Qiymat oqimi xaritasini yaratish: Asboblar yordamida jarayonni o'rganing
Tasavvur qiling, o'zingizning biznes operatsiyalaringizni yumshoqroq qilish, keraksiz qadamlarni qisqartirish va ishlarni tezroq bajarish. Qiymat oqimini xaritalash (VSM) bu sizga yordam beradigan qulay vositadir. Bu sizga materiallar, ma'lumotlar va ish jarayonlaringiz orqali qanday o'tishini ko'rish imkonini beradi, nima bo'layotganini aniq ko'rsatib beradi va narsalarni qayerda yaxshilash mumkinligini ko'rsatadi. Ushbu batafsil qo'llanma sizga Value Stream Map (VSM) ni qanday yaratishni ko'rsatib beradi. Biz VSM nima uchun ajoyib ekanligi, undan qayerda foydalanishingiz mumkinligi va boshlash uchun nima kerakligi haqida gaplashamiz. Bundan tashqari, biz sizga xaritalaringizni yaratish uchun MindOnMap, Word va onlayn VSM vositalaridan foydalanish bo‘yicha ko‘rsatmalar beramiz. Keling, sho'ng'in va biznes operatsiyalaringizni yuqori darajali va yangi cho'qqilarni zabt etishga tayyor qilaylik.
- 1-qism. Qiymat oqimini xaritalash nima
- 2-qism. Value Stream Map nima? Umumiy foydalanish
- 3-qism. Qiymat oqimi xaritasini qanday qilish kerak: qadamlar
- 4-qism. Qiymatni xaritalashda foydalanishingiz mumkin bo'lgan komponent va belgi
- 5-qism. Qiymatlar oqimi xaritasi sifatini qanday baholash mumkin
- 6-qism. Qiymat oqimi xaritasini yaratish uchun foydali vositalar
- 7-qism. Qiymat oqimini xaritalash haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Qiymat oqimini xaritalash nima
Value Stream Mapping - bu iste'molchiga mahsulot yoki xizmatni olish jarayonlarini yaxshilashga yordam beradigan arzon boshqaruvning ajoyib usuli. Bu ishlarning noto'g'ri ketayotganini yoki yaxshi ishlamayotganini ko'rsatuvchi vizual xaritaga o'xshaydi, shunda korxonalar o'z faoliyatini yumshata oladi.
Mana Values-Stream xaritasining asosiy nuqtalari:
• Jarayonda nima sodir bo'layotganini ko'rsatish uchun oqim sxemasi uslubidagi diagrammadan foydalanadi.
• Value Stream Maps sizga nima qo‘shayotgani va nimasi yo‘qligini aytib beradi.
• Atrofda kutish, narsalarni haddan tashqari ko'chirish, biror narsani haddan tashqari ko'p qilish va xato qilish kabi narsalarni aniqlash va bartaraf etishga yordam beradi.
• Qiymat oqimi xaritasi - bu vaqt o'tishi bilan kichik va doimiy yaxshilanishlarni amalga oshirishdir, shunda siz ishlar qanday yaxshilanayotganini ko'rishingiz mumkin.
2-qism. Value Stream Map nima? Umumiy foydalanish
Qiymat oqimi xaritasi (VSM) turli sohalarda qulay vositalardir. Odamlar ulardan foydalanishning ba'zi odatiy usullari:
• Ishlab chiqarish: ishlab chiqarishni samaraliroq qilish, narsalarni tayyorlash uchun qancha vaqt ketishini qisqartirish va sifatni yaxshilash.
• Xizmat ko'rsatish sohalari: xizmatlarni yanada yumshoqroq qilish, mijozlar kutish vaqtlarini qisqartirish va mijozlar baxtini ta'minlash.
• Ofis sozlamalari: Ish jarayonlarini yaxshilash, qog‘ozbozlikni kamaytirish va sekin joylarni yo‘q qilish.
• Ta'minot zanjiri boshqaruvi: ta'minot zanjirida qayerda noto'g'ri ketayotganini aniqlash va etkazib beruvchilar va mijozlarning birgalikda ishlashini osonlashtirish.
