Eng yaxshisini tanlashga yordam beradigan 7 ta ish jarayoni vositalari
Ish jarayoni - bu jamoalarni o'z maqsadlariga erishishda boshqaradigan to'liq jarayon. Shunday qilib, u ko'plab korxonalarda vazifalarni boshqarishning muhim qismiga aylandi. Bundan tashqari, ishonchli ish oqimi yaratuvchisiga ega bo'lish butun jarayonni soddalashtirishga yordam beradi. Ammo u erda juda ko'p vositalar mavjud bo'lsa, ulardan birini tanlash chalkash bo'lishi mumkin. Natijada siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi 7 vositani sanab o'tdik va ko'rib chiqdik. Biz ularning har birining afzalliklari, kamchiliklari, narxlari va boshqalarni hisobga olgan holda o'rganamiz. Endi eng yaxshisini tanlashingiz uchun kerakli ma'lumotlarni olish uchun o'qishni davom eting ish jarayoni dasturiy ta'minot.
- 1-qism. MindOnMap
- 2-qism. Nintex
- 3-qism. Uya
- 4-qism. Monday.com
- 5-qism. Asana
- 6-qism. Kissflow
- 7-qism. Wrike
- 8-qism. Ish jarayoni dasturiy ta'minoti haqida tez-tez so'raladigan savollar
MindOnMap tahririyatining asosiy muallifi sifatida men har doim o'z postlarimda haqiqiy va tasdiqlangan ma'lumotlarni taqdim etaman. Men yozishdan oldin odatda nima qilaman:
- Ish jarayonining dasturiy ta'minoti haqidagi mavzuni tanlaganimdan so'ng, men doimo Google va forumlarda foydalanuvchilarga eng ko'p qiziqadigan vositani sanab o'tish uchun juda ko'p tadqiqotlar olib boraman.
- Keyin men ushbu postda aytib o'tilgan barcha ish jarayoni ilovalaridan foydalanaman va ularni birma-bir sinab ko'rish uchun soatlab yoki hatto kunlar sarflayman.
- Ushbu ish oqimi vositalarining asosiy xususiyatlari va cheklovlarini hisobga olgan holda, men ushbu vositalardan foydalanishning qaysi holatlari uchun eng yaxshi ekanligi haqida xulosa chiqaraman.
- Shuningdek, men sharhimni yanada ob'ektiv qilish uchun foydalanuvchilarning ish jarayoni dasturiy ta'minoti bo'yicha sharhlarini ko'rib chiqaman.
| Dasturiy ta'minot/mahsulot | Qo'llab-quvvatlanadigan platformalar | Moslashtirish | Foydalanish qulayligi | uchun eng yaxshisi | Narxlash |
| MindOnMap | Veb, Windows va Mac | Ha | Mo'tadil qilish oson | Vizual ish jarayoni va loyihani boshqarish | Ozod |
| Nintex | Web (oxirgi versiyalar) | Ha | O'rtacha | Korxona ish jarayonlari | Pro - $25,000/yildan boshlanadi Premium - yiliga $50,000 dan boshlanadi |
| Uya | Veb, iOS va Android qurilmalar platformalari | Ha | Oson | Jamoaviy hamkorlik | Yillik - har bir foydalanuvchi uchun $12 Oylik - har bir foydalanuvchi uchun $16 |
| Monday.com | Veb, mobil ilova | Ha | Oson | Loyihalar boshqaruvi | Standart - har bir o'rindiq / oy uchun $10 Pro - har bir o'rindiq / oy uchun $16 |
| Asana | Veb, Windows, Mac, mobil ilova | Ha | Oson | Vazifalarni boshqarish | Premium - $10.99 Biznes - $24.99 |
| O'pish oqimi | Veb, mobil ilova | Ha | Oson | Jarayonlarni avtomatlashtirish | Asosiy – oyiga $1500 dan boshlanadi |
| Wrike | Veb, mobil ilova | Ha | O'rtacha | Loyiha va vazifalarni boshqarish | Jamoa - har bir foydalanuvchi uchun $9,80 / oy Biznes - har bir foydalanuvchi uchun $24,80 / oy |
1-qism. MindOnMap
Agar ish jarayonini vizual va ijodiy ko'rishni istasangiz, MindOnMap sizga yordam berishi mumkin! MindOnMap har qanday turdagi vizual taqdimotni yaratish uchun ajoyib vositadir. Bu Google Chrome, Safari, Microsoft Edge va boshqalarda kirishingiz mumkin bo'lgan onlayn vositadir. Endi u Mac yoki Windows kompyuteriga yuklab olishingiz mumkin bo'lgan ilova versiyasini ham taklif etadi. MindOnMap - bu innovatsion va ko'p qirrali ish jarayoni dasturi. Bu sizga vazifalar va jarayonlarni boshqarishga intuitiv va vizual yondashuvni keltirishga yordam beradi. Nafaqat bu, balki unda tuzadigan har qanday diagrammalar uchun turli shablonlarni taqdim etadi. Bundan tashqari, ishingizni yanada shaxsiylashtirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan tonna piktogramma va elementlar mavjud. Matnlarga giperhavolalar qo'shish va rasmlarni qo'shish ham mumkin. Vizual ish jarayoni uchun kerak bo'lgan hamma narsa ushbu vositada. Shunday qilib, bugungi kunda ushbu eng yaxshi ish jarayoni yaratuvchisini sinab ko'ring!
