O'zaro funktsional oqim sxemasi nima va uni qanday oson yaratish mumkin
Bir qarashda, siz suzish chizig'i diagrammasiga o'xshash o'zaro funktsional oqim sxemasida bo'linmalarni ko'rasiz. Ko'rinishidan, ushbu oqim sxemasi tashkilotdagi bir nechta bo'limlarning vazifalari va mas'uliyatini vizualizatsiya qilish uchun ishlatiladi. Shunday qilib, bir nechta bo'linmalar. Shuningdek, u o'z bo'limlaridagi odamlarning rollarini ifodalaydi. Har bir bo'lim muhim jarayonlarni bajarish va vazifalarni bajarish uchun zarurdir.
Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, u gorizontal yoki vertikal ravishda panjara yoki suzish chizig'iga o'xshash qismlarda kim va qachon nima qilishini ochib beradi va ochib beradi. Asosiy oqim sxemasidan ko'ra, u sizga tashkilot jarayonida manfaatdor tomonlar va bo'limlarning o'zaro munosabatlari haqida umumiy ma'lumot beradi. Haqida ko'proq ma'lumot olish uchun postni o'qing o'zaro funktsional oqim sxemasi va uni qanday yaratish kerak.
- 1-qism. O'zaro funktsional oqim sxemasi nima
- 2-qism. O'zaro funktsional oqim sxemalarini yaratish bo'yicha maslahatlar
- 3-qism. O'zaro funktsional sxemalar qanday tuziladi
- 4-qism. O'zaro funktsional oqim sxemalarini yaratish bo'yicha tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. O'zaro funktsional oqim sxemasi nima
Tashkilotingizning boshqaruv jarayonini hujjatlashtirishdan oldin, ushbu oqim sxemasining asosiy jihatlari haqida bilimga ega bo'lish juda yaxshi. Bu erda biz o'zaro faoliyat oqim sxemasidan foydalanilganda uning maqsadi va afzalliklarini ko'rib chiqamiz.
Foyda va maqsad
O'zaro funktsional oqim sxemasining asosiy maqsadlaridan biri bu shaxs, jamoa yoki manfaatdor tomonlarni va ular bilan bog'liq mas'uliyatni ko'rsatishdir. Moliyaviy menejment, HR, mijozlarga xizmat ko'rsatish va umumiy biznesdagi jarayonlarni tasavvur qilish foydali bo'lishi mumkin. Boshqa tomondan, bu chalkashlikning oldini olish uchun har bir bosqichda kim nima qilishini o'quvchiga aytib berish uchun misol bo'lib xizmat qiladi.
Va nihoyat, bir qarashda tashkilotdagi bir nechta jarayonlarning to'liq ko'rinishini olishingiz mumkin. Endi tashkilotingiz jarayonlarini tasvirlash uchun uzun jumlalar yordamida tushuntirishga ko'p vaqt sarflashingiz shart emas. Siz o'zaro funktsional oqim diagrammalaridan foydalangan holda aniqroq muhokama qilishingiz mumkin, bu uning afzalliklaridan biridir.
O'zaro funktsional oqim sxemasidan qanday vaziyatda foydalaniladi
Siz o'rganishingiz kerak bo'lgan yana bir narsa - o'zaro faoliyat oqim sxemalari qanday vaziyatda qo'llanilishi. Yuqorida aytib o'tilganidek, u butun ish jarayonini va ma'lum bir tashkilotga jalb qilingan manfaatdor tomonlarni tahlil qilishga yordam beradi. Ya'ni, siz hozirgi ishchi kuchiga bo'lgan talablarni baholash va tahlil qilish orqali ishlab chiqarishni oshirish uchun foydalanishingiz mumkin. Shuningdek, tashkilotning kelajakdagi talablariga tuzatishlar kiritish.
Bundan tashqari, siz undan bir nechta bo'limlar va kooperativ biznes jarayonlaridan iborat tashkilotlarni vakillik qilish uchun foydalanishingiz mumkin. Ushbu diagramma orqali tashkilotlar muammolarni tezda hal qilishlari va chalkashliklarni eng oddiy tarzda oldini olishlari mumkin. Umuman olganda, bu ish sifatini oshirishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirishga yordam beradi.
2-qism. O'zaro funktsional oqim sxemalarini yaratish bo'yicha maslahatlar
O'zaro funktsional oqim sxemasini yaratish murakkab bo'lishi shart emas. Ushbu diagramma funktsional birliklar va biznes jarayonlari o'rtasidagi munosabatlarni osongina ko'rsatishi mumkin. Ammo keng qamrovli o'zaro faoliyat oqim sxemasini yaratishda sizga yordam berish uchun quyidagi maslahatlarga murojaat qilishingiz mumkin.
◆ Ma'lumot uchun zarur bo'lgan barcha asosiy elementlarni sanab o'ting va sxemani yaratishda chalkashliklarga yo'l qo'ymang.
◆ Har bir boʻlim yoki ustun sarlavhalari va belgilarining yorligʻini toʻgʻri tahrirlaganingizga ishonch hosil qiling.
◆ Shakllarga maʼlum bir vazifa uchun kim masʼul ekanini va ular nima qilayotganini koʻrsatuvchi izohlar qoʻshish foydali boʻlar edi.
◆ Diagrammani iloji boricha toʻliqroq qilish uchun kerak boʻlganda koʻproq shakl qoʻshishdan tortinmang.