• Yaroqsiz harakatlar: kerak bo'lmagan qadamlarni aniqlash va olib tashlash orqali ozg'in loyihalarga yordam berish.
• Jarayonlarni takomillashtirish: yaxshilash va samaraliroq bo'lish yo'llarini izlash.
VSM qanday ishlashini tushunish sizning ehtiyojlaringiz va maqsadlaringiz uchun to'g'ri vosita ekanligini aniqlashga yordam beradi.
3-qism. Qiymat oqimi xaritasini qanday qilish kerak: qadamlar
Ushbu tahlil sizga VSM ni qanday yaratishni ko'rsatadi, jarayondan boshlab, ishlarni bajarishning yaxshiroq usullarini qo'yishgacha. Ushbu qo'llanmani tugatish orqali siz biznes jarayonlaringizni yaxshilash uchun VSM dan qanday foydalanishni tushunasiz.
Jarayonni aniqlang: Qaysi jarayonni ko'rib chiqayotganingizni aniqlang. Jarayon nimani qamrab olishini, masalan, qaerdan boshlanishi va tugashini aniqlang.
Ma'lumot oling: jarayon haqida, uning qadamlari, har bir qadam qancha davom etishi va kutish yoki harakatlanish kabi tafsilotlarni to'plang. Ushbu ma'lumotni olish uchun vaqtni tekshirish yoki odamlar bilan gaplashishni o'ylab ko'ring.
Joriy davlat xaritasini tuzing: narsalar qandayligini ko'rsatadigan oddiy diagramma chizing. Har bir qadam uchun katakchalarni, narsalar qanday harakatlanishini ko'rsatadigan o'qlarni va turli xil ish turlari uchun belgilarni (masalan, qiymat qo'shadigan yoki qo'shmaydigan ish) qo'shing.
Muammolarni aniqlang: jarayon bilan bog'liq har qanday muammolarni topish uchun joriy davlat xaritasiga qarang. Odatiy muammolarga kutish, narsalarni ko'chirish, juda ko'p qilish, juda ko'p narsaga ega bo'lish, juda ko'p xato qilish va resurslardan yaxshi foydalanmaslik kiradi.
Kelajakni rejalashtirish: jarayon qanday bo'lishini ko'rsatadigan yangi xarita tuzing. Topilgan muammolardan xalos bo'ling yoki narsalarni yaxshilang. Ishlarni yanada yumshoq qilish uchun nozik g'oyalardan foydalanish haqida o'ylab ko'ring.
Rejani harakatga keltiring: kelajakdagi davlat xaritasidan o'zgartirishlar kiritishni boshlash uchun reja tuzing. Ishlar qanday ketayotganini kuzatib boring va kerakli o'zgarishlarni kiriting.
Yaxshilashda davom eting: jarayonni yaxshilash uchun VSM dan foydalaning. Jarayon qanday o'zgarishini ko'rish uchun VSM ni tekshirish va yangilashda davom eting.
Bularni amalga oshirish orqali siz jarayonlarni yaxshilash va silliq ishlashini ta'minlash yo'llarini aniqlashga yordam beradigan foydali VSM yaratishingiz mumkin.
4-qism. Qiymatni xaritalashda foydalanishingiz mumkin bo'lgan komponent va belgi
Yaxshi VSM yaratish uchun siz turli vazifalar va jarayonlar uchun qismlar va belgilar qanday ishlashini tushunishingiz kerak. Ushbu qismda biz VSM ga kiradigan asosiy qismlarni ko'rib chiqamiz, ular nima haqida va ulardan qanday foydalanish haqida oddiy ma'lumot beramiz. Ushbu qismlarni o'rganish orqali siz VSM-laringizni batafsilroq va foydali qilishingiz mumkin. Keling, qiymat oqimini xaritalash belgilari va komponentlari haqida bilib olaylik.
Qiymat oqimini xaritalash komponentlari
• Qutilar: Bularni jarayondagi qadamlar yoki vazifalar deb hisoblang.
• Oklar: Materiallar yoki maʼlumotlar bir bosqichdan ikkinchisiga qanday oʻtishini koʻrsating.