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
PROS
- Ish oqimlarining ajoyib vizual tasvirini taqdim eting.
- Keng qamrovli xususiylashtirish imkoniyatlarini taklif etadi.
- Intuitiv foydalanuvchi interfeysi.
- U oson almashish xususiyatiga ega.
- Onlayn (veb) va oflayn (ilova) versiyalarini taqdim etadi.
- Ozod.
MUHIMLAR
- U aqliy xaritalashda yangi bo'lgan odamlar uchun ozgina o'rganish egri chizig'iga ega bo'lishi mumkin.
2-qism. Nintex
Nintex - bu ish vazifalari va jarayonlarini boshqarish uchun boshqa ish jarayoni dasturi. Bu korxonalarga ish tartiblarini yaratish, tartibga solish va avtomatlashtirishda yordam beradi. Bu ishlarni samaraliroq qilishni xohlaydigan odamlar uchun ajoyib tanlov bo'lishi mumkin. Nintex, shuningdek, ish jarayonidagi ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlashi mumkin. Endi, yuqoridagi jadvalda ko'rsatilganidek, uning narxi kichikroq korxonalar uchun biroz qimmat. Biroq, bu yirik kompaniyalar uchun eng yaxshi tanlovdir.
PROS
- Yuqori darajadagi moslashtirishni taklif qiladi.
- Bu murakkab ish jarayoni talablari bo'lgan yirik korxonalar uchun juda mos keladi.
- U turli vazifalar va jarayonlarni soddalashtiradi va avtomatlashtiradi.
MUHIMLAR
- Nintex narxi juda yuqori.
- Nintex, ayniqsa, ish jarayonini boshqarish dasturiga yangi boshlanuvchilar uchun yanada keskin o'rganish egri chizig'iga ega.
- Oddiy ehtiyojlar uchun ideal emas.
3-qism. Uya
Hive - bu qulay vosita ish vazifalari va loyihalarini boshqarish silliq. Bu jamoalarga hamkorlik qilish va tartibni saqlashga yordam beradi. Hive Automate takroriy vazifalarni bajarish orqali vaqtni tejashga yordam beradi. Bundan tashqari, u hatto murakkab tasdiqlashlarni ham osonlashtirishi mumkin. Va bu uning kuchli tekshirish va izohlash vositalari orqali. Uning yordamida siz vazifalarni bajarishingiz, egalarni belgilashingiz va vazifa holatini o'zgartirishingiz mumkin. Ammo shuni yodda tutingki, u boshqa vositalar kabi sozlanmasligi mumkin. Hive-ning asosiy yo'nalishi murakkab ish jarayonini avtomatlashtirishdan ko'ra jamoaviy hamkorlikdir.
PROS
- Foydalanish oson.
- U foydalanuvchilarga muntazam, takrorlanuvchi vazifalarni bajarish orqali vaqtni tejashga yordam beradigan avtomatlashtirish xususiyatlarini taklif etadi.U foydalanuvchilarga muntazam, takrorlanuvchi vazifalarni bajarish orqali vaqtni tejashga yordam beradigan avtomatlashtirish xususiyatlarini taklif etadi.
- Hujjatlarni tekshirish va izohlash uchun kuchli vositalarni taqdim etadi.
