Excelda tashkiliy jadvallarni yaratish bo'yicha keng qamrovli ko'rsatmalar
Sizdan oldin Excelda tashkilot diagrammasini yarating, siz avval nima qilayotganingiz haqida etarli ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak. Tashkiliy jadval nafaqat tashkilotingizdagi xodimlar yoki a'zolarning aylanma jadvali, balki bundan ham ko'proqdir. Tashkiliy sxemada bu nafaqat a'zolarning nomi va roli, balki kompaniyadagi buyruqlar zanjiri va murakkab munosabatlardir. Bundan tashqari, agar siz tashkilot yoki bo'limning tuzilishi haqida umumiy ma'lumotni ko'rishni istasangiz, uning tashkiliy sxemasini ko'rishingiz kerak. Aytaylik, siz bilmaysiz va shuning uchun tashkilot sxemasini tuzish uchun mas'ul odamlar kimligini so'rang. Bunday holda, bu HRning vazifasi ekanligini bilishingiz kerak.
Shunday qilib, Excelda tashkilot diagrammasini qanday qilish haqidagi savolingizga javob berish uchun quyidagi ikkita usulni ko'rib chiqishingiz kerak. E'tibor bering, quyidagi qo'llanmalar Microsoft Excelning ish stoli versiyasiga taalluqlidir, shuning uchun dastur kompyuteringizda allaqachon mavjud bo'lsa yaxshi bo'lardi.
- 1-qism. Microsoft Excelda tashkilot diagrammasini qanday qilish kerak
- 2-qism. Excelga onlayn eng yaxshi alternativ tashkilot diagrammasi yaratuvchisi
- 3-qism. Tashkilotlar jadvallarini yaratish haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Microsoft Excelda tashkilot diagrammasini qanday qilish kerak
Excel Microsoft-ning eng yaxshi ofis to'plamlaridan biridir. Ushbu etakchi elektron jadval dasturi sizga ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish va tahlil qilishda yordam bersa-da, u diagrammalar, diagrammalar va hatto aqliy xaritalarni yaratish uchun mos qurilmadir. Excel, shuningdek, Microsoft-ning boshqa to'plamlari foydalanuvchilarga osongina illyustratsion diagrammalarni yaratishga imkon beruvchi SmartArt funksiyasi bilan ta'minlangan. Shu bilan birga, Excelning o'zi ham ushbu xususiyatdan foydalanmasdan diagrammalar yaratishda sizga yordam berishi mumkin. Buning sababi, u shakllar, rasmlar va 3D modellar kabi ajoyib elementlar bilan birga keladi, bu grafiklarni yaratishda juda ko'p narsani anglatadi.
Shunday qilib, Excelda tashkilot diagrammasini qanday qilish haqidagi savolingizga javob berish uchun quyidagi ikkita usulni ko'rib chiqishingiz kerak. E'tibor bering, quyidagi qo'llanmalar Microsoft Excelning ish stoli versiyasiga taalluqlidir, shuning uchun dastur sizning kompyuteringizda allaqachon mavjud bo'lsa yaxshi bo'lardi.
Usul 1. SmartArt yordamida tashkilot diagrammasini yarating
Buni ishga tushiring Tashkilot diagrammasi yaratuvchisi kompyuter qurilmangizda va bo'sh varaqni oching. Elektron jadval interfeysiga kirganingizdan so'ng, o'ting Kiritmoq yorliq va yuqoridagi boshqa lenta yorliqlari. Keyin, ni bosing Tasvirlar tanlang va toping SmartArt u erda xususiyat.
Endi shablonni tanlash vaqti keldi. SmartArt funksiyasi oynasini ko'rganingizdan so'ng, ustiga bosing Ierarxiya variant. Keyin o'ng tomonda Excel-da tashkilot diagrammasini yaratmoqchi bo'lgan shablonni tanlang. Shundan so'ng, ni bosing OK shablonni elektron jadvalga olib kelish uchun tugmani bosing. Yodda tutingki, tartibni tanlash siz tashkiliy jadvalga kiritadigan a'zolar soniga mos kelishi kerak.
Qutilarni etiketlashni boshlang. Endi shablon o'rnatilgan bo'lsa, siz diagramma ierarxiyasi uchun qutilarni yoki tugunlar deb ataydigan narsalarni belgilashni boshlashingiz mumkin. Tashkilot rahbarining ma'lumotlari bilan to'ldirilishi kerak bo'lgan yuqori tugun bilan boshlang. Keyin pastki qismga etguningizcha, keyingi a'zolar uchun o'rta qismga o'ting.
Bu safar tashkilot jadvalini sozlash uchun vaqt toping. Buni amalga oshirish uchun tahrirlash vositalarini ochish uchun diagrammani o'ng tugmasini bosing. U yerdan siz diagramma uslubini, tartibini va rangini o'zgartirishingiz mumkin. Shundan so'ng, grafikni xohlagan vaqtda bosish orqali saqlang Fayl > Saqlash.
Usul 1. Shakllar orqali Excelda tashkilot diagrammasini yarating
Bo'sh elektron jadvalda ni bosing Fayl tab. Keyin, qo'lingizni uzating Tasvirlar va ni tanlang Shakllar tanlovlar orasida.
Tanlovdan shakllar va o'qlarni tanlash orqali tashkilot diagrammasini qo'lda yaratishni boshlashingiz mumkin. Bu erda yaxshi narsa shundaki, har safar element qo'shganingizda, uni o'zingizning xohishingiz bo'yicha tahrirlash imkoniyati ham bo'ladi. Shundan so'ng, siz endi tashkiliy sxemani erkin belgilashingiz va uni odatdagi usulda saqlashingiz mumkin.
2-qism. Excelga onlayn eng yaxshi alternativ tashkilot diagrammasi yaratuvchisi
Agar siz onlayn usuldan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Excel-da onlayn tashkilot diagrammasini yaratish siz o'ylaganchalik qulay emas. Shu sababli, biz sizga eng qulay, qulay va yuz foiz bepul onlayn org chart makerni taqdim etamiz, MindOnMap. Ha, bu aql xaritasi yaratuvchisi, lekin u diagrammalar, vaqt jadvallari va diagrammalarning eng yaxshi yaratuvchisidir. Bundan tashqari, ushbu ajoyib dastur sizga mavzular, shablonlar, shakllar, ranglar, piktogrammalar, shriftlar, konturlar, uslublar va boshqa ko'plab tanlovlarni taqdim etadi. Bundan tashqari, u sizga jamoadoshlaringiz bilan hamkorlik qilish imkonini beradi, chunki u diagrammani real vaqtda almashish imkonini beruvchi hamkorlik xususiyati bilan birga keladi. Buning ustiga, bu bulutga asoslangan dastur bo'lib, Excelda tashkilot diagrammasini yaratishdan farqli o'laroq, siz o'zingizning diagramma loyihalaringizni uzoq vaqt saqlashingiz mumkin.
Boshqa bepul onlayn dasturlardan farqli o'laroq, MindOnMap hech qanday reklamalarni o'z ichiga olmaydi. Bu sizni bezovta qilishning iloji yo'qligini anglatadi va shuning uchun loyihalaringizni o'z vaqtida yakunlang. Uning qulay interfeysi haqida gapirmasa ham bo'ladi, u sizga mos keladimi yoki yo'qmi deb o'ylamasdan zavqlanasiz, chunki u barcha darajadagi foydalanuvchilarga, hatto birinchi marta org diagrammasini yaratuvchilarga ham mos keladi. Shunday qilib, agar bu ma'lumot sizni hayajonlantirsa, undan qanday foydalanish bo'yicha to'liq qo'llanmaga o'tishingiz mumkin.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
MinOnMap yordamida tashkilot diagrammasini qanday yaratish mumkin
Istalgan qurilmangizdan foydalanib, istalgan brauzeringizni ishga tushiring va tashrif buyuring www.mindonmap.com. Keyin, Gmail hisobingizdan foydalanib, bir martalik bepul ro'yxatdan o'ting.