• Maʼlumotlar: Bu jarayon haqidagi maʼlumotlar, masalan, qancha vaqt davom etishi, qancha borligi yoki ishlar qanchalik uzoqqa borishi.
• Belgilar: Har xil turdagi vazifalar uchun turli belgilar mavjud, masalan:
◆ Qiymat qo'shadigan funksiyalar: Bular bevosita mijoz uchun mahsulot yoki xizmatni yaxshilashga yordam beradi.
◆ Qiymatni oshirmaydigan vazifalar: mahsulot yoki xizmatni yaxshilamaydigan vazifalar.
• Chiqindilarni: kutish, juda ko'p narsalarni ko'chirish, haddan tashqari ko'p qilish, haddan tashqari ko'p narsaga ega bo'lish, haddan tashqari narsalarni ko'chirish, xato qilish va resurslardan to'g'ri foydalanmaslik kabi turli xil chiqindilar uchun belgilar.
Belgilar
• Uchburchak: qadam yoki vazifani ko'rsatadi.
• Olmos tanlovga ishora qiladi.
• Ok: narsalar yoki maʼlumotlar qanday harakatlanishini koʻrsatadi.
• Inventar: bo‘ylab chiziqli uchburchak.
• Kutish: o‘q bilan qiya chiziq.
• Tashish: Ikkala tomonda o'qlari bo'lgan chiziq.
• Tekshirish: Ichkarida ko'zi bo'lgan doira.
• Harakat: Yurayotgan odam belgisi.
• Haddan tashqari ishlab chiqarish: juda ko'p narsalar uchun belgilar to'plami.
• Kamchiliklar: xato yoki muammo belgisi.
Siz ushbu qismlar va belgilar yordamida jarayoningizni tushuntiruvchi oddiy va foydali VSM yaratishingiz mumkin.
5-qism. Qiymatlar oqimi xaritasi sifatini qanday baholash mumkin
Yaxshi ishlab chiqilgan Value Stream Map (VSM) - bu jarayonlarni yaxshilashning ajoyib usuli. Ammo VSM-ning yaxshi ishlashiga ishonch hosil qilish uchun uning qanchalik yaxshi ekanligini tekshirishingiz kerak. Sizning VSM-ning qanchalik aniq, aniq, to'liq, tushunarli va aniq ekanligini diqqat bilan ko'rib chiqsangiz, nima tuzatish kerakligini aniqlashingiz va undan maksimal foyda olishingiz mumkin. Biz VSM-ning qanchalik yaxshi ekanligini baholaganingizda tekshirilishi kerak bo'lgan asosiy narsalarni ko'rib chiqamiz, xaritalaringiz foydali va tushunarli ekanligiga ishonch hosil qilish uchun sizga to'liq ro'yxatni taqdim etamiz. Keling, sizning VSM qanchalik qimmatli ekanligini aniqlaylik.
Aniqlik
• VSM ni to'g'ri va joriy qilish uchun foydalanadigan ma'lumotlaringizga ishonch hosil qiling.
• VSM jarayon hozir qanday ko'rinishini ko'rsatayotganini tekshiring.
Aniqlik
• VSM olish oson va yaxshi ko'rinishga ega bo'lishi kerak.
• Belgilardan to‘g‘ri foydalanganingizga ishonch hosil qiling va ularni izchil saqlang.
• Hamma narsa o‘qish uchun qulay bo‘lgan aniq yorliqlarga ega bo‘lishi kerak.
To'liqlik
• VSMda barcha muhim qadamlar va vazifalarga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.
• Har xil turdagi chiqindilarni topganingizga ishonch hosil qiling.
Insights
• VSM qiymat qo'shadigan va qo'shmaydigan narsalar o'rtasidagi farqni aytib berishi kerak.
• Qayerda jarayon tezroq va tezroq bo'lishi mumkinligini bilib oling.
• VSM uni qayerda yaxshilashingiz mumkinligini ko'rsatishi kerak.
Maqsadlarga muvofiqlik
• VSM kompaniyaning katta maqsadlari va rejalariga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
Ushbu nuqtalar orqali VSM-ni o'rganib chiqib, uning sifati va yaxshilanish joylarini aniqlashingiz mumkin.