- Boshqa vositalar va tizimlar bilan integratsiyani taklif qiladi.
MUHIMLAR
- Ish oqimlarini sozlash bo'yicha cheklovlar.
- Bu barcha vazifalar uchun ideal bo'lmasligi mumkin.
- Narxlarni tanlash byudjeti cheklangan korxonalar yoki tashkilotlar uchun mos kelmasligi mumkin.
4-qism. Monday.com
Monday.com intuitiv interfeysi bilan ish jarayonini boshqarishni soddalashtiradigan yana bir vositadir. Uning yordamida siz ish jarayoniga (taxtaga) vazifalar qo'shasiz va ularni tugatish bosqichlarini belgilaysiz. Ushbu vosita sozlanishi mumkin bo'lgan bildirishnomalar va ogohlantirishlarni ham taklif qiladi. Bundan tashqari, u Kanban taxtalari va Gantt jadvallari kabi turli xil ko'rinishlarni taqdim etadi. Bundan tashqari, siz uni Trello, Dropbox, Jira va boshqalar kabi boshqa platformalar bilan integratsiya qilishingiz mumkin.
PROS
- Oddiy va intuitiv foydalanuvchi interfeysi.
- Moslashtirilgan ogohlantirishlar va bildirishnomalar.
- Ish oqimlarini vizualizatsiya qilishning turli usullarini taqdim etadi.
- Uning kodsiz avtomatizatsiyasi odatiy vazifalarni soddalashtiradi.
MUHIMLAR
- Bu juda murakkab ish jarayonini avtomatlashtirishni talab qiladigan korxonalar uchun ideal tanlov bo'lmasligi mumkin.
- Vazifaga bog'liqlikni boshqarish kamroq intuitiv bo'lishi mumkin.
- Haqiqiy ish jarayonining dizayni juda oddiy.
5-qism. Asana
Asana - vazifalar va loyihalarni boshqarish uchun yana bir ishonchli ish oqimi dasturi. Uning yordamida siz narsalarni tartibli va yo'lda ushlab turishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz vazifalar ro'yxatini yaratishingiz, muddatlarni belgilashingiz va jamoangiz uchun vazifalarni belgilashingiz mumkin. Shuningdek, bu sizning jamoangizga o'z ishlarini samarali boshqarish imkonini beradi. Asana turli funktsiyalar bilan birga keladi. U taqvim va vaqt jadvalini ko'rish, jamoaviy hamkorlik va taraqqiyotni kuzatishni taklif qiladi. Bundan tashqari, Asana-ni ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlashingiz mumkin.
PROS
- Vazifalarni boshqarishda Excellar.
- Oson tushunarli interfeysni taklif etadi.
- Jamoa aloqa xususiyatlari orqali hamkorlikni rag'batlantiradi.
- Shuningdek, u bepul versiyani taqdim etadi.
MUHIMLAR
- Barcha funktsiyalarga kirish narxi qimmat bo'lishi mumkin.
- Cheklangan ish oqimi dizaynlari.
- Yangi boshlanuvchilar uchun keskin o'rganish egri chizig'i.
6-qism. Kissflow
Kissflow - bu kodsiz ish oqimini boshqarishning ko'p qirrali vositasi. U tuzilgan va tuzilmagan ish oqimlarini qo'llab-quvvatlaydi. Bundan tashqari, bu sizga avtomatlashtirilgan jarayonlarni yaratish, loyiha platalarini yaratish va boshqalarni yaratishga imkon beradi. Ilg'or hisobot berish xususiyatlari bilan vazifalarga e'tibor qaratish va ularni jamoangizga tayinlash osonroq. Bundan tashqari, foydalanuvchilar harakat talab qilinganda yoki topshiriq bajarilganda tezkor ogohlantirishlarni olishlari mumkin. Dastur shuningdek, kechikishlarni aniqlash va topshiriqning borishini tekshirishni osonlashtiradi.
PROS
- Oson tushunarli foydalanuvchi interfeysini taklif etadi.
- Uning kodsiz yondashuvi avtomatlashtirishni soddalashtiradi.
- Moslashtirilgan ish oqimlari va ilg'or hisobot imkoniyatlari mavjud.
- Dinamik marshrutlashni qo'llab-quvvatlaydi, bu uni turli stsenariylar uchun foydali qiladi.
