سٹریٹیجک پلاننگ کیا ہے: تعریف، اہمیت، استعمال اور ٹولز

اسٹریٹجک منصوبہ بندی ایک مقبول عمل ہے جسے بہت سے کاروبار استعمال کرتے ہیں۔ یہ آپ کی تنظیم کے اہداف، ٹیم اور ترقی کو مطلع کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ پھر بھی، اگر آپ اس کے لیے نئے ہیں، تو آپ کو شروع کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ لہذا، آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہے اسٹریٹجک منصوبہ بندی پہلے تعریف اس کے علاوہ، آپ کو اس کی اہمیت اور استعمال کو جانتے ہوئے کرنا چاہیے۔ اس طرح، آپ استعمال کرنے کے لیے صحیح ٹول چن سکتے ہیں۔ لہذا، اس مضمون میں، ہم آپ کو ان تفصیلات کے بارے میں بتائیں گے جو آپ کو عمل کو تیار کرنے سے پہلے جاننے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، ہم نے اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے لیے ایک اعلیٰ درجے کا خاکہ بنانے والا بھی فراہم کیا ہے۔

• حصہ 1۔ سٹریٹیجک پلاننگ کیا ہے؟
• حصہ 2۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کیوں اہم ہے۔
• حصہ 3۔ سٹریٹجک پلاننگ کے استعمال
• حصہ 4۔ اسٹریٹجک پلاننگ ٹولز
• حصہ 5۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے لیے خاکہ بنانے کا بہترین ٹول
• حصہ 6۔ اسٹریٹجک پلاننگ کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ سٹریٹیجک پلاننگ کیا ہے؟

اسٹریٹجک پلان کیا ہے؟ جیسا کہ اس کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، یہ ایک ایسا منصوبہ ہے جسے آپ اپنے کاروبار کی ترقی کے لیے حکمت عملی کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی ایک اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرتی ہے۔ لہذا، اسٹریٹجک منصوبہ بندی ایک ایسا عمل ہے جو مستقبل، اہداف اور مقاصد کی وضاحت کرتا ہے۔ اس میں اہداف کی نشاندہی کرنا شامل ہے تاکہ کاروبار اپنے مطلوبہ وژن تک پہنچ سکے۔ عام طور پر، یہ اگلے تین سے پانچ سالوں کے اہداف کو دیکھتا ہے، لیکن یہ اور بھی طویل ہو سکتا ہے۔ کاروباری منصوبے کے برعکس، یہ مختصر مدت کے اہداف پر زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے۔ کمپنیاں ہر دور میں اسٹریٹجک منصوبہ بندی کرتی ہیں۔ وہ اپنی کاروباری صنعت کو تبدیل کرنے یا ان پر اثر انداز ہونے والے قوانین کے اثرات کو دیکھنے کے لیے ایسا کرتے ہیں۔ اس طرح، وہ ان تبدیلیوں کو فٹ کرنے اور صحیح راستے پر رہنے کے لیے اپنے منصوبے کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔

حصہ 2۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کیوں اہم ہے۔

اب جب کہ ہم نے اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی تعریف کر دی ہے، آئیے اس کی اہمیت کی طرف چلتے ہیں۔ کاروبار کے لیے کوشش کرنے کے لیے ایک واضح سمت اور متعین مقاصد ہونے چاہئیں۔ اس کے ساتھ، اسٹریٹجک منصوبہ بندی یہ ضروری رہنمائی فراہم کرتی ہے۔ نیز، ایک اسٹریٹجک منصوبہ کاروباری مقاصد کے حصول کے لیے ایک روڈ میپ کا کام کرتا ہے۔ اس کے بغیر، کاروبار کو اپنے مقاصد تک پہنچنے پر نظر رکھنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ لہذا، اسٹریٹجک منصوبہ بندی مندرجہ ذیل کی وجہ سے اہم ہے:

◆ یہ ایک واضح سمت فراہم کرتا ہے اور قابل پیمائش اہداف کا خاکہ پیش کرتا ہے۔

◆ یہ آپ کو تبدیلیوں کی توقع کرنے اور فوری طور پر جواب دینے میں مدد کرتا ہے۔

◆ یہ وسائل کے ممکنہ ضیاع کو کم کرتا ہے۔

◆ یہ آپ کو فیصلے کرنے کے قابل بناتا ہے، لہذا آپ مقابلے میں سرفہرست رہیں گے۔

حصہ 3۔ سٹریٹجک پلاننگ کے استعمال

1. واضح مقاصد کا تعین کرنا

یہ ایک تنظیم کے لیے سمت اور مقصد کا واضح احساس فراہم کرتا ہے۔ ایک اسٹریٹجک منصوبہ کے بغیر، ایک تنظیم ایک مربوط نقطہ نظر کی کمی ہو سکتی ہے. لہذا، اس کے مقاصد اور مقاصد پر توجہ مرکوز کرنا آسان ہے.