6-qism. Qiymat oqimi xaritasini yaratish uchun foydali vositalar
Value Stream Mapping (VSM) - bu ishlar qanday ishlashini ko'rish va tushunishning ajoyib usuli. Yaxshi VSM yaratish uchun siz turli xil dasturiy vositalardan foydalanishingiz mumkin. Ushbu qism sizga uchta mashhur tanlovni ko'rsatadi: MindOnMap, Word va Creately. Har bir vositaning yaxshi va yomon tomonlari bor, shuning uchun sizga kerak bo'lgan va eng ko'p yoqtirgan narsani tanlash muhimdir. Keling, ushbu vositalarni va ular nimada yaxshi ekanligini ko'rib chiqaylik.
Variant 1. MindOnMap
MindOnMap fikringizni saralash, ko‘rish va baham ko‘rishga yordam beradigan ajoyib aql xaritasi ilovasi. Bu sizning ma'lumotlaringizdan suratlar yaratish uchun qulay va ishlatish uchun qulay sxemaga ega bo'lib, u g'oyalarni ishlab chiqish, loyihalarni rejalashtirish va bilganlaringizni kuzatib borish uchun ajoyib qiladi. U faqat Value Stream Maps (VSM) yaratish uchun qilinmagan bo'lsa ham, siz juda ijodiy bo'lishingiz mumkin.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
MindOnMap bilan VSM ning asosiy xususiyatlari
• Tartib sizga materiallar va maʼlumotlarning jarayon davomida qanday harakatlanishini koʻrsatish imkonini beradi.
• Vazifalar va chiziqlar qanday bog'lanishini ko'rsatish uchun shakllardan foydalaning.
• Qiymat qo'shadigan va qo'shmaydigan vazifalarni ajratish uchun turli ranglardan foydalaning.
• Muayyan qadamlar yoki qo'shimcha ma'lumotlar haqida ma'lumot yozing.
• Siz to'g'ridan-to'g'ri xaritada boshqalar bilan birlasha olasiz, bu hamkorlik yoki aqliy hujum uchun ajoyib qiladi.
• Siz aqliy xaritalaringizni boshqalar bilan turli yo'llar bilan baham ko'rishingiz mumkin, masalan, Microsoft Office-dagi rasmlar, PDF-fayllar yoki fayllar.
MindOnMap-ni yuklab oling va o'rnating. Joriy hisob qaydnomangiz yordamida tizimga kirganingizga ishonch hosil qiling. Agar sizda yo'q bo'lsa, tashvishlanmang - yangisini bepul yaratishingiz mumkin. Kirganingizdan so'ng, + Yangi tugmasini bosing va oqim sxemasini tanlang.
Qiymat oqimidagi asosiy qadamlarni aniqlashdan boshlang. Umumiy asboblar paneli va oqim sxemasidagi shakllardan foydalaning. Ushbu shakllarni sodir bo'lish tartibiga qo'ying va ular qanday oqayotganini ko'rsatish uchun ularni strelkalar bilan bog'lang.
Har bir qadamning ostiga maʼlumotlar qutilarini qoʻying, masalan, tsiklni yakunlash uchun ketadigan vaqt, biror narsa tayyor boʻlish uchun ketadigan vaqt, bizda mavjud boʻlgan zaxiralar miqdori yoki boshqa narsalarni oʻz ichiga oladi. Qiymat qo'shadigan va qo'shmaydigan harakatlarni farqlash uchun turli xil ranglar yoki belgilardan foydalaning.
Har bir narsa to'g'ri va to'liq ko'rinishini bilish uchun xaritani tekshiring. Barcha qadamlar, ma'lumotlar qanday harakatlanishi va ma'lumotlar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling.
VSM ni tugatganingizdan so'ng, loyihangizni saqlashni unutmang. Ulashish tugmasini bosish orqali ishingizni baham ko'rishingiz mumkin.
Ushbu protseduralardan so'ng siz MindOnMap yordamida batafsil va foydali qiymat oqimi xaritasini yaratishingiz mumkin. Ushbu vosita xaritalashni soddalashtiradi va mahsulotingiz yoki xizmatingiz qiymat oqimini tahlil qilish va yaxshilashga yordam beradigan bir qancha xususiyatlarni taklif etadi.