MUHIMLAR
- Bu ilg'or va murakkab xususiyatlarga muhtoj bo'lgan murakkab ish oqimlari uchun eng mos kelmasligi mumkin.
- Uning narxi, ayniqsa ilg'or xususiyatlar uchun juda yuqori.
- Ba'zi foydalanuvchilar hali ham bu vositaga ko'nikish uchun biroz vaqt talab qilishlari mumkin.
7-qism. Wrike
Va nihoyat, bizda Wrike bor. Bu, shuningdek, ish oqimini boshqarish uchun kuchli dasturdir. Bu jamoalar yoki korxonalarga loyihalarni boshqarish va jamoaviy hamkorlikni tartibga solishga yordam beradi. Butun dunyo bo'ylab 20 000 dan ortiq kompaniyalar Wrike-dan ish jarayonining dasturiy ta'minoti sifatida foydalanmoqda. Shuningdek, u o'rta va yirik korxonalar uchun mo'ljallangan. Uning yordamida siz jamoaviy jarayoningizni osongina sozlashingiz mumkin. Faqat bu emas, siz ish joyingizni shaxsiylashtirishingiz mumkin. Bundan tashqari, u sizning vazifalaringizning to'liq ko'rinishini beradi. Nihoyat, u Microsoft, Google, Dropbox va boshqalar kabi 400 dan ortiq ilovalar bilan birlashadi.
PROS
- U vazifalarni boshqarishda ustunlik qiladi, bu sizga vazifalarni tartibga solish, belgilash va kuzatish imkonini beradi.
- Hamkorlik xususiyatini ta'minlaydi.
- Jamoalarga vaqtni tejashga yordam berish uchun avtomatlashtirish imkoniyatlarini taklif etadi.
- Bu vazifalar va loyihalarni vizualizatsiya qilishning turli usullarini taqdim etadi. U ro'yxatlar, jadvallar, Gantt diagrammalari va Kanban taxtalarini o'z ichiga oladi.
MUHIMLAR
- U keskin o'rganish egri chizig'iga ega.
- Uning narxi yuqoriroq tomonda. Shunday qilib, u kichikroq tashkilotlar yoki korxonalar uchun mos kelmasligi mumkin.
- Dastlabki sozlash biroz qiyin.
8-qism. Ish jarayoni dasturiy ta'minoti haqida tez-tez so'raladigan savollar
Microsoft ish jarayoni nima qiladi?
Microsoft ish jarayoni biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va boshqarishga yordam beradi. Shunday qilib, u vazifalar va tasdiqlashni yanada samarali qiladi.
Ishlash jarayonining eng yaxshi turi qaysi?
Foydalanish uchun eng yaxshi ish oqimi turi sizning maxsus ehtiyojlaringizga bog'liq. Nafaqat bu, balki sizning vazifalaringiz yoki jarayoningizning tabiati ham. Har xil turdagi ish oqimlari turli maqsadlar uchun javob beradi. Masalan, chiziqli ish oqimlari ketma-ket jarayonlar uchun idealdir. Agar siz bir holatdan boshqasiga o'tsangiz, davlat mashinasi ish jarayonini tanlang va hokazo.
Ish jarayonini yaratish uchun qanday dasturdan foydalanishim mumkin?
Biz yuqorida aytib o'tgan 7 ta vosita kabi ish jarayonini yaratish uchun ko'plab dasturlardan foydalanishingiz mumkin. Agar sizga vizual va ijodiy ish jarayoni kerak bo'lsa, foydalanishni tavsiya qilamiz MindOnMap. Bu sizning ehtiyojlaringiz va afzalliklaringiz asosida ish jarayonini sozlash imkonini beradi.
Xulosa
Umuman olganda, biz to'g'ri tanlash qanchalik muhimligini ko'ramiz ish jarayoni dasturiy ta'minot biznes jarayoningiz uchun. Ushbu vositalar haqiqatan ham vazifalaringizni boshqarishga va samaradorlikni oshirishga yordam beradi. Bularning barchasini hisobga olgan holda, agar siz vizual ish oqimi diagrammasini yaratishning qulay usulini afzal ko'rsangiz, foydalaning MindOnMap. Platforma uning to'liq xususiyatlaridan bepul foydalanishingizni ta'minlaydi. Shunday qilib, sizga kerakli diagrammani yaratishga imkon beradi.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
