Vaqtni samarali boshqarish uchun ish jadvalini qanday tuzish kerak

Menejer sifatida siz, shubhasiz, ish jadvallarini ishlab chiqish va ishchilaringizning ish vaqtini nazorat qilish vazifasiga egasiz. Garchi bu ko'p vaqt talab qilmasa ham, uni to'g'ri bajarishingiz kerak va biz sizga bu borada yordam berishga tayyormiz. Xo'sh, agar siz buni qaerdan boshlashni so'rasangiz? Sizda juda ko'p savollar bo'lishi mumkin, ayniqsa siz jamoani boshqarishda yangi bo'lsangiz. Ideal ish jadvali nimadan iborat ekanligi haqida tashvishlar. Qo'shimcha muhokama qilmasdan, keling, sizga o'rgatganimizdek, ushbu qo'llanmani boshlaylik ish jadvalini qanday tuzish kerak umumiy va eng yaxshi usullarda.

• 1-qism. Nima uchun ish jadvalini tuzish kerak
• 2-qism. Ish jadvalini tuzishning eng yaxshi usuli
• 3-qism. Ish jadvali uchun diagrammalar qanday chiziladi
• 4-qism. Ish jadvalining turlari
• 5-qism. Ish jadvalini qanday yaratish haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Nima uchun ish jadvalini tuzish kerak

Katta yoki kichik biznesni muvaffaqiyatli yuritish uchun izchil ish jadvalini yaratish va unga rioya qilish zarur. Shunday qilib, jamoangizdagi har bir kishi qachon ishlashlari kutilayotganini tushunadi. Sizning jamoangiz a'zolari o'zlarining ish jadvallarini rejalashtirishlari yoki ish o'rinlarini yo'qotmaslik yoki xodimlarning kam bo'lgan smenalarini oldini olish uchun oldindan ishchilar almashinuvini rejalashtirishlari mumkin. Optimal ish jadvali tashkilotingizga turli xil imtiyozlarni beradi, jumladan:

• Xodimlar aylanmasining qisqarishi: Xodimlar qachon ishlashlari kerakligini tushunadilar va pul va shaxsiy hayotlarini to'g'ri boshqarishlari mumkin. Noto'g'ri jadval bo'yicha ishlayotganda, ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish juda muhimdir.
• Xodimlarning mahsuldorligini oshiradi: tadbirlarni bajarish uchun vaqt jadvalini belgilang. Ish jadvallari, shuningdek, kechikib kelgan xodimlar bilan bog'liq sog'liq muammolari va muammolarni aniqlashni osonlashtiradi.
• Ish va hayot muvozanatini saqlash: Noaniq ish tartibi ba'zan xodimlarning haddan tashqari ko'p ishlashiga va shaxsiy hayotiga e'tibor bermasligiga olib keladi. Takomillashtirilgan rejalashtirish tartiblari tufayli xodimlar ish vaqtidan tashqarida ish haqida o'ylamaydilar.

2-qism. Ish jadvalini tuzishning eng yaxshi usuli

Ish jadvalini tuzishning ideal usuli uning samarali bo'lishini ta'minlaydigan va firma va uning xodimlarining talablarini qondiradigan bir nechta muhim elementlarni o'z ichiga oladi. Mana umumiy tartib.

• Ehtiyojlaringizni tushuning: Ish yukini, xodimlarning mavjudligini va ish vaqtini tekshirishdan boshlang. Qaysi soatlar eng gavjum va qaysilari eng kam qamrovni talab qilishini aniqlang.
• Aniq taxminlarni belgilang: Har bir xodimning vazifalari, mas'uliyati va kutilayotgan ish vaqtini belgilang. Hamma ulardan nima kutilayotganini bilishiga ishonch hosil qiling.
• Rejalashtirish vositasidan foydalaning: Rejalashtirish yordamida jadvalingizni yarating va boshqaring ish jarayoni dasturiy ta'minot yoki Excel, MindOnMap va Word kabi vositalar. Ushbu vositalar jarayonni avtomatlashtirish va xatolarni kamaytirishga yordam beradi.

3-qism. Ish jadvali uchun diagrammalar qanday chiziladi

Ushbu maqolaning ikkinchi qismida biz ish jadvalini yaratishning eng yaxshi usulini muhokama qildik. Uchinchi nuqtada, biz ajoyib rejalashtirish vositasidan foydalanishni eslatdik. Shu bilan jamoa siz uchun mukammal vositani tavsiya qildi: aql bovar qilmaydigan MindOnMap. Ushbu ko'p qirrali aql xaritasi vositasi ish jadvalingizni osongina chizishingizga yordam beradigan xususiyatlarni taqdim etadi.