Variant 2. Microsoft Word
Qulay hujjat vositasi Microsoft Word ham oddiy Value Stream Maps (VSM) ni yaratishi mumkin. Word asosan hujjatlar yaratish bilan mashhur bo'lsa ham, u shakllar, SmartArt va diagramma vositalari kabi ko'plab xususiyatlarga ega bo'lib, sizga qiymat oqimini xaritalash kabi jarayonlarni chizish imkonini beradi. Bu maxsus VSM dasturiy ta'minotiga unchalik e'tibor qaratilmagan bo'lsa ham, Word'dan foydalanish oson va ommabop, shuning uchun u hech qanday qo'shimcha dasturiy ta'minotsiz oddiy VSM yaratishi kerak bo'lgan odamlar uchun yaxshi tanlovdir. Word-ning chizish vositalaridan foydalanib, jarayonning bosqichlarini, ma'lumotlarning qanday harakatlanishini va qiymat oqimlaringizni ko'rib chiqish va yaxshilash uchun muhim raqamlarni eskiz qilishingiz mumkin.
Birinchidan, Microsoft Word-ni oching va yangi, bo'sh hujjat yarating. "Qo'shish" yorlig'ini bosing va "Chizma" variantini tanlang.
Shakllar tugmasini bosing va jarayon bosqichlaringizga eng mos keladigan to'rtburchaklar yoki boshqa shakllarni tanlang. Keyin, ushbu shakllarni hujjatingizga joylashtirish uchun ularni jarayoningiz qanday ketayotganini ko'rsatadigan tartibda joylashtirish uchun shunchaki bosing va sudrab boring.
Jarayoningizning har bir bosqichini belgilash uchun matn qo'shadigan shaklni ikki marta bosing. Jarayon nomini yoki shakl ichidagi qadamni kiriting. Shuningdek, siz matnni ajratib ko'rsatishingiz va shrift, o'lcham va hizalama bilan o'ynashingiz mumkin.
Xaridorlar yoki yetkazib beruvchilar uchun inventar uchburchagi, strelkalar yoki piktogramma kabi belgilarni turli shakllardan foydalanish yoki kerak bo'lganda tasvirlarni kiritish orqali qo'shing. Siz ushbu piktogramma yoki belgilarni Internetda topishingiz va ularni rasm sifatida qo'shishingiz mumkin.
Hamma narsa to'g'ri va to'g'ri joyda belgilanganligiga ishonch hosil qilish uchun VSM-ni ko'rib chiqing. Tushunishni osonlashtirish uchun tartibni kerakli o'zgartirishlarni kiriting. Keyin hujjatni saqlash uchun Faylni boshqa saqlash tugmasini bosing. Siz uni Word formatida saqlashingiz yoki oson almashish uchun PDF sifatida eksport qilishingiz mumkin.
Variant 3. Yaratgan holda
Creately - bu diagrammalar, diagrammalar va boshqa vizuallarni yaratishni osonlashtiradigan veb-sayt. Bu jamoalar uchun juda yaxshi, chunki u hammaga bir vaqtning o'zida bir xil diagramma ustida ishlashga imkon beradi, bu real vaqtda hamkorlik deb ataladi. Yaratgan holda Value Stream Mapping kabi barcha turdagi diagrammalar uchun mukammal shakl va shablonlarning ulkan to‘plamiga ega, shuning uchun u nima qilayotganini biladigan odamlar uchun ideal.
Creately veb-saytiga o'ting va hisob qaydnomasi uchun ro'yxatdan o'ting yoki tizimga kiring. Tizimga kirganingizdan so'ng, "Yangi yaratish" tugmasini bosing va "Yangi hujjat" ni tanlang. Siz Value Stream Mapping shablonini izlashingiz yoki noldan boshlashingiz mumkin.