2. وسائل کی تقسیم

اسٹریٹجک منصوبہ بندی وسائل کی موثر تقسیم میں مدد کرتی ہے۔ مختص میں وقت، پیسہ اور عملہ شامل ہے۔ یہ ان سرگرمیوں کے لیے وسائل کو یقینی بناتا ہے جو طویل مدتی مقاصد حاصل کر سکیں۔

3. تبدیلی کے لیے موافقت

یہ آپ کو رجحانات، چیلنجوں اور مواقع کی توقع اور موافقت کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کی ٹیم یا آپ کی تنظیم فوری اور جوابدہ رہنے کے قابل ہوگی۔

4. مواصلت اور صف بندی

یہ یقینی بناتا ہے کہ کسی تنظیم کے تمام ممبران ایک ہی صفحے پر ہوں۔ مشترکہ وژن اور اہداف کی تشکیل ہر ایک کی کوششوں کو ہم آہنگ کرتی ہے۔ اس طرح، یہ تعاون اور ٹیم ورک کو فروغ دیتا ہے۔

5. کارکردگی کی پیمائش

ایک اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا فریم ورک ترقی اور کامیابی کی پیمائش کرتا ہے۔ یہ واضح معیارات اور کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کا تعین کرتا ہے۔ لہذا تنظیم اپنی کامیابیوں کو پیمانہ بنا سکتی ہے اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کر سکتی ہے۔

حصہ 4۔ اسٹریٹجک پلاننگ ٹولز

اس حصے میں، کچھ عام اسٹریٹجک پلاننگ ٹولز سیکھیں:

1. SWOT تجزیہ

SWOT تجزیہ ایک بنیادی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا آلہ ہے۔ SWOT کا مطلب ہے طاقت، کمزوریاں، مواقع اور خطرات۔ آپ اسے اپنے کاروبار سے متعلق کرتے ہوئے ان عناصر میں سے ہر ایک کی شناخت کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو نئے مواقع سیکھنے اور یہ جاننے میں بھی مدد ملتی ہے کہ کس چیز میں بہتری کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، آپ ان خطرات کی نشاندہی کریں گے جو آپ کے کاروبار کی کامیابی کو متاثر کر سکتے ہیں۔

2. کیڑوں کا تجزیہ

تزویراتی منصوبہ بندی میں، PEST تجزیہ نامی ایک ٹول ہے۔ یہ ٹیموں کو کاروبار کی منصوبہ بندی کرتے وقت سیاسی، اقتصادی، ثقافتی اور تکنیکی پہلوؤں پر غور کرنے میں مدد کرتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، وہ قانونی اور ماحولیاتی عوامل کو شامل کرتے ہیں، جس سے یہ PESTLE تجزیہ ہوتا ہے۔ PEST تجزیہ کو اچھی طرح سے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو ایسے لوگوں کی ضرورت ہے جو ان مختلف عوامل کے بارے میں جانتے ہوں۔ اس طرح، وہ قیمتی بصیرت دے سکتے ہیں اور بہتر منصوبے بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔

3. متوازن اسکور کارڈ

متوازن سکور کارڈ آپ کی تنظیم کے لیے ڈیش بورڈ کی طرح ہے۔ یہ ایک اور مددگار اسٹریٹجک پلاننگ ٹول ہے۔ یہ آپ کو اپنی کارکردگی کے مختلف پہلوؤں پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ مالیاتی کامیابی، گاہکوں کی اطمینان، اندرونی عمل، اور سیکھنے اور ترقی کی پیمائش کرتا ہے۔ یہ ٹول ایک متوازن نظریہ فراہم کرتا ہے کہ آپ کی تنظیم مختلف شعبوں میں کتنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہی ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ جہاں ضرورت ہو وہاں بہتری لانے میں آپ کی رہنمائی کرتا ہے۔

