Tashkilotingiz uchun sinab ko'rish uchun 5 ta eng yaxshi o'zgarishlarni boshqarish dasturi
O'zgarish har qanday dinamik tashkilotning muqarrar tomonidir. Shunday qilib, o'zgarishlarni samarali boshqarish barqaror muvaffaqiyat uchun juda muhimdir. Bugungi tezkor biznes muhitida o'zgarishlarni boshqarish dasturi strategik vosita bo'lib xizmat qiladi. Bu tashkilotlarga ko'p jihatdan yordam beradi. Shunga qaramay, Internetda mavjud bo'lgan juda ko'p vositalar bilan ba'zilari o'zlari uchun mukammal mosini tanlash qiyin. Yaxshiyamki, siz to'g'ri joyga keldingiz. Bu yerda siz eng yaxshi narsalarni kashf eta olasiz o'zgarishlarni boshqarish vositalari. Ushbu postda aylanayotganda ularning narxi, afzalliklari va kamchiliklari bilan tanishing. Nihoyat, o'zgarishlarni boshqarish uchun qanday diagramma yaratishingiz mumkinligini bilib oling.
- 1-qism. O'zgarishlarni boshqarish nima
- 2-qism. O'zgarishlarni boshqarish vositalari
- 3-qism. O'zgarishlarni boshqarish uchun diagrammani qanday qilish kerak
- 4-qism. O'zgarishlarni boshqarish dasturi haqida tez-tez so'raladigan savollar
MindOnMap tahririyatining asosiy muallifi sifatida men har doim o'z postlarimda haqiqiy va tasdiqlangan ma'lumotlarni taqdim etaman. Men yozishdan oldin odatda nima qilaman:
- O'zgarishlarni boshqarish dasturi haqidagi mavzuni tanlaganimdan so'ng, men har doim Google va forumlarda foydalanuvchilarga eng ko'p e'tibor beradigan vositani sanab o'tish uchun ko'p tadqiqotlar olib boraman.
- Keyin men ushbu postda aytib o'tilgan barcha o'zgarishlarni boshqarish ilovalaridan foydalanaman va ularni birma-bir sinab ko'rish uchun soatlab yoki hatto kunlar sarflayman.
- Ushbu o'zgarishlarni boshqarish vositalarining asosiy xususiyatlari va cheklovlarini inobatga olgan holda, men ushbu vositalardan foydalanishning qaysi holatlari uchun eng yaxshisi ekanligi haqida xulosa chiqaraman.
- Shuningdek, sharhimni yanada ob'ektiv qilish uchun foydalanuvchilarning o'zgarishlarni boshqarish dasturi bo'yicha sharhlarini ko'rib chiqaman.
1-qism. O'zgarishlarni boshqarish nima
O'zgarishlarni boshqarish - bu tizimli yondashuv yoki tashkilotlar foydalanadigan jarayonlar to'plami. Ular undan o'zgarishlarni boshqarish va amalga oshirish uchun foydalanadilar. U tuzilma, jarayonlar, texnologiyalar yoki madaniyatda ishlatilishi mumkin. Bu tashkilotlarga yordam berishga qaratilgan strategik intizom. Ularga hozirgi holatidan istalgan kelajak holatiga silliq o'tishga imkon berish. Shunday qilib, ular o'zgarishlarning yaxshi qabul qilinishini va samarali integratsiyalashuvini ta'minlashi mumkin.
Uni amalga oshirish uchun o'zgarishlarni boshqarish nafaqat rejalar va vazifalar bilan bog'liq. Bu, shuningdek, odamlarning o'zgarishlarga qanday munosabatda bo'lishini tushunishdir. Bu ishtirok etayotgan har bir kishi bilan gaplashishni va keyin nima bo'layotganini bilishini o'z ichiga oladi. Va nihoyat, ular yangi ish uslubiga o'rganib qolganlarida, ularni qo'llab-quvvatlaydi. Shunday qilib, bu kompaniyadagi har bir kishiga haddan tashqari chalkashlik va stresssiz o'zgarishlarga moslashishga yordam beradi.
2-qism. O'zgarishlarni boshqarish vositalari
Agar siz o'zgarishlarni qanday boshqarishni bilmoqchi bo'lsangiz, avval foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi vositalarni o'rganing. Quyida siz tanlashingiz mumkin bo'lgan ba'zi dasturlar mavjud.