Creately-da VSM uchun tayyor andozalar mavjud. Vaqtingiz kam bo'lsa, o'zingizning ehtiyojlaringizga mos keladiganini tanlashingiz va uni o'zingizning xohishingizga ko'ra sozlashingiz mumkin. Jarayon qutilarini tuvalingizga sudrab olib tashlash uchun ekranning chap tomonidagi shakllar panelidan foydalaning. Har bir qutini jarayon bosqichi bilan belgilang.
VSM-dan mamnun bo'lganingizdan so'ng, uni Creately hisobingizga saqlang. Oson almashish va chop etish uchun uni PDF, PNG yoki SVG kabi formatlarda ham yuborishingiz mumkin.
7-qism. Qiymat oqimini xaritalash haqida tez-tez so'raladigan savollar
VSM ning uchta asosiy komponenti nima?
Qiymat oqimi xaritasining (VSM) uchta asosiy komponenti jarayon oqimi, axborot oqimi va vaqt jadvalidir. Jarayon oqimi mahsulot ishlab chiqarish yoki xizmat ko'rsatish bosqichlari. Axborot oqimi ma'lumotlar va ko'rsatmalar butun jarayon davomida qanday harakatlanishi haqida. Vaqt jadvali biror narsa sodir bo'lganda, masalan, biror narsa qilish uchun qancha vaqt ketishi va keyingi qadamni qancha kutish kerakligini ko'rsatadi. Birgalikda, bu qismlar sizga hamma narsa qanday ishlashi haqida to'liq tasavvur beradi, shuning uchun uni qanday yaxshilashni aniqlay olasiz.
Qiymat oqimini xaritalash nozikmi yoki olti Sigmami?
Value Stream Mapping (VSM) - bu isrofgarchilikni aniqlash va yo'q qilish orqali jarayonlaringizni ko'rishga va yanada samaraliroq qilishga yordam beruvchi tejamkor tomondan vosita. Garchi u odatda Lean bilan bog'langan bo'lsa ham, siz VSM-ni Olti Sigma yondashuviga rioya qiladigan loyihalarda, ayniqsa, nima qilayotganingizni va qanchalik yaxshi ekanligingizni aniqlashga harakat qilayotganingizda, qaerda noto'g'ri ketayotganini aniqlash uchun foydalanishingiz mumkin. buni DMAIC siklining Aniqlash va o'lchash qismlari davomida qilish.
Excelda VSM ni qanday yarataman?
Excelda qiymat oqimi xaritasini (VSM) yaratish uchun: Ishga kirishish: Yangi Excel varag'ini oching va ustun va satr o'lchamlarini o'zgartiring. Jarayon oqimini chizish: qadamlarni bajarish va ularni tartibda joylashtirish uchun shakllardan foydalaning. Qadamlarni bog'lang: Bosqichlar qanday bog'langanligini ko'rsatish uchun o'qlardan foydalaning. Axborot qanday harakatlanishini qo'shing: Axborot qanday harakatlanishini ko'rsatish uchun matn qutilari yoki shakllarni qo'ying va ularni strelkalar bilan bog'lang. Asosiy ma'lumotlarni kiriting: Har bir qadam qancha davom etishi kabi muhim statistikani qo'shing. Vaqt jadvalini qo'shing: Har bir qadam uzunligini ko'rsatish uchun pastki qismga vaqt jadvalini qo'ying. Uslub va tugatish: VSM-ni o'qishni osonlashtiring, so'ngra saqlash va almashish tugmasini bosing. Bu usul sizga Excel vositalari bilan oddiy, tahrirlanadigan VSM yaratish imkonini beradi.
Xulosa
Bu qanchalik yaxshi ekanligini tekshirish juda muhim Qiymat oqimi xaritasi Bu jarayon qanday ekanligini ko'rsatishi va uni qayerda yaxshilashi mumkinligini ko'rsatishi kerak. VSM-larni yaratish uchun MindOnMap, Microsoft Word va Creately kabi ko'plab vositalardan foydalanishingiz mumkin va ularning har biri xaritalashni osonlashtiradigan ajoyib xususiyatlarga ega. Muxtasar qilib aytganda, VSM o'z jarayonlarini yaxshilash va ularni yaxshilashda davom etmoqchi bo'lgan korxonalar uchun qulay vositadir.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
