasi shabloniga misollar

Endi siz oqim diagrammasining oraliq elementlari yoki belgilarini o'rganganingizdan so'ng, biz sinab ko'rishimiz uchun oqim sxemasi misollariga o'tamiz. Talabalar, o'qituvchilar va mutaxassislar uchun oqim sxemasi misollari mavjud. Ushbu oqim diagrammasi shablonlarini ko'rib chiqing va oqim diagrammasini yaratish ilhomiga murojaat qiling.

Talabalar uchun sxemalar misollari

Quyidagi rasmda talabalarni universitetga qabul qilish jarayoni ko'rsatilgan. Universitet talaba tomonidan to'ldiriladigan ro'yxatdan o'tish shaklini beradi. Shundan so‘ng ariza universitetning qabul bo‘limi tomonidan tekshiriladi. Talaba haqidagi ma’lumotlar universitet ma’lumotlar bazasida saqlanadi. Keyinchalik, talaba viza uchun ariza, turar joy va qo'shimcha kreditlarni o'z ichiga olgan bir nechta jarayonlardan o'tadi. Keyin hamma narsa o'rnatilgach, talaba to'liq ro'yxatga olinadi.

Biznes oqim sxemasi shabloni

Quyidagi diagramma biznes oqim sxemasi shabloniga misoldir. U asosan ma'lum bir korxona yoki firma buyurtmani qanday qabul qilishi va jo'natishini tasvirlaydi. Xaridor buyumni talab qiladi va u tarqatish markaziga yetkaziladi. Keyin, agar mahsulot mavjud bo'lsa, tizim hisob-fakturani chop etadi va jo'natishni davom ettiradi. Boshqa tomondan, tizim marketingga qayta zaxiralashni maslahat beradi va mijozga so'ralgan mahsulot mavjud emasligi haqida xabar beradi.

HR oqim diagrammasi shabloni

Ushbu keyingi oqim diagrammasi ishga qabul qilish jarayonining oqim diagrammasini, HR oqim diagrammasi shablonini ko'rsatadi. Ushbu rasmdan foydalanib, ariza beruvchi ham, ishga qabul qilish bo'yicha xodimlar ham ishga qabul qilish jarayonini aniq tushunadilar. Bu erda, ariza ish uchun zarur bo'lgan standartlarga javob berganda va suhbatdan o'tganda, ariza beruvchi ish taklifiga taklif qilinadi.

Loyiha sxemasi shabloni

Agar siz loyiha jamoasiga mos keladigan bepul sxema shablonini izlayotgan bo'lsangiz, quyidagi rasm siz uchun bo'lishi kerak. Ushbu shablon jamoa tuzilishini vizualizatsiya qilish orqali kontseptualizatsiya va samarali muloqotni targ'ib qiladi. Bu har bir shaxsning roli va mas'uliyatini aniqlashga yordam beradi. Bundan tashqari, u kimga xabar berish kerakligini ko'rsatadi.

Jarayon sxemasi shabloni

Oqim diagrammasi jarayonning oqim diagrammasi sifatida kamroq tanilgan. Sizga shablon misolini keltirish uchun biz onlayn buyurtma berish jarayonini olamiz. Bu yerda biznes uzoqdan turib tranzaksiyani amalga oshiradi. Ushbu rasmga ega bo'lgan holda, xodimlar va mijoz mahsulotlarni onlayn buyurtma qilish oqimini tushunish uchun o'qishlari mumkin. Jarayon buyurtmalarni joylashtirish, buyurtmalarni baholash va buyurtmalarni jo'natishni o'z ichiga oladi. Mijoz qo'shimcha buyurtmalar talab qilganda jarayondagi o'zgarishlar yuz berishi mumkin.

Swim Lane Flowchart Andoza

Swim Lane oqim sxemalari ish, vazifalar va mas'uliyat taqsimotini aks ettiradi. Ko'pincha biznesdagi har bir bo'lim uchun mas'uliyatni taqsimlash uchun ishlatiladi. Ushbu turdagi oqim diagrammasi jarayondagi kechikishlarni aniqlashga ham yordam beradi. Shu sababli, kompaniya muammoni yoki jarayondagi xatoni hal qilishi va samaradorlikni oshirishi mumkin. Xuddi quyida ko'rsatilgan diagrammada bo'lgani kabi, siz undan qadamlar va vazifalarni taqsimlash uchun foydalanishingiz mumkin.

3-qism. Flowchart misollari bo'yicha tez-tez so'raladigan savollar