4. پورٹر کی پانچ افواج

پورٹر کی پانچ افواج ایک اہم اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا آلہ بھی ہے۔ یہ تنظیموں کو ان کی صنعت میں مسابقتی قوتوں کو سمجھنے اور ان کا اندازہ لگانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ پانچ اہم عوامل کا جائزہ لیتا ہے۔ اس میں مسابقتی دشمنی، نئے داخلے اور متبادل کا خطرہ، اور سپلائر اور خریدار کی طاقت شامل ہے۔ ان قوتوں کا تجزیہ کرکے، تنظیمیں اپنی صنعت کی مسابقت کے بارے میں بصیرت حاصل کرسکتی ہیں۔ یہ آپ کو ممکنہ خطرات اور مواقع کا تعین کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ اس طرح، آپ کو بازار میں پھلنے پھولنے کے لیے حکمت عملی تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

5. VRIO فریم ورک

VRIO فریم ورک ایک اور طاقتور اسٹریٹجک پلاننگ ٹول ہے۔ یہ اپنے مسابقتی فائدہ کا تعین کرنے کے لیے اندرونی وسائل اور صلاحیتوں کا جائزہ لیتا ہے۔ نیز، یہ ان کی قدر، نایابیت، تقلید، اور تنظیمی تعاون کے لیے وسائل کا جائزہ لیتا ہے۔ اگر کسی وسیلہ یا صلاحیت میں یہ خصوصیات ہیں، تو یہ مسابقتی برتری فراہم کر سکتی ہے۔ VRIO فریم ورک تنظیموں کو یہ پہچاننے میں مدد کرتا ہے کہ کون سی چیز انہیں منفرد بناتی ہے۔ آخر میں، اس بات کی نشاندہی کریں کہ انہیں حریفوں پر کیا فائدہ دیتا ہے۔

حصہ 5۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے لیے خاکہ بنانے کا بہترین ٹول

کیا آپ اپنی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے لیے خاکہ بنانے والے کی تلاش میں ہیں؟ ٹھیک ہے، MindOnMap اس کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ ذیل میں اس ٹول میں بنائے گئے اسٹریٹجک پلاننگ ڈایاگرام کی مثال بھی دیکھ سکتے ہیں۔ پھر، MindOnMap کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔

ایک تفصیلی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا خاکہ حاصل کریں۔.

MindOnMap کسی بھی قسم کا خاکہ تیار کرنے کا ایک غیر معمولی ٹول ہے۔ یہ ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جس تک آپ مائیکروسافٹ ایج، گوگل، کروم، سفاری وغیرہ پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ، آپ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے خاکے بنا سکتے ہیں۔ یہ ایک بدیہی طریقہ فراہم کرتا ہے جس کی مدد سے آپ اپنے اسٹریٹجک آئیڈیاز، اہداف اور ایکشن پلان بنا سکتے ہیں۔ مزید، آپ واضح، باہم جڑے ہوئے خاکے بنا سکتے ہیں جو آپ کی حکمت عملی کے مختلف اجزاء کو ظاہر کرتے ہیں۔ اس طرح آپ کی ٹیم کے ساتھ سمجھنا اور بات چیت کرنا آسان ہے۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے خاکوں کے علاوہ، آپ یہاں مزید چارٹ بنا سکتے ہیں۔ یہ مختلف ٹیمپلیٹس بھی فراہم کرتا ہے جنہیں آپ اپنی ضروریات کے لیے منتخب اور استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ ٹری میپس، تنظیمی چارٹ، فلو چارٹس، فش بون ڈایاگرام وغیرہ بنا سکتے ہیں۔

صرف یہی نہیں، MindOnMap آپ کو اپنے خاکوں کو ذاتی نوعیت دینے دیتا ہے۔ یہ عناصر اور شبیہیں کا ایک جامع سیٹ فراہم کرتا ہے جسے آپ اپنے چارٹ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ شکلیں، ٹیکسٹ بکس، لائنیں، رنگ بھرنے، وغیرہ شامل کر سکتے ہیں۔ ایک اور چیز یہ آپ کو اپنے کام کو قابل فہم بنانے کے لیے تصاویر اور لنکس شامل کرنے دیتی ہے۔ اس کی بہترین خصوصیات میں سے ایک اس کا آٹو سیونگ فیچر ہے۔ ٹول ان تمام تبدیلیوں کو محفوظ کر لیتا ہے جو آپ نے چند سیکنڈ کے لیے آپریٹنگ بند کرنے کے بعد کی ہیں۔ اس طرح، آپ کسی بھی ڈیٹا کے نقصان کو روکیں گے۔ مزید یہ کہ یہ تعاون کا آپشن پیش کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اس پر اپنا کام اپنے ساتھیوں، ٹیموں، یا ساتھیوں کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔ ان کو دیکھتے ہوئے، MindOnMap ٹیموں اور تنظیموں کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔

حصہ 6۔ اسٹریٹجک پلاننگ کیا ہے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات