Kompaniyaning tashkiliy sxemasini yaratishda bilimdon bo'ling: qarang, o'rganing va bajaring
Kompaniyaning tashkiliy diagrammasi shabloni nafaqat piramidaga o'xshash diagramma bilan birga keladi, balki turli shaxslarning tegishli rollari bilan yuqoridan pastgacha xilma-xilligi bilan birga keladi. Bunday tashkiliy sxema hali ham mavjud bo'lsa-da, bu davrda turli tashkiliy sxemalar allaqachon kiritilgan. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, tashkiliy jadval xodimlarning kompaniyadagi rolining xronologik tartibiga ega bo'lgan reja bo'lib xizmat qiladi. Bundan tashqari, ushbu turdagi jadval kompaniya uchun bir necha jihatdan foydalidir, masalan, yangi ishga qabul qilingan investorlar va kompaniyaning o'sishi uchun qo'llanma bo'lib xizmat qiladi. Shuning uchun, keling, uning ma'nosini, afzalliklarini, turli misollarini va ayniqsa, qurilishdagi turli usullarni chuqurroq o'rganamiz. kompaniyaning tashkiliy sxemasi. Quyida ko'proq o'qiganingizda ularning barchasini bilib olasiz.
- 1-qism. Kompaniyaning tashkiliy sxemasi aniq nima
- 2-qism. Misol bilan kompaniyaning tashkiliy sxemasining turlari
- 3-qism. Tashkilot sxemasini yaratishning 3 eng yaxshi usullari
- 4-qism. Kompaniyaning tashkiliy sxemasi haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Kompaniyaning tashkiliy sxemasi aniq nima
Bir muncha vaqt oldin aytib o'tganimizdek, bunday tashkiliy sxema kompaniya tuzilmasining grafik ko'rinishi bo'lib, unda xodimlarning roli va har bir bo'lim yoki jamoa qanday tashkil etilganligi tasvirlangan. Bundan tashqari, kompaniya hujjatlarining bir qismi qandaydir tarzda kompaniyaning tashkiliy sxemasi orqali ko'plab yuzlar va tomonlarni ko'rsatishda hal qiluvchi rol o'ynaydi. Bundan tashqari, kompaniya uchun ushbu tashkiliy sxemaga ega bo'lish foydalidir. Qanday? Pastga qarang.
◆ Xodimlar uchun hokimiyat ierarxiyasini tan olishda katta yordam. Shu sababli, ishchilarning hamkorligi, hatto o'z ishlariga kelganda manfaatdor odamlarni to'g'ridan-to'g'ri bog'lash va aloqa qilish istagi kuchayadi.
◆ Bu odamlarga tashkilotda sodir bo'lgan o'zgarishlarni tan olishga yordam beradi. Aytishlaricha, o'zgarish bu dunyodagi yagona doimiy narsadir, bu kichik kompaniya/kichik biznesning tashkiliy sxemasiga to'g'ri keladi. Vakolatning o'zgarishi xodimlarga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin va shuning uchun ular tashkilot sxemasi orqali o'zgarishlarni tezda tushunadilar.
◆ Bu kompaniyaning rivojlanishiga yordam berishning ajoyib usuli. Bugungi kunda tashkiliy jadvallarning aksariyati kompaniyaning etakchiligi, qadriyatlari, muvaffaqiyati va o'sish g'oyalaridan iborat. Xodimlar buni ko'rganlarida, ular o'sish g'oyalariga erishishda yordam berish uchun motivatsiyani ko'radilar va oladilar.
2-qism. Misol bilan kompaniyaning tashkiliy sxemasining turlari
1. Ierarxik tashkiliy sxema (vertikal)
Ushbu turdagi tashkiliy sxema an'anaviy ravishda kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi. Siz buni bosh direktor tepada, uning ostida bo'ysunuvchilar va ularning ostida hisobotlar bilan ko'rasiz. Quyidagi namuna Apple kompaniyasining ierarxik uslubdagi tashkiliy jadvalidir. Ushbu vertikal tashkiliy diagramma xodimlarning hisobot munosabatlarini ko'rsatishga qaratilgan.
2. Yassi tashkiliy sxema (gorizontal)
Bir necha boshqaruv darajalariga ega bo'lgan kichik kompaniyalar tekis tashkiliy sxema yoki gorizontal tashkiliy sxemadan foydalanadilar. Boshqacha qilib aytganda, u ierarxik darajalarga ega bo'lmagan va boshqaruv rollarini kengaytirmagan tashkilotni tasvirlaydi.
3. Matritsa-tashkiliy sxema
Ushbu matritsali tashkiliy diagramma ikki yoki undan ortiq tashkiliy turlarni muvozanatlash uchun birlashtirgan bir xil diagramma hisoblanadi. Bundan tashqari, ushbu jadval hamkorlik resurslarini rejalashtirishga ega bo'lgan tashkilotlar uchun qo'llaniladi, chunki u kompaniyani yanada dinamik va samarali qilish uchun ikkita zanjirdan foydalanadi. Boshlang'ich kompaniya odatda ushbu tashkiliy sxemadan foydalanadi.
3-qism. Tashkilot sxemasini yaratishning 3 eng yaxshi usullari
O'rganishingizni yakunlash uchun bizga kompaniyangiz uchun tashkiliy sxemani yaratishning uchta eng yaxshi usulini tanishtirishga ruxsat bering.
1. MinOnMap
MindOnMap aqlni xaritalashning etakchi vositasi va bugungi kunda onlayn tashkiliy diagramma ishlab chiqaruvchisi. Bundan tashqari, ushbu ajoyib xarita yaratuvchisi muammosiz interfeys bilan grafiklar, diagrammalar va diagrammalar yaratishda o'zining mukammalligini kengaytiradi. Qizig'i shundaki, u yaxlit vosita bo'lishiga qaramay, foydalanuvchilarga eng qiziqarli trafaretlar, oldindan sozlashlar va xususiyatlarni bepul taqdim etadi! Cheksiz ravishda taqdim etadigan ajoyib shakllar, piktogrammalar, ranglar, mavzular va shablonlarni eslatib o'tmasa ham bo'ladi - bu vosita Filippindagi qurilish kompaniyalari uchun tashkiliy jadvalda keng qo'llanilishi ajablanarli emas.
Yana nima bor? MindOnMap foydalanuvchilarga hamkasblari bilan tez va xavfsiz hamkorlik qilish imkonini beradi. Faqat bu emas, uning barcha foydalanuvchilari uning interfeysi qanchalik silliq va intuitiv ekanligini yaxshi ko'radilar. Tasavvur qiling-a, hech qanday reklama sizni bezovta qilmasdan onlayn vosita bilan ishlaysiz! Shuning uchun, quyidagi bosqichlarni ko'ring va bepul g'ayrioddiy grafiklarni yaratishni boshlang.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
ni bosish orqali hisob yarating Hisobingizni yarating ning rasmiy veb-saytiga kirgandan so'ng darhol tab MindOnMap. Siz shunchaki elektron pochta qayd yozuvingizga kirishingiz kerak va hamma narsa yaxshi.
Yangi loyiha yaratishda tugmani bosing Yangi yorlig'iga o'ting va tashkilot shablonlaridan birini yoki mavzuli shablonlarni tanlang.
Ko'proq tugunlar qo'shish orqali diagrammani kengaytiring. ni bosing TAB klaviaturangizdagi tugmachani bosing va mehmonxona boshqaruvi kompaniyasining tashkiliy sxemasini yaratishni boshlaylik. Endi har bir tugunni standartga muvofiq belgilang.
navigatsiya qilish orqali diagrammani moslashtirdi Menyu paneli. Belgilarni qo'yish va ranglarni qo'llash orqali unga yorqinlik keltiring.
Nihoyat, ni bosing Eksport dan faylni olish uchun tugma Tashkilotlar diagrammasi yaratuvchisi qurilmangizga.
2. Microsoft Word dasturi
Microsoft Word nafaqat hujjatlarni, balki diagrammalar, diagrammalar va grafiklarni yaratish uchun ham ishlatilishi mumkin bo'lgan moslashuvchan dasturdir. Ha, bu taniqli dastur sizga yoqimli va munosib tashkiliy jadvalni taqdim etish uchun ishlashi mumkin. Aslida, u foydalanuvchilarga loyihalari uchun mos trafaretlar, tasvirlar, shakllar, piktogrammalar va 3D modellarni taqdim etadi. Demak mumkin Wordda aql xaritasini tuzing. Bizning hamkasblarimiz bundan qanday foydalanib Coca-Cola kompaniyasining nomlari bilan tashkiliy sxemasini tuzganini eslaymiz va u professional tarzda tuzilgan sxemaga o'xshardi. Quyidagi oddiy ko'rsatmalarga amal qilib, buni ham sinab ko'rishingiz mumkin.
Dasturiy ta'minotni ishga tushiring va bilan boshlang Bo'sh hujjat.
Diagrammani ikki usulda tuzishni boshlang. ga boring Kiritmoq, va siz turli xil narsalarni qo'lda qo'shishingiz mumkin Shakllar hujjatda yoki shablonlardan birini tanlang SmartArt.
Jadvaldagi tafsilotlarni to'ldirish vaqti keldi. E'tibor bering, siz tugunlardagi alifbo ma'lumotlarini faqat tugma bilan to'ldirishingiz mumkin [TEXT] bilan imzo va fotosuratlar Rasm belgisi.
ni bosish orqali faylni eksport qiling Saqlash belgisi.
3. Microsoft Excel dasturi
Excel ham xuddi Word kabi ishni bajarishi mumkin. Xuddi shunday, u foydalanuvchilarga tashkiliy diagramma kabi grafik rasmlarni loyihalashda yordam berish uchun SmartArt shakli xususiyatidan foydalanadigan Microsoft to'plamining bir qismidir. Afsuski, ushbu vositani va uning yaxshi xususiyatlarini sotib olish sizni ortiqcha talab qiladi. Biroq, sizda allaqachon qurilmangizda bor deylik. Bunday holda, ishonchimiz komilki, ushbu dastur kompaniyaning yuk tashish, sotish va hisob-kitoblar bilan shug'ullanadigan boshqa tashkilotlar uchun tashkiliy sxemasini yaratish uchun ajoyib vositadir. Bundan tashqari, mumkin Excelda aql xaritasini tuzing. Shuning uchun, keling, ushbu dasturiy ta'minotning tashkiliy sxemani yaratishning o'ziga xos usulini ko'rib chiqaylik.
Dasturni oching, so'ngra tuvaldagi standart hujayralarga qarang.
Grafik yaratish uchun kerak bo'ladigan hujayralarni moslashtiring. Hujayra ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, uni etiketlash orqali sozlang va berilgan sozlamalar bo'ylab harakatlaning. Ajoyib tashkiliy diagramma yaratmaguningizcha, boshqa hujayralar uchun ham xuddi shunday qiling.
O'q yoki chiziq kabi ulagichlarni qo'yish orqali ma'lumotlarni ulang. Buni amalga oshirish uchun faqat manzilga o'ting Qo'shish > Rasmlar > Shakllar. Keyin, Saqlash belgisini bosish orqali faylni eksport qiling.
4-qism. Kompaniyaning tashkiliy sxemasi haqida tez-tez so'raladigan savollar
1. Kompaniyaning tashkiliy sxemasi qanday muhim elementga ega bo'lishi kerak?
Tashkiliy sxema unga kiritilgan xodimlarning ism-sharifi, lavozimi, roli va boshqalar kabi tafsilotlaridan iborat bo'lishi kerak.
2. Kichik korxona kichik korxona tashkiliy sxemasida qanday turdagi tashkiliy sxemadan foydalanishim kerak?
Minimal ierarxiya tendentsiyasiga ega bo'lgan kichik korxonalar uchun tekis yoki gorizontal tashkiliy jadvallardan foydalaning.
3. Tashkiliy tuzilmalardan qaysi birini qo'llash yaxshiroq?
An'anaviy ierarxik yoki vertikal tashkiliy sxema har doim eng yaxshisidir. Buning sababi shundaki, u tashkilot haqida batafsil va kengroq ma'lumotlarni ko'rsatadi.
Xulosa
Shu darajagacha yetib borish, sizda tashkiliy sxema bo'yicha chuqur bilimga ega ekanligimiz haqida xulosa qilishimizga imkon beradi. Siz har doim ham shunday qilishingiz shart emas, lekin siz kompaniyaning tashkiliy sxemasi elementlari haqida etarli ma'lumotga ega bo'lishingizni xohlaysiz. Shuning uchun, ushbu maqolada keltirilgan vositalardan foydalaning, chunki ular ishonchli, ayniqsa MindOnMap.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