◆ Formatingizni saqlashda eksport formatiga eʼtibor bering. Uni ko'rmoqchi bo'lgan eng mos formatda saqlash juda muhimdir. Yoki kelajakda diagrammani tahrirlash uchun.
3-qism. O'zaro funktsional sxemalar qanday tuziladi
Agar siz birinchi marta o'zaro faoliyat oqim sxemasini yaratayotgan bo'lsangiz, oddiy va ishlatish uchun qulay dastur, masalan MindOnMap ehtiyojlaringizga mos kelishi kerak. Ushbu vosita sizning tashkilotingizning keng qamrovli o'zaro faoliyat oqim sxemasini yaratishga yordam beradigan asosiy o'zaro faoliyat oqim diagrammasi belgilari va shakllari bilan birga keladi. Uning yordamida siz uslubni va diagramma dizaynini juda osonlashtiradigan mavzularni ham qo'llashingiz mumkin. Buning ustiga, sizga shrift uslubi va hajmini tahrirlash imkoniyati beriladi. O'zaro funktsional oqim sxemasini qanday yaratishni ko'rsatish uchun quyidagi batafsil qo'llanmaga qarang.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Veb-sayt dasturini oching
Birinchidan, kirish uchun dastur veb-saytiga o'ting oqim sxemasi yaratuvchisi. Buning uchun kompyuteringizda brauzerni ishga tushiring va manzil satriga vosita nomini kiriting.
Shablonni tanlang
Asosiy sahifada ni bosing Fikringiz xaritasini yarating. Keyin, u sizni shablon sahifasiga olib boradi, u erda siz loyihangiz uchun tartib va mavzuni tanlashingiz mumkin.
Jarayonlar uchun suzish chizig'ini yarating
Bu safar tashkilotingizdagi bo'limlar soniga qarab tugunlarni qo'shing va suzish chizig'ini hosil qiling. Har bir suzish chizig'ini belgilang va har bir bo'lim uchun tugunlarni qo'shing. Keyin, siz o'zingizning talablaringizga muvofiq shakl va shriftni o'zgartirishingiz mumkin. Chap paneldagi menyuni ishga tushirish orqali tugunlarni kerak bo'lganda o'zgartirishingiz mumkin.
Yakuniy ishingizni eksport qiling
Nihoyat, ishingizni saqlang va nusxasini yuklab oling. Buni amalga oshirish uchun ni bosing Eksport yuqori o'ng burchakdagi tugmani bosing. Keyin chiqish formatini tanlang. Boshqa tomondan, siz diagramma havolasidan foydalanib, uni boshqalar bilan baham ko'rishingiz mumkin.
Qo'shimcha o'qish
4-qism. O'zaro funktsional oqim sxemalarini yaratish bo'yicha tez-tez so'raladigan savollar
Visio 2010 da o'zaro faoliyat oqim sxemasini qanday yaratish mumkin?
Visio yordamida o'zaro funktsional oqim sxemasini yaratish ham mumkin. U diagrammalar va diagrammalarga yordam berish uchun mo'ljallangan bir qator shakllarni taqdim etadi. Bundan tashqari, suzish yo'laklari va birlashtiruvchi shakllar o'zaro faoliyat oqim sxemasini chizishni ancha osonlashtiradi.
Excelda o'zaro faoliyat oqim diagrammasi shablonlari bormi?
Afsuski, Excel o'zaro faoliyat oqim jadvallari uchun maxsus shablonlarni taqdim etmaydi. Shunga qaramay, siz suzish yo'laklarini yaratishingiz va ushbu diagrammani asbobga o'rnatilgan shakllar va belgilar yordamida qurishingiz mumkin.
O'zaro funktsional oqim diagrammalari va tarqatish sxemalari o'rtasidagi farq nima?
Joylashtirish sxemalari va o'zaro funktsional oqim sxemalari bir xil. Buning sababi shundaki, ikkalasi ham foydalaniladi va jarayon xaritasi hisoblanadi. Shu bilan birga, joylashtirish sxemalari ma'lum bir faoliyatni va uni kim amalga oshirishini ko'rsatishga qaratilgan. Boshqa tomondan, o'zaro funktsional oqim sxemalari sizga tashkiliy bo'limlar va chegaralar bo'ylab jarayon oqimlarining aniq ko'rinishini beradi. Ushbu diagramma ixtisoslashtirilgan vazifalarni, muvaffaqiyatsizlik va rivojlanishning mumkin bo'lgan sohalarini, takroriy qadamlarni va hokazolarni aniqlashga yordam beradi.
Xulosa
O'zaro funktsional oqim sxemasis turli jarayonlar bilan shug'ullanadigan tashkilotlar uchun juda foydali. Darhaqiqat, tashkilot amalga oshirish uchun ko'plab jarayonlarga ega bo'ladi. Tashkilotga jarayonlarni yaxshi boshqarish uchun o'zaro faoliyat oqim sxemasi kabi diagramma zarur. Odamlar an'anaviy usulda chizgan kunlar o'tdi: qalam va qog'oz yordamida eskiz. Davr evolyutsiyasidan beri deyarli hamma narsa raqamli tarzda amalga oshirildi. Xuddi shu narsa diagrammalarni yaratish uchun ham amal qiladi. Siz an'anaviy usulga rozi bo'lishingiz shart emas, chunki bu diagramma kabi juda foydali vosita yordamida amalga oshirilishi mumkin MindOnMap. Har qanday diagramma va diagramma yaratish uchun yuqoridagi ko'rsatmalarga osongina qarashingiz mumkin.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