1. Jira xizmatlarini boshqarish
Jira ko'p qirrali loyihalarni boshqarish vositasidir. Keyinchalik, u o'z funksiyalarini boshqaruvni o'zgartirish uchun kengaytiradi. Ilgari u Jira Service Desk sifatida tan olingan; hozir ko'pchilik uni Jira Service Management deb ataydi. Bu keng qamrovli IT xizmatlarini boshqarish (ITSM) yechimi sifatida turadi. Shuningdek, u DevOps, IT operatsiyalari va turli o'lchamdagi tashkilotlarga xizmat ko'rsatadigan qo'llab-quvvatlash guruhlari uchun ishlab chiqilgan. Bundan tashqari, Jira o'zgarishlarni boshqarish ilg'or risklarni tahlil qilish mexanizmi bilan birga keladi. Har bir o'zgarish uchun xavf ballarini berish uchun avtomatlashtirishdan foydalanadi. Bu foydalanuvchiga ma'lum bir o'zgarish past, o'rta yoki yuqori xavf ekanligini tezda aniqlashga yordam beradi.
Narxi:
◆ 7 kunlik bepul sinov
◆ $21/agent/oydan boshlab
PROS
- Muayyan o'zgartirish jarayonlariga moslashtirilgan moslashtirilgan ish oqimlari.
- Confluence va Bitbucket kabi boshqa Atlassian vositalari bilan uzluksiz integratsiya.
- O'zgarishlarni kuzatish va baholash uchun keng hisobot imkoniyatlari.
MUHIMLAR
- Dastlabki sozlash, ayniqsa, yangi foydalanuvchilar uchun murakkab bo'lishi mumkin.
- Jira ekotizimini bilmaganlar uchun interfeys juda qiyin bo'lishi mumkin.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear - bu IT xizmatlarini boshqarish va o'zgarishlarni boshqarish yechimi. Asbob, shuningdek, turli o'lchamdagi tashkilotlar uchun mo'ljallangan. Bundan tashqari, u o'zgarishlarni boshqarishda ilg'or avtomatlashtirish va boshqaruv vositalaridan foydalanadi. Shu bilan birga, u oddiy interfeysda jarayonlarni chiqaradi. Nihoyat, o'zgartirish jarayonlarini soddalashtiradi, samaradorlikni ta'minlaydi va buzilishlarni minimallashtiradi.
Narxi:
◆ Narxlar haqida ma'lumot so'rov bo'yicha mavjud.
PROS
- Foydalanishni osonlashtiradigan qulay interfeys.
- Moslashtirilgan ish oqimlari o'zgarishlarni boshqarishning turli ehtiyojlariga moslashadi.
- O'rnatilgan avtomatlashtirish o'zgartirish jarayonlarida qo'l harakatlarini kamaytiradi.
MUHIMLAR
- Boshqa vositalar bilan solishtirganda cheklangan integratsiya.
- Narxlar haqida ma'lumot mavjud emas, shuning uchun byudjetga ta'sir qiladi.
3. WalkMe
Agar siz ham xodim, ham mijoz oʻzgarishini boshqarish uchun vosita izlayotgan boʻlsangiz, WalkMe’dan foydalaning. Uning vositalari xatolarni to'xtatishga, o'zingiz xohlagan xatti-harakatlarni targ'ib qilishga va vazifalarni tugatishga yordam beradi. Bundan tashqari, bu ishda dasturiy ta'minotdan foydalanishni osonlashtiradi. Biroq, sozlash uchun biroz vaqt kerak bo'ladi va WalkMe o'z dasturiy ta'minotini yangilaganda, siz ko'pincha vazifalaringizni qayta qo'lda sinab ko'rishingiz kerak bo'ladi, bu biroz qiyinchilik tug'diradi.
Narxi:
◆ Narx yiliga $2-3000 dan boshlanadi.
PROS
- Tashkilotlarga sizning maxsus ehtiyojlaringizni moslashtirishga imkon beruvchi xususiylashtirish variantlarini taklif qiladi.
- O'zgarishlarni boshqarish jarayonini yumshoqroq qilish uchun samarali foydalanuvchi qo'llanmasini taqdim etadi.
- Raqamli xatti-harakatlar haqida tushuncha beradi.
