کام کی خرابی کا ڈھانچہ کیا ہے اور اسے کیسے بنایا جائے۔

کام کی خرابی کا ڈھانچہ (WBS) میں عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے کام کی ترتیب لگانا. یہ ٹیموں کو کام تفویض کرتا ہے اور کاموں کو مخصوص مراحل میں مزید بہتر کرتا ہے، جو پراجیکٹ پلان کو تیزی سے اور زیادہ مؤثر طریقے سے مکمل کر سکتا ہے۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ یہ کیا ہے اور اسے کیسے استعمال کیا جائے؟ یہ مضمون چھ پہلوؤں میں WBS کے بارے میں کچھ معلومات فراہم کرے گا۔ مزید جاننے کے لیے پڑھیں۔

• حصہ 1۔ WBS کا معنی
• حصہ 2۔ ڈبلیو بی ایس کے عناصر
• حصہ 3. WBS کے کیسز استعمال کریں۔
• حصہ 4۔ WBS کب استعمال کریں۔
• حصہ 5۔ ڈبلیو بی ایس کے فوائد
• حصہ 6. MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے کام کی خرابی کے ڈھانچے کے لیے چارٹ کیسے بنایا جائے۔
• حصہ 7. اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ WBS کا معنی

ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS) ایک بصری پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو بڑے پروجیکٹس کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام کاموں میں تقسیم کرکے آسان بناتا ہے۔ اس سے ٹیموں کے لیے دائرہ کار، لاگت اور ڈیلیور ایبلز کی شناخت کرنا آسان ہو جاتا ہے، نیز ٹیم کے ممبران کو کام تفویض کرنا جو کام کے لیے موزوں ترین ہیں۔ یہ ٹول عام طور پر منصوبہ بندی کرنے، منظم کرنے اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ ایک خاکہ ہے جو اعلیٰ سے نچلی سطح تک معلومات پیش کرتا ہے، جس میں ہر کام اس کے اوپر والے کام سے منسلک ہوتا ہے۔

حصہ 2۔ ڈبلیو بی ایس کے عناصر

ورک بریک ڈاؤن سٹرکچر (WBS) ایک درجہ بندی کا تنظیمی ڈھانچہ ہے جو کسی پروجیکٹ کو چھوٹے اور زیادہ قابل انتظام حصوں میں تقسیم کرتا ہے۔ یہ مندرجہ ذیل اہم عناصر پر مشتمل ہے:

• پروجیکٹ ڈیلیور ایبلز۔

ڈیلیوری ایبل وہ پروڈکٹ یا سروس ہے جو صارفین کو پروجیکٹ کی تکمیل پر ملے گی۔ مزید برآں، WBS کی نچلی سطحوں میں کام کی کل رقم اعلیٰ سطحوں میں کام کے مجموعے کے برابر ہونی چاہیے۔

• واضح درجہ بندی۔

ڈبلیو بی ایس کے پروجیکٹ کا دائرہ کار درجہ بندی پر مبنی ہونا چاہیے۔ اہداف کے حصول میں سہولت فراہم کرنے کے لیے نیچے بڑے اور چھوٹے منصوبے واضح طور پر بیان کیے گئے ہیں۔

• تفصیل کی سطح۔

ڈبلیو بی ایس میں تفصیل کی سطح پراجیکٹ کے سائز پر منحصر ہے، لیکن اسے زیادہ تفصیلی ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کا مقصد صرف منصوبے کے عین مطابق دائرہ کار کا تخمینہ لگانا ہے۔

• WBS لغت۔

WBS لغت WBS کا ایک اہم حصہ ہے جس میں تمام متعلقہ پروجیکٹ کی معلومات شامل ہیں اور WBS کے مختلف عناصر کی وضاحت کر سکتی ہے۔ یہ ہر کام کے دائرہ کار اور ٹیم کے ارکان کی ذمہ داریوں کو واضح کرنے میں مدد کرتا ہے۔

• ورک پیکجز۔

ورک پیکج WBS میں کام کی سب سے چھوٹی اکائی ہے۔ یہ پروجیکٹ کو انتہائی قابل انتظام حصوں میں تقسیم کرنے اور پھر ٹیم کے محکموں یا ممبروں کو تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

حصہ 3. WBS کے کیسز استعمال کریں۔

اوپر دی گئی تصویر گھر کی تعمیر کے لیے کام کی خرابی کے ڈھانچے کے استعمال کا کیس ہے۔ تصویر میں، سطح 1 کے عناصر، اندرونی، فاؤنڈیشن، اور ایکسٹرنل ڈیلیوری قابل وضاحتیں ہیں۔ WBS کی ہر برانچ میں لیول 2 کے عناصر، جیسے الیکٹریکل، ایکسکیویٹ وغیرہ، تمام منفرد ڈیلیوری ایبلز ہیں جو متعلقہ لیول 1 ڈیلیوری ایبل بنانے کے لیے درکار ہیں۔

ڈبلیو بی ایس کا ڈھانچہ اس طرح ترتیب دیا گیا ہے:

لیول 1: مکان کی تعمیر۔

لیول 2: اندرونی، بنیاد، بیرونی۔

سطح 3: الیکٹریکل، کھدائی، چنائی کا کام، پلمبنگ، اسٹیل کی تعمیر، عمارت کی تکمیل۔

حصہ 4۔ WBS کب استعمال کریں۔

ورک بریک ڈاؤن سٹرکچر (WBS) اکثر کسی پروجیکٹ کے آغاز میں استعمال ہوتا ہے۔ اس میں مختلف قسم کے منظرنامے ہیں، اور تفصیلی مثالیں درج ذیل ہیں:

• ایونٹ کا شیڈولنگ۔

ایونٹ پلانرز کو پروجیکٹ کا شیڈول تیار کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹائم لائن واقعہ شروع ہونے سے پہلے۔ اس کے بعد، انہیں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے منصوبہ کے مطابق مستحکم پیشرفت کرنی چاہیے کہ ایونٹ وقت پر چلتا ہے۔

• وسائل اور بجٹ مختص کرنا۔

ایک نیا پروجیکٹ شروع کرتے وقت، وسائل کے منصوبہ سازوں کو پروجیکٹ کے وسائل کی منصوبہ بندی کرنے اور پروجیکٹ کے لیے مناسب بجٹ مختص کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

• تجارتی منصوبوں کی لاگت کا تخمینہ۔

تجارتی منصوبے کے منصوبہ سازوں کو ممکنہ خطرے کو کم کرنے کے لیے تجارتی منصوبے کے آغاز سے پہلے تمام سرگرمیوں کے اجزاء، بنیادی طور پر منصوبے کے اخراجات کا تخمینہ لگانے کی ضرورت ہے۔

• پروجیکٹ کا کام تفویض۔

ڈبلیو بی ایس ایک بڑے پروجیکٹ کے تمام اراکین کو کام تفویض کر سکتا ہے، جو اراکین کو ان کے کردار میں پروجیکٹ کو آگے بڑھانے میں مدد کرنے کے لیے موزوں ہے۔

• پروجیکٹ کی پیشرفت سے باخبر رہنا۔

WBS کمپنی کی پروجیکٹ ٹیم کے اراکین کو یہ جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ کس نے کیا اور کب کیا اور ٹیم کے اراکین کو پروجیکٹ کی پیشرفت پر تازہ ترین رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

حصہ 5۔ ڈبلیو بی ایس کے فوائد

ورک بریک ڈاؤن سٹرکچر (WBS) کے بہت سے فوائد ہیں۔ کام کی ترتیب لگانا. یہ آپ کی مدد کرتا ہے:

1. یہ پروجیکٹ کا شیڈول تیار کرتا ہے اور پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرتا ہے۔

2. یہ ٹیم کے ارکان کو کام تفویض کرتا ہے اور کاموں کی واضح وضاحت فراہم کرتا ہے۔

3. یہ ٹیموں اور افراد کے درمیان رابطے کو بہتر بناتا ہے اور انہیں توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

4. یہ پروجیکٹ کی لاگت کا تخمینہ لگاتا ہے، بجٹ کے وسائل مختص کرتا ہے، اور مربوط طریقے سے منصوبہ بندی کرتا ہے۔

5. یہ پروجیکٹ کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرتا ہے، جس کا انتظام آسان اور آسان ہے۔

حصہ 6. MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے کام کی خرابی کے ڈھانچے کے لیے چارٹ کیسے بنایا جائے۔

MindOnMap دماغ کی نقشہ سازی کرنے والا ایک استعمال میں آسان ہے۔ اس میں مختلف قابل اطلاق منظرنامے ہیں، بشمول WBS پروجیکٹ مینجمنٹ۔ اس کے علاوہ، یہ ملٹی پلیٹ فارمز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ آپ اسے ونڈوز یا میک پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور کسی بھی براؤزر سے براہ راست اس تک آن لائن رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

کام کی خرابی کے ڈھانچے کے لیے چارٹ بنانے کے لیے اسے کیسے استعمال کیا جائے اس بارے میں مرحلہ وار گائیڈ ذیل میں فراہم کی گئی ہے۔

یاد دہانی: مفت صارفین عام معیار کی JPG اور PNG تصاویر صرف واٹر مارکس کے ساتھ برآمد کر سکتے ہیں۔

تجاویزاگر آپ کو ضرورت ہو تو MindOnMap میں بہت سے اضافی فنکشنز بھی ہیں، جیسے کہ کلک کرکے تصاویر، لنکس اور تبصرے داخل کرنا۔ تصویر, لنک، اور تبصرے اوپری سائڈبار میں بٹن؛ دی خیالیہ، دائیں بار میں اسٹائل کا آپشن آپ کو باکس کے تھیم، رنگ، شکل وغیرہ میں آزادانہ طور پر ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اور خاکہ آپشن آپ کو چارٹ کے پورے ڈھانچے کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید یہ کہ بہت سی دوسری خصوصیات ہیں جنہیں آپ خود دریافت کر سکتے ہیں!

حصہ 7. اکثر پوچھے گئے سوالات