MindOnMap ish jadvali kabi turli diagrammalar va diagrammalarni yaratishga yordam beradigan nihoyatda keng funksiyalarni taklif etadi. Bu vaqtimizni boshqarishga yordam beradi. Bundan tashqari, agar siz menejer bo'lsangiz, biz ushbu vositadan jamoamizning ish jadvallarini vizual tarzda jozibali tarzda taqdim etishimiz mumkin. Keling, qanday qilib buni amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Ushbu oddiy qadamlar sizga ish jadvalini ingl. Endi biz ushbu vosita samarali ekanligini va bizga kerak bo'lgan narsani tasavvur qilishimizga yordam berishi mumkinligini ko'rishimiz mumkin. Agar xohlasangiz, ushbu shablonlardan foydalaning va o'zingizning xohishingizga ko'ra ish jadvalini tahrirlang.

4-qism. Ish jadvalining turlari

Har bir firmaning o'ziga xos talablari bor va to'qqizdan beshgacha jadval faqat ba'zilari uchun mos keladi. 24 soatlik xodimlarni talab qiladigan yoki hal qilish uchun boshqa dolzarb muammolarga duch keladigan korxonalar samaradorlikni oshirish uchun tez-tez smenalardan foydalanadilar. Eng mashhur turlari ish oqimi jadvallari quyida alohida tartibda ko'rsatilgan:

Dupont Shift jadvali

Dupont smena jadvali politsiya uchastkalari, sog'liqni saqlash muassasalari va boshqa 24 soatlik korxonalar orasida mashhurdir. Ushbu rejada ikkita 12 soatlik smenada ishlaydigan to'rtta alohida jamoa mavjud. Kunduzgi va tungi smenalar to'rt haftalik navbat bilan rejalashtirilgan. To'rt hafta mobaynida Dupont jadvalidagi xodimlar quyidagicha ishlaydi.

• Bir kun dam olish.
• Uchta tungi smena
• Uch kun dam olish.
• To'rtta tungi smena
• Uch kun dam olish.
• Uch kunlik smenalar.
• To'rt kunlik smenalar.
• Etti kun dam olish.

2-2-3 Jadval

2-2-3 jadvali 24 soatlik xodimlarni talab qiladigan sektorlar uchun ham mashhur tanlovdir. Ushbu tizim bosqichma-bosqich, 28 kunlik aylanish tsiklidan foydalanadi, har bir xodim har kuni 12 soatlik smenada ishlaydi. To'rtta jamoa uchun odatiy jadval quyidagicha bo'ladi.

• Ikki kunlik smenalar.
• Ikki kun dam olish.
• Uch kunlik smenalar.

To'liq kunlik ish jadvali

To'liq kunlik ish jadvali odamlardan kuniga sakkiz soatdan o'n soatgacha, haftasiga normal 40 dan 50 soatgacha ishlashni talab qiladi. To'liq vaqtli xodimlarning ish vaqtining uzoq vaqtini hisobga olgan holda, odatda o'z ish joylaridan turli xil afzalliklarga ega bo'ladilar. Bularga ko'pincha tibbiy sug'urta, kasallik ta'tillari va pensiya rejalari kiradi.

Ko'pgina to'liq kunlik jadvallar har kuni bir xil smenani o'z ichiga oladi. Smenalar har xil, lekin xodimlar odatda haftasiga 34 dan 40 soatgacha ishlaydi. To'liq stavkada ishlaydigan xodimlarga 40 soatdan ortiq ishlaganda qo'shimcha ish haqi to'lanadi. Maoshli jamoa a'zolari, garchi ko'proq pul ishlayotgan bo'lsalar ham, qo'shimcha ish vaqtidan tashqarida.

Mustaqil ish jadvali

Shartnoma yoki mustaqil ishchilar mustaqil ish jadvallaridan foydalanadilar. Ushbu xodimlar ko'pincha loyihalari tugaguniga qadar oldindan belgilangan jadvalsiz ishlaydi. Ba'zi hollarda hukumatlar biznesga frilanser qachon yoki qayerda ishlashini boshqarishni taqiqlaydi.

Yarim kunlik ish jadvali

To'liq bo'lmagan ishchilarning ish jadvallari to'liq kunlik ishchi uchun joyning talablariga javob bermaydi. Qo'shma Shtatlarda xodimlar haftasiga 30 yoki undan kam kafolatlangan soatga ega. Ularning ish jadvali vaqti-vaqti bilan o'zgarib, qo'shimcha yoki hatto qo'shimcha ish soatlarini o'z ichiga olishi mumkin.

5-qism. Ish jadvalini qanday yaratish haqida tez-tez so'raladigan savollar