- WalkMe orqali yordam stoliga oson kirish foydalanuvchi qo'llab-quvvatlashini yaxshilaydi.
MUHIMLAR
- O'rnatish uchun biroz vaqt kerak bo'ladi.
- Bu dasturiy ta'minot yangilanishiga bog'liq.
- Xususiyat va variantlarning xilma-xilligi potentsial ma'lumotlarning ortiqcha yuklanishiga olib kelishi mumkin.
4. Viima
Kichik kompaniyangiz uchun o'zgarishlarni boshqarish vositasini qidiryapsizmi? Viima siz qidirayotgan narsa bo'lishi mumkin. Bu kichik biznes uchun eng yaxshi tanlovdir, chunki u arzon kirish nuqtasi va minimal to'siqlarni taklif qiladi. Shuningdek, u cheklangan miqdordagi foydalanuvchilarga xizmat ko'rsatishda ba'zi xizmatlarni bepul taqdim etadi. Bundan tashqari, u Android va Apple platformalarida mavjud.
Narxi:
◆ 14 kunlik bepul sinov va bepul versiyasi mavjud.
◆ Oyiga $39 dan (10 ta foydalanuvchi).
PROS
- Foydalanish uchun qulay interfeysni ta'minlaydi,
- Viima arzon kirish nuqtasini taklif qiladi, bu uni byudjetga mos variantga aylantiradi.
- Apple va Android ilovalarining mavjudligi jamoalarning doimiy aloqada bo'lishini ta'minlaydi.
- U real vaqtda hamkorlikni qo'llab-quvvatlaydi.
MUHIMLAR
- Bepul versiya cheklangan bo'lishi mumkin.
- Yirik korxonalarning o'zgarishlarni boshqarish ehtiyojlariga muvofiqligi cheklangan bo'lishi mumkin.
- Foydalanuvchilar ilg'or funksiyalarni sinab ko'rishda o'rganish egri chizig'iga duch kelishi mumkin
5. ChangeScout
Nihoyat, bizda ChangeScout vositasi mavjud. Bu o'zgartirish jarayonini soddalashtirish uchun mo'ljallangan maxsus o'zgarishlarni boshqarish vositasi. Shuningdek, u o'zgarishlarni rejalashtirish, kuzatish va etkazish uchun markazlashtirilgan platformani taqdim etadi. Shunday qilib, siz butun tashkilotda shaffoflik va javobgarlikni ta'minlay olasiz.
Narxi:
◆ Narxlar haqida ma'lumot so'rov bo'yicha mavjud.
PROS
- Foydalanishni osonlashtiradigan qulay interfeys.
- Sozlanishi mumkin bo'lgan ish oqimlari turli xil o'zgarishlarni boshqarish ehtiyojlariga moslashadi.
- O'rnatilgan avtomatlashtirish o'zgartirish jarayonlarida qo'l harakatlarini kamaytiradi.
MUHIMLAR
- Boshqa vositalar bilan solishtirganda cheklangan integratsiya.
- Narx tafsilotlari mavjud emas.
3-qism. O'zgarishlarni boshqarish uchun diagrammani qanday qilish kerak
Diagramma orqali o'zgarishlarni qanday boshqarishingizni ko'rsatish uchun sizga ishonchli vosita kerak. Shuning uchun foydalanishni tavsiya qilamiz MindOnMap. Bu sizning g'oyalaringizni chizish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan onlayn ong xaritasi platformasi. Keyin uni diagrammalar yoki diagrammalar kabi vizual taqdimot orqali ko'rsatishingiz mumkin. Asbob, shuningdek, kerakli diagramma yaratish uchun turli xil sxemalarni taklif qiladi. Uning yordamida siz oqim sxemalarini, baliq suyagi diagrammalarini, daraxt xaritalarini va boshqalarni yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, u avtomatik saqlash funksiyasini taklif etadi. Bu shuni anglatadiki, siz bir necha soniya ichida ishlashni to'xtatganingizdan so'ng, platforma barcha ishlaringizni saqlab qoladi. Shunday qilib, u o'zgarishlarni boshqarish misollarini vizualizatsiya qilish uchun ishonchli vosita bo'lib xizmat qiladi. Bundan tashqari, u sizning tashabbuslaringiz bilan bog'liq murakkab ma'lumotlarni taqdim etish imkonini beradi.
Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, uning ilova versiyasini ham yuklab olishingiz mumkin. Endi o'zgarishlarni boshqarish uchun diagramma yaratishni o'rganing:
ning rasmiy veb-saytiga o'ting MindOnMap, keyin tanlang Onlayn yaratish yoki Bepul Yuklash ilova. Keyin, platformaga to'liq kirish uchun bepul hisob yarating.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Dasturning asosiy interfeysiga kirganingizdan so'ng, siz turli xil tartiblarni ko'rasiz. U yerdan siz diagramma yaratish uchun kerakli shablonni tanlashingiz mumkin.
Quyidagi interfeysda o'zgarishlarni boshqarish uchun diagrammangizni yaratishni boshlang. Bu yerda siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan turli shakllar, mavzular va izohlarni ko'rishingiz mumkin. Diagrammangizni xohlaganingizcha shaxsiylashtiring.
Ishingiz tugagach, tugmasini bosish orqali ishingizni saqlashingiz mumkin Eksport yuqori o'ng burchakdagi tugmani bosing. Keyinchalik, PDF, SVG, PNG va JPEG kabi mavjud formatlarni tanlashingiz mumkin.
Shu bilan bir qatorda, diagrammangizni hamkasblaringiz, jamoalaringiz va do'stlaringiz bilan ko'rsatishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun tugmani bosing Ulashish yuqori o'ng qismdagi tugmani ham bosing. Bundan tashqari, siz sozlashingiz mumkin Parol va Amal qilish muddati xohlaganingdek. Nihoyat, ni bosing Havolani nusxalash tugmasi.
Qo'shimcha o'qish
4-qism. O'zgarishlarni boshqarish dasturi haqida tez-tez so'raladigan savollar
Nima uchun o'zgarishlarni boshqarish muhim?
Tashkiliy siljishlar paytida muammosiz o'tish uchun o'zgarishlarni boshqarish juda muhimdir. Shuningdek, u jamoalarga moslashishga va keyin qarshilikni kamaytirishga yordam beradi. Nihoyat, bu muvaffaqiyatli amalga oshirish imkoniyatlarini maksimal darajada oshiradi.
O'zgarishlarni boshqarish tizimi nima?
Bu jarayonlar uchun qo'llanma sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan tizimli yondashuv. U tashkiliy o'zgarishlarni rejalashtirish, amalga oshirish va davom ettirishni o'z ichiga olishi mumkin. Bu muammolarni hal qilish va manfaatdor tomonlarni jalb qilishning tizimli usulini taqdim etadi. Va nihoyat, o'zgarishlarni boshqarish tizimi sizga kerakli natijalarga erishishga imkon beradi.
O'zgarishlarni boshqarish strategiyasini qanday aniqlaysiz?
O'zgarishlarni boshqarish strategiyasi o'zgarishlarni boshqarish va amalga oshirishning umumiy rejasini belgilaydi. U aloqa rejalari, o'quv dasturlari va boshqa elementlarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, tashkilot yangi jarayonlar yoki tashabbuslarning muvaffaqiyatli qabul qilinishini ta'minlaydi.
O'zgarishlarni boshqarishning asosiy tamoyillari qanday?
O'zgarishlarni boshqarishning asosiy tamoyillari samarali muloqotni o'z ichiga oladi. Nafaqat bu, balki manfaatdor tomonlarning faol ishtiroki va etakchilik yordami ham. Boshqa narsalar - xodimlarning ishtiroki va o'zgarish doimiy jarayon ekanligini tan olish. Ushbu tamoyillar tashkilotlarga ijobiy va moslashuvchan madaniyatni rivojlantirishda rahbarlik qiladi. Va bu transformatsiya davrida.
Xulosa
Oxir-oqibat, siz o'zgarishlarni boshqarish nima ekanligini bilib olishingiz kerak. Bundan tashqari, boshqacha o'zgarishlarni boshqarish dasturi foydalanishingiz uchun ro'yxatga kiritilgan. Endi, agar sizga diagramma orqali o'zgarishlarni qanday boshqarishingizni ko'rsatadigan vosita kerak bo'lsa, foydalaning MindOnMap. Bu sizga moslashtirilgan diagrammalarni yaratishning oddiy usulini taqdim etishini ta'minlaydi. Nihoyat, siz uni oflayn yoki onlayn ishlatishingiz mumkin, bu sizga qulayroqdir.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