Muvaffaqiyatli kirganingizdan so'ng, sahifaga o'ting Yangi variant. Keyin, tashkilot diagrammalari uchun tartibni tanlang. Aks holda, tavsiya etilgan mavzulardan birini ham tanlashingiz mumkin.
Endi asosiy tuvalda u sizga asosiy bo'lgan bitta tugunni ko'rsatadi. Endi tugmani bosish orqali uni kengaytirishingiz mumkin Kirish tugunlarni qo'shish uchun kalit va Tab pastki tugunlarni qo'shish uchun kalit. Keyin tugunlaringizni tegishli ma'lumotlar bilan belgilashni boshlang.
Kirish orqali tashkilot xaritangizni moslashtiring Menyu yon tomondagi variant. Bu yerda siz fon, tugun rangi, uslub va boshqalarni qo'llashingiz mumkin. Bundan tashqari, diagrammangizga boshqa komponentlarni qo'shish uchun yuqoridagi boshqa lenta yorliqlariga erkin kirishingiz mumkin. Aks holda, ni bosing Eksport tashkilot diagrammangizni tezda yuklab olish uchun tanlov.
Agar siz MindOnMap yordamida tashkilot diagrammasini yaratishning professional usulini istasangiz, uning Flowchart funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu funktsiyaga erishish uchun quyidagi amallarni bajaring.
Tizimga kirganingizdan so'ng, to'g'ridan-to'g'ri sahifaga o'ting Mening oqim sxemam variant. Keyin, bosing Yangi boshlash uchun tab.
Asosiy tuvalga etib borganingizdan so'ng, siz ustida ishlashni boshlashingiz mumkin org diagrammasi allaqachon. Birinchidan, siz eng yaxshisini tanlashingiz mumkin Mavzu o'ngdagi bir nechta variantlar orasida sizning diagrammangiz uchun. Keyin, diagrammangizni yaratish uchun tuvalga ba'zi elementlarni qo'shishni boshlang.
Nihoyat, bosing Saqlash diagrammangizni yuklab olish uchun ekranning yuqori o'ng burchagidagi belgi.
3-qism. Tashkilotlar jadvallarini yaratish haqida tez-tez so'raladigan savollar
Excelni PowerPoint tashkilot diagrammasiga aylantira olamanmi?
Ha, agar siz Excel plaginidan foydalansangiz. Ushbu plagin sizga tashkilot diagrammangizni PPT formatida eksport qilish imkonini beradi. Siz ham foydalanishingiz mumkin Tashkilot diagrammalarini yaratish uchun PowerPoint.
Tashkilot diagrammani Excel yordamida JPEG formatida eksport qila olamanmi?
Yo'q. Excelda diagrammani JPEG formatida saqlash imkoniyati yo'q. Shuning uchun, agar siz JPEG tashkilot diagrammasini yaratmoqchi bo'lsangiz, undan foydalaning MindOnMap.
Excel-dan onlayn ravishda bepul tashkilot diagrammasini yaratsam bo'ladimi?
Ha. Excel sizga tashkilot diagrammasini bepul yaratishingiz uchun bepul sinov versiyasini taqdim etadi.
Xulosa
Shubhasiz, bugungi kunda MindOnMap yoki Excel kabi onlayn ilovadan foydalansangiz ham, tashkilot jadvalini yaratish usullari yanada qulayroq va xilma-xildir. Siz qila olasiz deb kim o'ylardi Excelda tashkiliy jadvallarni yaratish? Ammo biz bunday onlayn vositalarni inkor eta olmaymiz MindOnMap qulay bo'lardi, chunki ular ko'plab andozalar bilan yuklangan.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
